Menej je viac - prečo a ako čistiť e-mailový zoznam?

Čo je čistenie e-mailových zoznamov?

E-mailový marketing môže byť presne takýto. V tomto článku vám ukážeme, ako môžete preskočiť všetky domy, ktoré nemajú v úmysle od vás nakupovať, a ako prejsť priamo k tým, ktorí dajú vášmu produktu šancu.

Z praktického hľadiska vám ukážeme, ako upratať a odmeny, ktoré tým získate.

Prečo by ste mali vyčistiť svoj e-mailový zoznam?

Kvalita pred kvantitou. Je to jednoduché.

Či už to nazývate čistenie e-mailov, čistenie e-mailov, čistenie zoznamu alebo niektorý z nespočetných iných výrazov pre takmer to isté, je to súčasť procesu, ktorý by ste mali vykonávať aspoň 2 až 3-krát ročne.

Možno máte pocit, že čím širšiu sieť rozprestriete, tým viac potenciálnych zákazníkov a konverzií získate. Bohužiaľ, výskumy ukazujú, že to tak nie je. Informácie, ktoré získate späť od svojich e-mailové kampane by vám to mali ukázať., podľa toho, koľko príjemcov vaše správy ignoruje, alebo ešte horšie, posiela ich rovno do svojich priečinkov so spamom.

Aby ste dosiahli lepšie výnosy, výsledky a návratnosť investícií, chceme, aby ste začali kázanie zborom a vymazali všetkých, ktorí jednoducho nemajú záujem. Týmto spôsobom ste Návratnosť investícií sa zvýši, vaše metriky budú vyzerať oveľa lepšie a budete mať oveľa lepšie riadený a účinnejší predajný lievik.

Výhody čistého e-mailového zoznamu

• Vyššia miera otvorenia a kliknutí
• Menej sťažností na spam
• Zníženie počtu tvrdých odrazov
• Nižšie náklady
• Vylepšené metriky

Ako môžem vyčistiť svoj e-mailový zoznam?

Nasledujúce návrhy sú niektoré z kľúčových oblastí, ako vyčistiť svoj e-mailový zoznam.

Všetky tvrdé odrazy musia ísť

Najskôr skontrolujte, či sa vám nevyskytli tvrdé a mäkké problémy. Tvrdé odmietnutie je výsledkom e-mailovej adresy, ktorá už nie je platná. Ak vaša e-mailová služba automaticky neodstraňuje adresy s tvrdým odchodom, urobte to sami.

Kontrola duplicitných adries

Ak vaša e-mailová služba automaticky nekontroluje duplicity, mali by ste to urobiť. Príjemcovia, ktorí dostanú viacero kópií tej istej správy, neocenia, že im zahlcujete schránku.

Odstránenie spamových adries

Viete, ako vyzerá spamová adresa. Môže byť plná náhodne vygenerovaných znakov, ktoré nedávajú zmysel alebo sa príliš snažia vyzerať ako skutočná značka, ale stále sa im to nedarí. Ak nevyzerajú ako adresy registrované skutočnými ľuďmi, je čas, aby odišli.

Odstránenie sťažností na spam

Urobili ste to sami. Dostanete e-mail od odosielateľa, o ktorého ste stratili záujem, a namiesto toho, aby ste ho vymazali alebo klikli na možnosť odhlásenia, hodíte ho do priečinka so spamom.

Tieto správy odošlú správu poskytovateľom e-mailových služieb a oznámia im, že vaše správy sú zbytočné a pravdepodobne nevyžiadané. To je čierna škvrna na vašom mene (reputácii odosielateľa). Príliš veľa takýchto správ ovplyvní doručiteľnosť vašich kampaní.

Buďte proaktívni, keď klesá počet otvorení a kliknutí

Ak príjemcovia prestali otvárať vaše správy, zjavne stratili záujem. Môžete sa ich pokúsiť znovu zaujať kampaňou, ktorej cieľom je prilákať tento typ príjemcov späť - ale nesnažte sa príliš. Ak nemajú záujem, nemajú záujem. Vymažte ich zo zoznamu a vráťte sa k predaju svojich produktov niekomu, kto o ne stojí.

Rešpektujte odhlásenia príjemcov

Ak niektorý z vašich predplatitelia požiadajú o vyradenie zo zoznamu, urobte to hneď. Nie je nič horšie ako dostávať správy, ktoré nechcete, keď ste ich požiadali, aby prestali. Ak to neurobíte, tieto správy smerujú rovno do priečinka so spamom, čo poškodí vašu povesť elektronickej pošty.

Vyhľadajte tieto zjavné preklepy

Pri kontrole zoznamu e-mailových adries, ktoré sa ťažko vrátili, sa uistite, že neexistuje zjavný dôvod vrátenia. Príliš veľa tvrdých odmietnutí je spôsobených zlou syntaxou - to je pre vás a pre mňa preklep alebo zlé písanie.

Opravte chybu a znova ich otestujte. Je pravdepodobné, že ste si práve ušetrili vymazanie cenného potenciálneho zákazníka.

Ako pingnúť server na overenie e-mailovej adresy

Jeden zo spôsobov, ako skontrolovať, či e-mailová adresa je platný bez odoslania e-mailu je ping na poštový server.

Na tento účel musíte použiť konzolovú aplikáciu. Je to presný test, ale je zdĺhavý, technický a príliš časovo náročný pre viac ako niekoľko adries.

1. Najprv budete potrebovať MX záznam zo servera DNS domény. Urobíte to pomocou príkazu na vyhľadávanie v konzolovej aplikácii. Po získaní prístupu k zoznamu záznamov MX výmenníka pošty chcete získať ten s najvyššou prioritou - a to je ten s najnižšou hodnotou preferencie.

2. Overenie adresy prostredníctvom protokolu SMTP. Opäť sa pomocou konzolovej aplikácie a príslušných príkazov pripojte k e-mailovému serveru prostredníctvom predtým umiestneného záznamu MX, vytvorte Podanie SMTP, zadajte e-mailovú adresu, ktorú je potrebné overiť, a nakoniec vykonajte jej overenie.

3. Zobrazte si svoje výsledky. V prípade platnej adresy sa zobrazí správa "250 OK", v prípade neúspešnej adresy sa zobrazí táto správa: "E-mailové konto, ktoré ste sa pokúšali dosiahnuť, neexistuje. Skúste prosím dvakrát skontrolovať e-mailovú adresu príjemcu, či v nej nie sú preklepy alebo zbytočné medzery".

Ako sme už povedali, je to zdĺhavé proces ktoré si vyžadujú viac ako základnú úroveň odborných znalostí. Je to užitočné, ak máte len jednu alebo dve adresy na overenie, ale ak máte dlhý zoznam adries na overenie, nie je to naozaj praktická možnosť.

Ručné čistenie e-mailových zoznamov vs. automatické čistenie e-mailových zoznamov

V závislosti od toho, aké veľké sú vaše zoznamy, môžete byť v pokušení vyčistiť starý e-mailový zoznam ručne. To znamená, že budete prehľadávať svoje údaje a robiť všetky tieto zásadné rozhodnutia sami.

Ak váš zoznam nemá malý počet adries, automatický systém bude vždy na vrchole. A aj keď je váš zoznam malý, mali by ste sa zaoberať tým, ako ho budete zväčšovať a zväčšovať, plniť novými a pozitívnymi kontaktmi - aby dlho nezostal malým zoznamom.

Veríme, že Vyhadzovač je jedným z najlepší e-mail zoznam čistiacich prostriedkov na trhu - a tu je dôvod:

• Je rýchly, efektívny a všetku ťažkú prácu urobí za vás, čím vám uvoľní miesto na úlohy, ktoré lepšie využívajú váš drahocenný čas.
• Neuveriteľná presnosť 99,5%
• Zabezpečenie údajov v súlade s GDPR
• Jednoduché, používateľsky prívetivé nástroje
• Overenie adresy
• Bezplatné kontroly poskytovateľa domény
• Catch-all checker
• Jednorazová detekcia e-mailov
• Zisťovanie adries na základe rolí
• Overovanie domény a záznamov MX
• Prispôsobiteľné filtrovanie výsledkov
• Integrácia s vašimi obľúbenými nástrojmi na odosielanie e-mailov

Ak vám informácie, ktoré sme uviedli v tomto článku, nestačia na to, aby ste sa presvedčili o hodnote nášho automatizovaného čistenia e-mailových zoznamov, vyskúšajte si nás! Svoj e-mailový zoznam môžete vyčistiť zadarmo - radi vám poskytneme 100 kreditov na overenie adries, a to hneď po registrácii.

Tak vidíte - ukazuje sa, že menej je predsa len viac

Teraz už viete, ako vyčistiť e-mailový zoznam, môžete odstrániť všetky staré nadbytočné adresy a začať predávať prostredníctvom čistejšieho a zjednodušeného predajného lievika.

Vaše metriky budú lepšie, vaša doručiteľnosť lepšia a návratnosť investícií oveľa vyššia bez všetkých tých mŕtvych adries, ktoré zvyšujú náklady na kampaň.