Vad ska ingå i ett nyhetsbrev för företag?

Vad du skriver i ditt nyhetsbrev beror på flera faktorer, bland annat om du vänder dig till befintliga kunder eller nya potentiella kunder. Men oavsett vilken målgrupp som avses är huvudprincipen att leverera värde densamma.

Om du riktar dig till befintliga kunder bör du fokusera på att kommunicera hur dina nya funktioner kan vara till nytta för dem. Om du däremot främst riktar dig till nya kunder kan det vara mer meningsfullt att peka på användbara eller intressanta resurser än produktfokuserat innehåll.

Tonen och typen av innehåll i dina nyhetsbrev varierar beroende på din målgrupp. De flesta nyhetsbrev tenderar att ignoreras eller till och med kastas i papperskorgen efter ett tag. Därför är det viktigt att lära känna din målgrupp, förstå dem och ta reda på vad de skulle vara mer intresserade av att få i ditt nyhetsbrev innan du börjar skriva och skicka.

Idag ska vi berätta allt om företagsbrev - vad de är, varför de är viktiga, hur man skapar dem och några tips som hjälper dig att komma igång med att skapa ett populärt nyhetsbrev.

Vad är nyhetsbrev för företag?

Ett nyhetsbrev för företag är ett e-postmeddelande som skickas till dina prenumeranter (någorlunda) regelbundet för att ge dem råd och värdefulla insikter om ditt företag och vad som händer med din produkt, ditt företag eller dina anställda.

Nyhetsbrev till företag skickas vanligtvis från samma e-postadress och har ett liknande format när det gäller utformning och struktur. Informationen ändras med varje nyhetsbrev.

Det finns olika längder på nyhetsbreven, från små tips till långa artiklar som påminner om ett blogginlägg. Om du vill hålla det kort eller berätta större affärshistorier beror på dina mål med nyhetsbrevet och din övergripande affärsstrategi.

Ju oftare du skickar ut nyhetsbrev, desto kortare bör de vara. Om ditt nyhetsbrev är ett dagligt e-postmeddelande har du svårt att producera sidor och sidor med användbart innehåll.

Beroende på intervallet finns det olika typer som du kan skapa och skicka ut:

- dagligt nyhetsbrev

- veckobrev

- månatligt nyhetsbrev

- kvartalsvisa nyhetsbrev

- och andra, kundintervaller

Några av de största nyhetsbreven för företag är CB Insights, Harvard Business Review, Crazy Egg, Morning Brew, The Hustle, Foundr och andra. Om du vill ha inspiration till innehållet och formatet på ditt nyhetsbrev är dessa populära nyhetsbrev för företag en bra utgångspunkt - och det är gratis att prenumerera.

Behöver du överhuvudtaget ett nyhetsbrev?

För det första, behöver du ett nyhetsbrev? Ett nyhetsbrev har en viktig funktion i den marknadsföringskommunikation som du använder. Det sträcker sig längre än till direktförsäljning och fungerar som en positionering för att få potentiella och befintliga kunder att bli mer engagerade i ditt varumärke. Tusentals entreprenörer och företag använder trots allt nyhetsbrev för att engagera sin publik.

Med ett starkt nyhetsbrev kan du bättre positionera ditt företag som expert genom det innehåll och de råd du ger läsarna. Rätt innehåll i nyhetsbrevet kan snabbt hjälpa ditt varumärke att bli en pålitlig informationskälla för din målgrupp. Du kan dela med dig av nyheter, erbjuda praktiska råd, dela med dig av affärsinsikter skicka dagliga blogginlägg och mycket mer.

När dina nyhetsbrev håller en jämn kvalitet kommer detta att leda till att du skapar en publik som respekterar ditt varumärke som en expert på området och som ser dig som en pålitlig och välrenommerad källa när de behöver utbilda sig själva eller söka expertinformation.

När du har mer erfarenhet av detta format kan du förgrena dina nyhetsbrevsteman och täcka olika typer av innehåll. Om du har mer att erbjuda kommer fler läsare att trycka på prenumerationsknappen för att få veckobrev.

Hur man skapar ett nyhetsbrev - 13 åtgärder för att lyckas

Det finns många olika idéer som du kan använda för att skapa ett effektivt och engagerande nyhetsbrev för företag eller privatpersoner. Dessa är:

1 - Erbjud nyhetsvärdigt innehåll

Att ge din publik information som de anser vara av intresse för dem eller som är nyhetsvärdig är ett bra sätt att garantera att ditt nyhetsbrev blir mer läst. Skapa inte bara innehåll om nyheter direkt från ditt företag utan ge din syn på andra nyhetsvärda händelser i branschen, relevanta uppdateringar och annat som kan beröra dina kunder.

Detta bidrar till att öka engagemanget genom att visa att ditt nyhetsbrev inte bara handlar om att sälja och att du faktiskt bryr dig om att ge dina läsare den information de är intresserade av. Variera dina nyhetsbrevsteman från tid till annan och se till att du skickar en blandning av relevanta nyheter och praktiska insikter.

Om du bara fokuserar på branschnyheter är det superenkelt att skapa ett nyhetsbrev eftersom du kan skicka kurerat men användbart innehåll från olika andra källor. Faktum är att många nyhetsbrev till startupföretag föds på det här sättet, eftersom dessa företag inte har så mycket att täcka runt sina egna startupnyheter.

2 - Skriv innehåll om hur man gör

Instruktionsartiklar är några av de mest populära typerna av material för innehållsmarknadsföring, och det är lätt att förstå varför. Om dina kunder kämpar med något mer än andra kan guider och artiklar om hur man gör vara ett utmärkt tillägg till ditt företags nyhetsbrev. En bra instruktionsartikel behöver inte heller vara lång. Den bör dock innehålla steg som är lätta att förstå och som dina läsare snabbt kan förstå.

Du kan alltid skapa ett bloggbrev där du delar med dig av de senaste artiklarna, fallstudier, videor och andra viktiga idéer från ditt innehållsteam. Detta är ett vanligt veckobrev för företag som tyvärr inte många företag gör bra ifrån sig.

3 - Ge ytterligare bakgrundsinformation

Många människor är naturligt nyfikna på ett företags eller en produkts historia, särskilt om de är nya kunder, är entusiastiska över ditt varumärke och håller på att lära känna dig. Om du driver ett framgångsrikt företag kommer folk att vilja lära sig mer om det.

Överväg att lägga till lite bakgrundsinformation om dina produkter, tjänster och varumärke i dina nyhetsbrev. Det kan till exempel handla om ytterligare information om hur, när och varför företaget grundades eller utvecklades, eller vad som påverkade utvecklingen av de produkter eller tjänster du erbjuder.

Denna typ av innehåll kan sedan användas i marknadsföring i sociala medier eller i bredare digitala marknadsföringsinitiativ.

4 - Berätta historier

Många kunder tycker om att läsa berättelser om produkter eller tjänster. Det måste vara riktiga berättelser snarare än säljande reklam förklädd till berättelser för att skapa så mycket engagemang som möjligt.

Du kan till exempel be några av dina mest nöjda kunder att berätta hur de hittade din produkt och hur den har hjälpt dem, och skicka ut denna information i ditt nyhetsbrev.

Du kan dela med dig av några av dina personliga favoriter i dina veckomeddelanden eller fråga kunderna om de vill bli uppmärksammade i dina nyhetsbrev. Det kan vara en bra tillväxtstrategi för både dig och kunden - eftersom de blir presenterade i din e-postlista och kanske får nya kunder. Samtidigt visar du handlingskraftiga idéer om hur din produkt kan hjälpa till att lösa en smärtpunkt.

Ditt huvudsyfte är inte att skapa ett heltäckande nyhetsbrev utan snarare något som lockar läsarna, och för det behöver du berättelser. Och du behöver inte heller vara en bästsäljande författare för att skriva om ditt företag.

5 - Hjälp till att lösa problem

The bästa e-post nyhetsbrev förstår vilka problem läsarna står inför och erbjuder trovärdiga lösningar. När ditt varumärke gör det lilla extra för att ta reda på kundernas problem och smärtpunkter, och hjälper till att hitta en lösning, kommer det att sätta dig i rampljuset av alla de rätta anledningarna.

På samma sätt som i artiklar om hur man löser ett problem bör ett nyhetsbrev som fokuserar på att lösa ett problem också innehålla steg som är enkla att förstå och lätta att följa. Din prenumerantlista blir varje dag spammad med olika erbjudanden, så tänk på material som faktiskt kan vara till hjälp och som visar att du vill hjälpa till, direkt från ämnesraden.

Om du letar efter ämnen för nyhetsbrev är det bara att titta på de vanligaste diskussionerna som dina kunder har med din sälj- och kundtjänst. Detta är ett utmärkt tips för att skriva effektiva nyhetsbrev eftersom du ger verkligt värde i stället för att bara rabbla andras dagliga nyheter.

6 - Skapa checklistor

En checklista är lätt att skriva och läsa. När du utformar dina nyhetsbrev är det värt att tänka på att många människor inte är villiga att ta sig tid att läsa långa artiklar och stora textblock.

En checklista eller punktlista med termer eller saker är ett utmärkt sätt att strukturera ditt nyhetsbrev, eftersom läsarna lättare kan skumma igenom listan för att få med sig huvudidén, och de har alltid möjlighet att gå tillbaka till den mer ingående senare när de har tid att göra det.

Om du har ont om ämnen för nyhetsbrev kan detta vara ett enkelt sätt att få fram ett snabbt nyhetsbrev. Till exempel: 10 steg för att bli en framgångsrik entreprenör. Vem skulle inte vilja läsa det?

7 - Berätta nyheter för de anställda

Många av dina läsare kan vara intresserade av dina anställda och deras personliga utveckling, särskilt om ditt företag erbjuder personliga tjänster eller om kunderna ofta har kontakt med teammedlemmarna. Det är en bra idé att inkludera ett avsnitt i ditt nyhetsbrev som är avsett för att berätta för mottagarna om de senaste nyheterna för de anställda.

Detta gör det inte bara möjligt att förbättra öppenheten mellan företaget och kunderna, utan det kan också bidra till att bygga relationer och se till att varumärket har ett mänskligt ansikte och en mänsklig röst. Att ta del av nyheter från anställda kan bidra till att göra företaget mänskligare, och därför är det alltid en bra idé att göra detta, även om dina kunder sannolikt aldrig kommer att träffa dina anställda personligen.

Om du undrar var du kan visa dina anställdas ständiga utveckling och belysa deras vardag på företaget, är ditt nyhetsbrev en utmärkt plats vid sidan av din webbplats.

8 - Erbjuda tekniska tips

Under de senaste åren har tekniken utvecklats avsevärt, och många tekniska framsteg har kommit till allmän användning för människor i alla åldrar. På grund av detta kan det vara mycket fördelaktigt att tillhandahålla teknisk expertis i ditt nyhetsbrev med anknytning till ditt företag och dina nyhetsbrevsprenumeranter.

Detta kan vara ett av de enklaste nyhetsbrevsämnena att ta upp om du inte är så intresserad av att ta upp affärsnyheter. Du kan skicka dagliga insikter om hur man löser ett visst problem för din målgrupp med idéer som de kan tillämpa omedelbart. Försök dock att undvika att vara alltför säljande.

9 - Acceptera användargenererat innehåll

Att begära eller helt enkelt ge dina användare möjlighet att skicka brev som publiceras i ditt nyhetsbrev är ett fantastiskt sätt att få fler engagerade och få dina prenumeranter att bli mer engagerade i ditt varumärke. Och som många källor kommer att berätta för dig är UGC eller användargenererat innehåll framtiden för marknadsföring på nätet.

Detta har varit ganska vanligt i tidningar och tidskrifter under en längre tid, och även nyhetsbrev via e-post kan innehålla detta. Många människor är intresserade av att få sina åsikter och röster hörda, och att acceptera användargenererat innehåll för ditt nyhetsbrev kan vara ett perfekt sätt att visa dina läsare att du värdesätter deras tankar och åsikter.

Det kan vara personliga berättelser eller bara hjärnmat för dina prenumeranter. Å andra sidan kan du få någon med årtionden av erfarenhet att berätta om sina affärsframgångar. Tänk på vilka mål du har med ditt nyhetsbrev och välj dina gäster därefter.

10 - Idéer för nyhetsbrev - Lägg till en fotosektion

Numera tycker alla om att ta och titta på foton - ett foto säger ju mer än tusen ord. När du sammanställer ditt nyhetsbrev kan du överväga att lägga till ett avsnitt med lämpliga och relevanta fotografier.

Om du till exempel skickar ut ett nyhetsbrev med information om de evenemang som ditt företag har anordnat eller deltagit i under den senaste månaden kan foton vara ett bra sätt att visa den mänskliga sidan av ditt varumärke och ge läsarna möjlighet att relatera till ditt varumärke och dina anställda i deras affärs- och privatliv.

11 - Ge guider

Det kan vara värt att lägga till ett avsnitt i ditt nyhetsbrev som erbjuder guider för produkter eller tjänster. Detta kan vara särskilt användbart om du har många alternativ att erbjuda. Genom att göra detta ser du till att dina kunder kan få en tydlig uppfattning om vad du gör, vad du erbjuder eller vilka tjänster du tillhandahåller. Detta kan vara särskilt användbart om du främst skickar ditt nyhetsbrev till nya potentiella kunder och/eller har komplexa produkter eller tjänstepaket som erbjuds.

Och när du skickar ut guider om specifika processer och sätt att lösa dem är detta den perfekta tidpunkten för att lägga till specialerbjudanden bara för den målgruppen.

12 - Berätta om gemenskapens nyheter

Många människor föredrar att göra affärer med företag som är aktivt engagerade i det lokala samhället. Därför kan det vara en utmärkt idé att inkludera ett avsnitt i ditt företags nyhetsbrev som beskriver ditt företags engagemang i samhället, t.ex. välgörenhetsevenemang som du har anordnat eller deltagit i, donationer som du har gjort till lokala välgörenhetsorganisationer eller sponsring av lokala idrottslag.

Om du upptäcker att det finns ett stort intresse för det här ämnet kan du starta ett nytt nyhetsbrev som täcker den här typen av innehåll.

13 - Visa tacksamhet

Slutligen, oavsett vilken typ av produkt eller tjänst ditt företag erbjuder, kan du använda ditt nyhetsbrev för att visa tacksamhet och tacka dina supportrar, visa dem att du är tacksam för dem och i slutändan bygga en bättre relation. Detta gäller särskilt om ditt växande antal supportrar och kunder är den främsta orsaken till att företagets mål och milstolpar uppnås.

Ett nyhetsbrev är ofta en viktig del av kontakten med dina kunder och kan vara en regelbunden del av din e-postmarknadsföringskampanj. När det görs rätt kan det göra hela skillnaden när det gäller kundernas engagemang och konverteringar, samtidigt som det ger dig en möjlighet att få utlopp för dina största idéer i affärsverksamheten.

Avslutning

Att skicka ut ett nyhetsbrev till företag kan vara en utmärkt metod för att skriva och marknadsföra på nätet. Men med lite armbågsfett och mycket strategiskt tänkande kan månads- och veckobrev förvandlas till en ny kanal för att öka dina intäkter och sprida ordet om ditt varumärke.

För att komma igång med ditt nyhetsbrev behöver du inte mycket, men för att få det att växa måste du vidta vissa försiktighetsåtgärder. Tips nummer ett för att bygga ett effektivt och populärt nyhetsbrev - håll dina e-postlistor rena.

Med Bouncer kan du städa upp. och validera dina nyhetsbrevslistor på bara några sekunder.

Utkastare säger till dig vilka e-postmeddelanden som fortfarande är giltiga och fungerar, och vilka du måste ta bort för att få bättre öppnings- och avvisningsfrekvens och mer engagemang från dina läsare.

Registrera dig för ditt Bouncer-konto idag och få ut mer av dina befintliga nyhetsbrevslistor!

Ofta ställda frågor

Vilket är det bästa sättet att skapa ett nyhetsbrev för företag?
Det finns många, men det enklaste sättet är att erbjuda något i utbyte mot en prenumerants e-postadress. Specialerbjudanden kan vara rabatter, kampanjkoder, digitala nedladdningar, tidig tillgång till vissa funktioner med mera.

Hur ofta ska jag skicka ett företagsbrev?
Det beror på vilka mål du har, vilken bransch du är verksam inom, hur många personer i ditt team som kan arbeta med nyhetsbrevet och mycket mer. Vi föreslår att du börjar med ett månatligt nyhetsbrev och sedan går över till ett veckobrev när du är säker på att du kan leverera så ofta.