Zakaj je pošiljanje e-poštnih sporočil na neobstoječe naslove slabo

Pošiljanje e-poštnih sporočil na neobstoječe naslove ne pomeni le, da vaše sporočilo ne bo doseglo predvidene osebe.

Lahko ima resnejše posledice, zlasti če ste udeleženi v e-poštno trženje.

Zakaj je to slaba zamisel:

škoduje ugledu pošiljatelja.

Vsakič, ko pošljete e-poštno sporočilo na neobstoječi naslov, se vrne nazaj. Če se to dogaja pogosto, to začne škodovati vašemu ugledu pošiljatelja. Ponudniki e-pošte beležijo, koliko e-poštna sporočila odbijajo iz računa. Če bodo videli preveč vrnjenih sporočil, bodo morda začeli misliti, da niste odgovoren pošiljatelj.

Poveča možnost, da boste označeni kot neželena pošta.

Ko vaš ugled pošiljatelja je prizadeta, je večja verjetnost, da bodo vaša e-poštna sporočila označena kot nezaželena pošta. To pomeni, da lahko tudi vaša legitimna e-poštna sporočila, poslana na prave naslove, končajo v mapi za neželeno pošto. To je slaba novica, če želite doseči stranke ali naročnike, saj morda nikoli ne bodo videli vaših e-poštnih sporočil.

Vpliva na stopnjo dostavljivosti e-pošte

Več ko jih pošljete na neobstoječe naslove, slabše se dostavljivost postane. To je izraz za to, kako pogosto vaša e-poštna sporočila dejansko prispejo v poštni predal. Če ste označeni kot pošiljatelj neželene pošte, se zmanjša vaša dostavljivost in manj vaših e-poštnih sporočil doseže cilj.

zapravlja vire.

Pošiljanje e-poštnih sporočil na napačne naslove je izguba časa in sredstev. Ustvarjate sporočila, ki jih nihče ne bo prebral. 

Na splošno lahko stalno pošiljanje e-poštnih sporočil na neobstoječe naslove preraste v večjo težavo in vpliva na vašo sposobnost učinkovitega komuniciranja. Vedno je bolje, da redno čistite svoj seznam e-pošte, tako da pošiljate sporočila na veljavne in aktivne e-poštne naslove.

5 načinov preverjanja obstoja e-pošte

Težave s pošiljanjem e-poštnih sporočil v prazno se lahko rešite na več načinov.

Način 1: pošiljanje e-poštnega sporočila na naslov

Najpreprostejši način je, da preprosto pošljete e-poštno sporočilo na naslov.

Če se odbije nazaj, je verjetno neveljavna.

Vendar ta metoda ni zanesljiva, saj nekateri ponudniki e-poštnih storitev morda ne bodo pošiljali sporočil o zavrnitvi.

Poleg tega lahko nenehno pošiljanje e-poštnih sporočil za preverjanje, ali naslov obstaja, povzroči, da bo vaš naslov označen kot neželena pošta.

Najboljši nasveti:

• uporabite vljuden in nevtralen predmet, da se izognete filtrom za nezaželeno pošto.
• vključite zahtevo za potrditveni odgovor.
• spremljanje povratnih sporočil za takojšnje povratne informacije.

Metoda 2: iskanje naslova v Googlu

Poskusite poiskati e-poštni naslov v Googlu.

Včasih ljudje svoje e-poštne naslove navedejo na javnih platformah, kot so družabni mediji ali spletna mesta.

To je lahko hiter način preverjanja e-poštnih naslovov, vendar ni vedno zanesljiv, saj vsi e-poštni naslovi niso javno objavljeni.

Najboljši nasveti:

• preizkusite različne različice e-poštnega naslova.
• poiščite e-poštni naslov v narekovajih za natančno ujemanje
• preverjanje pristnosti povezav do družabnih omrežij v rezultatih iskanja.

Želite pošiljati e-poštna sporočila v e-poštne predale več prejemnikov? Preberite o množičnem pošiljanju e-pošte v letu 2024 tukaj.

Metoda 3: obnovitev gesla

Drug trik je uporaba funkcije za obnovitev gesla v priljubljenih platformah.

Vnesite e-poštni naslov in preverite, ali ga sistem prepozna.

Ne pozabite, da ta metoda deluje le, če e-poštni naslov obstaja in je registriran v storitvi, ki jo poskušate uporabiti.

Pristop je nekoliko težaven.

Najboljši nasveti:

• uporabite to metodo na glavnih platformah, kjer ima oseba morda račun.
• spoštovanje zasebnosti in izogibanje večkratnim poskusom v kratkem času.
• zabeležite odziv spletnega mesta, na primer "E-pošta poslana" ali "Uporabnik ni najden".

Metoda 4: iskanje naslova IP

Če želite pridobiti informacije o poštnem strežniku, ki je povezan z e-poštno domeno, lahko poiščete naslov IP.

Vendar to ne potrdi vedno, ali določen e-poštni naslov obstaja, temveč gre bolj za razumevanje nastavitev e-pošte v domeni.

Najboljši nasveti:

• za točne informacije uporabite ugledna orodja za iskanje IP.
• razumeti, da ta metoda daje informacije o domeni in ne o posamezni e-pošti.
• preverjanje veljavnosti in aktivnega statusa domene.

Metoda 5: uporaba programa Bouncer za preverjanje naslova

Nenazadnje priporočamo, da izkoristite storitve preverjanja e-pošte.

Storitev preverjanja e-pošte, kot je Izbijač je namenjen preverjanju e-poštnih sporočil.

Preveri sintakso e-poštnega naslova, potrdi domeno.in celo preverja na seznamih znanih ponudnikov e-poštnih naslovov za enkratno uporabo.

Uporaba takšnega orodja za preverjanje e-pošte je eden najučinkovitejših načinov, da se prepričate, da nimate opravka z neveljavnimi e-poštnimi naslovi.

Najboljši nasveti:

• redno posodabljajte svoj seznam e-pošte za preverjanje.
• poiščite storitve, ki ponujajo podrobna poročila o statusih e-pošte.
• pred uporabo storitve preučiti njene politike zasebnosti in varnosti.

Zakaj uporabiti Bouncer za preverjanje e-poštnega naslova?

Bouncer se odlikuje kot vrhunska storitev za preverjanje e-pošte. Ponuja celovito rešitev za podjetja in posameznike, ki želijo ohraniti celovitost svojih e-poštnih seznamov.

Bouncer kot napredni pregledovalnik e-pošte je odličen pri preverjanju e-poštnih naslovov, s čimer zagotavlja, da vaša sporočila dosežejo predvidenega prejemnika brez tveganja, da bi se vrnila nazaj zaradi neveljavnih naslovov.

Bouncer se razlikuje po tem, da je zelo pozoren na sintakso e-poštnih naslovov in da zna učinkovito prebirati in prepoznavati neveljavne naslove.

Ta storitev potrjevanja e-pošte ne preverja le, ali e-pošta obstaja, temveč tudi, ali je vsak naslov na vašem seznamu aktiven in lahko prejema vaša sporočila.

To je bistvenega pomena za vse, ki se zanašajo na e-poštno komunikacijo, saj neposredno vpliva na dostavljivost in stopnjo vključenosti.

Bouncer poenostavi postopek preverjanja e-pošte. Zasnovan je tako, da je prijazen do uporabnika - vse to zato, da lahko vsakdo brez tehničnega znanja preveri e-poštna sporočila.

Ne glede na to, ali ste lastnik malega podjetja, tržnik ali pa želite le očistiti svoj seznam e-poštnih naslovov, je Bouncerjev pregledovalnik e-poštnih naslovov neprecenljivo orodje.

Poskusite še danes in se prepričajte o spremembah.

Zaključek

S temi petimi preprostimi metodami lahko preverite, ali e-poštni naslov res obstaja, preden pritisnete gumb za pošiljanje.

Ne glede na to, ali uporabljate hiter preizkus e-pošte, iskanje v Googlu, obnovitev gesla, iskanje naslova IP ali uporabo odličnega orodja, kot je Bouncer, lahko preverite, ali vaša e-poštna sporočila dejansko pristanejo tam, kjer bi morala.

z odskočno deskopotem lahko z gotovostjo pošiljate e-poštna sporočila in veste, da bodo vedno dosegla prave ljudi.