Τι είναι το Email Spam Test και γιατί πρέπει να το εκτελέσετε

Γιατί είναι σημαντικό ένα τεστ spam email;

Ο έλεγχος spam ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι απαραίτητος για την αποφυγή των φίλτρων spam και των παγίδες spam. Αλλά πρώτα απ' όλα, είναι ζωτικής σημασίας να καταλάβετε τι είναι αυτά και πώς λειτουργούν. 

Μια παγίδα spam είναι συνήθως η πρώτη γραμμή άμυνας κατά των spammers από έναν ISP ή πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου. Συνήθως πρόκειται για διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν δημιουργηθεί με κύριο σκοπό τον εντοπισμό και την παγίδευση των spammers. Εάν το email σας πέσει σε μια από αυτές τις διευθύνσεις, ο πάροχος υπηρεσιών διαδικτύου θα σας επισημάνει αμέσως ως σπάμερ, μπλοκάροντας τη διεύθυνση IP και το όνομα τομέα σας, προκαλώντας τελικά δραματική πτώση των ποσοστών παραδοσιμότητας. 

Ακόμα και αν τελικά καταφέρετε να διαγραφείτε από τη λίστα αποκλεισμού, η αποκατάσταση της φήμης του αποστολέα σας μπορεί να απαιτήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια αφού πέσετε σε παγίδα spam. Εδώ είναι που βοηθάει ο έλεγχος διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - αλλά περισσότερα γι' αυτό σε ένα λεπτό.

Δοκιμή spam για φίλτρα spam

Τα φίλτρα spam είναι μια άλλη γραμμή άμυνας που χρησιμοποιούν οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου κατά της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Τα προγράμματα αυτά χρησιμοποιούν διάφορα κριτήρια για να φιλτράρουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να θεωρηθούν ανεπιθύμητα, να αποτρέπουν τα μηνύματα αυτά από το να φτάσουν στα εισερχόμενα και να αποστέλλονται απευθείας στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων ή στα ανεπιθύμητα. 

Τα φίλτρα spam έχουν ρυθμιστεί έτσι ώστε να αναλύουν προσεκτικά κάθε πτυχή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διασφαλίσουν ότι οποιοδήποτε άσχετο ή ανεπιθύμητο περιεχόμενο δεν θα φτάσει στον συνδρομητή, γι' αυτό και είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς λειτουργούν τα φίλτρα spam και τι προσέχουν κατά τον έλεγχο των μηνυμάτων σας για spam.

Αν και είναι χρήσιμα, μπορούν στην πραγματικότητα να γίνουν ο εχθρός σας στον αγώνα για ένα καλύτερο ποσοστό παράδοσης email.

Ελέγξτε το email για spam για να αποφύγετε την αναφορά spam

Μια άλλη πτυχή της αποφυγής του spamming που θα πρέπει να γνωρίζετε και να ελέγχετε όταν στέλνετε μια εκστρατεία μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όταν οι ίδιοι οι συνδρομητές αναφέρουν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ως spam. Αυτό είναι συνήθως εύκολο να γίνει από τη διεπαφή των εισερχομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, καθώς οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου διαθέτουν ένα απλό κουμπί που μπορεί να πατηθεί για να αναφερθεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητο, φιλτράροντας αμέσως όλα τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον συγκεκριμένο αποστολέα στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων του συγκεκριμένου παραλήπτη. 

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι συνδρομητές μπορεί να αναφέρουν το email σας ως ανεπιθύμητο, και δεν είναι όλοι αυτοί επειδή κάνετε spam με τις προσπάθειες μάρκετινγκ email σας. Η αποστολή άσχετου περιεχομένου, για παράδειγμα, με τη μη σωστή τμηματοποίηση των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα μπορούσε να οδηγήσει τους συνδρομητές σας να αναφέρουν το νόμιμο περιεχόμενό σας ως spam. 

Οι συνδρομητές μπορεί επίσης να αναφέρουν το email σας ως spam αν δεν είναι σίγουροι ποιος το έστειλε, αν τους στέλνετε email πολύ συχνά ή αν η γραμμή θέματος ή το σώμα του email σας περιέχει πολλές κοινές λέξεις spam.

Τέλος, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να καταλήξετε στο φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων αν στέλνετε συχνά καμπάνιες ψυχρού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλο αριθμό λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν στέλνετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μεγάλο αριθμό άγνωστων διευθύνσεων, πρέπει να κάνετε συχνή επικύρωση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μείνετε μακριά από το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων και να αποφύγετε τις αναπηδήσεις μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Έλεγχος spam email για λέξεις-σκανδάλες

Πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στις λέξεις που χρησιμοποιούνται στο περιεχόμενο της γραμμής θέματος του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου και στο σώμα του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την αποστολή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο κουτί ανεπιθύμητης αλληλογραφίας λόγω της παρουσίας λέξεων που προκαλούν ανεπιθύμητη αλληλογραφία. 

Πηγή

Λόγω της υπερβολικής χρήσης ορισμένων λέξεων από τους spammers στις προσπάθειες μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, όπως "βγάλτε χρήματα", "πάρτε το τώρα", "φανταστική προσφορά", "100% ικανοποιημένοι", ή ακόμη και "έκπτωση", η χρήση αυτών των λέξεων θα μπορούσε να οδηγήσει τα νόμιμα μηνύματα μάρκετινγκ στο κουτί ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανιχνεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να ελέγξετε την παρουσία λέξεων ενεργοποίησης που θα μπορούσαν να προειδοποιήσουν το φίλτρο spam για ένα πιθανό πρόβλημα. 

Παράλληλα, είναι καλή ιδέα να κατανοήσετε καλύτερα τις πιο συνηθισμένες λέξεις που προκαλούν spam και να είστε δημιουργικοί με τη σύνταξη κειμένων για να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικές λέξεις.

Δεδομένου ότι οι λέξεις ενεργοποίησης του spam είναι αρκετά κοινές, όπως "έκπτωση" ή ακόμη και "κάντε κλικ εδώ", μπορεί να είναι ανησυχητικό για τους εμπόρους - θα καταλήξει το email σας στο κουτί spam επειδή προσφέρετε μια νόμιμη έκπτωση; 

Ευτυχώς, το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα ελέγξει διάφορες πτυχές του email, συμπεριλαμβανομένων των γραμμή θέματος, τη βαθμολογία ή τη φήμη του αποστολέα σας, το αν ο παραλήπτης σας έχει προσθέσει ως επαφή ή όχι, πόσες λέξεις ενεργοποίησης spam περιλαμβάνονται και πολλά άλλα.

Πώς να εκτελέσετε ένα spam test

Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ελέγξετε το email σας για ανεπιθύμητη αλληλογραφία πριν το στείλετε. Οι δύο πιο συνηθισμένες επιλογές είναι να εκτελέσετε ένα τεστ σπόρου ή να περάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρώτα από τον διακομιστή αλληλογραφίας SMTP.

Η δοκιμή σποράς είναι η πιο συνιστώμενη επιλογή για τον έλεγχο της παραδοσιμότητας, καθώς αυτή η δοκιμή είναι μια πιο ενδελεχής επιλογή όσον αφορά τον έλεγχο των διαφόρων πτυχών του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να το οδηγήσουν στο να χαρακτηριστεί ως spam. Η δοκιμή θα εξετάσει τη γραμμή θέματος και το περιεχόμενο του email σας και θα ελέγξει εάν ο τομέας ή η διεύθυνση IP σας έχει μπει σε μαύρη λίστα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε μια δοκιμή σπόρου για να εκτελέσετε έναν έλεγχο spam

Η δοκιμή σπόρου είναι η καλύτερη επιλογή εάν χρησιμοποιείτε έναν πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Πρώτον, θα χρειαστείτε μια λίστα σπόρων με διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία είναι μια λίστα εσωτερικών email που μπορείτε να στείλετε ένα δοκιμαστικό email. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει φίλους, συναδέλφους, ακόμη και συγγενείς. 

Ιδανικά, θα θέλατε να συγκεντρώσετε μια λίστα που να καλύπτει μια σειρά από διαφορετικούς δημοφιλείς πελάτες και συσκευές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε αν το μήνυμά σας περνάει από διαφορετικά φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ορισμένα προγράμματα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σας παρέχουν επίσης λίστες σπόρων, επιτρέποντάς σας να εκτελέσετε εύκολα έναν έλεγχο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας με αυτόν τον τρόπο με ένα μόνο κλικ πριν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. 

Για να έχετε τα πιο ακριβή αποτελέσματα, είναι σημαντικό να στείλετε το δοκιμαστικό email απευθείας στη λίστα σπόρων σας και όχι να επικολλήσετε τη λίστα σε μια προώθηση ή CC/BCC, καθώς αυτό δεν θα λειτουργήσει.

Τι να κάνετε με τα αποτελέσματα του ελέγχου spam email

Μόλις λάβετε πίσω τα αποτελέσματα του τεστ spam, τι κάνετε με αυτά; Δυστυχώς, πολλά δημοφιλή φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν σας δίνουν πάντα περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί το email σας απέτυχε, ώστε να δυσχεραίνουν τους spammers να βρουν νέους τρόπους να παρακάμψουν τους ελέγχους. 

Τις περισσότερες φορές, θα λάβετε μόνο ένα αποτέλεσμα "fail" ή "pass", γεγονός που καθιστά πιο δύσκολο για εσάς να καταλάβετε τον συγκεκριμένο λόγο. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για να ελέγχουν το περιεχόμενό σας και να σας παρέχουν περαιτέρω πληροφορίες. 

Μπορείτε επίσης να αφιερώσετε χρόνο για να επανεξετάσετε το περιεχόμενο του email (καθώς και το σχεδιασμό του email) ή να ελέγξετε τη διεύθυνση IP ή τη φήμη του τομέα σας για να διαπιστώσετε αν αυτό μπορεί να συμβάλλει στην αποτυχία.

Βέλτιστες πρακτικές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να περάσετε τον έλεγχο spam

Δεδομένου ότι τα αποτελέσματα για τους λόγους για τους οποίους το μήνυμά σας δεν πέρασε από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να μην είναι πάντα διαθέσιμα, συνιστάται να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές κατά τη δημιουργία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ. Ορισμένες από τις κύριες βέλτιστες πρακτικές που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αποφύγετε να καταχωρηθείτε ως σπάμερ περιλαμβάνουν:

Αποφύγετε την αγορά λιστών email

Αν και η αγορά μιας λίστας email μπορεί να φαίνεται βολική, συχνά μπορεί να οδηγήσει σε περισσότερα προβλήματα από όσα αξίζει. Η αποστολή μηνυμάτων μάρκετινγκ σε αγορασμένες λίστες συχνά παραβιάζει τους όρους χρήσης των περισσότερων παρόχων υπηρεσιών διαδικτύου και γενικά αποδοκιμάζεται επειδή παραβιάζει τους νόμους GDPR και την ιδιωτική ζωή των ανθρώπων στους οποίους ανήκουν οι διευθύνσεις, καθώς δεν σας έχουν επιτρέψει να επικοινωνήσετε μαζί τους.

Ακόμη και οι έμπειροι επαγγελματίες του μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν συνιστούν την αγορά λιστών, καθώς δεν υπάρχει απλώς καλή απόδοση της επένδυσης.

Καθαρίζετε τακτικά τη λίστα email σας

Η διατήρηση της καλής υγιεινής της λίστας email θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την παγίδευση από παγίδες spam. Αξίζει επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο διπλής εγγραφής για τους συνδρομητές σας. Παρόλο που αυτό μπορεί τελικά να οδηγήσει σε μικρότερη λίστα, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι κάθε διεύθυνση στη λίστα σας ανήκει σε κάποιον που θέλει να είναι σε αυτήν, με πολύ μικρότερο κίνδυνο παγίδων spam.

Η τακτική επικύρωση της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθά στην απομάκρυνση από το φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων και στη βελτίωση του συνολικού ποσοστού παράδοσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Με ένα εργαλείο όπως το Bouncer στο πλευρό σας, μπορείτε να ξεχάσετε για πάντα τα προβλήματα παραδοσιμότητας email.

Μείνετε ενήμεροι

Κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ, η αποφυγή της παγίδευσης από φίλτρα spam και παγίδες συχνά σημαίνει ότι πρέπει να είστε ενήμεροι για τις τελευταίες αλλαγές στην τεχνολογία, τους νόμους και τη νομοθεσία και οτιδήποτε άλλο θα μπορούσε να έχει αντίκτυπο στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αξίζει να ενημερώνεστε για τα τελευταία νέα σχετικά με την καταπολέμηση του spam, ώστε να είστε πάντα ενήμεροι για τις αλλαγές που πρέπει να κάνετε για να παραμείνετε στα εισερχόμενα των παραληπτών.

Με τους spammers να είναι πιο αμείλικτοι από ποτέ, οι πάροχοι υπηρεσιών διαδικτύου εργάζονται σκληρά για να τους δυσκολέψουν. Παρόλο που αυτό μόνο καλό μπορεί να είναι, οι γνήσιοι έμποροι πρέπει επίσης να γνωρίζουν τα μέτρα που λαμβάνονται και να ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τακτική βάση για να αποφύγουν την εσφαλμένη επισήμανσή τους ως ανεπιθύμητα μηνύματα.

Δοκιμή spam ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ολοκλήρωση

Ένα τεστ ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε την καλή πλευρά των παρόχων email και να παραδώσετε τις καμπάνιες email σας σε κάθε διεύθυνση email στη λίστα σας. Για τους έμπορους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι σαν να αλλάζετε τα λάδια στο αυτοκίνητό σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί ομαλά. Δεν είναι η βαθμολογία σας ως προς το spam που διακυβεύεται - η μη χρήση ενός προγράμματος ελέγχου της βαθμολογίας spam ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να οδηγήσει σε πραγματική απώλεια εσόδων, όχι απλώς σε κακή απόδοση της καμπάνιας.

Αν αυτό ακούγεται σαν κάτι που θέλετε να αποφύγετε, εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή του Bouncer. Με το εργαλείο επικύρωσης email και το κιτ παραδοσιμότητας, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι λίστες email σας είναι πεντακάθαρες και το spam score σας είναι εξαιρετικά χαμηλό.

Εγγραφείτε τώρα για να ξεκινήσετε!

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να ξέρω αν το email μου είναι ανεπιθύμητο;

Χρησιμοποιήστε ένα ειδικό πρόγραμμα ελέγχου ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους για να διασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου δεν είναι ανεπιθύμητο. Ένα εργαλείο ελέγχου ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι πιο αξιόπιστο από τη χρήση του δικού σας παρόχου υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακόμα και αν στείλετε ένα απλό email, κάποια πλατφόρμα μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μπορούσε να το θεωρήσει ως ανεπιθύμητο.

Ποιος είναι ένας καλός τρόπος για να δοκιμάσω το φίλτρο spam μου;

Για να ελέγξετε το δικό σας φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, απλά στείλτε ένα email στον εαυτό σας με τις ίδιες λέξεις που χρησιμοποιήσατε στην τελευταία σας καμπάνια email. Αν το email καταλήξει στα εισερχόμενα και όχι στο φάκελο spam, θα πρέπει να είστε εντάξει. Ωστόσο, ο έλεγχος ανεπιθύμητης αλληλογραφίας με ένα πρόγραμμα μαζικής αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια πιο αξιόπιστη μέθοδος.

Πώς μπορείτε να ελέγξετε αν ένα email είναι παγίδα spam;

Πραγματικά δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιαδήποτε διεύθυνση για να ελέγξετε αν πρόκειται για παγίδα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ο ασφαλέστερος και πιο αξιόπιστος τρόπος για να ελέγξετε τα επαγγελματικά email για παγίδες spam είναι να χρησιμοποιήσετε το Bouncer για τη δουλειά αυτή. Το εργαλείο μας για τον έλεγχο spam σαρώνει όλα τα emails στη λίστα σας και σας δείχνει ακριβώς ποια emails είναι ανενεργά και ποια μπορεί να είναι παγίδες spam. Δεν χρειάζεται καν να πάρετε ένα μηνιαίο πρόγραμμα - απλά χρησιμοποιήστε τις μονάδες σας για μαζικό έλεγχο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όποτε θέλετε.