Pernahkah Anda membuat email yang sempurna, menekan tombol ‘kirim’, lalu menunggu… namun tidak mendapatkan respons?
Skenario umum ini membuat banyak orang bertanya-tanya apakah email mereka pernah sampai ke penerima yang dituju atau apakah email tersebut lenyap dalam kekosongan digital.
Dewasa ini, memastikan bahwa email Anda masuk ke kotak masuk yang tepat menjadi semakin penting.
Apakah Anda seorang pemasar, profesional bisnis, atau hanya mencoba untuk tetap berhubungan, mengetahui apakah email itu ada dapat menyelamatkan Anda dari ketidakpastian email yang sudah sangat dikenal.
Mari kita lihat lima cara praktis untuk memverifikasi alamat email.
Semua itu agar pesan Anda tidak hanya terkirim, tetapi juga terlihat.
Mengapa mengirim email ke alamat yang tidak ada itu buruk
Mengirim email ke alamat yang tidak ada bukan hanya masalah pesan Anda tidak sampai ke orang yang dituju.
Hal ini dapat menimbulkan konsekuensi yang lebih serius, terutama jika Anda terlibat dalam Pemasaran Email .
Inilah alasannya mengapa ini adalah ide yang buruk:
Ini merusak reputasi pengirim Anda
Setiap kali Anda mengirim email ke alamat yang tidak ada, email tersebut akan memantul kembali. Jika hal ini sering terjadi, ini mulai merusak reputasi Anda sebagai pengirim. Penyedia email melacak berapa banyak email terpental dari akun Anda. Jika mereka melihat terlalu banyak bouncing, mereka mungkin akan berpikir bahwa Anda bukan pengirim yang bertanggung jawab.
Hal ini meningkatkan kemungkinan Anda ditandai sebagai spam
Ketika Anda reputasi pengirim mengalami gangguan, email Anda kemungkinan besar akan ditandai sebagai spam. Ini berarti bahkan email Anda yang sah, yang dikirim ke alamat yang sebenarnya, bisa saja berakhir di folder spam. Ini adalah berita buruk jika Anda mencoba menjangkau pelanggan atau pelanggan karena mereka mungkin tidak akan pernah melihat email Anda.
Hal ini memengaruhi tingkat keterkiriman email Anda
Semakin banyak Anda mengirim ke alamat yang tidak ada, semakin buruk KETERSEDIAAN menjadi. Ini adalah istilah untuk seberapa sering email Anda masuk ke kotak masuk. Jika Anda ditandai sebagai pengirim spam, keterkiriman Anda akan menurun, dan lebih sedikit email yang sampai ke tujuan.
Memboroskan sumber daya
Mengirim email ke alamat yang salah akan membuang-buang waktu dan sumber daya. Anda membuat pesan yang tidak akan dibaca oleh siapa pun.
Secara umum, secara konsisten mengirim email ke alamat yang tidak ada dapat menjadi masalah yang lebih besar dan mempengaruhi kemampuan Anda untuk berkomunikasi secara efektif. Sebaiknya Anda membersihkan daftar email Anda secara teratur agar Anda dapat mengirimkan pesan ke alamat email yang valid dan aktif.
5 cara untuk memeriksa apakah email ada
Untuk mengatasi masalah pengiriman email yang sia-sia, ada beberapa cara yang bisa dilakukan.
Metode 1: mengirim email ke alamat
Metode yang paling mudah adalah dengan mengirim email ke alamat tersebut.
Jika memantul kembali, kemungkinan besar tidak valid.
Namun, metode ini tidak terlalu mudah karena beberapa penyedia layanan email mungkin tidak mengirimkan pesan bounce.
Selain itu, terus-menerus mengirim email untuk memeriksa apakah sebuah alamat ada dapat menyebabkan alamat Anda sendiri ditandai sebagai spam.
Kiat-kiat terbaik:
- gunakan baris subjek yang sopan dan netral untuk menghindari filter spam
- menyertakan permintaan balasan konfirmasi
- memantau pesan yang dipantulkan kembali untuk mendapatkan umpan balik segera
Metode 2: mencari alamat di Google
Coba cari alamat email di Google.
Terkadang, orang-orang mencantumkan alamat email mereka di platform publik seperti media sosial atau situs web.
Ini bisa menjadi cara cepat untuk memverifikasi alamat email, tetapi tidak selalu dapat diandalkan karena tidak semua alamat email terdaftar secara publik.
Kiat-kiat terbaik:
- mencoba berbagai variasi alamat email
- cari alamat email dalam tanda kutip untuk pencocokan yang tepat
- periksa tautan media sosial di hasil pencarian untuk mengetahui keasliannya
Apakah Anda ingin mengirim email ke beberapa kotak masuk penerima? Baca tentang pengiriman email massal pada tahun 2024 di sini .
Metode 3: Melakukan pemulihan kata sandi
Trik lainnya adalah menggunakan fitur pemulihan kata sandi pada platform populer.
Masukkan alamat email dan lihat apakah sistem mengenalinya.
Ingat, metode ini hanya berfungsi jika alamat email ada dan terdaftar pada layanan yang Anda coba.
Ini adalah pendekatan yang sedikit hit-or-miss.
Kiat-kiat terbaik:
- gunakan metode ini pada platform utama di mana orang tersebut mungkin memiliki akun
- menghormati privasi dan menghindari beberapa upaya dalam waktu singkat
- catat respons dari situs tersebut, seperti “Email terkirim” atau “Pengguna tidak ditemukan.”
Metode 4: Melakukan pencarian alamat IP
Anda bisa melakukan pencarian alamat IP untuk mendapatkan informasi tentang server email yang terkait dengan domain email.
Namun, hal ini tidak selalu mengonfirmasi apakah alamat email spesifik tersebut ada dan lebih kepada pemahaman tentang pengaturan email domain.
Kiat-kiat terbaik:
- menggunakan alat bantu pencarian IP yang memiliki reputasi baik untuk mendapatkan informasi yang akurat
- pahami bahwa metode ini memberikan info tentang domain, bukan email individual
- memeriksa validitas dan status aktif domain
Metode 5: menggunakan Bouncer untuk memverifikasi alamat
Terakhir, kami sangat menyarankan untuk memanfaatkan layanan verifikasi email.
Layanan verifikasi email seperti Tukang pukul dirancang untuk memverifikasi email.
Ini memeriksa sintaks alamat email, memvalidasi domain dan bahkan memeriksa daftar penyedia alamat email sekali pakai yang dikenal.
Menggunakan alat verifikasi email seperti ini adalah salah satu cara paling efektif untuk memastikan bahwa Anda tidak berurusan dengan alamat email yang tidak valid.
Kiat-kiat terbaik:
- secara teratur memperbarui daftar email Anda untuk verifikasi
- mencari layanan yang menawarkan laporan terperinci tentang status email
- pertimbangkan kebijakan privasi dan keamanan layanan sebelum menggunakannya
Mengapa menggunakan Bouncer untuk verifikasi alamat email?
Bouncer menonjol sebagai layanan verifikasi email tingkat atas. Layanan ini menawarkan solusi komprehensif untuk bisnis dan perorangan yang ingin menjaga integritas daftar email mereka.
Sebagai pemeriksa email tingkat lanjut, Bouncer unggul dalam memverifikasi alamat email, memastikan bahwa pesan Anda sampai ke penerima yang dituju tanpa risiko memantul kembali karena alamat yang tidak valid.
Yang membedakan Bouncer adalah perhatiannya yang sangat besar pada sintaks alamat email dan kemampuannya untuk menyaring dan mengidentifikasi alamat yang tidak valid secara efektif.
Layanan validasi email ini bukan hanya sekadar memeriksa apakah sebuah email ada – tetapi juga memverifikasi bahwa setiap alamat dalam daftar Anda aktif dan mampu menerima pesan Anda.
Hal ini sangat penting bagi siapa pun yang mengandalkan komunikasi email, karena secara langsung berdampak pada tingkat keterkiriman dan keterlibatan.
Bouncer menyederhanakan proses verifikasi email. Dirancang agar ramah pengguna – semuanya untuk memudahkan siapa pun memverifikasi email tanpa memerlukan keahlian teknis.
Apakah Anda pemilik bisnis kecil, pemasar, atau hanya seseorang yang ingin membersihkan daftar email mereka, pemeriksa alamat email Bouncer adalah alat yang sangat berharga.
Cobalah hari ini dan lihat sendiri perubahannya.
Kesimpulan
Dengan lima metode mudah ini, Anda sekarang dapat memeriksa apakah alamat email benar-benar ada sebelum Anda menekan kirim.
Apakah Anda menggunakan tes email cepat, melakukan pencarian Google, mencoba pemulihan kata sandi, mencari alamat IP, atau menggunakan alat yang keren seperti Bouncer – Anda siap untuk memastikan email Anda benar-benar mendarat di tempat yang seharusnya.
dengan Bouncer Anda siap mengirimkan email tersebut dengan percaya diri, karena tahu bahwa email tersebut akan sampai ke orang yang tepat setiap saat.