Catch All Email Verification: Що це таке і як це зробити

Що таке універсальні імейли?

У загальних листах йдеться про налаштування конфігурації на поштовий сервер що дозволяє серверу приймати листи, адресовані на будь-яку поштову скриньку, навіть якщо конкретну поштову скриньку не було налаштовано.

Іншими словами, загальна адреса електронної пошти призначена для "перехоплення" всіх листів, надісланих на домен, незалежно від того, чи існує попередньо визначена поштова скринька для цієї адреси.

У будь-якому випадку, наявність цих адрес у вашому списку розсилки не рекомендується для ваших email-кампаній.

Приклад збору всіх адрес електронної пошти

Наприклад, якщо в домені налаштовано "всеохоплюючу" розсилку, і хтось надсилає імейл на адресу [email protected], конфігурація "всеохоплюючої" розсилки гарантує, що імейл буде прийнято, навіть якщо для "випадкової" скриньки не налаштовано жодної конкретної поштової скриньки.

Чому компанії використовують універсальні адреси електронної пошти?

Універсальні імейли можуть бути корисними в певних ситуаціях, наприклад, для відлову листів з помилками або варіаціями, але вони також можуть бути джерело спаму якщо ними не керувати належним чином. Для більшості email-кампаній надмірна кількість таких адрес може негативно вплинути на показники відмов та успішність розсилки, особливо холодних листів. 

Компанії можуть використовувати загальні розсилки з різних причин, зокрема:

Гнучкість і зручність

Всеохоплюючі імейли забезпечують гнучкість, приймаючи імейли, адресовані на будь-яку поштову скриньку в домені.

І це навіть якщо конкретну поштову скриньку не було створено. Це може бути зручно для захоплення листів з друкарськими помилками, варіаціями або несподіваними адресами. Зрештою, всі недійсні адреси та ризиковані імейли видаляються, і у вас залишається список дійсних імейлів, з якими ви можете зв'язатися. Такий сервіс перевірки імейлів може виявитися надзвичайно цінним для холодних email-кампаній.

Запобігання втраті електронної пошти

Конфігурації "всеохоплюючі" допомагають запобігти втрата електронних листів через друкарські помилки або зміни в адресі.

Якщо ви не використовуєте функцію catch-all, імейл, надісланий на невірно набрану або неіснуючу адресу, може повернутися назад як недоставлений.

Спілкування з клієнтами

Для компаній, які зосереджені на комунікації з клієнтами, наявність універсальної системи може бути корисною.

Наприклад, ви можете переконатися, що запити або відгуки клієнтів не будуть пропущені через незначні помилки у вказаній адресі електронної пошти.

Адаптивність до змін

Коли компанії часто створюють нові адреси електронної пошти або змінюють їх, універсальна адреса може адаптуватися до цих змін, не вимагаючи постійного коригування конфігурації поштового сервера.

Хоча універсальні розсилки забезпечують гнучкість, вони також можуть бути джерелом спаму або небажаних листів.

Ефективне управління системою "всеохоплюючого контролю" вимагає правильна фільтрація та моніторинг для забезпечення безпеки та запобігання зловживанням.

Деякі організації вважають за краще не використовувати універсальні розсилки, щоб зберегти більший контроль над електронною поштою та зменшити ризик отримання небажаних повідомлень.

Чи варто надсилати листи на загальні адреси?

Надсилання листів на універсальні адреси може бути палицею з двома кінцями, і рішення значною мірою залежить від контексту та цілей вашої стратегії email-маркетингу.

Ось кілька речей, на які варто звернути увагу:

За:

• Ловіть втрачені можливості - адреси електронної пошти допомагають відловлювати листи з помилками або варіаціями, що потенційно рятує втрачені можливості для комунікації.
• Гнучкість - вони забезпечують гнучкість, особливо в динамічних середовищах, де адреси електронної пошти часто змінюються.
• Запобігання відмов - надсилання на загальні адреси електронної пошти може перешкоджати негайному відскакує спричинені друкарськими помилками або зміною адреси електронної пошти.

Мінуси:

• Потенціал для пастки для спаму - адреси електронної пошти загального призначення можуть включати покинуті або невикористовувані поштові скриньки. Таким чином, вони підвищують ризик потрапляння на пастки для спаму. Це може зашкодити вашому репутація відправника. Ось чому використання інструменту перевірки імейлів має вирішальне значення.
• Ненадійні дані про залучення - електронні листи, надіслані на загальні адреси, можуть не відображати справжню залученість, оскільки до них можуть потрапити користувачі, які не відповідають або неактивні.
• Фільтри спаму - деякі фільтри спаму можуть позначати імейли, надіслані на загальні адреси, і вважати їх підозрілими. Вони можуть не вважати, що ви спілкуєтеся з реальною людиною, що негативно позначиться на показниках доставлення імейлів.
• Неточна аналітика - всеохоплюючі адреси можуть спотворити ваш аналітика email-маркетингу. Оскільки вони можуть не представляти реальних осіб, ваші відкриті тарифиПоказники відвідуваності, кліків та інші метрики залучення не дадуть точної картини поведінки клієнтів.
• Ризики для репутації електронної пошти - велика кількість повідомлень, надісланих на адреси "catch-all", може зашкодити репутації відправника. Повторні спроби доставки та повернення можуть викликати спрацьовування спам-фільтрів і вплинути на результативність ваших імейлів на дійсні поштові скриньки.
• Зниження рівня залученості - оскільки багато універсальних адрес не відстежуються та не контролюються, ваші імейли можуть залишитися непоміченими або невідкритими. Це може призвести до зниження загального рівня залученості та зменшення можливостей перетворення лідів на клієнтів.
• Ресурсні відходи - Надсилання імейлів на загальні адреси споживає ресурси, в тому числі потужність сервера та пропускну спроможність. Це особливо важливо, якщо врахувати, що багато з цих листів ніколи не будуть прочитані або на них не буде вжито жодних заходів.
• Збільшення кількості скарг на спам - коли адреси загальної розсилки накопичують нерелевантні повідомлення, їхні користувачі можуть бути більш схильні позначати ваші імейли як спам. Високий рівень скарг на спам негативно впливає на вашу репутацію та доставку імейлів.

Отже, хоча розсилка на загальні адреси може мати певні переваги, очевидно, що існує набагато більше загроз, пов'язаних з такою практикою. Регулярний перегляд і очищення списку адрес за допомогою сервісів верифікації - хороша практика для підтримки його якості та ефективності.

Чому ви повинні перевіряти імейли зі збірними іменами

Перевірка універсальних імейлів важлива з кількох причин, і однією з найважливіших є її вплив на ефективність доставки.

Ось кілька причин, чому їхня перевірка має вирішальне значення, особливо для забезпечення належної якості виконання:

Уникнення відскоків

Загальні адреси налаштовані так, щоб приймати листи на будь-яку поштову скриньку, незалежно від того, дійсна вона чи ні. Перевірка адрес загального доступу допомагає виявити неіснуючі або недійсні адреси перед відправкою. Таким чином, ви можете запобігти непотрібним поверненням імейлів, які можуть зашкодити вашій репутації відправника.

За допомогою хороших інструментів верифікації ви можете перевіряти масові розсилки і підтримувати високий рівень залученості, досягаючи поставлених цілей email-маркетингу, і при цьому зберігати списки розсилки чистими.

Покращення репутації відправника

Якщо говорити про репутацію, то надсилання імейлів на неіснуючі або універсальні адреси може негативно вплинути на неї. Погана репутація може призвести до того, що імейли позначатимуться як спам, зменшиться кількість місць у папці "Вхідні" та загалом знизиться ефективність доставки.

Покращені показники залученості

Перевірка загальних імейлів гарантує, що адреси у вашому списку активно відстежуються та управляються. Це сприяє більш точному метрики залученості і дозволяє оцінити справжню зацікавленість і реакцію вашої аудиторії.

Усе, що потрібно, - це простий процес перевірки вихідних і вхідних електронних листів, який допоможе вам видалити невірні адреси та залишатися на зв'язку лише з легітимними адресами.

Запобігання скаргам на спам

Загальні адреси, які отримують небажані або нерелевантні імейли, можуть бути більш схильні до позначення повідомлень як спам. Перевіряючи ці адреси, ви зменшуєте ризик скарг на спам, захищаєте репутацію відправника і гарантуєте доставку імейлів.

Зосередьтеся на справжньому залученні

Сконцентрувавшись на перевірених і активних електронних адресах, ви зможете спрямувати свої зусилля на побудову відносин з реальними, зацікавленими клієнтами та окремими електронними поштовими скриньками. Такий стратегічний підхід може призвести до збільшення конверсії та підвищення рівня задоволеності клієнтів.

Зменшення ризику потрапляння до чорного списку

Високі показники відмов і скарг на спам, що виникають унаслідок надсилання маркетингових кампаній на адреси загального доступу, можуть призвести до того, що ваша IP-адреса або домен до чорного списку. Перевірка цих імейлів допомагає зменшити ризик потрапляння до чорного списку і зберігає вашу можливість отримувати доступ до вхідних повідомлень легальних підписників.

Жоден з популярних провайдерів послуг електронної пошти більше не вважатиме вас тим, хто розсилає небажані електронні листи.

Як працює суцільна перевірка імейлів за допомогою Bouncer

Вишибала це сервіс перевірки email-адрес найвищого рівня, який чудово справляється з виявленням "загальних" листів.

Він використовує ґрунтовний підхід, який виходить за рамки простого всеохоплюючого статусу і розглядає його як специфічний атрибут.

Цей підхід на основі атрибутів позначено як такий, що дає змогу отримати детальну інформацію про статус імейлу. Який результат? Ви отримуєте більш глибокий рівень перевірки.

Ось як працює всеохоплююча перевірка імейлів у Bouncer:

• Тестування випадкових адрес електронної пошти - Вишибала проводить ретельне тестування з випадковими адресами для кожного нового домену. Таким чином, він може точно ідентифікувати імейли catch all.
• Атрибут, а не просто статус - На відміну від деяких інструментів, Bouncer розглядає всі поштові сервери як атрибут і надає детальне розуміння статусу листа.
• Точний аналіз - Унікальність Bouncer полягає в точному визначенні загальних доменів з додатковою перевіркою популярних провайдерів, таких як Google, Microsoft або Outlook.
• Авторські методи глибокої верифікації - Bouncer використовує авторські методики для глибокої перевірки загальні адреси електронної поштиякі враховують такі фактори, як статус реєстрації, для отримання більш точних результатів.
• Система підрахунку балів - Інструмент пропонує систему оцінювання в заявці, яка дає уявлення про ймовірність виконання на основі таких факторів, як статус постачальника та "всеохоплюючий" статус.
• Функціональне розпізнавання адрес - Це рішення розрізняє функціональні та нефункціональні адреси в загальних доменах. Таким чином, воно сприяє більш точному оцінюванню можливості доставки.
• Виклики ринку - наше програмне забезпечення визнає виклики, пов'язані з перевіркою загальних адрес на ринку, і підкреслює його масштабованість та зручність використання в більших масштабах.
• Управління ризиками - Bouncer радить користувачам не обов'язково видаляти універсальні адреси, але проявляти обережність через їхній потенційний вплив на репутацію відправника.
  

9+1 причина обрати Bouncer для суцільної перевірки email-адрес

Ви не впевнені, що Bouncer може вам допомогти? Ось 9 + 1 причин, які не залишать у вас жодних сумнівів:

#1 Експертиза SMTP

Компанії обирають Bouncer через його глибокий досвід роботи з простими протоколами передачі пошти (SMTP). Вони отримують вигоду від експертних порад щодо перевірки електронної пошти.

#2 Заходи щодо конфіденційності та боротьби зі спамом

Bouncer діє як захист від пошукових систем, захищаючи ваші адреси електронної пошти від потенційного спаму.

#3 Безперебійний зв'язок

Bouncer - це найкращий вибір для компаній, які надають пріоритет безперервності комунікацій. Ви можете бути впевнені, що ваші електронні повідомлення не загубляться.

#4 Точність у перевірці

Верифікація вишибали надзвичайно точна - ми пропонуємо 99.5%+ точність. Завдяки використанню випадкових адрес електронної пошти для перевірки доменів, які "приймають всі" повідомлення, він вирізняється з-поміж інших. Примітно, що Bouncer розглядає "catch-all" як атрибут, а не просто як статус.

#5 Комплексна перевірка

Bouncer робить все можливе, щоб підвищити точність перевірки. Для широко використовуваних доменів, таких як Google, Microsoft або Outlook, він виконує додаткові перевірки, що значно підвищує точність процесу верифікації.

#6 Перевірка зареєстрованої адреси

За допомогою Bouncer ви отримуєте вигоду від глибокої перевірки загальних адрес електронної пошти. Він оцінює, чи зареєстрована адреса електронної пошти. Якщо так, імейл позначається як доставлений, навіть якщо він знаходиться в "загальному" домені.

#7 Орієнтація на високе проникнення на ринок

Bouncer надає пріоритет доменам з високим рівнем проникнення на ринку, таким як Google, Microsoft і Outlook. Ці перевірки максимізують точність вашого процесу верифікації та мінімізують ризик відправки на неправильні адреси.

#8 Універсальна система підрахунку балів

Додаток Bouncer пропонує систему оцінювання, яка вказує на ймовірність доставки імейлів. Ця оцінка застосовується у випадках, коли повідомлення приймаються загальними імейлами, допомагаючи вам оцінити безпеку надсилання повідомлень.

#9 Сприяння підвищенню обізнаності

Підхід Bouncer не просто закликає видаляти потенційно ризиковані адреси-"пастки". Натомість він сприяє підвищенню обізнаності користувачів.

#10 Зважуйте з упевненістю

На ринку, де перевірка спаму є складним завданням, Bouncer пропонує масштабоване рішення. Розроблене для компаній будь-якого розміру, воно гарантує, що ви не будете несвідомо надсилати спам або повідомлення на неправильні адреси.

Вам подобається те, що ви бачите? Тоді спробуйте Bouncer і змініть свої зусилля з email-маркетингу на краще.

Висновок

Тепер ви знаєте все про комплексну перевірку email-адрес.

Чи означає це, що ви готові покращити свій email-маркетинг? Майже.

Не забувайте про найважливіший аспект - інструмент, яким ви будете користуватися.

Залежно від цього, ваша всеохоплююча перевірка може пройти ідеально або абсолютно неправильно - вибирати вам.

Ми рекомендуємо Вишибала - адже це єдине рішення на ринку, яке пропонує глибоку перевірку адрес за допомогою авторських методів.

Не чекайте - оберіть Bouncer вже сьогодні.