Pulisci la tua lista di email e preparala per la stagione delle vacanze!

Cominciamo con le nozioni di base sulla pulizia delle liste di posta elettronica!

All'interno di questo articolo verranno utilizzati diversi termini e parole chiave, quindi facciamo in modo che sappiate cosa significano!

• Rimbalzi - indirizzi che per qualche motivo non hanno accettato la tua e-mail e hanno restituito una notifica di rimbalzo nella tua casella di posta elettronica. I rimbalzi possono essere duri o morbidi. I rimbalzi morbidi di solito si verificano quando c'è un problema temporaneo come una casella di posta elettronica piena o il messaggio era troppo grande.
  
• Rimbalzi duri - Queste si verificano quando l'indirizzo e-mail non esiste, il server del destinatario ha bloccato la consegna o l'indirizzo è stato scritto in modo errato.
• Tasso di rimbalzo - Questo è un tasso di tutte le email respinte all'interno di tutte le email inviate nell'ambito di una campagna. Ad esempio, se hai inviato la tua newsletter a 1000 iscritti, e 50 di quelli rimbalzati, il tuo tasso di rimbalzo sarebbe di 5%!
• Reputazione del mittente - Gli Internet Service Provider assegnano un punteggio al dominio di ogni mittente, in base alle loro pratiche di invio. Questo è super importante per la tua email deliverability. Fondamentalmente, più basso è il tuo punteggio, più alta è la probabilità che le tue email finiscano nella cartella SPAM! Ogni volta che il tuo messaggio rimbalza, la tua reputazione subisce un colpo.

Posizionamento della posta in arrivo

Probabilmente stavate costruendo la vostra lista da un po' di tempo e, anche se stavate raccogliendo le email solo in modo legittimo, dovreste sapere che quasi 30% di tutte le email diventano obsolete ogni anno!

Quindi c'è un'alta probabilità che accanto alle vostre e-mail buone e recapitabili, ce ne possano essere alcune non valide, che ritornino come rimbalzi nella vostra casella di posta! E questo non va bene per il posizionamento della vostra casella di posta!

Aspetta... cosa?

Bene, permettetemi di presentarvi rapidamente il complicato mondo del collocamento della posta in arrivo!

Oltre 50% di tutte le e-mail inviate è SPAM! Gli spammer spesso inviano campagne di massa a indirizzi e-mail generati in modo automatico e casuale, che di solito generano un'alta percentuale di rimbalzi.

Ecco perché i fornitori di servizi Internet sono costretti a proporre nuove idee su come ridurre lo SPAM in Internet.

Hanno applicato algoritmi avanzati, che monitorano la frequenza di rimbalzo di ogni mittente, e ogni volta che tale frequenza aumentasse, potrebbero bloccare l'invio di ulteriori comunicazioni via e-mail da parte del mittente.

Se non vuoi essere contrassegnato come spammer dovrai tenere la tua lista pulita da email che non sono più valide. Ed ecco che arriva la verifica delle email in soccorso!

Che diavolo è la verifica via e-mail?

Si tratta di un processo di rimozione dalla tua lista di abbonati, indirizzi email non validi, che genererebbe un hard bounce. L'intera magia che sta dietro a tutto questo comporta molteplici passaggi:

• Bouncer in primo luogo controllerà il formato e la sintassi di ogni indirizzo - se c'è una '@' mancante o un carattere proibito in qualche modo si intrufolerebbe nella tua lista - sarai avvisato!
• Successivamente, verificheremo se il dominio (la parte dopo '@') esiste effettivamente, e i record del dominio indicano che è impostato per accettare le email.
• Per ultimo, si "chiederà" al protocollo SMTP di ogni casella di posta, se l'email è valido.

Come si pulisce una lista di email?

Per ottenere la tua lista pulita, devi solo convertire il tuo file in formato CSV, cantare per l'account di Bouncer, caricare la tua lista sulla piattaforma e avviare la verifica! Super facile, ma molto potente - questo potrebbe influire notevolmente sul successo della vostra campagna di vacanze!

Una volta completata la procedura, non vi resta che scaricare la vostra lista pulita e siete pronti a inviare le vostre migliori email per le vacanze!

Inoltre, una volta che ti registri per un account, riceverai 100 crediti gratuiti!

Inoltre, se stai usando uno degli strumenti sotto indicati per le tue campagne di marketing, potresti utilizzare le nostre integrazioni native!

Salta la parte di download e upload, e basta semplicemente importare i dati direttamente dal tuo account nell'App di Bouncer ed esportare le email desiderate nella tua piattaforma di invio preferita.

Verifica fatta, cosa fare con i risultati?

All'interno dei risultati della vostra verifica potreste trovare quanto segue:

• Consegnabile - sono quelli a cui è sicuro inviare la vostra campagna! Trattateli come il vostro prezioso tesoro, investite del tempo in più per personalizzarne il contenuto.
• Non consegnabile - pericolo! Non inviate mai le vostre campagne a non consegnabile e-mail!
• Rischioso - email di bassa deliverability e/o di bassa qualità: email catch_all, una casella di posta completa o email temporanee. Per saperne di più su queste, consultate il nostro precedente articolo qui.
• Sconosciuto - Queste sono le e-mail che non abbiamo ricevuto risposta dal server, quindi non abbiamo potuto assegnarle ad altre categorie.

Suggerimento professionale

Imparerete sicuramente rapidamente qual è l'approccio migliore per le vostre esigenze di marketing, ma qui potete trovare alcune indicazioni:

- Prima di tutto: scaricate i vostri risultati!

- Scaricate l'elenco non recapitabile e scansionatelo rapidamente per individuare alcuni errori di battitura evidenti - potreste salvare alcuni dei vostri destinatari!

- Remove Risky: e-mail di bassa qualità - e-mail temporanee e usa e getta.

- A seconda della fonte della vostra lista, della reputazione del mittente e della qualità generale della vostra lista, potreste mantenere bassa la deliverability del rischio, ma avete in mente che potrebbero rimbalzare. Per l'invio si fondono quegli indirizzi con altri che sono recapitabili.

- Dopo un po', verificare nuovamente le e-mail sconosciute.

Perché dovresti pulire la tua lista di e-mail?

Fondamentalmente, questo vi aiuterà a mantenere bassa la vostra frequenza di rimbalzo, e quindi vi permetterà di mantenere la comunicazione via e-mail!

Invio da infrastrutture proprie

Se si invia dal proprio dominio, è necessario verificare le e-mail per evitare di essere inseriti nella lista nera.

Probabilmente investirai un bel po' della tua energia e del tuo tempo nella preparazione della tua campagna, quindi dovresti prendere tutte le precauzioni disponibili, per assicurarti che il tuo contenuto raggiunga effettivamente i tuoi destinatari. Per non parlare dei costi per togliere i vostri domini dalle liste nere!

Utilizzo del provider di servizi e-mail per l'invio di e-mail

Se invece di inviare direttamente dal tuo account di posta elettronica, stai usando qualsiasi strumento come Mailchimp, Amazon SES, Getresponse ecc, devi sapere che la maggior parte di questi prodotti hanno politiche di massima frequenza di rimbalzo per account.

Se si supera tale soglia il vostro conto potrebbe essere bloccato. Credetemi, sarà un incubo riattivare il vostro conto presso il provider, soprattutto in questo periodo di punta dell'anno!

Potrebbe essere necessario cercare uno strumento diverso, ma sceglierne uno e imparare ad usarlo potrebbe essere estenuante! Oh, e l'archiviazione e l'invio a indirizzi e-mail non recapitabili o rischiosi da parte dei vostri ESP, Piattaforme di Marketing e CRM sta generando un costo aggiuntivo, senza possibilità di restituire i profitti.

Vantaggi per tutti

Una lista di email pulite si rifletterà anche in migliori tassi di impegno, in quanto le email non recapitabili non si impegneranno con i vostri contenuti! Questo abbasserà i vostri tassi di apertura e i tassi di click. La tua lista sarà più piccola una volta che ti sarai sbarazzato di email sgradevoli, ma non dovrebbe interessarti - qualità su quantità!

Inoltre, noterete sicuramente un aumento del ROI delle vostre campagne!

Ultima chiamata: La tua email list è pronta per il Venerdì Nero?

 Speriamo che vi sia piaciuto questo articolo e ora sapete che se tutto ciò che desiderate per la stagione delle vacanze è un invio senza problemi e stress delle vostre prossime campagne, noi di Bouncer possiamo realizzare questo desiderio con la nostra sofisticata e conveniente soluzione di verifica e-mail!