În întreaga lume, sute de e-mailuri sunt trimise și primite în fiecare zi. Întreprinderile trimit adesea mai multe e-mailuri pe zi, iar fiecare dintre acestea reprezintă o oportunitate de a vă promova pe dumneavoastră și afacerea dumneavoastră.
Când vine vorba de semnătura dvs. de e-mail, aceasta poate juca un rol foarte important în impresia pe care o faceți clienților dvs. Cu toate acestea, mulți oameni tratează semnătura de e-mail ca pe un gând secundar, ceea ce îi poate face să piardă multe oportunități. Semnătura este șansa dumneavoastră de a clarifica cine sunteți, ce faceți, cum puteți fi contactat și unde pot merge destinatarii pentru a afla mai multe despre dumneavoastră, despre afacerea dumneavoastră sau despre un proiect la care lucrați.
Să presupunem că semnătura dvs. de e-mail constă doar din numele dvs. și informațiile de contact de bază. În acest caz, este posibil să nu profitați pe deplin de oportunitatea de a interacționa cu destinatarii. Continuați să citiți pentru a afla mai multe despre crearea unei semnături profesionale de e-mail care să lase o impresie de durată.
Ce să includeți într-o semnătură profesională de e-mail
Atunci când vă alcătuiți semnătura de e-mail, este bine să aveți o listă a lucrurilor care ar trebui să intre în ea. Unele dintre principalele lucruri pe care ar trebui să le includeți în semnătura dvs. de e-mail sunt:
1 – Numele dvs. complet
La fel ca atunci când trimiteți o corespondență obișnuită, numele dvs. ar trebui să fie întotdeauna inclus în semnătura e-mailului, astfel încât destinatarul să fie sigur de la cine l-a primit. Numele dvs. ar trebui să fie inclus în primul rând de text al semnăturii e-mailului.
2 – Informații privind locul de muncă
Odată ce v-ați introdus numele, următoarea informație pe care trebuie să o includeți este cea de afiliere, care poate include titlul postului, compania sau organizația din care faceți parte și, eventual, departamentul pentru care lucrați. Furnizarea acestor informații vă oferă mai mult context și rolul dvs. în conversație. De asemenea, în funcție de persoana căreia îi trimiteți e-mailul, faptul de a fi legat de o organizație sau companie mai mare în semnătura dvs. de e-mail vă poate da mai multă credibilitate și poate atrage atenția destinatarilor.
3 – Informații de contact suplimentare
În timp ce destinatarul e-mailului dvs. va avea adresa dvs. de e-mail, semnătura de e-mail este un loc excelent pentru a include informații de contact suplimentare, astfel încât acesta să aibă la dispoziție o serie de opțiuni pentru a vă contacta. De exemplu, aceasta ar putea include numărul dumneavoastră de telefon sau adresa dumneavoastră profesională. În funcție de rolul dvs. și de tipul de e-mailuri pe care le trimiteți, semnătura ar putea fi, de asemenea, o bună ocazie de a vă promova site-ul personal sau profilul LinkedIn.
4 – Apel la acțiune
O mișcare inteligentă atunci când vă creați semnătura de e-mail este să includeți un apel la acțiune în aceasta. Cele mai bune CTA-uri din semnăturile de e-mail sunt actualizate, în conformitate cu stilul dvs. de e-mail, astfel încât să pară naturale și să nu fie insistente. Atunci când scrieți un CTA, alegeți ceva care se aliniază cu un obiectiv actual și mențineți-l actualizat atunci când obiectivele dvs. se schimbă.
5 – Icoane sociale
Prezența dvs. pe rețelele de socializare este o parte esențială a mărcii dvs., permițându-vă să obțineți un număr mai mare de adepți în industria dvs. și să le arătați oamenilor cine sunteți și ce vă interesează. Puteți spune multe despre un brand sau o persoană uitându-vă la ceea ce postează pe social media. Din acest motiv, este o idee bună să includeți linkuri către paginile de social media în semnătura dvs. de e-mail. Acest lucru vă consolidează marca, oferă o dovadă socială și oferă destinatarilor modalități diferite de a intra în contact cu dvs. De asemenea, poate contribui la creșterea traficului către conținutul dvs. online dacă postați linkuri către postările de pe blog, paginile de produse sau paginile de destinație pe profilurile dvs. de social media.
6 – Linkuri de rezervare
Dacă trimiteți adesea e-mailuri clienților sau altor persoane pentru a rezerva întâlniri, atunci adăugarea unui link de rezervare la semnătura dvs. de e-mail poate fi o mișcare inteligentă. Acest lucru va fi mai ușor pentru clienții dvs., deoarece aceștia pot face clic pe link și introduce datele lor pentru a face rezervarea, și vă va elibera timpul, deoarece nu mai trimiteți e-mailuri înainte și înapoi pentru a le face rezervarea. Există multe instrumente de calendar pe care le puteți utiliza pentru a facilita programările, cu opțiunea de a copia și lipi un link oriunde doriți pentru ca oamenii să facă clic pe el, inclusiv în semnătura dvs. de e-mail.
7 – Logo sau fotografie
Dacă doriți să dați un plus de interes semnăturii dvs. de e-mail sau să adăugați o notă personală, astfel încât destinatarii pe care nu i-ați întâlnit în persoană să vă cunoască numele, ar putea fi util să adăugați o fotografie profesională. Sau, dacă doriți să creșteți gradul de conștientizare a mărcii prin e-mailurile dvs., luați în considerare adăugarea logo-ului companiei.
8 – Cerințe legale sau dezmințire în industrie
Unele industrii vor avea orientări specifice privind eticheta și utilizarea e-mailului pentru a preveni transmiterea de informații private. Din acest motiv, ar putea fi util să vă interesați de orice reglementări sectoriale care pot fi adăugate la semnătura dvs. de e-mail ca exonerare de răspundere.
Exemple de semnături de e-mail cu design deosebit
Atunci când vă creați semnătura de e-mail, trebuie să țineți cont de câteva bune practici. Este o idee bună să vă concepeți semnătura astfel încât să vă evidențiați numele, titlul postului și alte informații de contact. Pe lângă aceasta, asigurați-vă că designul semnăturii este prietenos cu dispozitivele mobile, de înaltă calitate și are o bună ierarhie de design. Utilizați culori simple și coerente, astfel încât designul să nu fie prea aglomerat și să fie ușor de citit dintr-o privire. Pentru a face acest lucru, puteți lua în considerare utilizarea unui generator de semnături de e-mail pentru a păstra cele mai bune practici în vigoare pentru a proiecta o semnătură ideală pentru dvs. asigurând în același timp o calitate ridicată.
De ce sunt importante semnăturile de e-mail bune?
Indiferent dacă dețineți o afacere, sunteți un angajat care utilizează adesea e-mailul ca principal instrument de comunicare sau candidați pentru un loc de muncă și doriți să faceți o impresie profesională asupra oamenilor, există multe motive pentru care o semnătură de e-mail bună este esențială. Nu numai că semnătura dvs. de e-mail face o impresie asupra destinatarului, dar poate oferi și informații suplimentare despre cine sunteți și de ce trimiteți mesajul, ceea ce poate fi util dacă trimiteți e-mailuri unor persoane cu care nu ați vorbit niciodată.
Ce au în comun cele mai bune semnături de e-mail?
Atunci când creați cea mai bună semnătură de e-mail, există câteva lucruri principale pe care toate cele bune le au în comun. Scopul principal al semnăturii dvs. de e-mail ar trebui să fie acela de a arăta clar destinatarului de la cine primește un mesaj. Aceasta ar trebui să includă numele dvs. complet, funcția și orice altceva relevant pentru identitatea dvs. Să presupunem că trimiteți e-mailuri de la o companie. În acest caz, merită să furnizați informații de contact suplimentare pentru companie în semnătură, cum ar fi adresa site-ului web, adresa comercială și numărul de telefon de contact. Dacă trimiteți e-mailuri în calitate de persoană fizică, luați în considerare adăugarea de informații suplimentare despre dumneavoastră, cum ar fi un link către profilul LinkedIn sau alte profiluri de social media.
Care este avantajul unor semnături de e-mail bune?
O semnătură de e-mail poate face diferența în ceea ce privește impresia pe care o lăsați asupra celorlalți, fie ca persoană fizică, fie ca reprezentant al unei companii. O semnătură de e-mail corectă poate garanta că e-mailurile pe care le trimiteți par profesionale și îngrijite și că nu există nicio confuzie cu privire la persoana care a trimis mesajul și la scopul acestuia. Indiferent dacă aplicați pentru un loc de muncă, vă adresați potențialilor clienți în calitate de proprietar de întreprindere sau comunicați cu colegii de muncă, agențiile și alți profesioniști din domeniul dvs. în numele companiei dvs., o semnătură de e-mail bine concepută și bine gândită, care include toate informațiile necesare, va face diferența atunci când vine vorba de a lăsa o impresie bună și de a obține rezultatul dorit din comunicările dvs.
Cum să creați semnături pentru e-mailuri
Majoritatea furnizorilor de servicii de e-mail vă facilitează crearea rapidă a unei semnături care poate fi adăugată la toate e-mailurile viitoare. Odată ce ați găsit fereastra pentru crearea unei semnături de e-mail, veți putea, de obicei, să utilizați un editor ușor de utilizat care vă permite să adăugați text, să modificați fonturile și culorile, să introduceți logo-uri și fotografii și să adăugați linkuri. Alternativ, puteți utiliza un instrument de generare a semnăturii de e-mail pentru a vă crea semnătura ideală și o puteți copia și lipi în opțiunea de semnătură din clientul dvs. de e-mail înainte de a o salva. Odată salvată, semnătura dvs. va apărea la sfârșitul tuturor e-mailurilor viitoare pe care le veți trimite.
O semnătură de e-mail este o parte simplă a oricărui e-mail pe care îl trimiteți; cu toate acestea, atunci când conține informațiile corecte și este bine concepută, poate avea un impact semnificativ asupra impresiei pe care o faceți cu mesajele dvs. de e-mail.
9 bune practici pentru a scrie semnături de e-mail excelente
Semnăturile de e-mail sunt mai mult decât o simplă formalitate; ele reprezintă o oportunitate pentru branding, marketing și pentru a face o impresie de durată. O semnătură de e-mail bine concepută poate servi ca un instrument puternic pentru o varietate de obiective de afaceri. Mai jos sunt prezentate nouă bune practici pentru a vă ajuta să creați o semnătură de e-mail profesională care să iasă în evidență.
1. Includeți datele de contact esențiale și datele de contact ale expeditorului
La baza oricărei semnături profesionale de e-mail se află datele de contact. Numele, funcția, compania, numărul de contact și numărul de telefon mobil sunt minimul necesar. Acest lucru asigură faptul că destinatarii e-mailurilor vă pot contacta cu ușurință prin mai multe canale. Includerea informațiilor de contact ale expeditorului nu este doar o politețe; este o necesitate.
2. Adăugați linkuri și pictograme social media
În era digitală de astăzi, linkurile și pictogramele social media sunt o necesitate în semnătura dvs. de e-mail. Aceasta este o formă subtilă de marketing prin semnătura de e-mail care vă poate stimula prezența online și marca personală.
3. Încorporați un apel la acțiune (CTA) și CTA-uri pentru semnătura de e-mail
Un apel la acțiune (CTA) și semnătura de e-mail CTA pot transforma semnătura dvs. de e-mail dintr-un simplu semn într-un instrument de marketing puternic. Fie că direcționează destinatarii către o pagină de vânzări sau le cere să se aboneze la un buletin informativ, un CTA bine plasat poate stimula implicarea.
4. Asigurați receptivitatea mobilă pentru utilizatorii mobili
Odată cu creșterea numărului de utilizatori de dispozitive mobile, este esențial să creați o semnătură de e-mail care să arate bine pe dispozitivele mobile. Un design care răspunde la mobil asigură faptul că semnătura dvs. se va afișa așa cum a fost intenționată pe diferiți clienți de e-mail.
5. Utilizați semnăturile profesionale de e-mail drept cărți de vizită digitale
Gândiți-vă la semnăturile dvs. profesionale de e-mail ca la niște cărți de vizită digitale. Incluzând tot conținutul relevant – cum ar fi rolul, compania și informațiile de contact – destinatarilor le este mai ușor să vă țină minte pe dvs. și brandul dvs. personal.
6. Rămâneți simpli, dar atrăgători cu cele mai bune exemple de semnături de e-mail
Deși este tentant să ieși în evidență, cele mai bune exemple de semnături de e-mail sunt adesea simple și curate. O semnătură de e-mail atrăgătoare nu trebuie să fie ostentativă; trebuie doar să conțină toate elementele esențiale într-un format de semnătură de e-mail ordonat și lizibil.
7. Adăugați o imagine personală sau un logo corporativ
O imagine valorează cât o mie de cuvinte. Adăugarea unei imagini personale sau a logo-ului companiei la semnătura dvs. de e-mail de afaceri o poate face mai memorabilă. Cu toate acestea, asigurați-vă că imaginea are dimensiunea și formatul adecvate pentru a apărea corect în diferiți clienți de e-mail.
8. Oferiți mai multe modalități de a vă contacta
Semnătura dvs. de afaceri ar trebui să ofere destinatarilor mai mult de o modalitate de a intra în contact. Includerea mai multor detalii de contact, cum ar fi un număr de telefon mobil și linkuri către rețelele de socializare, împreună cu contul Gmail sau e-mailul profesional, oferă confort și favorizează o comunicare mai bună.
9. Testați pe diferiți clienți de e-mail și utilizați un șablon de semnătură
Înainte de a finaliza semnăturile de e-mail ale companiei dvs., este o idee bună să testați modul în care acestea apar în diferiți clienți de e-mail. Acest lucru asigură faptul că semnăturile dvs. de e-mail, completate cu pictograme de social media și CTA-uri, apar așa cum au fost concepute pentru toți destinatarii de e-mail. Utilizarea unui șablon de semnătură poate ajuta, de asemenea, la menținerea coerenței între toate semnăturile de e-mail ale companiei.
Urmând aceste bune practici, veți fi pe drumul cel bun pentru a vă crea propria semnătură care să fie profesională, eficientă și atrăgătoare. Fie că utilizați un generator gratuit de semnături de e-mail, un șablon de semnătură sau vă creați propria semnătură de la zero, aceste sfaturi vă vor ajuta să profitați la maximum de acest instrument de marketing adesea neglijat.
