Ce este verificarea e-mailului și de ce este importantă?

Ce este verificarea e-mailului?

Verificarea e-mailurilor este un nivel de securitate pentru a vă proteja obiectivele de marketing prin e-mail. Aceasta are rolul de a vă menține lista de e-mail fără conturi false, greșeli de scriere și conturi temporare care ar putea afecta în cele din urmă capacitatea de livrare. Vă ajută să evitați riscul ca e-mailurile dvs. să fie respinse sau trimise la spam din cauza faptului că aveți date de calitate necorespunzătoare.

Este necesară verificarea e-mailului?

Verificarea e-mailurilor este un pas necesar pentru a vă proteja scorul de expeditor. Scorul de expeditor este o parte importantă a ratelor de livrare a e-mailurilor, deoarece îi ajută pe furnizorii de servicii de internet să decidă dacă e-mailurile dvs. merită să fie trimise în căsuțele de primire sau dacă ar trebui să fie filtrate la dosar spam. Cu cât scorul de expeditor este mai mare, cu atât mai mari sunt șansele ca abonații dvs. să vă citească e-mailurile. Pe de altă parte, expeditorii cu un scor mai mic au un risc mult mai mare de a fi trimiși în dosarul de gunoi, unde, de cele mai multe ori, e-mailurile nu vor fi niciodată văzute sau deschise.

Importanța verificării e-mailurilor

Unele dintre principalele motive pentru care verificarea e-mailurilor este atât de importantă pentru scorul de expeditor includ:

1. Eliminați salturile dure: Respingerile dificile sunt unul dintre principalele motive pentru care scorul unui expeditor scade. De cele mai multe ori, acestea se întâmplă pentru că o adresă de e-mail nu există, fie din cauza unei greșeli de ortografie, a unei adrese de e-mail false sau a unui cont închis. Curățarea periodică a listei de adrese este o bună practică pentru a identifica orice adresă de e-mail inexistentă și pentru a vă asigura că aceasta este eliminată înainte de următoarea campanie, împiedicând astfel ca aceste conturi să creeze restanțe nedorite.
2. Reducerea reclamațiilor de spam: În mod ideal, ar trebui să aveți ca obiectiv o rată de reclamații spam mai mică de 0,1%. Aceasta înseamnă că nu ar trebui să existe mai mult de cinci plângeri de spam la fiecare cinci mii de mesaje de e-mail pe care le trimiteți. Pentru a realiza acest lucru, este important să trimiteți conținut de calitate abonaților care sunt interesați de ceea ce trimiteți. Puteți utiliza instrumente pentru a identifica conturile de e-mail ale utilizatorilor care sunt mai predispuși să marcheze e-mailurile ca fiind spam.
3. Evitați listele negre: Dacă sunteți pe lista neagră, punctajul dvs. de expeditor va avea de asemenea de suferit, deoarece mesajele dvs. nu vor fi acceptate de server. Achiziționarea de date din surse corecte și verificarea periodică a listei de e-mailuri este importantă pentru a minimiza riscul de a ajunge pe o listă de lista neagră.

De ce este importantă verificarea e-mailului?

Verificarea e-mailurilor este o parte importantă a menținerii unei liste de corespondență curate, ceea ce, la rândul său, vă îmbunătățește scorul de expeditor prin reducerea numărului de respingeri și a plângerilor de spam, asigurându-vă că trimiteți e-mailuri de marketing numai abonaților care sunt interesați și care au un cont de e-mail activ.

Cum funcționează validarea e-mailurilor?

Verificarea e-mailurilor funcționează permițându-vă să păstrați datele din lista de corespondență cât mai curate posibil pentru a obține cele mai bune rezultate. Pentru a face acest lucru, utilizați următoarele strategii:

1. Cunoașteți-vă sursele de date: Este important să aveți în vedere că nu toate sursele de date sunt bune. Atunci când alegeți partenerii cu care să lucrați, este important să evaluați calitatea pe care aceștia v-o trimit. Evitați să lucrați cu brokeri de date, deoarece aceștia vă vor furniza adesea date care au fost vândute de multe ori, ceea ce nu vă va aduce rezultate cu abonații.
2. Lista de rutină Igiena: Cel mai bun mod de a filtra orice lead-uri de proastă calitate în momentul colectării este de a utiliza verificarea e-mailurilor în timp real. Acest lucru vă ajută să evitați ca orice date de contact false sau greșeli de ortografie să ajungă în lista dvs. unde pot provoca daune. Verificarea lead-urilor încă de la început vă permite să împiedicați fraudatorii sau roboții de spam să se infiltreze în lista dvs. de e-mail. De asemenea, ar trebui să vă curățați lista de e-mail cel puțin o dată pe trimestru pentru a elimina orice e-mail care nu mai este activ.
3. Îndepărtați utilizatorii dezangajați: Revizuiți în mod regulat lista dvs. de corespondență pentru a elimina abonații care nu sunt implicați în conținutul dvs. În timp ce eliminarea datelor pe care ați muncit din greu pentru a le obține nu este niciodată plăcută, utilizatorii neinteresați pot crea mai multe probleme decât merită. Îndepărtați orice utilizator care nu a deschis niciunul dintre e-mailurile dvs. în ultimele trei luni pentru a reduce riscul de respingere a mesajelor și de reclamații de spam.

Cum funcționează verificarea e-mailului

Autenticitatea unei adrese de e-mail poate fi estimată folosind o serie de metode și algoritmi de validare. Odată ce procesul de verificare a adreselor de e-mail se încheie, orice adresă de e-mail invalidă sau inactivă este evidențiată și poate fi eliminată din lista de corespondență, ceea ce creează o listă curată de adrese de e-mail livrabile, gata de a fi utilizată în scopuri comerciale și de marketing.

Cum să utilizați un sistem de verificare a e-mailului

Sistemele de validare a e-mailurilor sunt adesea ușor de utilizat, permițându-vă să încărcați lista de e-mailuri și să începeți verificarea. Odată ce verificarea este finalizată, veți primi mai multe informații despre adresele de e-mail conținute în lista dumneavoastră, inclusiv despre cele care sunt eronate, inexistente sau inactive. Unele sisteme vă permit să vă verificați întreaga listă, în timp ce altele verifică un eșantion.

Cea mai bună practică de verificare a e-mailului

Existența unei liste valide de destinatari reprezintă baza oricărei campanii eficiente de marketing prin e-mail. Dacă destinatarii pe care îi vizați nu primesc mesajele dvs., înseamnă că vă irosiți resursele. Verificarea e-mailurilor este esențială pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. de marketing sunt primite. Unele dintre cele mai bune practici de urmat atunci când vine vorba de verificarea e-mailurilor includ:

• Trimiteți un e-mail de verificare: Double opt-in devine o practică obișnuită în marketingul prin e-mail. Această metodă implică trimiterea unui e-mail de verificare noilor abonați pentru a finaliza abonarea lor înainte de a fi adăugați la lista de corespondență. Aceasta vă permite să evitați de la început adresele de e-mail greșite sau false și vă permite să vă asigurați că toți abonații doresc cu adevărat să primească vești de la dumneavoastră.
• Adrese curate la punctul de colectare, cum ar fi formularele de captare a contactelor și magneții de lead.
• Curățați-vă baza de date de e-mailuri: Țineți cont de faptul că adresele de e-mail care au fost active în urmă cu câțiva ani ar putea să nu mai fie folosite astăzi. De aceea, este important să vă verificați și să vă curățați în mod regulat lista de e-mail, deoarece este posibil ca unii abonați să nu mai folosească adresele de e-mail cu care s-au înregistrat inițial.
• Detectă capcane pentru spam: Unii consumatori au adrese de e-mail "capcană pentru spam", care sunt concepute pentru a servi drept puncte de colectare a comunicărilor pe care nu doresc cu adevărat să le primească. Este important să știți cum să identificați aceste capcane de spam și să vă ajustați mesajele sau strategia de conținut în consecință, dacă acestea sunt legate de un anumit punct de intrare în călătoria tipică a cumpărătorului.
• Monitorizați permanent baza de date: Cu cât baza de date de e-mailuri este mai mare, cu atât este mai important să vă asigurați că este monitorizată în mod constant pentru a detecta orice probleme potențiale.

Etapele procesului de verificare a e-mailului

• Verificarea sintaxei adresei de e-mail: Un pas pentru a elimina orice adresă de e-mail concepută necorespunzător.
• Verificarea înregistrărilor domeniului/MX: Confirmă secțiunile DNS ale unei adrese de e-mail
• Detectarea conturilor în funcție de roluri: Distinge e-mailurile din conturile bazate pe roluri, cum ar fi sales@ sau admin@, care pot avea un impact negativ asupra livrării.
• Detectarea adreselor de e-mail dispensabile: Identifică orice e-mailuri de unică folosință sau de tip "junk collector". Acestea sunt e-mailuri care tind să fie folosite doar pentru formulare de înscriere sau detalii de conectare.
• Detectarea capcanelor de spam și a punctelor de miere: Caută roboți, honeypot-uri, semințe de spam, spam-uri false sau adrese de e-mail aflate pe lista neagră care sunt folosite pentru a prinde spammerii.

Ce este Serviciul de verificare a e-mailurilor?

Serviciile de verificare a e-mailurilor sunt folosite în toate industriile pentru a asigura securitatea adreselor de e-mail. Aceste servicii oferă metode de verificare a faptului că adresele de e-mail sunt folosite de persoanele care le dețin. Există trei tipuri de servicii de verificare a adreselor de e-mail, care sunt:

1. Geolocalizarea IP: Aceasta este o verificare pentru a vă asigura că IP-ul corespunde cu cel din cont.
2. Domeniu: O verificare pentru a presupune că domeniul se potrivește cu cel din cont.
3. Număr de telefon: Verifică dacă numărul de telefon corespunde cu cel din cont.

Procesul de validare a e-mailurilor - Alegerea celui mai bun serviciu de verificare a e-mailurilor

Alegerea serviciului de verificare a e-mailurilor potrivit pentru dvs. este importantă pentru a vă păstra lista de e-mailuri curată, pentru a crește scorul expeditorului și pentru a obține cele mai bune rezultate din eforturile dvs. de marketing prin e-mail. În principal, serviciul cel mai bun e-mail serviciul de verificare ar trebui să fie unul care se potrivește tuturor sau cel puțin majorității cerințelor dumneavoastră. De asemenea, este esențial să căutați un serviciu de verificare a e-mailurilor care are o rată de precizie ridicată atunci când vine vorba de recunoașterea adreselor de e-mail care nu pot fi livrate, sunt invalide, inexistente sau spam. Căutați un serviciu care are cel puțin procese de verificare a sintaxei corecte, de verificare a domeniului, obține toate serverele și validează SMTP. Alte elemente cheie de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți serviciul potrivit de verificare a e-mailurilor includ:

1. Viteza de verificare a listei dvs. de corespondență și de furnizare a rezultatelor
2. Cum puteți transfera lista dvs. de adrese către acest serviciu
3. Conformitatea cu GDPR și securitatea datelor.
4. Valoarea care se adaptează la planul de cheltuieli și bugetul dvs.

Atunci când trimiteți mesaje de marketing prin e-mail, destinatarii pot avea un impact asupra scorului de expeditor, a ratelor de livrare și a rezultatelor generale. Din acest motiv, este important pentru toți agenții de marketing să aibă un sistem bun de verificare a e-mailurilor.