Vad är e-postverifiering och varför är det viktigt?

Vad är e-postverifiering?

E-postverifiering är ett säkerhetslager för att skydda dina mål för e-postmarknadsföring. Det fungerar för att hålla din e-postlista fri från falska konton, stavfel och tillfälliga konton som i slutändan kan påverka din leveransförmåga. Det hjälper dig att undvika risken att dina e-postmeddelanden avvisas eller skickas till skräppost på grund av att du har data av otillräcklig kvalitet.

Är det nödvändigt att verifiera e-post?

E-postverifiering är ett nödvändigt steg för att skydda din avsändarpoäng. Din avsändarpoäng är en stor del av din e-postleveransgrad, eftersom den hjälper Internetleverantörer att avgöra om din e-post är värd att skickas till inkorgen eller om den bör filtreras till mapp för skräppost. Ju högre avsändarpoäng du har, desto större är chansen att dina prenumeranter läser dina e-postmeddelanden. Å andra sidan har avsändare med lägre poäng en mycket högre risk att skickas till skräppostmappen, där e-postmeddelanden oftast aldrig kommer att ses eller öppnas.

Vikten av verifiering av e-post

Några av de viktigaste skälen till varför e-postverifiering är så viktigt för din avsändarpoäng är följande:

1. Eliminera hårda studsar: Hard bounces är en av de främsta orsakerna till att avsändarpoängen sjunker. Oftast beror de på att en e-postadress inte finns, antingen på grund av ett stavfel, en falsk e-postadress eller ett stängt konto. Det är bra att rensa din sändlista regelbundet för att identifiera eventuella icke-existerande e-postadresser och se till att de tas bort före nästa kampanj, så att dessa konton inte skapar oönskade hard bounces.
2. Minska antalet klagomål på skräppost: Idealiskt sett bör du sträva efter att antalet klagomål på skräppost är mindre än 0,1%. Det innebär att det inte bör finnas mer än fem klagomål på skräppost per fem tusen e-postmeddelanden som du skickar. För att uppnå detta är det viktigt att skicka kvalitetsinnehåll till prenumeranter som är intresserade av det du skickar. Du kan använda verktyg för att identifiera e-postkonton hos användare som är mer benägna att markera e-postmeddelanden som skräppost.
3. Undvik svarta listor: Om du hamnar på en svart lista kan det också leda till att din avsändarpoäng försämras genom att dina meddelanden inte accepteras av servern. Det är viktigt att skaffa data från rätt källor och kontrollera din e-postlista regelbundet för att minimera risken för att hamna på en svartlista.

Varför är det viktigt med e-postverifiering?

E-postverifiering är en viktig del för att hålla din e-postlista ren, vilket i sin tur förbättrar din avsändarpoäng genom att minska antalet hårda studsar och klagomål på skräppost, vilket säkerställer att du skickar marknadsföringsmeddelanden endast till prenumeranter som är intresserade och har ett aktivt e-postkonto.

Hur fungerar e-postvalidering?

E-postverifiering fungerar genom att du kan hålla din e-postlista så ren som möjligt för att få bästa möjliga resultat. Använd följande strategier för att göra detta:

1. Lär känna dina datakällor: Det är viktigt att komma ihåg att inte alla datakällor är bra. När du väljer samarbetspartner är det viktigt att bedöma kvaliteten på de data som de skickar till dig. Undvik att arbeta med datamäklare eftersom de ofta tillhandahåller data som har sålts många gånger, vilket inte kommer att ge dig resultat med prenumeranter.
2. Rutinlista Hygien: Det bästa sättet att filtrera bort potentiella kunder av dålig kvalitet när de samlas in är att använda e-postverifiering i realtid. På så sätt undviker du att falska kontaktuppgifter eller stavfel hamnar i din lista där de kan orsaka skada. Genom att kontrollera leads redan från början kan du förhindra att bedragare eller skräppostrobotar infiltrerar din e-postlista. Du bör också rensa din e-postlista minst en gång i kvartalet för att ta bort e-postmeddelanden som inte längre är aktiva.
3. Ta bort oengagerade användare: Se regelbundet över din e-postlista för att ta bort prenumeranter som inte är engagerade i ditt innehåll. Det är aldrig trevligt att ta bort uppgifter som du arbetat hårt för att få fram, men ointresserade användare kan skapa fler problem än de är värda. Ta bort användare som inte har öppnat någon av dina e-postmeddelanden under de senaste tre månaderna för att minska risken för hårda avvisningar och klagomål om skräppost.

Hur verifiering av e-post fungerar

En e-postadress äkthet kan uppskattas med hjälp av en rad valideringsmetoder och algoritmer. När e-postverifieringen är avslutad påpekas eventuella ogiltiga eller inaktiva e-postadresser som kan tas bort från sändlistan, vilket skapar en ren e-postlista med adresser som kan levereras och som är redo att användas för affärs- och marknadsföringsändamål.

Hur du använder ett system för verifiering av e-post

System för validering av e-postmeddelanden är ofta enkla att använda, så att du helt enkelt kan ladda upp din e-postlista och påbörja kontrollen. När kontrollen är klar får du mer information om de e-postadresser som finns i din lista, inklusive de som är felaktiga, obefintliga eller inaktiva. Vissa system låter dig kontrollera hela din lista, medan andra kontrollerar ett urval.

Bästa praxis för verifiering av e-post

Att ha en giltig mottagarlista är grunden för en effektiv e-postmarknadsföringskampanj. Om dina målgrupper inte får dina meddelanden slösar du bort resurser. E-postverifiering är nyckeln till att se till att dina marknadsföringsmeddelanden tas emot. Några av de bästa metoderna att följa när det gäller verifiering av e-postmeddelanden är följande:

• Skicka ett e-postmeddelande för verifiering: Dubbel opt-in är en vanlig metod för e-postmarknadsföring. Denna metod innebär att nya prenumeranter skickas ett bekräftelsemail för att slutföra sin prenumeration innan de läggs till i sändlistan. På så sätt undviker du felstavade eller falska e-postadresser från början, och du kan se till att alla prenumeranter verkligen vill höra från dig.
• Rensa adresser vid insamlingstillfället, t.ex. kontaktformulär och lead magnets.
• Rensa din e-postdatabas: Tänk på att e-postadresser som var aktiva för några år sedan kanske inte längre används idag. Därför är det viktigt att regelbundet gå igenom och rensa din e-postlista, eftersom vissa prenumeranter kanske inte längre använder de e-postadresser som de först registrerade sig med.
• Upptäck skräppostfällor: En del konsumenter har e-postadresser som är avsedda att fungera som "skräpplockare" för meddelanden som de egentligen inte vill ta emot. Det är viktigt att veta hur man identifierar dessa skräppostfällor och justera sin meddelande- eller innehållsstrategi i enlighet med detta om de är kopplade till en specifik ingångspunkt i den typiska köparresan.
• Övervaka din databas kontinuerligt: Ju större din e-postdatabas är, desto viktigare är det att se till att den ständigt övervakas för att upptäcka eventuella problem.

Steg i processen för verifiering av e-post

• Syntaxkontroll av e-postadresser: Ett steg för att eliminera olämpligt utformade e-postadresser.
• Kontroll av domän/MX-register: Bekräftar en e-postadress' DNS-sektioner.
• Rollbaserad kontouppspårning: Skiljer ut e-postmeddelanden från rollbaserade konton, t.ex. sales@ eller admin@, som kan ha en negativ inverkan på din leveransförmåga.
• Upptäckt av e-postadresser som inte behövs: Identifierar alla e-postadresser som är engångsartiklar eller skräppost. Detta är e-postmeddelanden som tenderar att endast användas för anmälningsformulär eller inloggningsuppgifter.
• Upptäckt av skräppostfällor och honungpotter: Letar efter robotar, honeypots, spamfrön, spam eller svartlistade e-postadresser som används för att fånga upp spammare.

Vad är en e-postverifieringstjänst?

E-postverifieringstjänster används i alla branscher för att förbättra säkerheten för e-postadresser. Dessa tjänster erbjuder metoder för att kontrollera att e-postadresser används av de personer som har dem. Det finns tre typer av e-postverifieringstjänster, vilka är:

1. IP-geolokalisering: Detta är en kontroll för att se till att IP:n stämmer överens med den som finns på kontot.
2. Domän: En kontroll för att anta att domänen stämmer överens med den som finns på kontot.
3. Telefonnummer: Kontrollerar att telefonnumret stämmer överens med det som finns på kontot.

Validering av e-post - att välja den bästa tjänsten för verifiering av e-postmeddelanden

Det är viktigt att välja rätt e-postverifieringstjänst för att hålla din e-postlista ren, öka din avsändarpoäng och få bästa möjliga resultat av din e-postmarknadsföring. Huvudsakligen är bästa e-post verifieringstjänst bör vara en som passar alla, eller åtminstone de flesta, av dina krav. Det är också viktigt att leta efter en e-postverifieringstjänst som har en hög precision när det gäller att identifiera e-postadresser som är olevererbara, ogiltiga, icke-existerande eller spam. Leta efter en tjänst som åtminstone har processer för att kontrollera korrekt syntax, verifiering av domänen, hämtar alla servrar och validerar SMTP. Några andra viktiga faktorer att ta hänsyn till när du väljer rätt e-postverifieringstjänst är

1. Snabbare kontroll av din e-postlista och tillhandahållande av resultat
2. Hur du kan överföra din sändlista till tjänsten
3. GDPR-överensstämmelse och datasäkerhet.
4. Värde som passar din utgiftsplan och budget

När du skickar e-postmeddelanden kan vem du skickar till ha en inverkan på din avsändarpoäng, leveransfrekvens och de övergripande resultaten. Därför är det viktigt för alla marknadsförare att ha ett bra system för verifiering av e-postmeddelanden.