Från och med den 5 maj 2025 tillämpar Microsoft Outlook nya krav på autentisering och e-posthygien för avsändare av stora volymer. Om din domän skickar mer än 5 000 e-postmeddelanden per dag och din e-postinfrastruktur – eller dina e-postlistor – inte håller måttet, kan dina kampanjer tyst försvinna till skräpmappen. Eller ännu värre: blockeras helt och hållet.
Även om rubrikerna fokuserar på protokollen SPF, DKIM och DMARC finns det en annan del av den här uppdateringen som förtjänar din uppmärksamhet: listhygien.
Det är här Bouncer kommer in i bilden.
Vad är det som förändras?
Enligt Microsofts tillkännagivande gäller de nya reglerna alla som skickar mer än 5 000 meddelanden per dag till Outlook.com-, Hotmail- och Live.com-adresser. Det är en del av en bredare branschförändring för att göra e-post säkrare, mer transparent och mindre mottaglig för missbruk.
För att uppfylla kraven måste högvolymsavsändare nu:
- Autentisera sina sändande domäner med hjälp av SPF, DKIM och DMARC
- Använd en funktionell och synlig avregistreringslänk i varje e-postmeddelande
- Se till att deras ”From”- och ”Reply-To”-adresser är giltiga och övervakade
- Upprätthålla rena, samtyckesbaserade abonnentlistor med låg studs- och klagomålsfrekvens
Microsoft är tydlig: avsändare som inte följer reglerna kommer inte bara att se ett minskat engagemang – de kommer att se sina e-postmeddelanden omdirigeras till skräppost eller helt enkelt avvisas.
Varför detta är viktigt för alla som hanterar en e-postlista
Du kan ha felfria SPF-poster och en DMARC-policy som skulle få en compliance officer att gråta av glädje – men inget av det spelar någon roll om du fortfarande skickar e-post till spökadresser eller gamla kontakter som aldrig bad om att få höra från dig från första början.
Leverantörer av inkorgar som Microsoft tittar inte bara på autentisering längre. De tittar på beteendesignaler: avvisningsfrekvenser, klagomålskvoter, engagemangsmönster och tecken på att du kanske skickar meddelanden till adresser som du inte har verifierat på flera år.
Med andra ord kan du inte fejka att du är en ansvarsfull avsändare.
Och det är där rena listor blir icke förhandlingsbara.
De dolda kostnaderna för en rörig lista
Låt oss bryta ner det här. Du förlorar förmodligen pengar varje gång du skickar till en lista som inte har verifierats eller rengjorts på ett tag. Här är hur:
- Höga avvisningsfrekvenser skadar din domäns rykte, vilket leder till lägre placering i inkorgen.
- Spamfällor och rollbaserade adresser kan snabbt leda till att du hamnar på blocklistor.
- Lågt engagemang från inaktiva mottagare gör att Outlook och Gmail behandlar dina meddelanden som irrelevanta eller misstänkta.
- Falska eller engångsmejl slösar bort din sändningsvolym (och dina ESP-avgifter) på personer som aldrig var riktiga leads i första hand.
Ännu värre är att om din lista innehåller tillräckligt många problematiska adresser för att passera Microsofts (eller Gmails) interna trösklar kanske du inte ens får en varning. Din e-post slutar helt enkelt att landa. Din öppningsfrekvens sjunker. Och ditt team har ingen aning om varför.
Bouncer: städteamet för moderna e-postmarknadsförare
Bouncer finns för att lösa just detta problem.
När du kopplar in din lista i vår plattform söker vi efter allt som påverkar leveransbarheten:
- Ogiltiga och felstavade adresser som kommer att studsa vid första försöket
- Engångs-eller tillfälliga e-postmeddelanden som användare använder för att kringgå registreringar
- Catch-all-domäner och rollbaserade inkorgar som signalerar icke-mänskliga mottagare
- Spamfällor som tyst varnar leverantörer av inkorgar om att du inte verifierar dig ordentligt
Ännu viktigare är att vi hjälper dig att förstå vilka segment av din lista som är rena, vilka som är riskabla och vilka som bör beskäras innan du någonsin trycker på skicka.
Outlook-policyn i klartext: bevisa att du är legitim – eller bli bortfiltrerad
Microsoft skyddar inte bara mottagare. De skyddar också sin egen plattform. Inkorgar fyllda med skräp är inte bara irriterande; de undergräver förtroendet för kanalen. Och när miljarder människor använder Outlook får även en liten ökning av missbrukande beteende enorma konsekvenser.
Det är därför Outlook går från passiv filtrering till aktiv verkställighet. Autentiseringsprotokoll som SPF och DKIM är nu golvet, inte taket. Och bästa praxis – som att rensa din lista regelbundet – är på väg att bli en överlevnadstaktik för alla avsändare som är beroende av insyn i inkorgen.
Om du skickar tusentals e-postmeddelanden varje dag är din verksamhet beroende av att dessa meddelanden landar. Det betyder att du behöver mer än en konfigurerad DNS-post – du behöver ett system för att se till att varje adress du skickar till är riktig, ny och redo att ta emot.
Vad du bör göra före den 5 maj (och fortsätta göra efter)
Om du inte redan är på toppen av listhygienen är det dags nu. Här är din att-göra-lista för att hålla dig borta från Outlooks hårkors:
- Verifiera dina autentiseringsinställningar: SPF, DKIM och DMARC måste konfigureras korrekt – och helst i linje med varandra.
- Rengör dina listor regelbundet: Minst en gång i kvartalet. Helst före varje större utskick.
- Övervaka studs- och klagomålsfrekvenser: Dessa är nu hårda signaler som påverkar leveransbarheten.
- Gör det enkelt att avsluta prenumerationen: En begravd eller trasig avregistreringslänk är en dödsdom för leveransbarheten.
- Använd en verifieringstjänst som Bouncer: Fånga upp problem innan din ESP – eller Microsoft – gör det.
Slutord: regelefterlevnad är bara början
De nya Outlook-reglerna kan kännas som ytterligare ett lager av byråkrati, men de är en signal om något djupare: inkorgsleverantörer tittar på allt. Inte bara om dina DNS-poster är korrekta, utan om du agerar som någon som är värd att lyssna på.
E-postmarknadsföring handlar inte bara om att nå ut till människor. Det handlar om att respektera deras inkorg. Och det finns inget snabbare sätt att visa den respekten än att verifiera din lista, trimma dödvikten och hålla din leveransbarhet perfekt.
Bouncer hjälper dig att göra det – lugnt, effektivt och utan gissningar.
För när Outlook drar en linje i sanden vill du inte att dina kampanjer ska stå på fel sida.
Behöver du hjälp med att rensa dina listor inför Outlooks deadline för verkställighet?
