如何检查 2024 年的电子邮件送达率?指南

5 月 9, 2024
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您是否想过,为什么您的一些重要邮件最终会进入垃圾邮件文件夹或无法送达?

如何检查电子邮件的可送达性 - 封面照片<br />

我们准备了一份新手指南,内容如下 邮件送达率 2024 年。

我们将向您展示如何确保每封邮件每次都进入主收件箱,而不是垃圾邮件文件夹。

什么是邮件投递能力?

电子邮件发送能力 是一个衡量标准,它告诉您发送的电子邮件是否能进入收件人的主收件箱,而不是发送到垃圾邮件文件夹。它可以检验电子邮件活动是否能通过垃圾邮件过滤器和电子邮件服务提供商设置的其他拦截程序。 

电子邮件能否送达目的地取决于发件人的可信度、电子邮件内容的质量以及发送电子邮件的 IP 地址等因素。

谁应该检查电子邮件的送达能力?

任何向收件人列表发送电子邮件的人都应密切监控其电子邮件的可送达性。

对某些人来说,这可能比对其他人更重要。

电子邮件营销人员

电子邮件营销人员应定期检查电子邮件的可送达性,以了解他们的营销活动是否能送达收件人的主要收件箱。这有助于他们保持良好的发件人声誉,推出更好的电子邮件营销活动。

企业

任何使用电子邮件与客户沟通的企业都需要监控送达能力。测试电子邮件的可送达性可以防止重要信息在以下情况中丢失 垃圾邮件文件夹保护客户关系。

👉 新闻通讯出版商

定期发送时事通讯的出版商应使用电子邮件送达能力测试仪来查看他们的电子邮件送达能力。 垃圾得分 并将其内容保留在读者的主要收件箱中。这样,他们就能确信自己在内容创作方面所做的努力得到了认可和赞赏。

👉 IT 部门

对送达率指标的关注可让 IT 部门管理外发 IP 地址并维护发件人评分。他们可以生成全面的送达报告,帮助公司调整电子邮件策略。

客户服务团队

客户服务团队依赖于通过电子邮件的清晰沟通渠道。他们需要使用电子邮件可送达性测试仪来确保回复和更新能够送达客户的收件箱。这样,他们才能提供高质量的服务。

您应该多久检查一次电子邮件送达?

检查电子邮件的可送达性不是一次性任务,而是一个需要您定期关注的持续过程。

但是,您应该多久检查一次呢?

根据电子邮件数量调整发送频率

  • 针对高发送量发送方:如果您每天或每周多次发送电子邮件,那么至少每周查看一次您的送达率指标。经常监测可让您迅速调整无效策略,并保持发件人声誉的良好和稳定。
  • 适用于中等发送量的发件人:对于每周发送电子邮件的用户,每两周检查一次就足够了。这种日程安排有助于识别趋势,而不会让您被数据所淹没。
  • 针对低发送量发送方:如果您发送电子邮件的频率较低,每月检查一次就足够了。较慢的速度仍能让您了解送达状态。

还请阅读: 多久清理一次电子邮件列表?

大型活动后的监测

无论您平时的发送频率如何,您都应该在发起大型电子邮件营销活动后执行一次送达测试。这样,您就能更方便地评估活动对整体送达率的影响,并为今后的电子邮件做出必要的调整。

但你知道吗...

......您的电子邮件送达率也取决于季节性趋势?

节假日期间,电子邮件数量全面飙升,由于电子邮件提供商的审查加强和订阅者的疲劳,可能会出现送达问题。在这些时期更频繁地检查您的送达能力,可以防止重要邮件在嘈杂的环境中丢失。

别忘了随时了解报告

查看资源,如 2024 年电子邮件列表卫生报告 保镖 可以让您更深入地了解 创建电子邮件策略 真正有效。像这样的报告经常会揭示最新的趋势和最佳实践,从而提高您的送达率。
 

保镖关于电子邮件列表卫生状况的报告

免费下载报告.

如何检查电子邮件的可送达性

您想知道您的电子邮件送达率状况如何?

有几种不同的方法,但最常用(也最有效)的方法是

方法 1:使用弹跳器

Bouncer - 检查电子邮件可送达性的工具

保镖 是一款用于检查电子邮件可送达性的工具。它可以帮助您在发送电子邮件之前验证电子邮件列表,从而确保您的电子邮件能送达收件人的收件箱。

一旦开始使用 Bouncer 的 可交付性工具包您可以运行电子邮件可送达性测试,以评估您的外发 IP 地址是否受到不同电子邮件服务提供商的信任。

结果如何?转眼间,您的电子邮件营销工作的整体效果就会突飞猛进。

尝试我们的 可送达性工具包演示 了:
 

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方法 2:通过种子列表进行手动检查

人工检查包括发送电子邮件至 种子账户清单 您可以控制不同的电子邮件服务提供商。

通过这种方法,您可以直接查看您的邮件是进入收件箱,还是进入垃圾邮件文件夹,或者根本没有送达。

这是一种实用的方法,可以快速了解如何 不同的供应商 虽然它不能提供自动工具所能提供的全面送达报告,但它可以处理您的电子邮件。

方法 3:使用 MailChimp 的送达工具

MailChimp流行的电子邮件服务提供商提供内置工具来检查电子邮件活动的可送达性。

下面是发送邮件后的情况:MailChimp 提供反馈和分析,包括打开率和点击率,这可以间接说明邮件发送问题。

他们还会就如何更好地 收件箱位置 和整体参与度。

查看我们与 MailChimp 的集成 此处.
 

Bouncer 的 Mailchimp 集成

方法 4:使用邮件测试服务

邮件测试服务可让您将电子邮件发送到他们的测试地址,然后就影响送达率的各种因素向您提供详细报告。

该报告可包括以下方面的检查

  • 您的出站 IP 地址、
  • 领域健康、
  • 和电子邮件内容。

使用邮件测试器可以对电子邮件的内容进行微调,以达到更好的送达效果。

方法 5:监测反馈回路

许多电子邮件服务提供商都提供反馈循环服务,如果收件人将您的电子邮件标记为垃圾邮件,他们就会通知您。

注册这些反馈回路 是您了解收件人如何与您的电子邮件互动的入口。

方法 6:分析电子邮件验证结果

检查电子邮件验证协议的结果,如 SPF、DKIM 和 DMARC 是电子邮件送达的关键。

这些协议可验证电子邮件是从授权的邮件服务器发送的,从而有助于避免进入垃圾邮件文件夹。

有了这些结果,您就不必担心您的设置是否正确,您的发件人声誉是否得到了保护。

如何提高电子邮件的送达率

电子邮件的可送达性是有效沟通和营销的基石。

如果您的电子邮件无法送达目标收件箱,您的信息和促销活动就无法产生影响。

为了避免这种情况,我们准备了一份简单明了的指南。

更棒的是,我们即将分享的最佳实践来自参与我们的 电子邮件列表卫生报告:

保持你的电子邮件列表清洁

正如来自 SEINō 的 Kevin Steba 所建议的那样、 保持清洁的电子邮件列表 是基础。定期删除不活跃的订阅者,避免发送的邮件被退回或从未被打开。

sendXmail 的 Rui Nunes 强调说:"这不仅是因为你在浪费资源......最重要的是,这是为了让我们的发件人保持良好的声誉,同时获得更好的送达能力"。

重质不重量

向订阅者发送过多电子邮件会导致 退订率高 和垃圾邮件投诉。

相反,您可以减少发送高质量内容的频率。这种做法会提高参与率,也会让你的邮件更受期待,而不是被忽略。

细分电子邮件列表

谢谢 分割此外,您还可以根据不同受众群体的具体兴趣和需求来定制您的信息。

ExpertSender 的 Michał Kidoń 指出了细分的重要性: "细分可以大大延长许多电子邮件地址的生命周期,减少未来可能出现的发送问题"。

有效的细分会带来更高的参与度,反过来又会提高发件人的声誉。这是一个双赢的局面。

实施强大的电子邮件验证

您必须检查您的电子邮件是否使用 DMARC、SPF 和 DKIM 等标准进行了验证。

身份验证可验证您的邮件来自合法来源。这样,被标记为垃圾邮件的几率就会降低。

DMARC 顾问 Lars Sandbergen 强调了这些协议的必要性: "DMARC、SPF 和 DKIM 是如此重要......"

监控发件人信誉

定期监控发件人信誉可以在潜在问题变成大问题之前向您发出警报。

这包括

  1. 跟踪被标记为垃圾邮件的比率、
  2. 并了解电子邮件被打开和互动的频率。

保持良好的声誉是使您的电子邮件到达收件人收件箱的方法。

调整发送电子邮件的频率和时间

不仅是内容,电子邮件的发送时间也对可送达性起着重要作用。

在用户最有可能参与的时间发送电子邮件,可以提高打开率,降低跳出率。

还请阅读: 理想的电子邮件频率是多少?

牢记这些技巧,让您的送达率再上新台阶。

Bouncer - 最好的电子邮件送达工具之一

保镖主页

保镖 是一个先进的电子邮件验证平台,通过在邮件发送前验证每个电子邮件地址,帮助企业清理电子邮件列表。

这一过程可过滤掉跳出率,从而降低跳出率:

  • 无效、
  • 不活跃、
  • 或伪造的电子邮件地址。

此外,Bouncer 还能 深层全面核查.这意味着它可以识别接受所有发送到其域的电子邮件,但可能无法将其发送到用户收件箱的电子邮件地址。

为什么选择 Bouncer?🌟

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  • 出色的用户界面和火箭般的速度: 享受用户友好界面,快速高效地进行电子邮件验证。无需等待
  • 一流的准确性和深入的全面验证: Bouncer 的复杂算法可为您提供最高级别的精确度和覆盖范围。
  • 堡垒般的安全 您的数据安全至关重要。有了 Bouncer,您就可以高枕无忧,因为您的信息将受到 SOC2 和 GDPR 合规安全措施的保护。

Bouncer 能为您做什么?✨

  • 可交付性工具包: 测试您的收件箱位置,验证您的身份验证,并远离那些可怕的拦截列表。
  • 电子邮件列表验证: 高效清理列表。用真实的邮件联系真实的人,尽量减少跳出率,并努力提高参与度。
  • 实时和批量电子邮件验证 API: 集成 Bouncer 的应用程序接口(API)进行实时验证,或一次性处理大批量数据,以保持列表的纯净。
  • 毒性检查: 识别并从列表中删除有风险的电子邮件,避免对发件人声誉造成潜在损害。
     

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保镖的评论

 
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