Wenn Sie sich auf deren Outreach-Datenbank verlassen, könnten Sie davon ausgehen, dass Ihre Nachrichten tatsächlich in den Posteingängen landen. Aber mit veralteten Daten, Catch-All-Domains und einem System, das E-Mails nicht in Echtzeit überprüft, sind die Dinge nicht immer so, wie sie scheinen.
Sehen wir uns an, wie die E-Mail-Verifizierung von ZoomInfo funktioniert, wo sie versagt und was Sie tun können, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Denn wenn es um die Zustellbarkeit von E-Mails geht, ist „gut genug“ nicht immer gut genug.
TL;DR
- Die E-Mail-Überprüfung von ZoomInfo filtert zwar einige schlechte Daten heraus, lässt aber Echtzeit-Genauigkeit, „catch-all“-Risiken und veraltete Kontakte außer Acht.
- Da es sich auf NeverBounce stützt, können viele als „gültig“ markierte E-Mails immer noch zurückgeschickt werden oder in inaktive Posteingänge gelangen.
- Durch die Kopplung von ZoomInfo mit Bouncer erhalten Sie Prüfungen in Echtzeit, eine höhere Genauigkeit und weniger vergebliche Versuche der Kontaktaufnahme.
Was ist ZoomInfo?
ZoomInfo ist eine B2B-Verkaufsintelligenzplattform, die Unternehmen Zugang zu einer umfangreichen Datenbank mit Unternehmens- und Kontaktinformationen bietet.
Es hilft Vertriebs- und Marketingteams:
- Entscheidungsträger zu finden,
- die Absicht des Käufers verfolgen,
- und automatisieren Sie die Kontaktaufnahme mit verifizierten Geschäfts-E-Mails und Telefonnummern.
ZoomInfo lässt sich auch in CRM-Systeme integrieren und bietet Datenanreicherung und Analysen zur Verbesserung der Lead-Generierung und Kundenbindung. Dank dieser Echtzeit-Einsichten können Unternehmen mit den richtigen Interessenten in Kontakt treten und effektivere Vertriebs- und Marketingkampagnen durchführen.
ZoomInfo E-Mail-Verifizierung – wie funktioniert das?
Der E-Mail-Verifizierungsprozess von ZoomInfo ist in die Plattform integriert und arbeitet mit der Datenbank der Geschäftskontakte zusammen.
Und so funktioniert es:
Schritt 1: Abrufen von Daten aus der ZoomInfo-Datenbank
Wenn Sie in ZoomInfo nach Leads suchen, stellt die Plattform E-Mail-Adressen bereit, die mit diesen Kontakten verbunden sind. Diese E-Mail-Adressen stammen aus verschiedenen Quellen, darunter Web Scraping, Daten von Drittanbietern und von Nutzern zur Verfügung gestellte Informationen.
Schritt 2: Grundlegende Validierung mit NeverBounce
ZoomInfo verwendet sein E-Mail-Verifizierungstool – NeverBounce – zur Überprüfung der Gültigkeit von E-Mails. Dieser Prozess identifiziert, ob eine E-Mail ist:
- Gültig – die E-Mail existiert und wird wahrscheinlich zugestellt.
- Ungültig – die E-Mail existiert nicht oder wird mit hoher Wahrscheinlichkeit nicht zugestellt.
- Catch-All – die Domain nimmt alle eingehenden E-Mails an, aber es gibt keine Garantie, dass sie eine tatsächliche Person erreichen.
- Unbekannt – das System kann nicht feststellen, ob die E-Mail gültig ist oder nicht.
Schritt 3: Zuweisung eines E-Mail-Verifizierungswerts
Jede E-Mail wird mit einer Punktzahl zwischen 0 und 100 bewertet. Eine höhere Punktzahl bedeutet ein geringeres Risiko, dass die E-Mail nicht zugestellt wird, während eine niedrigere Punktzahl ein höheres Risiko für Zustellungsprobleme bedeutet.
Manche Benutzer filtern E-Mails, indem sie hohe Schwellenwerte (z. B. 99+) festlegen, was jedoch die Anzahl der verfügbaren Kontakte verringert.
Schritt 4: Übermittlung der endgültigen Liste
Nach der Überprüfung liefert ZoomInfo eine verfeinerte Liste von E-Mails, die auf dem vom Benutzer festgelegten Schwellenwert basiert. Wenn eine E-Mail die ausgewählten Kriterien erfüllt, bleibt sie im Datensatz. Andernfalls wird sie entfernt oder als unzuverlässig gekennzeichnet.
ZoomInfo E-Mail-Überprüfung – Vorteile
1. Sie existiert ✅.
Ja, ZoomInfo verfügt über ein E-Mail-Verifizierungssystem, was besser ist als gar kein System. Wenn Sie deren Datenbank verwenden, erhalten Sie zumindest ein gewisses Maß an Filterung, um ungültige E-Mails auszusortieren und E-Mail-Adressen vor dem Versand zu überprüfen. Aber bedeutet „vorhanden“, dass es effektiv genug ist?
2. Integriert in die Plattform ✅
Da die Überprüfung von ZoomInfo in das System integriert ist, arbeitet es mit seiner Datenbank. Sie müssen nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln – alles ist an einem Ort. Das klingt praktisch, aber Komfort bedeutet nicht immer Genauigkeit.
3. Hilft, einige Prellungen zu reduzieren ✅.
Wenn Sie E-Mails an Kontakte aus ZoomInfo senden, fängt das Verifizierungssystem vielleicht ein paar falsche Adressen ab, bevor sie Ihre Kampagne erreichen. Das bedeutet weniger unzustellbare E-Mails im Vergleich zu blindem Vertrauen in eine beliebige Datenbank.
4. Verwendet die NeverBounce-Technologie ✅
ZoomInfo verwendet NeverBounce für die E-Mail-Verifizierung, was eine zusätzliche Glaubwürdigkeitsebene darstellt. NeverBounce ist ein bekannter Name im Bereich der E-Mail-Verifizierung, aber das bedeutet nicht, dass es narrensicher ist – insbesondere bei der Erkennung von Catch-All-Adressen oder rollenbasierten E-Mails.
5. Besser als eine wilde Vermutung ✅
Wenn Ihre Alternative darin besteht, E-Mail-Adressen auf der Grundlage von Namensformaten zufällig zu erraten, ist die Verifizierung von ZoomInfo ein Schritt nach vorn. Sie haben zumindest eine gewisse Filterung, bevor Sie eine Kontaktkampagne starten.
ZoomInfo E-Mail-Überprüfung – Nachteile
1. Nicht 100 % genau ❌
Das System von ZoomInfo entfernt zwar einige schlechte E-Mails, aber es lässt immer noch Raum für Fehler. Wenn eine E-Mail technisch gesehen „zustellbar“ ist, aber zu jemandem gehört, der das Unternehmen vor Monaten verlassen hat, wird dies nicht erkannt.
Und das Versenden von E-Mails an veraltete Adressen? Das ist die Eintrittskarte für steigende Absprungraten.
2. Probleme mit „catch-all“-E-Mails ❌
Ein massiver Fehler in der Verifizierung von ZoomInfo ist der Umgang mit Catch-All-Adressen. Viele Unternehmen verwenden diese, um alle E-Mails in einen Posteingang zu leiten, aber das bedeutet nicht, dass diese E-Mails jemals gelesen werden. Das System von ZoomInfo sagt Ihnen nicht, ob eine E-Mail wirklich aktiv ist, sondern nur, dass sie Nachrichten empfangen könnte, was die Zustellbarkeit von E-Mails beeinträchtigt.
3. Keine unabhängige Überprüfung ❌
Die Verifizierung von ZoomInfo ist an die Datenbank gebunden, d. h. Sie verlassen sich auf das interne System von ZoomInfo, um die Daten, die sie Ihnen verkaufen, zu überprüfen.
Das ist so, als würde ein Restaurant sein eigenes Essen überprüfen. Wenn Sie Genauigkeit wünschen, sollten Sie Ihre E-Mails durch ein unabhängiges Tool wie Bouncer laufen lassen, um die E-Mail-Adressen korrekt zu überprüfen.
4. Hat keine Priorität für die Echtzeit-Validierung ❌
Im Gegensatz zu speziellen E-Mail-Überprüfungsdiensten überprüft ZoomInfo die E-Mail-Aktivität nicht in Echtzeit. ZoomInfo sagt Ihnen vielleicht, dass eine E-Mail auf der Grundlage früherer Daten gültig ist, aber das bedeutet nicht, dass sie auch heute noch aktiv ist. Sie könnten der Letzte sein, der erfährt, dass jemand letzte Woche den Job gewechselt hat.
5. Bouncer macht es besser ❌
Seien wir ehrlich – wenn Sie es mit der E-Mail-Reichweite ernst meinen, brauchen Sie eine genaue Überprüfung, nicht nur „diese E-Mail existiert technisch gesehen“. Bouncer geht über das hinaus, was ZoomInfo bietet, indem es E-Mail-Aktivitäten überprüft, Auffangrisiken erkennt und sicherstellt, dass Ihre Nachrichten eine Person erreichen und nicht in einem schwarzen Loch verschwinden.
Warum Sie Bouncer zusammen mit ZoomInfo verwenden sollten
Die Verwendung von ZoomInfo mit Bouncer ist die klügere Wahl, wenn Sie eine bessere E-Mail-Genauigkeit und eine erfolgreichere Kontaktaufnahme wünschen.
😔 Mit ZoomInfo haben Sie Zugriff auf eine umfangreiche Datenbank mit Geschäftskontakten, aber die E-Mail-Überprüfung ist nicht perfekt.
Es stützt sich auf NeverBounce, das E-Mails nicht in Echtzeit überprüft. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise veraltete Adressen, „catch-all“-Domänen oder E-Mails von Personen erhalten, die nicht mehr in einem Unternehmen arbeiten.
Einige Nutzer haben sogar berichtet, dass die Daten von ZoomInfo veraltet sein können, was zu vergeblichen Bemühungen und höheren Absprungraten führt.
Bouncer behebt dieses Problem, indem es jede E-Mail in Echtzeit überprüft, bevor Sie Ihre Nachricht versenden.
🙂 Anstatt eine E-Mail als „gültig“ zu markieren, bestätigt Bouncer, ob sie aktiv und erreichbar ist.
🙂 Es erkennt auch riskante Adressen, wie z. B. Catch-All-Domains, die von ZoomInfo nicht richtig herausgefiltert werden.
🙂 Unternehmen, die Bouncer mit ZoomInfo verwenden, können ihre Reichweite erhöhen, ohne an Genauigkeit einzubüßen.
Wenn Sie sich allein auf die E-Mail-Marketingliste von ZoomInfo verlassen, riskieren Sie, dass Ihre Nachrichten nie eine reale Person erreichen. Wenn Sie Ihre Kontakte für Ihre E-Mail-Kampagnen über Bouncer verwalten, können Sie die Bounce-Rate senken und die Reputation des Absenders verbessern. Außerdem bietet es sehr hilfreiche Funktionen wie AutoClean oder Shield.
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Endgültiges Urteil
Die E-Mail-Überprüfung von ZoomInfo ist ein guter Ausgangspunkt, aber sie ist nicht die letzte Prüfung, auf die Sie sich verlassen sollten.
Für Unternehmen, die sich auf Kosteneffizienz konzentrieren, ist es möglicherweise nicht die beste Strategie, sich ausschließlich auf die Verifizierung von ZoomInfo zu verlassen.
Wenn Sie Leads über Anmeldeformulare sammeln, sollten Sie diese mit einem speziellen Tool überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Liste sauber und umsetzbar bleibt.
Wenn Sie wirklich genau sein wollen, lassen Sie Ihre E-Mail-Listen zuerst durch Bouncer laufen – denn eine E-Mail in den Posteingang zu bekommen, ist nur dann sinnvoll, wenn auf der anderen Seite ein echter Mensch sitzt. 🚀
