”
1. lépés: Aláírás létrehozása
Az első lépés egy aláírás létrehozása az e-mailekhez. Aláírást bármilyen szövegszerkesztővel vagy képszerkesztővel létrehozhat. Kezdje azzal, hogy beírja nevét, cégnevét, weboldalát és egyéb elérhetőségi adatait. Emellett a következőket is megadhatja logó hozzáadása, képet vagy bármilyen más grafikát, hogy professzionálisabbnak tűnjön. Ha nincs logója, hozzon létre egy betűtípus alapú vizuális elemet egy cégnév generátor.
2. lépés: Készítse elő az e-mail kliensét
Most, hogy elkészült az aláírás, elő kell készítenie az e-mail kliensét. Az Ön által használt e-mail klienstől függően az aláírást különböző módon állíthatja be. Ha például a Gmail-t használja, akkor a Beállítások -> Általános -> Aláírás menüpontra léphet, és beillesztheti az aláírását a mezőbe.
3. lépés: Adja hozzá az aláírását minden e-mailhez
Miután beállította az aláírást, minden egyes e-mailhez hozzá kell adnia. A legtöbb e-mail kliensben lehetőség van az aláírás automatikus hozzáadására. A Gmailben például a Beállítások -> Általános -> Aláírás menüpontban engedélyezheti az "Aláírás automatikus hozzáadása minden kimenő üzenethez" opciót. Ezáltal az összes e-mailjéhez hozzáadja az aláírását.
4. lépés: Tesztelje az aláírást
Végül tesztelje az aláírását, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen működik-e. Küldjön egy teszt e-mailt magának, és ellenőrizze, hogy az aláírása megfelelően jelenik-e meg az e-mailben. Ha nem jelenik meg, akkor lehet, hogy módosítania kell a beállításokat, vagy újra kell készítenie az aláírását.
Az alábbi lépéseket követve könnyedén hozzáadhatja az aláírását az összes e-mailjéhez. Ez segít abban, hogy e-mailjei professzionálisabbnak tűnjenek, és hogy kitűnjön a tömegből."