“
Steg 1: Skapa din signatur
Det första steget är att skapa en signatur för dina e-postmeddelanden. Du kan skapa en signatur i vilken textredigerare eller bildredigerare som helst. Börja med att skriva in ditt namn, företagsnamn, webbplats och annan kontaktinformation. Du kan också lägga till en logotyp , bild eller någon annan grafik för att få det att se mer professionellt ut. Om du inte har någon logotyp kan du skapa en teckensnittsbaserad visuell bild med hjälp av en Generator för företagsnamn .
Steg 2: Förbered din e-postklient
Nu när du har din signatur klar måste du förbereda din e-postklient. Beroende på vilken e-postklient du använder kan du konfigurera din signatur på olika sätt. Om du till exempel använder Gmail kan du gå till Inställningar -> Allmänt -> Signatur och klistra in din signatur i rutan.
Steg 3: Lägg till din signatur i varje e-postmeddelande
När du har skapat din signatur måste du lägga till den i varje e-postmeddelande. De flesta e-postklienter har ett alternativ för att lägga till din signatur automatiskt. I Gmail kan du till exempel gå till Inställningar -> Allmänt -> Signatur och aktivera ”Lägg automatiskt till signatur till alla utgående meddelanden”. Detta kommer att lägga till din signatur i alla dina e-postmeddelanden.
Steg 4: Testa din signatur
Slutligen bör du testa din signatur för att se till att den fungerar korrekt. Skicka ett testmejl till dig själv och kontrollera att din signatur visas korrekt i mejlet. Om den inte gör det kan du behöva justera dina inställningar eller skapa om din signatur.
Genom att följa de här stegen kan du enkelt lägga till din signatur i alla dina e-postmeddelanden. Detta gör att dina e-postmeddelanden ser mer professionella ut och hjälper dig att sticka ut från mängden.”
