Hva er e-postbekreftelse, og hvorfor er det viktig?

Hva er e-postbekreftelse?

E-postverifisering er et sikkerhetslag som beskytter markedsføringsmålene dine via e-post. Det bidrar til å holde e-postlisten din fri for falske kontoer, skrivefeil og midlertidige kontoer som kan påvirke leveringsevnen din. På den måten unngår du risikoen for at e-postene dine blir avvist eller sendt til søppelpost på grunn av utilstrekkelig datakvalitet.

Er e-postbekreftelse nødvendig?

E-postverifisering er et nødvendig skritt når det gjelder å beskytte avsenderpoengsummen din. Avsenderpoengsummen din er en viktig del av leveringsgraden for e-post, ettersom den hjelper Internett-leverandører med å avgjøre om e-postene dine er verdt å sende til innboksen, eller om de bør filtreres til søppelpostmappe. Jo høyere avsenderpoengsum du har, desto større er sjansen for at abonnentene dine leser e-postene dine. På den annen side har avsendere med lavere poengsum en mye høyere risiko for å bli sendt til søppelmappen, der e-postene som oftest aldri blir sett eller åpnet.

Viktigheten av e-postbekreftelse

Noen av de viktigste grunnene til at e-postbekreftelse er så viktig for avsenderpoengsummen din, er

1. Eliminer hard bounces: Hard bounces er en av hovedårsakene til at en avsenders poengsum synker. Som oftest skyldes det at en e-postadresse ikke eksisterer, enten på grunn av en stavefeil, en falsk e-postadresse eller en lukket konto. Det er lurt å rydde i adresselisten regelmessig for å identifisere ikke-eksisterende e-postadresser og sørge for at de fjernes før neste kampanje, slik at du unngår at disse kontoene skaper uønskede hard bounces.
2. Reduser antallet spamklager: Ideelt sett bør du ha som mål å ha en spamklagerate som er lavere enn 0,1%. Det betyr at det ikke bør komme mer enn fem klager på søppelpost for hver fem tusen e-postmeldinger du sender ut. For å oppnå dette er det viktig å sende kvalitetsinnhold til abonnenter som er interessert i det du sender. Du kan bruke verktøy for å identifisere e-postkontoene til brukere som er mer tilbøyelige til å markere e-postmeldinger som søppelpost.
3. Unngå svartelister: Hvis du blir svartelistet, vil det også gå ut over avsenderpoengsummen din, fordi meldingene dine ikke blir akseptert av serveren. Det er viktig å innhente data fra de riktige kildene og verifisere e-postlisten din regelmessig for å minimere risikoen for å havne på en svarteliste.

Hvorfor er e-postbekreftelse viktig?

E-postverifisering er en viktig del av arbeidet med å holde adresselisten ren, noe som i sin tur forbedrer avsenderpoengsummen din ved å redusere antallet harde avvisninger og klager på søppelpost, og sikrer at du kun sender markedsføringsmeldinger til abonnenter som er interessert og har en aktiv e-postkonto.

Hvordan fungerer e-postvalidering?

E-postverifisering fungerer ved at du kan holde adresselistedataene dine så rene som mulig for å oppnå best mulig resultat. For å gjøre dette kan du bruke følgende strategier:

1. Bli kjent med datakildene dine: Det er viktig å huske på at ikke alle datakilder er gode. Når du velger samarbeidspartnere, er det viktig å vurdere kvaliteten på dataene de sender til deg. Unngå å samarbeide med datameglere, da de ofte leverer data som har blitt solgt mange ganger, noe som ikke vil gi deg resultater med abonnenter.
2. Rutinemessig listehygiene: Den beste måten å filtrere bort potensielle kunder av dårlig kvalitet på, er å bruke e-postverifisering i sanntid. På denne måten unngår du at falske kontaktdata eller stavefeil havner på listen din og forårsaker skade. Ved å sjekke leads helt fra starten av kan du forhindre at svindlere eller spam-roboter infiltrerer e-postlisten din. Du bør også rense e-postlisten minst én gang i kvartalet for å fjerne e-poster som ikke lenger er aktive.
3. Fjern uengasjerte brukere: Gå jevnlig gjennom e-postlisten din for å fjerne abonnenter som ikke er engasjert i innholdet ditt. Selv om det aldri er hyggelig å fjerne data som du har jobbet hardt for å få tak i, kan uinteresserte brukere skape flere problemer enn de er verdt. Fjern alle brukere som ikke har åpnet noen av e-postene dine de siste tre månedene, for å redusere risikoen for harde bounces og spam-klager.

Slik fungerer e-postbekreftelse

En e-postadresses autentisitet kan estimeres ved hjelp av en rekke valideringsmetoder og algoritmer. Når e-postbekreftelsesprosessen er avsluttet, blir eventuelle ugyldige eller inaktive e-postadresser påpekt og kan fjernes fra adresselisten, noe som skaper en ren e-postliste med leveringsdyktige adresser som er klare til bruk for forretnings- og markedsføringsformål.

Slik bruker du et system for e-postbekreftelse

E-postvalideringssystemer er ofte enkle å bruke, slik at du bare kan laste opp e-postlisten din og starte sjekken. Når sjekken er fullført, vil du motta mer informasjon om e-postadressene i listen din, inkludert de som er feilaktige, ikke-eksisterende eller inaktive. Noen systemer lar deg sjekke hele listen, mens andre sjekker et utvalg.

Beste praksis for e-postbekreftelse

Å ha en gyldig liste over mottakere er grunnlaget for enhver effektiv e-postmarkedsføringskampanje. Hvis mottakerne ikke får meldingene dine, sløser du bort ressurser. E-postverifisering er nøkkelen til å sikre at markedsførings-e-postene dine blir mottatt. Noen av de beste fremgangsmåtene du bør følge når det gjelder e-postverifisering, er blant annet

• Send en bekreftelses-e-post: Dobbel opt-in er i ferd med å bli en vanlig praksis innen e-postmarkedsføring. Denne metoden innebærer at du sender nye abonnenter en bekreftelses-e-post for å bekrefte abonnementet deres før de legges til i adresselisten. På den måten unngår du feilstavede eller falske e-postadresser fra starten av, samtidig som du kan sikre at alle abonnentene faktisk ønsker å høre fra deg.
• Rene adresser på innsamlingsstedet, for eksempel kontaktskjemaer og leadmagneter.
• Rens e-postdatabasen din: Husk at e-postadresser som var aktive for noen år siden, kanskje ikke lenger er i bruk i dag. Derfor er det viktig å jevnlig gå gjennom og rense e-postlisten din, ettersom noen abonnenter kanskje ikke lenger bruker e-postadressene de først registrerte seg med.
• Oppdage spamfeller: Noen forbrukere har e-postadresser som fungerer som "spamfeller", og som er utformet for å fange opp kommunikasjon som de egentlig ikke ønsker å motta. Det er viktig å vite hvordan man identifiserer slike "spam-feller" og tilpasser budskapet eller innholdsstrategien deretter, hvis de er knyttet til et bestemt punkt i den typiske kjøpsreisen.
• Overvåk databasen din kontinuerlig: Jo større e-postdatabasen din er, desto viktigere er det å sørge for at den overvåkes kontinuerlig for å avdekke eventuelle problemer.

Trinn i e-postbekreftelsesprosessen

• Syntaksjekk av e-postadresser: Et trinn for å eliminere eventuelle uhensiktsmessig utformede e-postadresser.
• Kontroll av domene/MX-poster: Bekrefter en e-postadresses DNS-seksjoner
• Rollebasert kontooppdagelse: Skiller ut e-post fra rollebaserte kontoer som sales@ eller admin@, som kan ha negativ innvirkning på leveringsevnen.
• Deteksjon av e-postadresser som kan kastes bort: Identifiserer alle e-postadresser som kan kastes bort eller som er "søppelpost". Dette er e-postadresser som vanligvis bare brukes til påmeldingsskjemaer eller påloggingsdetaljer.
• Deteksjon av spamfeller og honningpotter: Ser etter roboter, honningpotter, spamfrø, svindel eller svartelistede e-postadresser som brukes til å fange spammere.

Hva er e-postbekreftelsestjenesten?

E-postverifiseringstjenester brukes i alle bransjer for å arbeide med sikkerheten til e-postadresser. Disse tjenestene tilbyr metoder for å kontrollere at e-postadressene brukes av de personene som innehar dem. Det finnes tre typer e-postbekreftelsestjenester, nemlig

1. Geolokalisering av IP: Dette er en kontroll for å sikre at IP-en stemmer overens med det som står på kontoen.
2. Domene: En kontroll for å anta at domenet stemmer overens med det som står på kontoen.
3. Telefonnummer: Kontrollerer at telefonnummeret stemmer overens med det som står på kontoen.

Validering av e-post - Hvordan velge den beste tjenesten for e-postbekreftelse

Det er viktig å velge riktig e-postbekreftelsestjeneste for å holde e-postlisten din ren, øke avsenderpoengsummen din og få best mulig resultat av e-postmarkedsføringen. Hovedsakelig er beste e-post bør være en tjeneste som oppfyller alle, eller i det minste de fleste, av dine krav. Det er også viktig å se etter en e-postverifiseringstjeneste som har høy presisjon når det gjelder å gjenkjenne e-postadresser som ikke kan leveres, er ugyldige, ikke-eksisterende eller spam. Se etter en tjeneste som i det minste har prosesser for å kontrollere korrekt syntaks, verifisere domenet, hente alle servere og validere SMTP. Noen andre viktige elementer du bør ta hensyn til når du skal velge riktig e-postbekreftelsestjeneste, er blant annet

1. Rask kontroll av adresselisten og levering av resultater
2. Slik kan du overføre adresselisten din til tjenesten
3. Overholdelse av GDPR og datasikkerhet.
4. Verdi som passer din utgiftsplan og ditt budsjett

Når du sender e-postmarkedsføringsmeldinger, kan hvem du sender til, ha innvirkning på avsenderpoengsummen, leveringsgraden og de generelle resultatene. Derfor er det viktig for alle markedsførere å ha et godt system for e-postverifisering på plass.