Tisztítsa meg e-mail listáját, és készítse fel az ünnepi szezonra!

Kezdjük az alapokkal az e-mail lista tisztításával!

Ebben a cikkben számos kifejezés és kulcsszó fog szerepelni, ezért győződjünk meg róla, hogy tudod, mit jelentenek!

• Pattanások - címek, amelyek valamilyen oknál fogva nem fogadták el az Ön e-mailjét, és egy visszapattanásról szóló értesítést küldtek vissza a postaládájába. A visszapattanások lehetnek kemény vagy puha visszapattanások. A puha visszapattanások általában akkor fordulnak elő, ha átmeneti probléma áll fenn, például ha a postafiók megtelt, vagy ha az üzenet túl nagy volt.
  
• Kemény pattanások - Ezek akkor fordulnak elő, ha az e-mail cím nem létezik, a címzett szervere letiltotta a kézbesítést, vagy a címet elírták.
• Visszafordulási arány - Ez az összes elutasított e-mail aránya az egy kampányon belül elküldött összes e-mailen belül. Például, ha hírlevelét 1000 feliratkozónak küldte el, és ezek közül 50 visszapattant, akkor a visszapattanási arány 5%!
• Feladó hírneve - Az internetszolgáltatók a küldési gyakorlatuk alapján minden egyes feladó domainjéhez pontszámot rendelnek. Ez nagyon fontos az Ön e-mail kézbesíthetősége szempontjából. Alapvetően minél alacsonyabb a pontszámod, annál nagyobb a valószínűsége, hogy az e-maileid a SPAM mappában landolnak! Minden egyes alkalommal, amikor az üzenete visszapattan, a hírneve egy csapást szenved.

Beérkezett üzenetek elhelyezése

Valószínűleg már egy ideje építed a listádat, és még ha csak legális módon gyűjtötted is az e-maileket, tudnod kell, hogy az e-mailek közel 30%-je évente elavul!

Ezért nagy a valószínűsége, hogy a jó és kézbesíthető e-mailek mellett jó néhány érvénytelen is lehet, amelyek visszapattanásként érkeznek vissza a postaládájába! Ez pedig nem tesz jót a postaládád elhelyezésének!

Várj...mi?!

Nos, hadd mutassam be gyorsan a Beérkezett üzenetek elhelyezésének bonyolult világát!

Az elküldött e-mailek több mint 50%-je SPAM! A spammerek gyakran küldenek tömeges kampányokat automatikusan és véletlenszerűen generált e-mail címekre, amelyek általában magas visszapattanási arányt generálnak.

Ezért az internetszolgáltatók kénytelenek új ötletekkel előállni, hogy hogyan lehetne csökkenteni a SPAM-et az interneten belül.

Fejlett algoritmusokat alkalmaznak, amelyek figyelemmel kísérik az egyes feladók visszapattanási arányát, és ha ez az arány magasabb lesz, akkor blokkolhatják az ilyen feladót a további e-mail kommunikáció elküldésében.

Ha nem akarja, hogy spammerként bélyegezzék meg, tisztán kell tartania a listáját a már nem érvényes e-mailektől. És itt jön az email ellenőrzés a megmentés!

Mi a fene az az e-mail ellenőrzés?

Ez egy olyan folyamat, amely eltávolítja a feliratkozók listájáról az érvénytelen e-mail címeket, amelyek hard bounce-t generálnának. Az egész varázslat mögött több lépés áll:

• A Bouncer először is ellenőrzi az egyes címek formátumát és szintaxisát - ha hiányzik egy '@' vagy tiltott karakter, ami valahogyan bekerülne a listára - értesítést kap!
• Ezután ellenőrizzük, hogy a domain (az '@' utáni rész) valóban létezik-e, és a domain bejegyzései azt mutatják, hogy be van-e állítva e-mailek fogadására.
• Végül "megkérdezzük" az SMTP protokollt minden egyes postafiókban, ha az e-mail érvényes.

Hogyan tisztítsuk meg az e-mail listát?

Ahhoz, hogy a listája tiszta legyen, csak át kell alakítania a fájlját CSV formátumba, fel kell iratkoznia a Bouncer fiókjára, fel kell töltenie a listáját a platformra, és elindíthatja az ellenőrzést! Szuper egyszerű, de nagyon hatékony - ez masszívan súlyozhatja az ünnepi kampányod sikerét!

Ha elkészült, csak le kell töltenie a megtisztított listát, és máris készen áll a legjobb ünnepi e-mailek küldésére!

Plusz, ha egyszer regisztrálsz egy fiókot, 100 ingyenes kreditet kapsz.!

Továbbá, ha az alábbi eszközök bármelyikét használja marketingkampányaihoz, akkor használhatja natív integrációinkat!

Hagyja ki a letöltés és feltöltés részét, és egyszerűen csak importálja az adatokat közvetlenül a fiókjából a Bouncer alkalmazásba, és csak exportálja a kívánt e-maileket vissza a kedvenc küldő platformjára.

Ellenőrzés megtörtént, mi a teendő az eredményekkel?

Az ellenőrzés eredményei között az alábbiakat találhatja:

• Megvalósítható - ezek azok, akiknek biztonságosan elküldheted a kampányodat! Kezeld őket úgy, mint értékes kincsedet, fektess extra időt a tartalom személyre szabására számukra.
• Nem kézbesíthető - Veszély! Soha ne küldjön kampányokat nem kézbesíthető e-mailek!
• Kockázatos - alacsony kézbesíthetőségű és/vagy rossz minőségű e-mailek: catch_all e-mailek, teli postafiók vagy ideiglenes e-mailek. Ha többet szeretne megtudni ezekről, olvassa el korábbi cikkünket. itt.
• Ismeretlen - ezek azok az e-mailek, amelyekre nem kaptunk választ a szervertől, ezért nem tudtuk más kategóriákhoz rendelni.

Pro tipp

Biztosan gyorsan meg fogja tanulni, hogy mi a legjobb megközelítés az Ön marketing igényeihez, de itt talál néhány támpontot:

- Az első és legfontosabb: töltse le az eredményeit!

- Töltse le a kézbesíthetetlenek listáját, és gyorsan nézze át, hogy nincs-e benne néhány nyilvánvaló elírás - lehet, hogy megmenti néhány címzettjét!

- Kockázatos eltávolítása: alacsony minőségű e-mailek - eldobható, ideiglenes e-mailek.

- A lista forrásától, a feladó hírnevétől és a lista általános minőségétől függően megtarthatja a kockázatos low_deliverability-t, de ne feledje, hogy a levelek visszapattanhatnak. A kiküldéshez keverje össze ezeket a címeket más kézbesíthető címekkel.

- Egy idő után ellenőrizze újra az ismeretlen e-maileket.

Miért érdemes megtisztítani az e-mail listádat?

Alapvetően ez segít alacsonyan tartani a visszalépési arányt, és így lehetővé teszi, hogy az e-mail kommunikáció továbbra is működjön!

Küldés saját infrastruktúrából

Ha a saját domainjéről küld, akkor ellenőriznie kell az e-maileket, hogy elkerülje a feketelistára kerülést.

Valószínűleg elég sok energiát és időt fog befektetni a kampánya előkészítésébe, ezért minden lehetséges óvintézkedést meg kell tennie annak érdekében, hogy a tartalma valóban eljusson a címzettekhez. Nem is beszélve azokról a költségekről, amelyekkel a feketelistákról való lekerülése jár!

Email szolgáltató használata e-mailek küldéséhez

Ha ahelyett, hogy közvetlenül az e-mail fiókodból küldenél, olyan eszközöket használsz, mint a Mailchimp, Amazon SES, Getresponse stb., akkor tudnod kell, hogy a legtöbb ilyen terméknek vannak fiókonkénti maximális visszapattanási arányra vonatkozó szabályai.

Ha túllépi ezt a küszöbértéket, a fiókja blokkolásra kerülhet. Higgye el, rémálom lesz újra aktiválni a fiókját a szolgáltatónál, különösen az évnek ebben a csúcsidőszakában!

Lehet, hogy más eszközt kell keresnie, de már a kiválasztása és a használatának megtanulása is kimerítő lehet! Ó, és a nem kézbesíthető vagy kockázatos e-mail címek tárolása és küldése az ESP-kből, marketingplatformokból és CRM-ekből extra költséget jelent, a nyereség megtérülésének lehetősége nélkül.

Előnyök mindenkinek

Egy tiszta e-mail lista jobb elkötelezettségi arányt is jelent, mivel a nem kézbesíthető e-mailek nem fognak foglalkozni a tartalmaiddal! Ez csökkenti a megnyitási és kattintási arányokat. A listád kisebb lesz, ha megszabadulsz a csúnya e-mailektől, de ez nem kell, hogy zavarjon - a minőség a mennyiség felett!

Ezen kívül, biztosan észre fogja venni a kampányok ROI-jának növekedését!

Utolsó hívás: Fekete Péntek: Készen áll az e-mail listája a Fekete Péntekre?

 Remélhetőleg élvezte ezt a cikket, és most már tudja, hogy ha minden, amit az ünnepi szezonban szeretne, az egy gond és stresszmentes küldése a közelgő kampányok, mi a Bouncer-nél valóra tudjuk váltani ezt a kívánságot a mi kifinomult és megfizethető e-mail ellenőrzési megoldásunkkal!