Was ist die ideale E-Mail-Länge? Business, Marketing-E-Mails & Sonstiges

Im Allgemeinen gibt es keine "schwarz-weiße" Antwort. Viele Studien und Untersuchungen geben jedoch Hinweise auf die optimale Länge Ihrer E-Mails.

3 der wichtigsten Schritte, die Vermarkter unternehmen, um die Zugänglichkeit in ihren Emails sind:

• kurze, beschreibende Betreffzeilen zu schreiben,
• die Absätze kurz und einfach zu halten und
• mit großen Links.

Aber ist kurz immer der bessere Ansatz? Das hängt von der Art der E-Mails ab, die Sie verschicken. Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr.

Warum sind kürzere E-Mails besser?

Die einfache Antwort auf diese Frage lautet: Weil sie bessere Leistungsergebnisse liefern.

Ein Blick auf die Boomerang-Studie zeigt, dass E-Mails mit einem Wortumfang zwischen 50 und 125 Wörtern in der Regel die höchsten Antwortquoten aufweisen:

• 10 Wörter ergab eine Ansprechrate von 36%
• 25 Wörter ergab eine Antwortrate von 44%
• 50 Wörter ergab eine Ansprechrate von 50%
• 75 Wörter ergab eine Ansprechrate von 51%
• 100 Wörter ergab eine Ansprechrate von 51%
• 125 Wörter ergab eine Ansprechrate von 50%
• 150 Wörter ergab eine Ansprechrate von 49%
• 175 Wörter ergab eine Ansprechrate von 49%
• 200 Wörter ergab eine Ansprechrate von 48%

Werfen wir nun einen Blick auf die Betreffzeilen. Laut derselben Studie führen Betreffzeilen, die nicht länger als 3-4 Wörter sind, zu den besten Antwortquoten:

• 0 Wörter ergab eine Ansprechrate von 14%
• 1 Wort ergab eine Ansprechrate von 37%
• 2 Wörter ergab eine Ansprechrate von 46%
• 3 Wörter ergab eine Ansprechrate von 48%
• 4 Wörter ergab eine Ansprechrate von 48%
• 5 Wörter ergab eine Ansprechrate von 46%
• 6 Wörter ergab eine Antwortrate von 44%
• 7 Wörter ergab eine Antwortrate von 42%

Ein weiterer Grund, warum Sie anfangen sollten, kürzere E-Mails zu verfassen, ist, dass sie besser konvertieren. Dies gilt zum Beispiel besonders für Kaltakquise-E-Mails, die für den Verkauf verwendet werden.

Die Daten von Constant Contact zeigen, dass sich die Click-Through-Rate (CTR) je nach Anzahl der Textzeilen in der E-Mail ändert.

Mit zunehmender Anzahl von E-Mail-Textzeilen steigen die Klickraten tendenziell an, erreichen ihren Höhepunkt bei etwa 20 Zeilen und nehmen dann stetig ab, je mehr Zeilen hinzugefügt werden. Ein 20-zeiliger Text entspricht etwa 200 Wörtern.

Die ideale Länge der E-Mail-Betreffzeile

Die ideale Länge des Betreffs für eine E-Mail liegt zwischen 3 und 5 Wörtern.

Anstatt die E-Mail in ihrem Posteingang abzuschneiden, kann der Empfänger den Zweck der E-Mail mit einer kurzen Nachricht schnell verstehen. Betreffzeile.

Achten Sie darauf, dass Ihre Betreffzeile prägnant und klar ist. Gleichzeitig sollte sie informativ genug sein, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu wecken und ihn zum Öffnen der E-Mail zu verleiten.

Eine gut formulierte Betreffzeile kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, ob Ihre E-Mail geöffnet wird oder im Meer der ungelesenen Nachrichten untergeht.

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Die ideale Länge des Vorspanns

Das Ideal Vorüberschrift Länge für eine E-Mail beträgt etwa 85 bis 100 Zeichen. Bei mobilen Geräten sind es sogar noch weniger. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gut lesbar sind, sollten Sie die Länge auf etwa 30 bis 80 Zeichen begrenzen.

Ein Preheader ist ein Textausschnitt, der im Posteingang des Empfängers unter oder neben der Betreffzeile erscheint und eine Vorschau auf den Inhalt der E-Mail bietet.

Es ist am besten, diesen Raum effektiv zu nutzen, um dem Leser einen Grund zu geben, Ihre E-Mail zu öffnen.

Ein Preheader ergänzt nicht nur die Betreffzeile, sondern bietet auch zusätzlichen Kontext und kann den Leser zum Durchklicken verleiten.

Wenn Sie die empfohlene Länge des Vorspanns einhalten, ist sichergestellt, dass er nicht abgeschnitten wird oder im Posteingang des Empfängers landet.

Außerdem erhält der Leser dadurch eine klare Vorstellung davon, was ihn erwartet, wenn er Ihre E-Mail öffnet.

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Die ideale Länge des E-Mail-Textes

Die ideale Länge des E-Mail-Textes hängt vom Zweck und Inhalt der E-Mail sowie von den Präferenzen der Zielgruppe, dem verwendeten Gerätetyp und dem Zeitpunkt ab.

Im Allgemeinen wird empfohlen, den Text der E-Mail kurz und prägnant zu halten, wobei die meisten E-Mails zwischen 50 und 125 Wörtern liegen.

Dies ermöglicht es, dass die Zielpublikum um die Hauptaussage der E-Mail schnell zu erfassen und zu verstehen. Auf diese Weise werden sie nicht von zu vielen Informationen überwältigt.

Wenn die E-Mail jedoch wichtige Details enthält oder eine ausführlichere Erklärung erfordert, ist ein längerer Text akzeptabel.

Natürlich nur, wenn sie gut organisiert und leicht zu lesen ist.

Als E-Mail-Marketingmanager und Absender der E-Mail sollten Sie die Aufmerksamkeitsspanne und die Lesegewohnheiten der Zielgruppe berücksichtigen. Sie sollten den Punkt treffen, an dem die E-Mail nicht so lang wie ein Blogbeitrag, aber auch nicht so kurz wie ein Tweet ist.

Danach empfehlen wir, die wichtigsten Informationen an den Anfang der E-Mail zu stellen, damit sie nicht übersehen werden. Zum Beispiel sollten E-Mail-Newsletter die wichtigsten Nachrichten zuerst enthalten.

Wenn Sie eine Folge-E-Mail senden, wird diese in der Regel nicht so lang sein wie die erste, die Sie verschicken. Ein guter E-Mail-Vermarkter wird den ersten Teil der Sequenz zu einer langen E-Mail machen und die Folge-E-Mails dann als Erinnerungen verwenden.

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Die ideale Länge eines Aufrufs zum Handeln

Die ideale Länge eines Aufruf zum Handeln (CTA) in einer E-Mail besteht normalerweise aus 2 bis 5 Wörtern.

Ein CTA ist eine Schaltfläche oder ein Link, der den Leser zu einer bestimmten Handlung auffordert, z. B. zum Durchklicken auf eine Website oder zum Kauf.

Damit der Leser genau versteht, was passiert, wenn er auf die CTA klickt, muss sie klar, prägnant und handlungsorientiert sein.

Die Länge der CTA sollten so kurz sein, dass sie leicht verdaulich sind, aber dennoch ein Gefühl der Dringlichkeit oder Wichtigkeit vermitteln.

Es ist auch wichtig, eine klare und spezifische Sprache zu verwenden, die mit dem Zweck der E-Mail und dem gewünschten Ergebnis übereinstimmt. Je nach dem Inhalt der E-Mail und Ihrer allgemeinen E-Mail-Strategie werden Sie auch Ihre CTAs anpassen.

Ein gut ausgearbeiteter und strategisch platzierter CTA kann die Effektivität einer Website erheblich verbessern. E-Mail-Kampagne.

Gute Beispiele:

#1 Vimeo - "Zum Video gehen"

#2 LinkedIn - "loslegen"

#3 Binance - "Belohnung einfordern"

#4 Next Block Expo - "Ich bin dabei! 🚀"

Extrem schlechte CTAs - 5 Beispiele

1. "Angesichts unseres umfangreichen Produktangebots und unseres Engagements für die Kundenzufriedenheit möchten wir Sie bitten, sich einen Moment Zeit zu nehmen und unsere Umfrage auszufüllen, damit wir unsere Dienstleistungen verbessern und Ihr Gesamterlebnis steigern können.
2. "Als geschätzter Kunde würden wir es sehr begrüßen, wenn Sie uns Ihre Gedanken, Meinungen und Ihr Feedback zu unserer kürzlich eingeführten Marketingstrategie mitteilen würden, indem Sie an unserer umfassenden Umfrage teilnehmen."
3. "Um unser Ziel zu erreichen, das Engagement unserer Kunden zu erhöhen und wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen, möchten wir Sie einladen, an unserer Umfrage teilzunehmen, die darauf abzielt, Informationen über Ihre Vorlieben, Erfahrungen und Vorschläge zu sammeln."
4. "Wir laden Sie herzlich dazu ein, sich in unsere exklusive Mailingliste einzutragen, über die Sie regelmäßig aktuelle Informationen, Newsletter, Werbeaktionen und interessante Angebote erhalten, die speziell auf Ihre Vorlieben und Interessen zugeschnitten sind.
5. "Damit Sie unser breites Angebot an Produkten und Dienstleistungen optimal nutzen können, bitten wir Sie, sich einen Moment Zeit zu nehmen und unseren umfassenden Fragebogen auszufüllen, damit wir Ihre Bedürfnisse besser verstehen und Sie noch besser bedienen können.

10 hervorragende CTAs - Beispiele

1. "Jetzt kaufen"
2. "Zeitlich begrenztes Angebot"
3. "Abonnieren"
4. "Los geht's"
5. "Kommen Sie zu uns"
6. "Mehr erfahren"
7. "Probieren Sie es heute"
8. "Jetzt einkaufen"
9. "Anmelden"
10. "Nimm deine Kostenlose. Versuch"

Es geht nicht nur um die Länge von E-Mails

Bei der Gestaltung der perfekten E-Mail muss man nicht nur die Länge und den Inhalt berücksichtigen, sondern auch die Zustellbarkeit der E-Mail. Die Zustellbarkeit von E-Mails bezieht sich auf die Fähigkeit einer E-Mail, den Posteingang des Empfängers zu erreichen, ohne als Spam markiert zu werden oder zurückzuspringen.

Dies ist von entscheidender Bedeutung, denn selbst die sorgfältigste und zielgenaueste E-Mail nützt nichts, wenn sie nicht im Posteingang des Empfängers landet. Faktoren wie die Reputation des Absenders, die E-Mail-Authentifizierung und die Qualität des Inhalts spielen eine Rolle bei der Bestimmung der Zustellbarkeit von E-Mails.

Daher ist es wichtig, diese Aspekte zu beachten, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails Ihre Leser erfolgreich erreichen. 
 

 
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Schlussfolgerung

In der Kürze liegt die Würze, denn kürzere E-Mails sind leichter zu verdauen und führen eher zu einer raschen Antwort.

Von der Betreffzeile bis zum Preheader, vom Text bis zur Handlungsaufforderung - wir haben die optimale Länge für jede Komponente untersucht.

Zusammengefasst:

• Betreffzeile - 3 bis 5 Wörter
• Vorüberschrift - 85 bis 100 Zeichen (30 bis 80 für mobile Geräte)
• Hauptteil - weniger als 200 bis 300 Wörter, in der Regel 50 bis 125 Wörter
• Aufforderung zum Handeln - 2 bis 5 Wörter

Gehen Sie also mit diesem neuen Wissen bewaffnet hinaus und erobern Sie die E-Mail-Welt.

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Häufig gestellte Fragen:

Sind kurze Emails besser als lange Emails?

Ja. Kurze E-Mails sind im Allgemeinen besser, da sie prägnanter und leichter zu lesen sind und die Wahrscheinlichkeit einer prompten Antwort erhöhen. Die Länge Ihrer E-Mail kann entscheidend dafür sein, ob die E-Mail konvertiert wird. Je kürzer die E-Mail-Wortzahl, desto besser.

Wie lang sollte die Betreffzeile meiner E-Mail sein?

Halten Sie die Betreffzeile Ihrer E-Mail kurz und informativ, idealerweise zwischen 3 und 5 Wörtern, um die Aufmerksamkeit zu wecken und eine klare Vorschau auf den Inhalt zu geben.

Wie lang sollte der Preheader meiner E-Mail sein?

Der Preheader Ihrer E-Mail sollte kurz sein, etwa 85-100 Zeichen, um die Betreffzeile zu ergänzen und die Empfänger zum Öffnen der E-Mail zu verleiten. Für mobile Geräte sollten Sie ihn sogar noch kürzer halten - etwa 30-80 Zeichen.

Wie lang sollte der Text meiner E-Mail sein?

Die Länge des E-Mail-Textes hängt stark von der Komplexität des Inhalts ab, doch sollten Sie sich kurz fassen. Beschränken Sie sich auf die wichtigsten Punkte und halten Sie den Textkörper unter 200-300 Wörtern, um eine optimale Lesbarkeit zu gewährleisten. Die meisten E-Mails variieren in der Länge zwischen 50 und 125 Wörtern.

Wie lang sollte die Aufforderung zum Handeln in meiner E-Mail sein?

Der CTA in Ihrer E-Mail sollte klar und prägnant sein und in der Regel aus wenigen Worten oder einem kurzen Satz bestehen, um die gewünschte Reaktion zu fördern. Halten Sie ihn bei 2-5 Wörtern, wie z. B. "Jetzt einkaufen" oder "Mehr erfahren".

Gibt es eine bestimmte Wortzahl, die meine Marketing-E-Mails haben sollten?

Die ideale Länge von Marketing-E-Mails sollte sich an den in diesem Artikel beschriebenen Rahmen halten. Diese sind wie folgt: Betreffzeile - 3 bis 5 Wörter; Preheader - 85 bis 100 Zeichen (30 bis 80 für mobile Geräte); Textkörper - unter 200 bis 300 Wörter, typischerweise 50 bis 125 Wörter; Aufruf zum Handeln - 2 bis 5 Wörter

Welche bewährten Verfahren gibt es für die Länge von E-Mails?

Zu den bewährten Verfahren für die Länge von E-Mails gehört es, die Betreffzeile, den Preheader, den Text und die CTA kurz zu halten. Dies gilt für Verkaufs-E-Mails, verschiedene Werbe-E-Mails und Marketing-E-Mails, Begrüßungsmailsund andere Arten von ähnlichen E-Mails.