Wie prüfe ich, ob eine E-Mail-Adresse rechtmäßig ist? Ein Leitfaden für 2025

Wie kann ich also überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse rechtmäßig ist?

Wir erklären es Ihnen, ohne Fachjargon, Fluff oder müde Warnungen, die Sie bereits kennen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen genau, wie Sie gültige E-Mails erkennen, riskante E-Mails kennzeichnen und Ihren Absenderruf sauber halten können – ohne sich in der Fachsprache zu verlieren.

Was macht eine E-Mail-Adresse überhaupt „seriös“?

Bevor Sie Adressen durch einen E-Mail-Checker laufen lassen, sollten Sie das Ziel definieren. Eine seriöse E-Mail-Adresse ist nicht nur eine, die existiert oder erfolgreich zugestellt werden kann.

Das sollte es auch:

von einer realen Person oder einem realen Unternehmen (dem beabsichtigten Empfänger – nicht einem Bot) kontrolliert werden
E-Mails tatsächlich empfangen (keine „volle Mailbox“ oder nicht vorhandene Benutzerfehler)
Keine Wegwerf-E-Mail-Adresse oder temporärer Posteingang sein
Übereinstimmung mit der Person, die sie zu vertreten vorgibt (keine hinterhältige Imitation oder Spoofing)
Bestehen Sie grundlegende technische und vertrauenswürdige Prüfungen mit einem E-Mail-Validierungsdienst

Die meisten Unternehmen denken, dass „legitim“ bedeutet, dass eine E-Mail-Adresse gültig ist und eine Nachricht übermittelt. Doch im Jahr 2025, in dem Phishing-Angriffe und gefälschte Konten immer mehr zunehmen, gibt es noch mehr zu beachten. Bei der E-Mail-Validierung geht es jetzt um die Überprüfung der Authentizität und nicht nur um die Zustellbarkeit.

Warum legitime E-Mails wichtig sind (für alle)

Es geht nicht nur um E-Mail-Marketing. Jeder – ob Privatperson, Start-up oder multinationales Unternehmen – muss aus verschiedenen Gründen prüfen, ob eine E-Mail-Adresse rechtmäßig ist:

Schützen Sie Ihr Unternehmen. Stoppen Sie Betrug, erkennen Sie Phishing und halten Sie riskante E-Mails von Ihrem Workflow fern.
Sparen Sie Zeit und Geld. Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Versand von E-Mails an ungültige Adressen oder mit der Pflege von Mailinglisten voller Junk-Mails.
Verbessern Sie den Ruf des Absenders. Eine saubere E-Mail-Liste sorgt dafür, dass Ihre Nachrichten im Posteingang und nicht im Spam-Ordner landen.
Bauen Sie Vertrauen bei den Nutzern auf. Die Menschen merken, wenn Ihre E-Mails an der richtigen Stelle ankommen – und wenn nicht.

Klassische rote Flaggen: Wie Sie eine verdächtige Adresse sofort erkennen

Wenn Sie nur einen kurzen Bauch-Check brauchen, können Sie Probleme erkennen, noch bevor Sie eine Adresse durch ein Tool laufen lassen:

1. Seltsame Formatierung oder Rechtschreibfehler

Achten Sie auf zusätzliche Punkte, vertauschte Buchstaben oder subtile Änderungen – denken Sie an „gmai1.com“ statt „gmail.com“.

2. Wegwerf-Domains

Websites wie Mailinator, GuerrillaMail oder 10MinuteMail sind für Wegwerf-Anmeldungen konzipiert. Wenn Sie diese sehen, ist das ein rotes Tuch.

3. Rollenbasierte E-Mails

Adressen wie „admin@“, „info@“ oder „support@“ werden von vielen Personen verwendet. Sie sind nicht unbedingt riskant, aber oft schwieriger zu überprüfen und werden eher abgelehnt.

4. Keine Domain-Website

Geben Sie die Domain in Ihren Browser ein. Keine Website, keine Informationen, nur eine leere Seite? Seien Sie vorsichtig.

5. Der „Drei-Punkte-Test“

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Absenders und klicken Sie auf die drei Punkte (in Google Mail oder Outlook). Manchmal zeigt sich die echte Adresse, vor allem, wenn jemand einen Ihnen bekannten Kontakt vortäuscht.

Manuelle Methoden zur Überprüfung der Legitimität einer E-Mail

Wenn Sie etwas Detektivarbeit leisten wollen, bevor Sie sich an einen E-Mail-Validierungsdienst wenden, beginnen Sie hier:

1. Google-Suche

Fügen Sie die E-Mail-Adresse in Google ein.

Erscheint sie auf einer echten Unternehmenswebsite, auf LinkedIn oder in Branchenforen?
Wenn sie nur in Spam-Meldungen oder Betrugslisten auftaucht, ist das ein schlechtes Zeichen.

2. Bereich prüfen

Geben Sie die Domain (den Teil nach dem „@“) in Ihren Browser ein.

Gibt es eine Unternehmenswebsite mit echten Kontaktinformationen und Telefonnummern?
Keine Website oder nur eine leere Seite? Seien Sie auf der Hut.

3. WHOIS-Abfrage

Überprüfen Sie das Alter und den Inhaber der Domäne mit einem WHOIS-Tool.

Kürzlich erstellte Domänen (in den letzten Monaten) werden häufig für Phishing-Angriffe verwendet.
Ist der Registrant versteckt oder hat er einen verdächtigen Sitz? Das ist ein weiteres Warnsignal.

4. LinkedIn oder soziale Medien

Suchen Sie auf LinkedIn nach der Adresse oder zumindest der Domain.

Nutzen die Mitarbeiter diesen Bereich für geschäftliche Zwecke?
Keine Ergebnisse? Es könnte gefälscht oder unbenutzt sein.

5. Senden Sie eine vorsichtige Test-E-Mail (mit Vorbehalten)

Wenn Sie müssen, senden Sie eine neutrale Nachricht.

Wenn Sie einen Bounce erhalten, ist er offensichtlich ungültig.
Aber Vorsicht: Das Versenden von E-Mails an beliebige Adressen kann Ihrem Ruf als Absender schaden oder als Spam eingestuft werden, wenn Sie dies zu oft tun.

Manuelle Kontrollen können helfen, aber sie können nicht jeden Betrug oder jedes gefälschte Konto aufdecken. An dieser Stelle kommt die Technologie ins Spiel.

Der intelligente Weg: Verwendung eines E-Mail-Validierungsdienstes

Seien wir ehrlich: Die meisten Unternehmen, Vermarkter und vielbeschäftigten Administratoren haben nicht die Zeit, jeden Tag mehrere E-Mails manuell zu überprüfen. Aus diesem Grund gibt es moderne E-Mail-Prüfprogramme.

Bouncer CTA zur Verwendung des Bouncer Tools

Was macht ein E-Mail-Validierungsdienst eigentlich?

Ein zuverlässiger Dienst geht weit über eine reine Syntaxprüfung hinaus. Hier ist, worauf ein guter Dienst achtet:

Überprüfung der Syntax: Grundlegende Formatierung, um sicherzustellen, dass in der Adresse kein „@“ fehlt oder ungültige Zeichen verwendet werden.
Überprüfung der Domäne: Ist die Domäne aktiv? Verfügt sie über gültige MX-Einträge (Mailserver-Einträge, die eingehende E-Mails zulassen)?
Überprüfung der Mailbox: Leise „pingt“ die Mailbox an, um zu bestätigen, dass sie existiert und Mails annehmen kann – ohne eine echte Nachricht zu senden.
Erkennung von Wegwerf-E-Mail-Adressen: Markiert bekannte temporäre Domains.
Spam-Risikoanalyse: Identifiziert Adressen und Domänen, die häufig mit Spam oder Betrug in Verbindung gebracht werden.
Rollenbasierte und generische Posteingänge: Notizen, wenn eine Adresse „support@“, „sales@“ oder ein anderes nicht-persönliches Konto ist.
Prüfung auf schwarze Listen: Prüft, ob die Domäne oder Adresse auf bekannten Spam- oder Betrugslisten steht.
Vorhersage der Zustellbarkeit: Sagt Ihnen, ob Ihre E-Mail erfolgreich zugestellt wird – oder im Spam landet oder gebounct wird.

Moderne E-Mail-Validierungstools (wie z. B. Bouncer) fassen all diese Prüfungen in einem benutzerfreundlichen Dashboard zusammen oder lassen sich über eine leistungsstarke API direkt in Ihren Workflow integrieren.

Bouncer E-Mail-Verifizierung API-Dienste

Schritte aus der Praxis: Überprüfung von E-Mail-Adressen auf Legitimität

1. Verwenden Sie einen vertrauenswürdigen E-Mail-Prüfer

Es gibt viele kostenlose Tools, aber die meisten Unternehmen entscheiden sich für einen E-Mail-Validator, der genaue Ergebnisse, Sicherheit und Automatisierung bietet.

Bouncer ist eine der besten Möglichkeiten, um die Gültigkeit von E-Mails zu prüfen, riskante E-Mails abzufangen und ungültige Adressen zu markieren, bevor Sie E-Mails versenden.

Bouncer Seite zur Überprüfung der E-Mail-Liste

2. Massenüberprüfung Ihrer E-Mail-Liste

Verwalten Sie mehrere E-Mails oder ganze Verteilerlisten?

Laden Sie Ihre Liste auf eine Plattform wie Bouncer hoch oder verbinden Sie sie mit Google Sheets.
Sofortige Überprüfung auf ungültige Adressen, Wegwerf-E-Mails und Spam-Fallen.
Entfernen Sie alles, was als ungültig oder riskant gekennzeichnet ist, bevor Sie Ihre nächste Kampagne versenden.

3. Analysieren Sie die Ergebnisse

Ein guter E-Mail-Validierungsdienst bietet Ihnen Kategorien an:

Gültige E-Mails: Sicher zu versenden, zustellbar, wahrscheinlich eine reale Person erreichend.
Ungültige Adressen: Nicht existierende Adressen, schlechtes Format oder Postfächer, die abgewiesen werden.
Riskante E-Mails: Können vorhanden sein, sind aber voll, rollenbasiert oder haben einen Ruf als Spam.
Wegwerfbar oder vorübergehend: Streichen Sie diese aus Ihren Verteilerlisten – sie sind es kaum wert, behalten zu werden.

4. Integration in Ihren Arbeitsablauf

Automatisieren Sie die Listenbereinigung:

Verwenden Sie eine leistungsstarke API zur E-Mail-Überprüfung, um den E-Mail-Checker mit Ihrem CRM, Ihren Anmeldeformularen oder Marketing-Tools zu verbinden.
Überprüfen Sie jede neue Anmeldung in Echtzeit – keine fehlerhaften Daten mehr in Ihrer Datenbank.

5. Automatisch Zeit (und Geld) sparen

Regelmäßiges Überprüfen von E-Mail-Adressen und Bereinigen von Listen bedeutet weniger „Soft Bounces“, verbesserte Zustellbarkeit und bessere Kampagnenleistung – ohne manuelles Kopfzerbrechen.

Warum Bouncer der E-Mail-Validierungsdienst ist, den Sie wirklich wollen

Einige Tools sagen Ihnen nur, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist. Bouncer geht noch weiter:

Präzise Ergebnisse: Fortschrittliche Algorithmen für die Überprüfung von Postfächern, Spam-Risiko und Erkennung von Wegwerfadressen.
Benutzerfreundliches Dashboard: Übersichtliche Oberfläche, schnelle Uploads, klare Berichte. Kein technisches Kopfzerbrechen.
Massenprüfung: Überprüfen Sie Hunderte, Tausende oder Millionen von Kontakten auf einmal.
Leistungsstarke API: Nahtlose Integration mit Ihren Geschäftstools, CRMs oder sogar benutzerdefinierten Anmeldeformularen.
Kostenlose Testversion mit zusätzlichen Credits: Testen Sie ein paar E-Mails, fassen Sie Vertrauen, und erhöhen Sie dann die Anzahl, wenn Sie wachsen.
Sicherheit geht vor: Ihre Daten werden mit Sorgfalt behandelt – keine Weitergabe von E-Mail-Listen oder Kontodaten.

Wenn Sie seriöse E-Mails in Ihrer Datenbank haben wollen (nicht nur „zustellbare“), ist Bouncer dafür gemacht, dies zu erreichen.

E-Mail-Legitimität: Mehr als einfache Validierung

Die Prüfung, ob eine E-Mail-Adresse existiert, ist nur der Anfang. Für echte Legitimität brauchen Sie eine Mischung aus technischen Prüfungen und realen Signalen.

Anzeichen dafür, dass eine E-Mail-Adresse nicht legitim ist

Die Adresse stimmt nicht mit der angegebenen Identität des Absenders überein (Spoofing)
Die Domäne ist erst wenige Tage alt oder kürzlich registriert worden.
E-Mail schlägt MX-Eintragsprüfungen fehl oder der E-Mail-Server ist nicht richtig konfiguriert
Bekannter Wegwerf- oder temporärer E-Mail-Anbieter (Mailinator usw.)
Adresse auf Spam- oder Betrugs-Blacklists gefunden
Der Briefkasten ist immer voll oder antwortet nie

Praktisches Beispiel: Erkennen eines Phishing-Versuchs

Sie erhalten eine Nachricht, die behauptet, von Ihrer Bank zu stammen. Der Absender ist „security@yourbank-login-alerts.com“. Sieht offiziell aus – aber überprüfen Sie die Domäne.

Ist „yourbank-login-alerts.com“ die echte Bankdomäne?
Eine Google-Suche zeigt, dass sie erst wenige Wochen alt ist.
Die Website der Domäne ist eine allgemeine Landing Page.

Ein E-Mail-Prüfer stuft sie als verdächtig ein.
Herzlichen Glückwunsch – Sie sind gerade einem Phishing-Angriff entgangen.

Profi-Tipps für saubere und seriöse Mailing-Listen

Überprüfen Sie E-Mail-Adressen immer bei der Anmeldung: Lassen Sie keine ungeprüften oder Wegwerfadressen in Ihr System gelangen.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre bestehenden Listen: Auch alte, vertrauenswürdige Listen können riskante E-Mails oder inaktive Konten sammeln.
Schulen Sie Ihr Team: Stellen Sie sicher, dass Ihre Vertriebs-, Marketing- und Supportmitarbeiter die roten Fahnen kennen und einen geeigneten E-Mail-Validierungsdienst verwenden.
Doppeltes Opt-in: Bitten Sie neue Abonnenten um eine Bestätigung per E-Mail – nur echte, legitime Adressen kommen durch.
Kaufen Sie keine Listen: Vorgefertigte E-Mail-Listen sind fast immer mit ungültigen Adressen und Spam-Fallen gespickt.

Warum E-Mail-Legitimität für Unternehmen so wichtig ist

Die E-Mail ist nach wie vor das Rückgrat der Unternehmenskommunikation. Von Marketingkampagnen bis hin zum Kundensupport und kritischen Kontobestätigungen – die Zustellbarkeit ist wichtig.

Ungültige Adressen erhöhen die Absprungrate und können den Ruf des Absenders schnell schädigen.
Phishing-Angriffe zielen auf alle ab, von CEOs bis hin zu neuen Mitarbeitern – manchmal mit raffinierten, fast perfekten gefälschten Adressen.
Mailinglisten, die nicht regelmäßig gesäubert werden, verstopfen mit schlechten Daten, kosten Geld, verschwenden Zeit und schaden den Beziehungen.

Die meisten Unternehmen gehen von einfachen Zustellbarkeitsprüfungen zu einem vollständigen Legitimitäts-Screening über – mit einer Kombination aus den besten E-Mail-Prüfinstrumenten, leistungsstarker API-Integration und Mitarbeiterschulung. Bouncer stellt sicher, dass alle.

Letzte Überlegungen: Überprüfung der E-Mail-Legitimität, Schritt für Schritt

Lassen Sie uns das alles in einer Checkliste zusammenfassen, die Sie tatsächlich verwenden können:

Überprüfen Sie die Adressformatierung.
Suchen Sie die Domäne: Existiert sie? Ist sie vertrauenswürdig?
Googeln Sie die Adresse: Gibt es eine öffentliche Präsenz? Oder nur Spam-Beschwerden?
Verwenden Sie einen geeigneten E-Mail-Validierungsdienst: Lassen Sie einzelne E-Mails oder ganze Verteilerlisten durch einen seriösen E-Mail-Prüfer wie Bouncer laufen.
Überprüfen Sie die Ergebnisse: Entfernen Sie ungültige, riskante oder wegwerfbare Adressen.
Automatisieren Sie die Listenpflege: Nutzen Sie die API-Integration und Echtzeitprüfungen bei jeder Anmeldung.
Bilden Sie Ihr Team aus: Bringen Sie allen bei, rote Flaggen zu erkennen und wachsam zu bleiben.

Wenn Sie überprüfen wollen, ob eine E-Mail legitim ist, überlassen Sie es nicht dem Zufall. Machen Sie die Validierung zu einem Teil Ihres Prozesses, nicht nur zu einer Überprüfung in letzter Minute.

Sind Sie bereit, die E-Mail-Legitimierung zu vereinfachen?

Durch die Überprüfung der Gültigkeit von E-Mails schützen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Nutzer und Ihre Marke. Mit ein paar Best Practices und den richtigen Tools sparen Sie Zeit, bewahren Ihren guten Ruf als Absender und versenden mehr E-Mails, die wirklich wichtig sind.

Senden Sie keine E-Mails mehr ins Leere. Bereinigen Sie Ihre Liste, überprüfen Sie die Legitimität und genießen Sie die Gewissheit, dass jede Adresse echt ist. Brauchen Sie Hilfe? Bouncer bietet Ihnen genaue Ergebnisse, ein benutzerfreundliches Dashboard, Massenprüfungen und eine leistungsstarke API – alles, was Sie brauchen, um Ihre E-Mail-Liste auf Vordermann zu bringen und Ihre Nachrichten erfolgreich zuzustellen.

Starten Sie kostenlos, erhalten Sie zusätzliche Credits, wenn Sie wachsen, und überlassen Sie Bouncer die schwere Arbeit. E-Mail-Legitimität, fertig.

FAQ

Was ist eine Wegwerf-E-Mail-Adresse?

Eine Wegwerf-E-Mail-Adresse ist ein temporäres Konto, mit dem sich Benutzer für Websites anmelden oder eine einmalige E-Mail-Nachricht erhalten können, ohne ihren echten Posteingang preiszugeben. Sie werden oft verwendet, um Spam zu vermeiden, aber für Unternehmen können sie Mailinglisten verunreinigen und die Validierung von E-Mail-Adressen erschweren. Die meisten E-Mail-Dienstleister und Validierungstools können diese Wegwerfkonten schnell erkennen und herausfiltern.

Wie kann ich überprüfen, ob eine E-Mail-Adresse gültig ist?

Die beste Methode zur Überprüfung von E-Mail-Adressen ist ein spezielles Tool zur E-Mail-Überprüfung. Diese Dienste prüfen das Format der Adresse, pingen den E-Mail-Server an und stellen sogar fest, ob das Postfach aktiv ist – und das alles, ohne eine tatsächliche E-Mail-Nachricht zu versenden. Sie können zwar versuchen, online zu suchen oder andere Tools zu verwenden, aber die automatische Überprüfung ist schneller und genauer und trägt dazu bei, dass Ihre Verteilerlisten gesund bleiben.

Welches ist der beste E-Mail-Validator?

Wenn Sie E-Mail-Adressen in großem Umfang validieren möchten, zeichnet sich Bouncer durch seine Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit aus. Es prüft mit dem entsprechenden E-Mail-Server, filtert riskante oder ungültige Konten heraus und arbeitet reibungslos mit den meisten E-Mail-Anbietern zusammen. Außerdem erhalten Sie Einblicke, die Sie mit anderen Tools nicht erhalten, was es zu einer ersten Wahl für alle macht, die große Kontaktlisten verwalten.

Wie hoch ist die durchschnittliche Absprungrate?

Die meisten E-Mail-Dienstleister halten eine Bounce-Rate von unter 2 % für ideal. Eine höhere Bounce-Rate bedeutet in der Regel, dass Ihre Nachrichten in ungültigen Posteingängen landen oder dass E-Mail-Server Ihre Sendungen ablehnen. Um die Bounce-Rate niedrig zu halten, sollten Sie E-Mail-Adressen vor Kampagnen validieren und geeignete Tools zur Listenhygiene verwenden.

Wie sorgt man für die Zustellbarkeit von E-Mails?

Die Zustellbarkeit von E-Mails beginnt mit dem Versand an verifizierte, echte Kontakte. Verwenden Sie ein zuverlässiges Tool zur Validierung von E-Mail-Adressen, halten Sie Ihre Inhalte relevant und stellen Sie sicher, dass Ihre Versandpraktiken mit den Best Practices für E-Mail-Dienstanbieter übereinstimmen. Überwachen Sie regelmäßig Ihre Leistung, kümmern Sie sich um alle „Soft Bounces“ und vermeiden Sie Taktiken, die dazu führen könnten, dass Ihre E-Mail-Nachricht als Spam gekennzeichnet wird.

Wie kann man den Ruf von E-Mail-Absendern schützen?

Der Ruf eines Absenders hängt von Ihren Gewohnheiten und Ihrer Technik ab. Überprüfen Sie stets die E-Mail-Adressen, vermeiden Sie den Versand an veraltete oder nicht überprüfte Kontakte und befolgen Sie die Richtlinien Ihres E-Mail-Anbieters. Reagieren Sie umgehend auf Bounce-Benachrichtigungen des E-Mail-Servers und verwenden Sie vertrauenswürdige Tools zur Pflege der Listenqualität – Ihre zukünftigen Kampagnen werden es Ihnen danken.

Was bedeutet E-Mail-Verifizierung?

Unter E-Mail-Überprüfung versteht man die Verwendung eines Tools zur Validierung von E-Mail-Adressen, das überprüft, ob das Konto existiert, die Domäne aktiv ist und der E-Mail-Server Ihre Nachricht akzeptiert. Auf diese Weise lässt sich feststellen, welche Adressen sicher sind, um sie zu versenden, Mailinglisten sauber zu halten und eine hohe Zustellbarkeit zu gewährleisten. Die Verwendung der richtigen Tools und Praktiken stellt sicher, dass Ihre Nachrichten die vorgesehenen Empfänger erreichen und nicht in einem schwarzen Loch verschwinden.