Mi az e-mail ellenőrzés és miért fontos?
Egy új feliratkozó megszerzése nem mindig jelenti azt, hogy helyesen írta az e-mail címét, vagy hogy a fiók valódi.
Mi az az e-mail ellenőrzés?
Az e-mail hitelesítés egy biztonsági réteg, amely megvédi e-mail marketingcéljait. Azért működik, hogy az e-mail listája mentes legyen a hamis fiókoktól, elgépelésektől és ideiglenes fiókoktól, amelyek végső soron befolyásolhatják a kézbesíthetőséget. Segít elkerülni annak kockázatát, hogy e-mailjeit visszautasítsák vagy spamként küldjék el a nem megfelelő minőségű adatok miatt.
Szükséges-e az e-mail ellenőrzés?
Az e-mail ellenőrzése szükséges lépés a feladói pontszám védelmében. A feladói pontszám hatalmas szerepet játszik az e-mail kézbesíthetőségi arányában, mivel segít az internetszolgáltatóknak eldönteni, hogy az Ön e-mailjeit érdemes-e elküldeni a postafiókokba, vagy inkább szűrni kell őket a spam mappa. Minél magasabb a feladói pontszám, annál nagyobb az esélye, hogy a feliratkozói elolvassák az e-mailjeit. Másrészt az alacsonyabb pontszámmal rendelkező feladónak sokkal nagyobb a kockázata annak, hogy a levélszemét mappába kerül, ahol az e-maileket legtöbbször soha nem látják vagy nyitják meg.
Az e-mail ellenőrzés fontossága
Néhány fő ok, amiért az email-ellenőrzés olyan fontos a feladói pontszám szempontjából:
- Kiküszöbölni a kemény pattanásokat: A kemény visszapattanások az egyik fő oka annak, hogy a feladó pontszáma csökken. Legtöbbször azért fordulnak elő, mert egy e-mail cím nem létezik, akár helyesírási hiba, akár hamis e-mail cím, akár egy lezárt fiók miatt. A levelezőlista rendszeres tisztítása jó gyakorlat a nem létező e-mail címek azonosítására, és annak biztosítására, hogy a következő kampánya előtt eltávolítsa őket, megakadályozva ezzel, hogy ezek a fiókok nem kívánt kemény visszapattanásokat okozzanak.
- Spam panaszok csökkentése: Ideális esetben a spam-panaszok aránya kevesebb, mint 0,1%. Ez azt jelenti, hogy minden ötezer elküldött e-mail üzenetre legfeljebb öt spam-panasz érkezhet. Ennek eléréséhez fontos, hogy minőségi tartalmat küldjön olyan feliratkozóknak, akiket érdekel, amit küld. Eszközökkel azonosíthatja azon felhasználók e-mail fiókjait, akik nagyobb valószínűséggel jelölik az e-maileket spamként.
- Kerülje a feketelistákat: A feketelistára kerülés a feladói pontszámodat is rontja, mivel megakadályozza, hogy a szerver elfogadja az üzeneteidet. Fontos, hogy a megfelelő forrásokból szerezzen adatokat, és rendszeresen ellenőrizze az e-mail listáját, hogy minimalizálja annak kockázatát, hogy felkerüljön a listára. feketelista.
Miért fontos az e-mail ellenőrzés?
Az e-mail ellenőrzés fontos része a levelezési lista tisztán tartásának, ami viszont javítja a feladói pontszámot azáltal, hogy csökkenti a kemény visszalépéseket és a spam panaszokat, és biztosítja, hogy csak olyan feliratkozóknak küld marketing e-maileket, akik érdeklődnek és aktív e-mail fiókkal rendelkeznek.
Hogyan működik az e-mail érvényesítés?
Az e-mail ellenőrzés úgy működik, hogy lehetővé teszi, hogy a levelezési lista adatait a lehető legtisztábban tartsa a legjobb eredmények érdekében. Ehhez használja a következő stratégiákat:
- Ismerje meg az adatforrásokat: Fontos szem előtt tartani, hogy nem minden adatforrás jó. A partnerek kiválasztásakor fontos, hogy értékelje az általuk küldött adatok minőségét. Kerülje az adatközvetítőkkel való együttműködést, mivel ezek gyakran sokszorosan eladott adatokat szolgáltatnak, amelyek nem fognak eredményt hozni az előfizetőkkel.
- Rutinlista Higiénia: A legjobb módja annak, hogy a gyűjtés helyén kiszűrjük a rossz minőségű leadeket, az e-mail hitelesítés valós idejű használata. Ez segít elkerülni, hogy hamis elérhetőségi adatok vagy helyesírási hibák kerüljenek a listájára, ahol kárt okozhatnak. A leadek ellenőrzése már az elején lehetővé teszi, hogy megakadályozza, hogy csalók vagy spamrobotok beszivárogjanak az e-mail listájára. Emellett legalább negyedévente meg kell tisztítania az e-mail listáját, hogy eltávolítsa a már nem aktív e-maileket.
- Távolítsuk el a lekötetlen felhasználókat: Rendszeresen vizsgálja felül levelezőlistáját, hogy eltávolítsa azokat a feliratkozókat, akik nem foglalkoznak a tartalommal. Bár a keményen megdolgozott adatok eltávolítása sosem kellemes, az érdektelen felhasználók több problémát okozhatnak, mint amennyit megérnek. Távolítson el minden olyan felhasználót, aki az elmúlt három hónapban egyetlen e-mailt sem nyitott meg, hogy csökkentse a kemény visszapattanások és a spam-bejelentések kockázatát.
Hogyan működik az e-mail ellenőrzés
Egy e-mail cím hitelessége számos hitelesítési módszerrel és algoritmussal becsülhető meg. Amint az e-mail hitelesítési folyamat véget ér, az érvénytelen vagy inaktív e-mail címek megjelennek, és eltávolíthatók a levelezőlistáról, ami egy tiszta, kézbesíthető e-mail címekből álló, üzleti és marketingcélokra felhasználható listát hoz létre.
Hogyan használjon egy e-mail ellenőrző rendszert
Az e-mail érvényesítési rendszerek gyakran könnyen használhatóak, lehetővé téve, hogy egyszerűen feltöltse az e-mail listáját, és megkezdje az ellenőrzést. Az ellenőrzés befejezése után több információt kap a listán szereplő e-mail címekről, beleértve a hibás, nem létező vagy inaktív címeket is. Egyes rendszerek lehetővé teszik a teljes lista ellenőrzését, míg mások csak egy mintát ellenőriznek.
Legjobb gyakorlat az e-mail ellenőrzésére
Minden hatékony e-mail marketingkampány alapja az érvényes címzettlista. Ha a megcélzott címzettek nem kapják meg az üzeneteket, akkor erőforrásokat pazarol. Az e-mail hitelesítés kulcsfontosságú annak biztosításához, hogy a marketing e-maileket megkapják. Az e-mail ellenőrzés során a következő legjobb gyakorlatokat érdemes követni:
- Küldjön egy ellenőrző e-mailt: A dupla opt-in egyre elterjedtebb gyakorlat az e-mail marketingben. Ennél a módszernél az új feliratkozóknak egy ellenőrző e-mailt küldenek, hogy véglegesítsék feliratkozásukat, mielőtt felvennék őket a levelezőlistára. Ez lehetővé teszi, hogy eleve elkerülje a hibásan írt vagy hamisított e-mail címeket, valamint azt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy minden feliratkozó valóban hallani akar Önről.
- Tiszta címek a gyűjtés helyén, például kapcsolatfelvételi űrlapok és leadmágnesek.
- Tisztítsa meg e-mail adatbázisát: Ne feledje, hogy a néhány évvel ezelőtt aktív e-mail címek ma már nem biztos, hogy használatban vannak. Ezért fontos, hogy rendszeresen átnézze és megtisztítsa az e-mail listáját, mivel előfordulhat, hogy egyes feliratkozók már nem használják azokat az e-mail címeket, amelyekkel először regisztráltak.
- A felismerése spam csapdák: Egyes fogyasztóknak vannak "spamcsapda" e-mail címei, amelyeket úgy alakítottak ki, hogy olyan üzenetek gyűjtőhelyéül szolgáljanak, amelyeket nem igazán szeretnének megkapni. Fontos tudni, hogyan lehet azonosítani ezeket a spamcsapdákat, és ennek megfelelően módosítani az üzenetküldési vagy tartalmi stratégiát, ha ezek a tipikus vásárlói út egy adott belépési pontjához kapcsolódnak.
- Folyamatosan ellenőrizze adatbázisát: Minél nagyobb az e-mail-adatbázis, annál fontosabb, hogy folyamatosan figyelemmel kísérje az esetleges problémákat.
Email ellenőrzési folyamat lépései
- E-mail cím szintaxis ellenőrzése: A nem megfelelően kialakított e-mail címek kiküszöbölésére szolgáló lépés.
- Domain/MX rekordok ellenőrzése: Megerősíti egy e-mail cím DNS szekcióit
- Szerepkör-alapú fiókfelismerés: Megkülönbözteti az olyan szerepkör-alapú fiókokból származó e-maileket, mint az értékesítés@ vagy az admin@, amelyek hátrányosan befolyásolhatják a kézbesíthetőséget.
- Felesleges e-mail címek felderítése: Azonosítja az eldobható vagy "szemétgyűjtő" e-maileket. Ezek olyan e-mailek, amelyeket általában csak regisztrációs űrlapokhoz vagy bejelentkezési adatokhoz használnak.
- Spamcsapda és mézeskalács-érzékelés: Botok, mézeskalitkák, spammagok, álcázott vagy feketelistára tett e-mail címek keresése, amelyeket a spammerek csapdázására használnak.
Mi az az e-mail ellenőrző szolgáltatás?
Az e-mail ellenőrző szolgáltatásokat minden iparágban használják az e-mail címek biztonságának növelésére. Ezek a szolgáltatások olyan módszereket kínálnak, amelyekkel ellenőrizhető, hogy az e-mail címeket az azokat birtokló személyek használják-e. Háromféle e-mail ellenőrző szolgáltatás létezik, ezek a következők:
- IP földrajzi helymeghatározás: Ez egy ellenőrzés, hogy az IP megegyezik-e a számlán szereplővel.
- Tartomány: Ellenőrzi, hogy a tartomány megegyezik-e a fiókban szereplővel.
- Telefonszám: Ellenőrzi, hogy a telefonszám megegyezik-e a számlán szereplővel.
Email hitelesítési folyamat - A legjobb email hitelesítési szolgáltatás kiválasztása
A megfelelő e-mail ellenőrző szolgáltatás kiválasztása fontos ahhoz, hogy az e-mail listáját tisztán tartsa, növelje a feladói pontszámát, és a legjobb eredményeket érje el az e-mail marketing erőfeszítéseivel. Elsősorban a legjobb e-mail az ellenőrzési szolgáltatásnak olyannak kell lennie, amely megfelel az összes, vagy legalábbis a legtöbb követelménynek. Az is döntő fontosságú, hogy olyan e-mail ellenőrző szolgáltatást keressen, amely nagy pontossággal ismeri fel a nem kézbesíthető, érvénytelen, nem létező vagy spam e-mail címeket. Olyan szolgáltatást keressen, amely legalább a helyes szintaxis ellenőrzésére, a domain ellenőrzésére, az összes szerver elérésére és az SMTP érvényesítésére szolgáló folyamatokkal rendelkezik. Néhány más kulcsfontosságú elem, amelyet figyelembe kell venni a megfelelő e-mail ellenőrző szolgáltatás kiválasztásakor:
- A levelezőlista ellenőrzésének és az eredmények biztosításának gyorsasága
- Hogyan viheti át levelezőlistáját a szolgáltatásra?
- GDPR-megfelelés és adatbiztonság.
- Érték, amely megfelel az Ön kiadási tervének és költségvetésének
E-mail marketingüzenetek küldésekor az, hogy kinek küldesz, hatással lehet a feladói pontszámra, a kézbesíthetőségi arányokra és az általános eredményekre. Emiatt minden marketinges számára fontos, hogy jó e-mail ellenőrző rendszerrel rendelkezzen.