Au lieu de deviner, il existe des tactiques éprouvées pour découvrir exactement qui se cache derrière cette mystérieuse adresse électronique.
Que vous cherchiez à vérifier l’authenticité d’un message ou que vous soyez simplement curieux, nous avons les astuces pour découvrir la personne ou l’entreprise qui se cache derrière cette boîte de réception.
Prêt à en découdre ? Découvrons qui est vraiment le propriétaire de cet e-mail :
Pourquoi les gens ont-ils besoin de savoir à qui appartient une adresse électronique ?
Les gens veulent souvent savoir qui possède une adresse électronique pour de nombreuses raisons.
Pour vérifier si un courriel est légitime ou s’il s’agit d’un pourriel
Vous avez probablement déjà reçu un courriel qui vous a semblé suspect – ce n’est finalement pas si rare. En 2023, près de 46 % de tous les courriels dans le monde ont été identifiés comme étant des spams. Il peut s’agir d’une offre étrange ou d’une demande émanant d’une personne se faisant passer pour un ami.
Dans ce cas, il est essentiel de vérifier l’identité de l’expéditeur de l’e-mail pour confirmer s’il s’agit d’un e-mail authentique ou d’une escroquerie. Grâce à cette vérification, vous éviterez de tomber dans des pièges de phishing ou de fraude.
Consultez le site : comment se débarrasser des spams indésirables
À des fins professionnelles
Dans le domaine de la vente, du réseautage ou du recrutement, il est extrêmement utile de connaître la personne ou l’entreprise qui se cache derrière une adresse électronique professionnelle. Il arrive que vous receviez un message d’un client, d’un partenaire ou d’un candidat potentiel, mais que celui-ci ne vous communique pas suffisamment de coordonnées.
Le fait de savoir à qui appartient l’e-mail peut vous aider à recueillir davantage d’informations sur son rôle, son entreprise ou son lieu de travail. Cette connaissance vous permet d’aborder la conversation avec plus d’assurance et un meilleur contexte, ce qui peut déboucher sur des relations professionnelles plus solides.
Consultez lesite: un guide pour les e-mails de suivi des ventes
Retrouver de vieux amis ou collègues
De temps en temps, vous recevez un courriel d’une personne avec laquelle vous n’avez pas été en contact depuis des années. Il peut s’agir d’un vieil ami, d’un collègue ou même d’un camarade de classe. Mais comment en être sûr ?
La vérification du propriétaire de l’e-mail vous permet de confirmer son identité avant de reprendre contact. Quelques clics sur un outil de recherche d’e-mails ou sur les archives publiques peuvent souvent vous aider à trouver ses comptes de médias sociaux ou des informations de contact mises à jour, ce qui facilite la reprise de la relation.
Pour des raisons de sécurité
Des courriels suspects ou des tentatives inattendues de connexion à vos comptes peuvent vous inciter à vérifier les coordonnées de l’expéditeur. Si vous pensez que quelqu’un essaie d’accéder à vos données personnelles ou professionnelles, la traçabilité de l’e-mail peut être une bonne première étape.
A consulter : 8meilleures pratiques en matière de sécurité du courrier électronique
Pour trouver des informations de contact mises à jour
Souvent, vous travaillez avec une adresse électronique obsolète, et c’est tout ce que vous avez. Il s’agit peut-être d’un ancien client, d’un collègue ou même d’un client potentiel.
S’il n’a pas répondu, vérifier qui est le propriétaire de l’e-mail peut vous amener à mettre à jour vos coordonnées, par exemple en utilisant une nouvelle adresse e-mail ou un nouveau profil de média social.
Comment trouver le propriétaire d’une adresse e-mail ? Les meilleures méthodes expliquées
Il existe plusieurs façons de procéder, en fonction des outils dont vous disposez.
Voici les principales méthodes :
1. Effectuez une recherche par courrier électronique sur Google
La méthode la plus simple pour trouver une adresse électronique consiste à la taper directement dans la barre de recherche de Google. Vous seriez surpris de la quantité d’informations qui peuvent apparaître. Surtout si le propriétaire a utilisé cette adresse électronique pour des comptes de médias sociaux, des profils publics ou même des adresses électroniques professionnelles.
Conseil d’expert : Essayez les guillemets autour de l’e-mail pour réduire les résultats.
2. Consulter les plateformes de médias sociaux
De nombreuses personnes utilisent la même adresse électronique sur différents comptes de médias sociaux (ce qui, soit dit en passant, n’est pas la meilleure idée). Si vous avez l’adresse électronique, essayez de l’insérer dans la fonction de recherche de plateformes populaires comme Facebook, Twitter ou LinkedIn. Vous pourriez bien trouver la personne que vous cherchez.
Conseil d’expert : Consultez LinkedIn pour trouver des adresses électroniques professionnelles.
3. Essayez un outil de recherche d’adresses électroniques
Il existe de nombreux services de recherche inversée d’adresses électroniques qui peuvent vous aider à découvrir les détails d’une adresse électronique. Ces outils effectuent des recherches dans des bases de données publiques, de sorte qu’il suffit souvent de quelques clics pour découvrir à qui appartient l’adresse électronique.
Conseil d’expert : Pour obtenir des résultats précis, il convient de s’en tenir à des services de recherche fiables.
4. Regarder l’en-tête du courriel
Si vous êtes un peu plus calé en technologie, vous pouvez consulter l’en-tête de l’e-mail. Celui-ci contient des informations cachées telles que l’adresse IP, qui peut parfois vous aider à localiser l’expéditeur.
C’est un peu plus technique, mais c’est une option utile si les autres méthodes ne fonctionnent pas.
Conseils d’experts : Utilisez un outil de traçage d’adresses IP pour localiser l’utilisateur.
Pour en savoir plus sur les en-têtes d’e-mails, cliquez ici
5. Demander autour de soi
Si l’e-mail semble professionnel, essayez de contacter votre réseau. Il y a de fortes chances que quelqu’un reconnaisse l’e-mail ou connaisse la personne qui en est à l’origine, surtout s’il provient d’un domaine professionnel.
Conseil d’expert : Exploitez les connexions LinkedIn s’il s’agit d’un courriel professionnel.
6. Utiliser les archives publiques
Il existe des sites web qui puisent dans les archives publiques pour vous aider à identifier l’auteur d’un courrier électronique. Ces bases de données peuvent contenir des informations telles que les adresses actuelles et passées, les numéros de téléphone et d’autres coordonnées, ce qui facilite la recherche de la personne à laquelle vous avez affaire.
Conseils d’experts : Beaucoup de ces services sont payants, il faut donc vérifier la réputation du site.
7. Outils d’auto-enrichissement du CRM
Si vous travaillez dans la vente ou les affaires, vous avez peut-être déjà accès à des outils d’auto-enrichissement de CRM. Ces solutions rassemblent automatiquement des données provenant de diverses sources pour compléter les détails des adresses électroniques professionnelles.
Avec un simple courriel, ils peuvent vous donner des informations sur le titre du poste de la personne, son entreprise et d’autres coordonnées utiles.
Conseil d’expert : Utilisez cette option lorsque vous traitez plusieurs pistes pour plus d’efficacité.
8. Essayez d’effectuer une recherche dans un répertoire d’adresses électroniques
Il existe des annuaires en ligne qui permettent de trouver des personnes à partir de leur adresse électronique. Ces annuaires recueillent des données provenant de diverses sources, notamment des plateformes de médias sociaux, des forums publics et même des listes d’entreprises.
Conseil d’expert : Recouper avec d’autres méthodes pour confirmer l’exactitude.
9. Rechercher des outils de traçage d’adresses IP
Si vous voulez aller un peu plus loin, vous pouvez retrouver l’adresse IP de l’expéditeur à l’aide d’outils spécialisés. L’adresse IP, qui figure dans l’en-tête du courriel, peut vous aider à localiser l’expéditeur du courriel.
Bien qu’il ne vous donne pas directement un nom, il peut vous aider à réduire le nombre de cas.
Conseil d’expert : Cette méthode fonctionne mieux si vous connaissez bien les outils de mise en réseau.
👉 Lire la suite : Ce courriel existe-t-il ? Voici comment le savoir.
10. Demander directement
En cas d’échec, la méthode la plus simple consiste parfois à répondre à l’e-mail et à demander qui en est l’auteur. Qu’il s’agisse d’un compte Gmail ou d’une adresse professionnelle, une demande polie peut souvent clarifier les choses rapidement.
Conseil d’expert : Restez professionnel et poli pour obtenir la meilleure réponse possible.
Est-il légal de savoir qui possède une adresse électronique ?
Oui, il est généralement légal de savoir qui possède une adresse électronique, à condition d’utiliser des informations accessibles au public et de ne pas se livrer à des activités illégales telles que le piratage.
Il est tout à fait possible de vérifier les propriétaires d’adresses électroniques à l’aide d’outils tels que les recherches Google, les médias sociaux ou les archives publiques.
Toutefois, veillez à ne pas utiliser à mauvais escient les données privées que vous découvrez, car les lois sur la protection de la vie privée varient d’un pays à l’autre. Respectez toujours la vie privée et les droits d’autrui lorsque vous effectuez ce type de recherche.
Consultez les sites suivants : the marketer’s guide to email compliance et the ultimate guide to the privacy policy shield in the EU and USA.
Bonus : enrichissement des données de l’entreprise avec Bouncer – comment ça marche ?
Pour savoir à qui appartient une adresse électronique, vous pouvez également utiliser des outils d’enrichissement des données tels que le service de Bouncer.
Bouncer vérifie les courriels et les enrichit avec des données de l’entreprise.
Il s’agit notamment de
- le nom de l’entreprise,
- pays,
- Profil LinkedIn,
- l’industrie, et bien d’autres choses encore.
Tout cela pour vous permettre d’améliorer vos efforts en matière de marketing par courriel.
Il est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des adresses électroniques professionnelles. Le processus est simple et ne fait pas payer les utilisateurs si aucune correspondance n’est trouvée.
Découvrez son fonctionnement dans cette vidéo :
Pour en savoir plus sur nos services d’enrichissement des données , cliquez ici.
Mais ce n’est pas tout ce que nous faisons…
Chez Bouncer, nous allons au-delà de la vérification des emails pour vous aider à maximiser la qualité de vos listes d’emails et à améliorer votre délivrabilité.
- Grâce à des outils tels que Toxicity Check, vous pouvez filtrer les adresses électroniques nuisibles ou à risque, comme les pièges à spam ou les adresses liées à des plaintes.
- Notre kit de délivrabilité permet à vos courriels d’arriver dans les boîtes de réception en testant l’authentification et en contrôlant les listes de blocage.
- Nous proposons également des intégrations avec les principales plateformes de marketing, afin que vous puissiez rester connecté et développer votre activité.
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