Se on tuskallinen osa. Ratkaisu ei aina ole uusi kopio tai uusi tahti. Usein listallasi on yksinkertaisesti vääriä sähköpostiosoitteita. Jotkut ovat virheellisiä sähköpostiosoitteita. Jotkut ovat inaktiivisia sähköpostiosoitteita. Jotkut ovat riskialttiita osoitteita, jotka näyttävät hyviltä, kunnes roskapostisuodattimet päättävät, etteivät ne pidä sinusta.
Sähköpostivarmennus on tapa, joka estää tämän lumipallon leviämisen. Miten edetä sen kanssa myynnissä? Miten Bouncer voi auttaa?
Katsotaanpa.
Sähköpostivarmennus myynnissä: mitä se korjaa nopeasti
Sähköpostivarmennus on joukko tarkistuksia, jotka kertovat sinulle, näyttääkö osoite toimituskelpoiselta ennen lähettämistä. Kuulostaa pieneltä, mutta tulokset muuttuvat nopeasti.
Se puuttuu heti seuraaviin asioihin:
- Virheelliset sähköpostit, jotka laukaisevat kovia palautuksia
- Kirjoitusvirheiden tai rikkinäisten verkkotunnusten aiheuttamatvirheelliset tai riskialttiit osoitteet tai vain haitalliset osoitteet, jotka saattavat myöhemmin pomppia tai törmätä roskapostiansoihin.
- Ota kiinni kaikki sähköpostiosoitteet, jotka hyväksyvät kaiken, mutta eivät aina tavoita oikeaa henkilöä.
Myyntitiimien osalta tämä liittyy suoraan suorituskykyyn.
Vähemmän virheellisiä sähköpostiosoitteita tarkoittaa vähemmän hylättyjä sähköposteja. ➡️ Alhaisemmat palautusprosentit auttavat suojaamaan lähettäjän mainetta. ➡️ Vahvempi lähettäjän maine tukee postilaatikkoon sijoittamista, mikä on koko pelin ydin.
Jos sähköpostiviestit päätyvät roskapostikansioon, paraskin mainos vaikuttaa hiljaiselta.
Se auttaa myös sähköpostimarkkinointia. Puhdas lista parantaa klikkausprosenttia ja konversiolukuja, koska käytät vähemmän lähetyksiä umpikujaan.
Sähköpostivarmennusprosessi: miltä työnkulku näyttää tosielämässä?
Tyypillinen sähköpostivarmennusprosessi alkaa näin:
- Tarkista muotoilu- ja syntaksivirheet
- Tarkista verkkotunnus ja sen DNS-tietueet
- Pingaa sähköpostipalvelimen polku turvallisella, ei-lähetyskelpoisella tavalla.
- Päätä, onko postilaatikko olemassa tai onko tulos riskialtis.
Tämän osan monet joukkueet jättävät väliin. He vain ”varmistavat” sen katsomalla laskentataulukkoa ja arvaamalla.
Vahva sähköpostin validointiprosessi antaa kuitenkin merkinnät, joiden avulla voit työskennellä: kelvollinen, virheellinen, kaikki, tuntematon, riskialtis. Näiden merkintöjen avulla voit poistaa virheelliset yhteystiedot nopeasti, segmentoida riskialttiit osoitteet ja keskittää myyntityön oikeisiin sähköposteihin.
Mitä konepellin alla tapahtuu?
Sähköpostivarmennuksen suorittaminen ei edellytä teknisiä taitoja, mutta on hyvä ymmärtää, mitä järjestelmä tarkistaa. Se pitää odotukset realistisina ja estää sinua luottamasta epävarmoihin tuloksiin.
Syntaksin ja muotoilun tarkistukset
Tämä on ”helppo voitto”-vaihe. Työkalut etsivät syntaksivirheitä, kuten puuttuvia ”@”-merkkejä, välilyöntejä, tuplapisteitä tai katkonaisia merkkejä. Nämä ongelmat luovat heti virheellisiä osoitteita.
Jos olet joskus tuonut uusia yhteystietoja CRM:n yhdistelmästä, CSV-viennistä tai rikastustyökaluista, olet nähnyt tämän. Yksi rikkinäinen osoitekenttä voi levittää virheitä satoihin sähköpostiosoitteisiin.
Verkkotunnuksen ja sähköpostipalvelimen tarkistukset
Seuraavaksi tulee verkkotunnus. Onko verkkotunnus olemassa? Onko sillä MX-tietueet? Onko se määritetty vastaanottamaan postia postilaatikkopalvelun tarjoajan kautta?
Tämä vaihe on tärkeä, koska monet virheelliset sähköpostiosoitteet eivät liity henkilöön. Ne johtuvat siitä, että verkkotunnus on kuollut, pysäköity tai kirjoitettu väärin. ”gmal.com” näyttää listassa riittävän läheiseltä. Se pomppaa silti.
Verifiointityökalu kysyy verkkotunnusta ja tarkistaa, onko sähköpostipalvelin yhdistetty sähköpostin vastaanottamista varten. Jos verkkotunnuksesta puuttuu sähköpostin reititys, kyseessä ei ole todellinen postilaatikko. Kyseessä on virheellinen osoite.
Postilaatikon tarkistukset ja SMTP-signaalit
Tässä kohtaa yksinkertainen sähköpostinsiirtoprotokolla tulee kuvaan mukaan. Monet sähköpostin todentamisjärjestelmät yrittävät SMTP-tason kättelyä nähdäkseen, miten sähköpostipalvelin vastaa. Se ei tarkoita, että työkalu lähettää viestin. Se on lähempänä kohteliasta koputusta ovelle.
Joskus vastaus osoittaa, että sähköpostiosoite on olemassa. Joskus vastaus ehdottaa, että postilaatikko on olemassa. Joskus se on estetty, lykätty tai peitetty, mikä johtaa ”riskialttiiseen” tulokseen.
Tämän vuoksi tarkistustyö voi palauttaa tulokseksi ”tuntematon”, vaikka osoite näyttäisi aidolta. Monet palveluntarjoajat piilottavat postilaatikkotason tiedot väärinkäytösten vähentämiseksi. Se on normaalia vuonna 2026. Se on yksi syy siihen, miksi tarvitaan todentamismenetelmiä, jotka luokittelevat riskin, ei vain ”kelvollinen” ja ”virheellinen”.
Riskipisteytys ja luettelopäätökset
Hyvä sähköpostivarmennuspalvelu tekee muutakin kuin huutaa ”virheelliset sähköpostit”. Se auttaa sinua päättämään, mitä tehdä seuraavaksi.
- Kelvolliset sähköpostiosoitteet: säilytä ja lähetä
- Virheelliset sähköpostiviestit: poista virheelliset merkinnät ennen lähettämistä.
- Catch all -tulokset: käsitellään erillisenä segmenttinä
- Riskialttiit osoitteet: kurista, segmentoi tai tarkista myöhemmin uudelleen.
Näin suojaat postilaatikoiden sijoittelun jäädyttämättä putkistoa.
Todentamismenetelmät, joilla on merkitystä vuonna 2026
Jotkut tiimit ajattelevat, että sähköpostin vahvistaminen on kertaluonteinen puhdistus. Se on vanhaa ajattelua. Listat muuttuvat. Ihmiset vaihtavat työpaikkaa. Verkkotunnukset vanhenevat. Tilit muuttuvat toimimattomiksi. Parhaat käytännöt keskittyvätkin nykyään toistettavaan todentamiseen ja älykkääseen segmentointiin.
Seuraavassa on lueteltu myyntitiimille ja sähköpostimarkkinoijille tärkeimpiä varmistusmenetelmiä.
Perussähköpostin validointi
Sähköpostin validointi kattaa perusasiat: syntaksin, verkkotunnuksen ja perustarkistukset, joiden avulla virheelliset sähköpostiosoitteet havaitaan. Se on nopea ja halpa suorittaa, ja se havaitsee ilmeisimmät virheelliset sähköpostit varhaisessa vaiheessa.
Tämä kannattaa tehdä jokaiselle sähköpostiosoitteiden tuonnille. Tämä sisältää raapatut luettelot, manuaaliset lisäykset, tapahtumien liidit, yhteistyökumppaneiden luovutukset ja CRM-migraatiot. Jos jätät sen kerran tekemättä, yksi lista voi nostaa hylkäysprosenttiasi viikoiksi.
Sähköpostipalvelin ja SMTP-tason todentaminen
Tämä on syvempi kerros. Sähköpostin tarkistustyökalulla tarkistetaan, miten sähköpostipalvelin reagoi postilaatikkotutkimukseen, ja se käyttää yksinkertaisen sähköpostinsiirtoprotokollan signaaleja arvioidakseen toimitettavuusriskiä.
Täällä on myös enemmän ”riskialttiita osoitteita”, koska palveluntarjoajat voivat estää koettimet, rajoittaa niiden nopeutta tai palauttaa yleisiä vastauksia. Tämä ei tarkoita, että osoite olisi virheellinen. Se tarkoittaa, että todentaja ei voi vahvistaa sitä turvallisesti.
Käsittele näitä tuloksia huolellisesti. Jos lisäät volyymia riskialttiisiin segmentteihin, hyppyprosentti voi nousta. Se voi vahingoittaa lähettäjän mainetta ja verkkotunnuksen mainetta.
Catch all -havaitseminen
Catch all on erityinen ongelma. Catch all -verkkotunnukset hyväksyvät postia mihin tahansa osoitteeseen, jopa väärennettyihin. Catch all -sähköpostiosoite voi siis näyttää toimituskelpoiselta tarkistusten aikana, mutta epäonnistua todellisissa lähetyksissä. Tai se voi ”toimittaa”, mutta ei silti koskaan tavoita henkilöä.
Tarkistuksessa saalis on merkittävä selvästi. Et halua, että catch all -tulokset sekoittuvat kelvollisten sähköpostien puhtaaseen segmenttiin. Näin saat toimitettavuusongelmia ilman, että ymmärrät miksi.
Maine ja riskisignaalit
Luotettava sähköpostin todentaja auttaa sinua välttämään roskapostin ansoihin, kertakäyttöisiin osoitetyyppeihin ja väärennettyihin tileihin liittyviä osoitteita. Ne ovat hiljaisia tappajia. Ne voivat laukaista roskapostisuodattimet ja lisätä roskapostivalituksia, vaikka viestisi olisi kohtelias.
Tämä on osa, joka suojaa lähettäjän mainetta ja lähettäjän pistemäärää pitkällä aikavälillä. Se tukee myös kustannustehokkuutta, koska et enää käytä lähetyksiä yhteystietoihin, joita ei olisi koskaan pitänyt olla listallasi.
Parhaat käytännöt sähköpostivarmennusta varten
Mennäänpä yksityiskohtiin. Mitä parhaita käytäntöjä voit käyttää sähköpostivarmennuksen parantamiseen myynnissä:
Verkkolomakkeiden ja rekisteröitymisvirtojen reaaliaikainen todentaminen
Useimmat tiimit luulevat, että todentaminen tapahtuu juuri ennen kampanjaa. Se on hyödyllistä, mutta se on myöhäistä. Paras hetki tarkistaa sähköpostiosoitteet on silloin, kun käyttäjä kirjoittaa ne.
Reaaliaikainen todentaminen toimii verkkolomakkeissa ja rekisteröitymisprosessissa. Kun käyttäjä syöttää osoitteen, järjestelmä tarkistaa muotoilun, verkkotunnuksen ja riskisignaalit välittömästi. Tämä pitää huonot tiedot poissa tietokannastasi ennen kuin ne leviävät CRM:ään ja sekvensseihin.
Tämä auttaa muutamalla merkittävällä tavalla:
Ensinnäkin se estää ilmiselvästi virheelliset osoitteet ja virheelliset sähköpostiosoitteet ennen kuin niistä tulee uusia yhteystietoja. Tämä tarkoittaa, että myöhemmin tulee vähemmän hylättyjä sähköposteja.
Toiseksi se vähentää väärennettyjä tilejä. Monet väärennetyt tilit käyttävät kertakäyttöosoitteita tai satunnaisia merkkijonoja, jotka eivät onnistu sähköpostin perusvalidoinnissa. Reaaliaikainen validointi havaitsee tällaiset ilmiöt ajoissa, joten myyntitiimisi ei tuhlaa aikaa haamujen jahtaamiseen.
Kolmanneksi se suojaa postilaatikon sijoitusta ajan myötä. Kun listasi alkaa olla siistimpi, hylkäysprosenttisi pysyy alhaisempana. Tämä tukee lähettäjän mainetta ja vähentää listan mätänemisestä johtuvia toimitettavuusongelmia.
Reaaliaikainen verifiointi voidaan yhdistää myös verifiointilinkkivirtaan, kun tarvitaan suurempaa varmuutta.
Käyttäjä esimerkiksi rekisteröityy ja vahvistaa sitten tiedot vahvistuslinkin kautta. Tämä ylimääräinen vaihe auttaa, kun tuotteessasi on ilmaisia kokeiluversioita, tietoturvatarpeita tai suuri petosriski. Se lisää myös arvokasta tietoa aikomuksista, sillä käyttäjän klikkaukset osoittavat sitoutumista.
Double opt in on silti sen arvoinen, kun listan laadulla on enemmän merkitystä kuin raa’alla määrällä. Se vähentää virheellisiä sähköpostiosoitteita, vähentää roskapostivalituksia ja tukee useimpien sähköpostipalveluntarjoajien postilaatikkosijoittelua. Se antaa sinulle myös puhtaat tiedot, kun postilaatikkopalveluntarjoaja kyseenalaistaa luvan myöhemmin.
Joukkotarkastus myyntilistoille ennen kampanjoiden lähettämistä
Bulk-varmistus on lähtevä turvatarkastus. Se suoritetaan järjestelmässäsi olevalle tiedostolle tai listalle ennen kuin kylmät sähköpostit tai sähköpostikampanjat lähtevät rakennuksesta.
Massatarkastus sopii parhaiten muutamaan hetkeen:
- Heti listan rakentamisen jälkeen, ennen kuin kylmät kontaktit alkavat.
- Juuri ennen isoa ponnahdusta, kun et voi ottaa riskiä, että sähköpostit palautuvat.
Jos haet uusia yhteystietoja rikastamistyökaluista, suhtaudu luetteloon kuin se olisi syyllinen, kunnes sen puhtaus on todistettu. Rikastamistyökalut ovat loistavia mittakaavan kannalta, mutta ne myös hyödyntävät vanhentuneita osoitetietueita, roolitilien postilaatikoita ja riskialttiita osoitteita, jotka näyttävät ”yritysmäisiltä”, mutta jotka kuitenkin hylätään.
Hyvän sähköpostivarmennustyökalun pitäisi palauttaa sähköpostin tila, jonka voit liittää CRM:ään. Haluat yksinkertaisen kentän, jonka sekä myyntitiimit että sähköpostimarkkinoijat ymmärtävät: kelvollinen, epäkelvollinen, catch all, riskialtis, tuntematon.
Aseta sitten säännöt, jotka pitävät sinut rehellisenä. Esimerkiksi kelvolliset sähköpostit menevät aktiivisiin jaksoihin. Virheelliset sähköpostiviestit hylätään. Riskialttiit osoitteet menevät hitaammalle kaistalle. Catch all -verkkotunnukset saavat oman segmenttinsä.
Näin pidät pomppuluvut vakaina tappamatta putkistoa. Se on myös kustannustehokkuutta yksinkertaisesti ilmaistuna. Et enää maksa lähetyksistä, joita ei ole koskaan yritetty lähettää, ja suojelet lähettäjän mainetta samalla kun markkinointitoimesi laajenevat.
Pyydä kaikki sähköpostiosoitteet ja kaikki verkkotunnukset: käsittele niitä kuin erillistä segmenttiä.
Catch all kuulostaa ystävälliseltä. Se on harvoin sitä.
Catch all -verkkotunnus on määritetty hyväksymään sähköpostia kaikista kyseisen verkkotunnuksen alaisista osoitteista. Tämä tarkoittaa, että catch all -sähköpostiosoite voi näyttää pätevältä sähköpostin vahvistusprosessin aikana, vaikka se ei ohjautuisi oikeaan postilaatikkoon. Saatat nähdä ”kelvollisia” signaaleja, mutta vastausten määrä pysyy sitten ennallaan.
Käsittele siis kaikkia saaliita kuin omaa ämpäriään. Älä sekoita catch all -tuloksia puhtaimpiin kelvollisiin sähköpostiosoitteisiisi. Tällainen sekoitus tekee raportoinnista sotkuista ja se voi viedä palautusprosenttia ja pehmeää palautusprosenttia outoihin suuntiin.
Käytännön näytelmä, joka toimii vuonna 2026:
- Segmentti pyydystää kaikki verkkotunnukset ja lähettää pienemmän volyymin
- Tarkkaile palautusprosenttisignaaleja ja postilaatikon sijoitustrendejä.
Jos huomaat, että hylättyjen sähköpostien määrä kasvaa kyseisessä segmentissä, pysähdy ja tarkista asia uudelleen. Jos sähköpostit päätyvät roskapostikansioon useammin kyseisessä segmentissä, tiukenna kohdentamista ja vähennä lähetystiheyttä.
Catch all on myös paikka, jossa otsikkorivit houkuttelevat ihmisiä väärään ratkaisuun. Paremmat otsikkorivit eivät saa olemattoman postilaatikon vastaamaan. Tarvitaan tarkistusta ja huolellista rytmittämistä, ei kopiointivirityksiä.
Kertakäyttöosoite, roolitili ja roskapostin ansat: asiat, jotka pikku hiljaa tuhoavat toimitettavuuden.
Jotkin osoitetyypit eivät näytä pelottavalta. Ne aiheuttavat silti toimitettavuusongelmia.
Kertakäyttöosoite on tarkoitettu kertakäyttöön. Ihmiset käyttävät sitä saadakseen latauksen tai ohittaakseen lomakkeen. Se voi olla todellinen päivän ajan, sitten se katoaa. Näin syntyy nopeasti toimimattomia sähköpostiosoitteita, ja se voi muuttaa pätevät sähköpostit tuleviksi hylätyiksi.
Roolitilien postilaatikot ovat jaettuja osoitteita, kuten info@, sales@, support@ ja careers@. Jotkut yritykset vastaavat niistä. Monet eivät. Roolitililuettelot voivat myös käynnistää roskapostisuodattimet nopeammin, koska ne ovat yleisiä kohteita kylmille yhteydenotoille.
Roskapostiansat ovat kaikkein ilkeimmät. Jotkut ovat vanhoja osoitteita, jotka roskapostin vastaiset ryhmät ovat hylänneet ja ottaneet uudelleen käyttöön. Toiset ovat istutettuja osoitteita, jotka eivät koskaan kuuluneet oikealle henkilölle. Ne näyttävät tavallisilta sähköpostiosoitteilta, minkä vuoksi ne aiheuttavat yllätysongelmia.
Seuraavassa kerrotaan, miksi näillä kolmella on merkitystä, vaikka viestisi olisi kohtelias:
- Ne lisäävät palautusprosenttia ja roskapostivalituksia
- Ne vahingoittavat lähettäjän mainetta sähköpostipalvelujen tarjoajien ja postilaatikkopalvelujen tarjoajien järjestelmissä.
Tässä vaiheessa roskaposti lakkaa olemasta etiketti ja muuttuu jakeluongelmaksi. Kun muodostuu riskialttiilta näyttävä kuvio, roskapostisuodattimet tiukentuvat. Sähköpostisi päätyvät roskapostikansioon useammin. Mahdollisten asiakkaiden postilaatikot hiljenevät.
Paras käytäntö on yksinkertainen. Suodata kertakäyttöiset osoitekuviot lomaketasolla. Merkitse roolitiliosoitteet, jotta voit valita eri viestin. Käsittele roskapostiloukkuja kovana pysäyttäjänä. Poista virheelliset ja tukahduta ne, vaikka listan myyjä väittäisi tietojen olevan ”tuoreita”.
Toimiva työnkulku myyntitiimeille ja sähköpostimarkkinoijille
Tämä toimii vain, kun myyntitiimit ja sähköpostimarkkinoijat käyttävät samaa prosessia. Erilliset säännöt luovat kaaosta. Yksi tiimi puhdistaa listan, ja toinen tiimi tuo samat virheelliset sähköpostit uudelleen ensi viikolla.
Aloita sähköpostin tilan yhteisestä määritelmästä. Päätä, mitä ”voimassa oleva”, ”virheellinen”, ”catch all” ja ”riskialtis” tarkoittavat järjestelmässäsi. Rakenna sen ympärille sitten yksi yhteinen tarkistusprosessi.
Puhdas työnkulku näyttää tältä:
- Markkinointi omistaa verkkolomakkeet, kaksinkertaisen opt in -ilmoittautumisen ja varmennussähköpostivirrat.
- Myynti omistaa irtotavarana tarkastuksen ennen kylmää yhteydenottoa ja myyntityöntöä.
Molempien ryhmien olisi kirjattava tarkastustyöt samoihin tietokantakenttiin. Siihen sisältyvät varmennuksen päivämäärä, käytetyt varmennusmenetelmät ja toteutetut toimet. Se kuulostaa tylsältä. Se pitää sinut järjissäsi.
Olkaa samaa mieltä myös siitä, miten puhutte ihmisille. Tehokkaalla viestinnällä on merkitystä, kun käyttäjä sanoo: ”En saanut viestejä”. Joskus kyse on postilaatikon sijoittelusta. Joskus kyse on kirjoitusvirheestä osoitteessa. Joskus postilaatikon tarjoaja suodattaa. Jos voit jäljittää tarkistushistorian, voit vastata nopeammin ja säilyttää luottamuksen.
Oikean sähköpostivarmennustyökalun valitseminen ja yliostamatta jättäminen
Oikea työkalu on se, joka sopii työnkulkuusi, ei se, jolla on pisin ominaisuusluettelo.
Aloita tarkkuudella ja selkeydellä. Luotettavan sähköpostin todentajan pitäisi selittää sähköpostin validointiprosessi selkokielellä ja palauttaa tuloksia, joita voit käyttää heti.
Katso sitten nopeutta. Joukkovarmennuksen pitäisi toimia riittävän nopeasti, jotta se ei viivästytä kampanjoita. Reaaliaikaisen todentamisen pitäisi reagoida nopeasti verkkolomakkeissa, jotta käyttäjät eivät hylkää rekisteröitymisprosessia.
Tarkista sen jälkeen integrointi. Jos työskentelet CRM-painotteisessa järjestelmässä, haluat api-integraatioita, jotka synkronoivat sähköpostin tilan takaisin tietueisiin. Sähköpostivarmennusapilla on merkitystä, kun haluat reaaliaikaisen validoinnin lomakkeissa, tuotevirroissa tai sisäisissä työkaluissa. Sillä on merkitystä myös silloin, kun haluat tarkistaa useissa eri kohdissa, ei vain listan puhdistuksen aikana.
Myös raportoinnilla on merkitystä, mutta pidä se käytännönläheisenä. Tiimisi on nähtävä trendit, jotka liittyvät postilaatikon sijoitukseen, palautusprosenttiin ja roskapostivalituksiin. He eivät tarvitse satoja kaavioita. He tarvitsevat vastauksia, joita he voivat käyttää.
Jos vertaat sähköpostin tarkistusohjelmaa, sähköpostin todentajaa ja täydellistä sähköpostin todentamispalvelua, keskity siihen, mihin se sopii järjestelmässäsi ja miten se suojaa lähettäjän mainetta nykyisellä volyymilläsi.
Anna meille hetki aikaa, niin kerromme, miksi Bouncer on työkalu, jota kannattaa kokeilla ensimmäisenä.
Ylläpito: säännöllinen tarkistus, uudelleentarkistus ja puhtaana pysyminen ajan myötä.
Listat mätänevät. Se on normaalia.
Ihmiset vaihtavat työpaikkaa. Yritykset vaihtavat verkkotunnuksia. Tilit muuttuvat toimimattomiksi. Tänään voimassa oleva osoite voi muuttua seuraavalla vuosineljänneksellä epäkelpoiseksi osoitteeksi. Siksi säännöllisellä tarkistamisella on merkitystä, vaikka olisit jo kerran suorittanut sähköpostin tarkistuksen.
Maadoitettu tahti näyttää tältä:
- Tarkista uudet yhteystiedot, kun ne tulevat järjestelmään
- Tarkista uudelleen vanhemmat segmentit lähetysmäärään sidotulla aikataululla.
Tarkkaile merkkejä, jotka kertovat, että on aika. Nousevat hyppyprosentit. Enemmän palautuneita sähköposteja kuin tavallisesti. Saapuneiden sähköpostien sijoittuminen postilaatikkoon. Roskapostivalitusten lisääntyminen. Ne eivät ole ”satunnaisia”. Ne ovat viesti sähköpostipalveluntarjoajilta ja postilaatikkopalvelujen tarjoajien järjestelmistä.
Ylläpito pitää myös markkinointisi puhtaana. Kun pidät sähköpostilistasi terveenä, sähköpostimarkkinointisi muuttuu tasaisemmaksi. Konversiolukuihisi ja klikkausprosentteihisi on helpompi luottaa, koska et mittaa roskatietoja.
Jos näet segmentin, jossa on paljon catch all -verkkotunnuksia tai riskialttiita osoitteita, älä hätäänny. Hidasta sitä. Segmentoi se. Tarkista uudelleen. Käsittele sitä kuin eri kaistaa.
Miten sähköpostin vahvistaminen liittyy sähköpostin toimitettavuuteen ja postilaatikkoon sijoittamiseen?
Aina kun lähetät virheellisiin sähköpostiosoitteisiin, syntyy palautumattomia sähköposteja. ➡️ Hylättyjen sähköpostiviestien määrä nousee. ➡️ Korkeat palautusprosentit heikentävät lähettäjän mainetta, lähettäjän pistemäärää ja verkkotunnuksen mainetta. ➡️ Sitten sähköpostisi päätyvät roskapostikansioon eikä postilaatikkoon.
Se on silmukka.
Kovalla ja pehmeällä palautusprosentilla on tässä eri rooli.
Hard bounce on selkeä epäonnistuminen, joka liittyy usein virheellisiin osoitteisiin tai postilaatikkoon, jota ei ole olemassa. Pehmeä hyppy voi olla tilapäinen, kuten täysi postilaatikko tai palvelimen rajoitus. Liian monet pehmeät palautukset voivat silti vahingoittaa sinua, koska ne ovat merkki listan huonosta kunnosta tai huonosta lähetyskäyttäytymisestä.
Tämän vuoksi sähköpostivarmennuksen parhaat käytännöt palaavat jatkuvasti ennaltaehkäisyyn. Sähköpostiosoitteet tarkistetaan ennen lähettämistä. Vahvistat sähköpostit, kun ne saapuvat järjestelmääsi. Tarkistat uudelleen, kun luettelot vanhenevat. Pidä sähköpostiluettelo tiiviinä ja tietokanta puhtaana.
Se selittää myös sen, miksi otsikkorivit eivät voi pelastaa likaista listaa. Hyvät otsikkorivit auttavat klikkausprosenttia, kun viesti saapuu postilaatikkoon. Ne eivät korjaa virheellistä osoitetta. Ne eivät korjaa rikkinäistä verkkotunnusta. Ne eivät korjaa postilaatikkopalveluntarjoajaa, joka ei jo luota lähettäjäsi maineeseen.
Jos haluat parantaa toimitettavuutta, aloita tarkistuksella ja kerrostu sitten viestien päälle.
Tarkistuslista, jonka voit suorittaa ennen jokaista lähetystä
Et tarvitse monimutkaista sähköpostistrategiaa, vaan toistettavan ohjeen, jota tiimisi noudattaa joka kerta.
Aloita listahygieniasta:
- Tarkista sähköpostiosoitteet jokaisella tuonnilla ja listan latauksella
- Poista virheelliset merkinnät ja tukahduta ne järjestelmästäsi.
Segmentoi sitten tarkoituksella.
- Älä kohtele jokaista osoitetta samalla tavalla.
- Pidä voimassa olevat sähköpostit pääkaistallasi.
- Laita catch all ja riskialttiit osoitteet erilliselle kaistalle, jossa on pienempi määrä ja tarkempi kohdentaminen.
Seuraavaksi suojaa mainetta.
- Seuraa palautusprosenttia, pehmeää palautusprosenttia ja roskapostivirheitä jokaisen lähetyksen jälkeen.
- Jos tunnusluvut muuttuvat, keskeytä ja suorita sähköpostivarmennusprosessi uudelleen kyseisessä segmentissä ennen seuraavaa työntöä.
Lopuksi, pidä tiedot luettavina.
- Pidä selkeä sähköpostin tilakenttä, pidä varmennuspäivämäärät ja varmennusmenetelmiä koskevat muistiinpanot.
Se tekee tarkistamisesta tavan.
Bouncer myyntiä tukevaa sähköpostivarmennusta varten.
Jos haluat yhden esimerkin siitä, miten tiimit toteuttavat tätä käytännössä, Bouncer sopii hyvin myynnin ja markkinoinnin jakoon.
Voit käyttää sitä esimerkiksi monissa paikoissa:
Ensimmäinen on listan siivous.
Suoritat tiedostolle irtotarkistuksen ennen kylmiä sähköpostiviestejä ja ennen sähköpostikampanjoita. Merkitset virheelliset sähköpostit, poistat virheelliset merkinnät ja pidät voimassa olevat osoitteet valmiina yhteydenottoja varten. Saat myös signaaleja ”catch all” -sähköpostiosoitteista ja riskialttiista osoitteista, mikä auttaa sinua segmentoinnissa arvailun sijaan.
Voit myös käyttää Bouncer:n AutoClean-ohjelmaa, joka voi korvata manuaalisen tarkistuksen. Yhdistä se CRM:ään, määritä, ja se hoitaa loput.
Toinen on reaaliaikainen todentaminen.
Sähköpostivarmennus-API:n avulla voit liittää varmennuksen verkkolomakkeisiin ja tuotteiden rekisteröintiprosessien kulkuun, jolloin sähköpostivarmennusprosessi alkaa ennen kuin virheelliset tiedot päätyvät tietokantaasi. Näin voit karsia väärennetyt tilit, suojata tietoturvaa ja pitää osoitetietosi puhtaampina alusta alkaen.
Jos arvioit työkaluja, pidä tarkistuslista käytännöllisenä. Palauttaako työkalu selkeät sähköpostin tilamerkinnät? Tukeeko se api-integraatioita, joita voit todella käyttää? Voiko se auttaa varmistamaan tarkkuuden, kun toimit nopeasti ja tuot paljon sähköpostiosoitteita?
Tämä on ero kansioon jäävän työkalun ja sellaisen välillä, joka tukee sähköpostimarkkinointistrategiaasi ja myyntityötäsi joka viikko.
Tehosta sähköpostimarkkinointiasi sähköpostin vahvistamisen parhaiden käytäntöjen avulla
Sähköpostivarmennus on yksi niistä tavoista, jotka tuntuvat pieniltä, kunnes jätät sen väliin. Sitten hylkäysprosentti nousee, lähettäjän maine heikkenee ja postilaatikon sijoitus horjuu.
Pidä se yksinkertaisena ja tasaisena. Ja käytä Bouncer apua.
Jos teet näin, viestisi päätyvät helpommin postilaatikkoon, tavoittavat potentiaaliset asiakkaat ja muuttavat sähköpostimarkkinoinnin ja myynnin toistuvaksi ja luotettavaksi kasvuksi.
