Il miglior software di verifica delle e-mail per HubSpot: una guida per usare Bouncer in modo efficace

Ecco perché una soluzione come Bouncer, integrata con HubSpot, è la soluzione di cui la vostra azienda ha bisogno. Vi aiuta a ripulire e mantenere il vostro database di contatti, rendendo ogni invio più affidabile e ogni campagna più efficace. Scoprite di più su questo collegamento oggi stesso.

Presentazione di Bouncer e dell’integrazione con HubSpot

Immaginate il vostro CRM non come un elenco statico di contatti, ma come una risorsa di lavoro in cui ogni e-mail è un’opportunità confermata. Con l’integrazione con HubSpot, Bouncer vi permette di trasformare questa visione in realtà. Aggiungendo i servizi di verifica delle e-mail direttamente in HubSpot, si ottiene un flusso di lavoro che identifica le e-mail non valide, elimina i contatti a rischio e aiuta a mantenere un elenco sano di e-mail valide.

Questa integrazione è particolarmente potente perché si adatta al flusso del vostro team.

• Volete pulire una lista esistente? Si esegue una verifica massiva dell’elenco dei contatti via e-mail e poi si esportano i dati puliti in HubSpot.
• Preferite automatizzare a lungo termine? Attivate la funzione AutoClean: Bouncer verificherà i nuovi contatti ogni ora e ricontrollerà l’elenco a intervalli prestabiliti, il tutto senza esportazioni manuali.

Il risultato è più che una pulizia dei dati. Ridurrete la frequenza di rimbalzo, proteggerete la reputazione del vostro mittente e migliorerete il posizionamento nella casella di posta delle vostre campagne e-mail. Con un minor numero di contatti che finiscono nella cartella dello spam, si ottiene una migliore deliverability delle e-mail… e le piattaforme di marketing diventano risorse, non passività.

Inoltre, il vostro team risparmia tempo. Invece di andare a caccia di indirizzi sbagliati, si concentra sulla segmentazione, sulla personalizzazione e sulla scalabilità di campagne e-mail d’impatto. Con uno strumento che lavora silenziosamente in background, liberate le vostre risorse per essere più strategici e meno reattivi.

Caratteristiche principali da conoscere

Quando il vostro CRM diventa un asset strategico, anziché un semplice elenco di contatti, sbloccate la vera potenza dell’email marketing. Grazie all’integrazione con HubSpot, Bouncer introduce nel vostro flusso di lavoro sofisticati strumenti di verifica delle e-mail, in modo da eliminare gli indirizzi e-mail non validi e mantenere le vostre campagne focalizzate sulle opportunità reali.

Schermare i moduli dai dati errati

Iniziare dal punto di ingresso. Con Bouncer Shield si bloccano le e-mail usa e getta, i domini di riferimento e gli invii sconosciuti nel momento stesso in cui si verificano, riducendo l’onere di dati scadenti. Questo primo passo nel processo di verifica delle e-mail mantiene pulito il vostro CRM prima ancora che inizi una campagna.

Verifica ed esportazione dell’elenco di e-mail

Avete un elenco di contatti pieno di dati precedenti? È possibile eseguire una verifica massiva dell’elenco di e-mail, contrassegnare le voci a rischio ed esportare in HubSpot solo i contatti verificati e sicuri. L’integrazione agisce come uno strumento di verifica degli elenchi di e-mail, trasformando i vostri dati in una risorsa pulita anziché in una passività.

Flusso di lavoro AutoClean

Volete passare da una pulizia occasionale a un’igiene continua? Con AutoClean, una volta effettuata la connessione, il sistema esegue automaticamente il processo di verifica, controllando i nuovi contatti ogni ora, verificando nuovamente gli elenchi in base alla pianificazione e utilizzando il campo “Bouncer Raccomanda” in HubSpot per attivare i flussi di lavoro (conservare, sopprimere, mettere in quarantena). È un modo perfetto per gestire le e-mail a rischio e proteggere la deliverability.

Verifica in tempo reale e accesso API

Per i moduli, le iscrizioni dal vivo o le campagne ad alta velocità avete bisogno di un feedback immediato. L’API di verifica delle e-mail ve lo fornisce: convalida gli indirizzi in tempo reale per evitare di importare e-mail sconosciute o di subire picchi di frequenza di rimbalzo. Abbinandola a HubSpot, si crea un sistema completamente automatico per ottenere e-mail valide e ridurre gli insuccessi.

Supporto alla deliverability e accuratezza dei dati

La verifica non si limita a segnalare “buono” e “cattivo”, ma riguarda segnali più profondi: record MX, stato del dominio, punteggi di tossicità. Queste funzioni aiutano a migliorare il posizionamento nella posta in arrivo e a ridurre le probabilità che le vostre e-mail finiscano nella cartella dello spam. Pensate a questo come a una suite più ampia di strumenti di deliverability.

Come funziona passo dopo passo in HubSpot

 
Ecco una chiara guida su come impostare l’integrazione Bouncer in HubSpot, dalla connessione all’invio di campagne più pulite.

1. Collegare l’account HubSpot: Accedere alla propria dashboard Bouncer, navigare in “Verifica elenco” e fare clic sull’icona HubSpot sotto Integrazioni. Scegliete il vostro account HubSpot e autorizzate le autorizzazioni richieste.
2. Importare l’elenco dei contatti o attivare l’AutoClean: Selezionare un elenco esistente da HubSpot e avviare una verifica. L’integrazione supporta fino a 10.000 indirizzi e-mail nel primo lotto.
   In alternativa, attivare AutoClean -> impostare la verifica dei nuovi contatti ogni ora e la verifica dei contatti esistenti ogni X giorni.
3. Configurare le regole di esportazione e del flusso di lavoro: Una volta completata la verifica, esportate i risultati in HubSpot. Nelle impostazioni di esportazione è possibile rimuovere i contatti contrassegnati come “non recapitabili” o “rischiosi”.
4. Utilizzate il campo incorporato (ad esempio, “Bouncer Raccomanda”) per attivare i flussi di lavoro di HubSpot: contrassegnate determinati contatti come non marketing, eliminateli dalle campagne o spostateli in un elenco di quarantena.
5. Monitoraggio e ottimizzazione: nella vostra Bouncer dashboard vedrete tutti i lavori AutoClean: data di creazione, ultima esecuzione, esecuzione successiva. È possibile mettere in pausa o attivare manualmente qualsiasi lavoro a piacimento.

Con questa impostazione vi assicurate che il vostro database HubSpot rimanga pulito e che tutte le campagne e-mail siano inviate a indirizzi e-mail validi e consegnabili.

Vantaggi commerciali per l’agenzia e i clienti

L’integrazione di Bouncer con HubSpot offre vantaggi tangibili alle agenzie e ai loro clienti.

Vantaggio 1: Semplificazione della pulizia e della verifica degli elenchi

Con l’integrazione di Bouncer in HubSpot si ottiene uno strumento di verifica degli elenchi di e-mail che gestisce sia le esigenze in batch che quelle in tempo reale. Sia che stiate elaborando migliaia di contatti o verificando un singolo indirizzo tramite l’API di verifica delle e-mail, potete evitare di inviare e-mail a indirizzi non validi e di evitare il rischio di rimbalzo. Il sistema di crediti consente di acquistare semplicemente crediti di verifica che non scadono mai, mentre il piano gratuito offre un modo per testare il tasso di precisione prima di scalare.

Vantaggio 2: Miglioramento della deliverability e della portata delle campagne

Dati puliti significano email consegnabili e un migliore posizionamento nella casella di posta. Usare Bouncer significa non usare uno strumento qualsiasi… ma uno dei migliori strumenti di verifica delle e-mail sul mercato, supportato da un sistema di punteggio che segnala le e-mail a rischio, le e-mail usa e getta, i domini “catch all” e le e-mail sconosciute. Questo tipo di igiene precisa vi aiuta a raggiungere il massimo con le vostre campagne e-mail, anziché sprecare sforzi con contatti non validi o di bassa qualità.

Vantaggio 3: flessibilità a misura di agenzia e flussi di lavoro potenti

Le agenzie amano gli strumenti che si adattano al loro flusso di lavoro. Bouncer offre piani di abbonamento che partono da cifre modeste ma che scalano in base alla crescita, e supporta integrazioni come Google Sheets e Zoho CRM: in questo modo non si è vincolati a un’unica piattaforma. È inoltre disponibile una documentazione API completa se si desidera creare flussi di lavoro personalizzati o collegare un cercatore di e-mail o un’estensione chrome. In breve, è più di uno strumento di verifica: è una suite di app che offre altri strumenti e consente di verificare le e-mail, attivare automazioni in base ai risultati della verifica e integrarsi con più piattaforme di marketing.

Casi d’uso

Ecco alcuni scenari reali che mostrano come l’integrazione HubSpot-Bouncer supporti flussi di lavoro più intelligenti, seguiti dalle best practice per mantenere i dati puliti e le campagne efficaci.

Caso d’uso 1: Pulizia dell’elenco pre-campagna

Prima di lanciare una campagna importante, importate la vostra lista di e-mail nel sistema ed eseguite un processo di igiene completo. La piattaforma consente di segnalare gli indirizzi e-mail non verificati o non validi, di rimuoverli e di esportare in HubSpot solo e-mail pulite e consegnabili.

Questo è particolarmente prezioso quando si elaborano migliaia di contatti contemporaneamente e si vuole evitare di inviare e-mail a indirizzi di posta elettronica rischiosi o usa e getta che danneggiano la reputazione del mittente.

Caso d’uso 2: Verifica automatica dei nuovi lead

Abilitate il flusso di lavoro di verifica automatica in modo che ogni nuovo contatto venga controllato in tempo reale (tramite l’API di verifica dell’e-mail) non appena viene aggiunto a HubSpot.

Ciò significa che non è necessario attendere un’esportazione o un controllo manuale. Non appena qualcuno si iscrive, la sua e-mail viene verificata e potete decidere immediatamente se segmentarlo, sopprimerlo o inviare il primo messaggio.

Caso d’uso 3: Igiene continua del database

Con il passare del tempo, i contatti diventano obsoleti, gli indirizzi possono cambiare e aumenta il rischio di domini sconosciuti o di tipo “catch-all”. Utilizzate la funzione “AutoClean” dell’integrazione con HubSpot per pianificare le verifiche dell’intero elenco, impostare le regole su cosa conservare o eliminare e utilizzare i risultati delle verifiche per attivare i flussi di lavoro.

Lasciare che questo funzioni in background significa potersi concentrare sulla strategia della campagna piuttosto che sulla costante pulizia degli elenchi.

Migliori pratiche per l’integrazione Bouncer-HubSpot

Best practice 1: Segmentare i contatti con lo stato di verifica

Creare segmenti chiari in base allo stato di verifica che si sincronizza da Bouncer in HubSpot. Questo vi aiuta a filtrare i contatti sicuri dagli indirizzi non validi senza fare congetture. Trattate i contatti e-mail verificati come il vostro pubblico principale e inserite i contatti sconosciuti o a rischio in un gruppo separato che necessita di maggiore attenzione.
Utilizzate questa struttura per evitare i rimbalzi, proteggere la reputazione del vostro dominio e inviare messaggi precisi e mirati solo alle persone che possono riceverli. Se all’interno del vostro stack utilizzate anche altri strumenti di verifica o servizi di convalida delle e-mail, trattate tutti i risultati come segnali aggiuntivi piuttosto che come dati concorrenti.
Molti team collegano lo stato di verifica al loro sistema di punteggio, in modo che un nome utente con diversi segnali a rischio non finisca nelle vostre sequenze di nurturing principali. Questo crea flussi di lavoro più puliti e rende ogni azione di email marketing più facile da misurare.

Best practice 2: Collegare la verifica ai moduli e ai flussi di lavoro del CRM

Ogni nuova iscrizione deve passare attraverso il flusso di convalida dell’e-mail prima di entrare nella vostra lista principale. L’integrazione con HubSpot consente di attivare la verifica da qualsiasi invio di modulo, in modo da poter rimuovere indirizzi e-mail non validi, e-mail usa e getta o contatti sconosciuti prima che inizino a inquinare i segmenti.

Questa routine crea automazioni più pulite e protegge i messaggi inviati a Gmail o ad altri provider di caselle di posta elettronica. Inoltre, aiuta a inviare più e-mail al pubblico che può effettivamente riceverle. Abbinate i risultati della verifica alle regole del vostro CRM, in modo che i contatti a rischio passino alla fase di revisione e quelli verificati alle campagne di benvenuto.

I team che seguono questo approccio spesso combinano uno strumento gratuito per i controlli rapidi con un verificatore di e-mail a pagamento per una maggiore precisione e una verifica in tempo reale. Questo equilibrio consente di tenere sotto controllo i costi e di avere la sicurezza di verificare le e-mail su scala.

Best practice 3: Pulire le liste prima degli invii chiave e monitorare la deliverability

Pianificate una sessione di pulizia completa della lista prima di qualsiasi lancio importante. In questo modo si rimuovono i contatti che non superano il processo di validazione delle e-mail e si riduce la possibilità di un improvviso picco di bounce. Inoltre, dà al vostro kit di deliverability più spazio per lavorare, perché una lista pulita invia segnali più forti ai provider di caselle di posta.

Dopo ogni invio ad alto volume, controllate il posizionamento nella casella di posta e la frequenza di rimbalzo all’interno di HubSpot e confrontate i numeri con i risultati delle vostre verifiche. Questo ritmo crea un ciclo di feedback che mantiene il vostro database in salute e vi aiuta a reagire rapidamente quando i modelli cambiano.

Se utilizzate il piano iniziale o i piani di abbonamento di livello medio all’interno di Bouncer, potete programmare cicli di pulizia ripetuti per evitare l’affaticamento delle liste. Potete anche attivare il monitoraggio dmarc all’interno del vostro stack per individuare potenziali problemi prima che influenzino le prestazioni della campagna.

Best practice 4: Utilizzare i risultati della verifica in tutto l’ecosistema CRM

I risultati delle verifiche non si limitano a pulire gli elenchi. Forniscono un contesto prezioso al vostro CRM e vi aiutano a creare flussi di lavoro più intelligenti. Aggiungete lo stato di verifica al lead scoring, ai criteri di qualificazione e ai campi personalizzati, in modo che ogni rappresentante possa vedere la qualità di ogni contatto prima di iniziare l’attività di outreach.

Il campo può anche supportare le regole di targeting per gli annunci, la logica di personalizzazione per l’email marketing e le regole di filtraggio in Google Sheets, se il vostro team vi memorizza elenchi temporanei. Quando si combinano i dati dei servizi di convalida delle e-mail con gli insight delle app di arricchimento o di altri strumenti, si crea un database più sano e più facile da segmentare.

Questo approccio vi aiuta anche a decidere quali offerte di strumenti hanno senso per il vostro budget. Se i migliori strumenti del vostro stack elaborano già migliaia di contatti con grande precisione, potete rimanere nello stesso ecosistema piuttosto che adottare una nuova applicazione. L’obiettivo è semplice. Mantenere ogni email verificata all’interno della vostra pipeline e rimuovere ogni contatto che potrebbe danneggiare la vostra portata massima.

Fai il primo passo con Bouncer

Se siete pronti a trasformare il vostro database di contatti in una risorsa strategica anziché in una passività, è il momento di agire. Con la perfetta integrazione di Bouncer con HubSpot avrete una verifica automatica degli elenchi, controlli in tempo reale e un supporto igienico continuo, il tutto progettato per ridurre i tassi di rimbalzo, aumentare la deliverability e proteggere la reputazione del vostro mittente. La soluzione è già al servizio di migliaia di aziende, offre un piano gratuito con crediti che potete attivare subito e include un semplice sistema di crediti a consumo per la scalabilità.

Iniziate oggi stesso: collegate il vostro account HubSpot, importate una lista per la pulizia, attivate AutoClean e vedrete la differenza delle e-mail verificate nella vostra prossima campagna.