Wat is e-mailverificatie en waarom is het belangrijk?

Wat is e-mailverificatie?

E-mailverificatie is een beveiligingslaag om uw e-mailmarketingdoelen te beschermen. Het houdt uw e-maillijst vrij van valse accounts, typefouten en tijdelijke accounts die uiteindelijk uw deliverability kunnen beïnvloeden. Het helpt u te voorkomen dat uw e-mails worden geweigerd of naar spam worden gestuurd omdat de gegevens van onvoldoende kwaliteit zijn.

Is e-mailverificatie noodzakelijk?

E-mailverificatie is een noodzakelijke stap om uw afzenderscore te beschermen. Uw afzenderscore is een belangrijk onderdeel van uw e-mail deliverability rates, omdat het Internet Service Providers helpt beslissen of uw e-mails de moeite waard zijn om doorgestuurd te worden naar inboxen, of dat ze gefilterd moeten worden naar de spam-map. Hoe hoger uw afzenderscore, hoe groter de kans dat uw abonnees uw e-mails lezen. Aan de andere kant hebben afzenders met een lagere score een veel groter risico om naar de map met ongewenste e-mails te worden gestuurd, waar e-mails meestal nooit worden gezien of geopend.

Het belang van e-mailverificatie

Enkele van de belangrijkste redenen waarom e-mailverificatie zo belangrijk is voor uw afzenderscore zijn:

1. Elimineer harde bounces: Harde bounces zijn een van de belangrijkste redenen waarom een afzenderscore daalt. Meestal gebeurt dit omdat een e-mailadres niet bestaat, ofwel door een spelfout, een vals e-mailadres of een gesloten account. Het regelmatig opschonen van uw mailinglijst is een goede gewoonte om niet-bestaande e-mailadressen te identificeren en ervoor te zorgen dat ze worden verwijderd voor uw volgende campagne, zodat deze accounts geen ongewenste harde bounces veroorzaken.
2. Verminder spamklachten: Idealiter moet u streven naar een spamklachtenpercentage dat lager is dan 0,1%. Dit betekent dat er niet meer dan vijf spamklachten zouden moeten zijn voor elke vijfduizend e-mailberichten die u verzendt. Om dit te bereiken, is het belangrijk dat u kwaliteitscontent verstuurt naar abonnees die geïnteresseerd zijn in wat u verstuurt. U kunt tools gebruiken om de e-mailaccounts van gebruikers te identificeren die een grotere kans hebben om e-mails als spam te markeren.
3. Blacklists vermijden: Op een zwarte lijst komen te staan zal ook uw afzenderscore aantasten doordat uw berichten niet door de server worden geaccepteerd. Het verwerven van gegevens uit de juiste bronnen en het regelmatig controleren van uw e-maillijst is belangrijk om het risico dat u op een zwarte lijst.

Waarom is e-mailverificatie belangrijk?

E-mailverificatie is een belangrijk onderdeel van het schoonhouden van uw mailinglijst, wat op zijn beurt uw afzenderscore verbetert door harde bounces en spamklachten te verminderen, en ervoor te zorgen dat u marketinge-mails alleen verzendt naar abonnees die geïnteresseerd zijn en een actieve e-mailaccount hebben.

Hoe werkt e-mailvalidatie?

E-mailverificatie werkt door u in staat te stellen uw mailinglijstgegevens zo schoon mogelijk te houden voor de beste resultaten. Om dit te doen, gebruikt u de volgende strategieën:

1. Leer uw gegevensbronnen kennen: Het is belangrijk om in gedachten te houden dat niet alle gegevensbronnen goed zijn. Bij het kiezen van partners om mee samen te werken, is het belangrijk om de kwaliteit te beoordelen die zij u toesturen. Vermijd het werken met gegevensmakelaars, omdat zij vaak gegevens zullen leveren die al vele malen zijn verkocht, wat u geen resultaten bij abonnees zal opleveren.
2. Routine Lijst Hygiëne: De beste manier om leads van slechte kwaliteit eruit te filteren als het punt van verzamelen is om e-mailverificatie in real-time te gebruiken. Dit helpt te voorkomen dat valse contactgegevens of spelfouten in uw lijst terechtkomen waar ze schade kunnen aanrichten. Door leads meteen in het begin te controleren, kunt u voorkomen dat fraudeurs of spambots uw e-maillijst infiltreren. U moet uw e-maillijst ook minstens elk kwartaal opschonen om e-mails te verwijderen die niet langer actief zijn.
3. Verwijder gebruikers die niet betrokken zijn: Bekijk regelmatig uw mailinglijst om abonnees te verwijderen die niet betrokken zijn bij uw inhoud. Hoewel het verwijderen van gegevens waar u hard voor gewerkt heeft nooit prettig is, kunnen ongeïnteresseerde gebruikers meer problemen veroorzaken dan ze waard zijn. Verwijder gebruikers die in de afgelopen drie maanden geen enkele e-mail van u hebben geopend om het risico op harde bounces en spamklachten te verkleinen.

Hoe e-mailverificatie werkt

De authenticiteit van een e-mailadres kan worden geschat met behulp van een reeks validatiemethoden en algoritmen. Zodra het e-mailverificatieproces is voltooid, worden alle ongeldige of inactieve e-mailadressen gesignaleerd en kunnen ze van de mailinglijst worden verwijderd, waardoor een schone e-maillijst ontstaat met afleverbare adressen die klaar zijn om te worden gebruikt voor zakelijke en marketingdoeleinden.

Hoe gebruik je een e-mailverificatiesysteem?

E-mailvalidatiesystemen zijn vaak gemakkelijk te gebruiken, zodat u eenvoudig uw e-maillijst kunt uploaden en met de controle kunt beginnen. Zodra de controle is voltooid, krijgt u meer informatie over de e-mailadressen in uw lijst, inclusief de adressen die foutief, niet-bestaand of inactief zijn. Met sommige systemen kunt u uw volledige lijst controleren, terwijl andere een steekproef controleren.

Beste praktijk voor e-mailverificatie

Het hebben van een geldige lijst van ontvangers is de basis van elke effectieve e-mailmarketingcampagne. Als uw beoogde ontvangers uw berichten niet ontvangen, verspilt u middelen. E-mailverificatie is de sleutel om ervoor te zorgen dat uw marketing e-mails worden ontvangen. Enkele best practices die u kunt volgen als het gaat om e-mailverificatie zijn:

• Stuur een verificatie-e-mail: Double opt-in is een gangbare praktijk aan het worden bij e-mailmarketing. Deze methode houdt in dat je nieuwe abonnees een verificatie-e-mail stuurt om hun inschrijving te bevestigen voordat ze aan de mailinglijst worden toegevoegd. Hiermee kunt u verkeerd gespelde of vervalste e-mailadressen vanaf het begin voorkomen, en kunt u ervoor zorgen dat alle abonnees daadwerkelijk iets van u willen horen.
• Schone adressen op de plaats van verzameling, zoals contact capture formulieren en lead magnets.
• Schoon uw e-maildatabase op: Houd er rekening mee dat e-mailadressen die een paar jaar geleden actief waren, vandaag misschien niet meer in gebruik zijn. Daarom is het belangrijk om uw e-maillijst regelmatig te controleren en op te schonen, omdat sommige abonnees de e-mailadressen waarmee ze zich voor het eerst hebben ingeschreven, misschien niet meer gebruiken.
• Detecteer spamtraps: Sommige consumenten hebben 'spam trap' e-mailadressen die zijn ontworpen om te dienen als catch-all's voor communicatie die ze eigenlijk niet willen ontvangen. Het is belangrijk te weten hoe u deze spamtraps kunt identificeren en uw berichtgeving of contentstrategie dienovereenkomstig kunt aanpassen als ze gekoppeld zijn aan een specifiek ingangspunt in het typische kooptraject.
• Monitor uw database voortdurend: Hoe groter uw e-maildatabase is, des te belangrijker is het om ervoor te zorgen dat deze voortdurend wordt gecontroleerd op mogelijke problemen.

E-mail verificatie processtappen

• Syntaxcontrole van e-mailadressen: Een stap om ongeschikt ontworpen e-mailadressen te elimineren.
• Domein/MX Records Controle: Bevestigt de DNS-secties van een e-mailadres
• Detectie van rolgebaseerde accounts: Onderscheidt e-mails van rolgebaseerde accounts, zoals sales@ of admin@, die een negatieve invloed kunnen hebben op uw deliverability.
• Detectie wegwerp e-mailadressen: Identificeert alle wegwerp of 'junk collector' emails. Dit zijn e-mails die meestal alleen worden gebruikt voor aanmeldingsformulieren of aanmeldingsgegevens
• Spam Trap en Honeypot Detectie: Zoekt naar bots, honeypots, spam seeds, sham, of op de zwarte lijst geplaatste e-mailadressen die worden gebruikt om spammers in de val te lokken.

Wat is E-mail Verificatie Service?

E-mailverificatiediensten worden in alle bedrijfstakken gebruikt om aan de veiligheid van e-mailadressen te werken. Deze diensten bieden methoden om na te gaan of e-mailadressen worden gebruikt door de personen die ze bezitten. Er zijn drie soorten e-mailverificatiediensten, namelijk

1. IP Geolocatie: Dit is een controle om er zeker van te zijn dat het IP overeenkomt met wat op de rekening staat.
2. Domein: Een controle om aan te nemen dat het domein overeenkomt met wat op de rekening staat.
3. Telefoonnummer: Controleert of het telefoonnummer overeenkomt met wat op de rekening staat.

Email Verificatie Proces - Het kiezen van de beste Email Verificatie Service

Het kiezen van de juiste e-mailverificatiedienst is belangrijk om uw e-maillijst schoon te houden, uw afzenderscore te verbeteren en de beste resultaten te halen uit uw e-mailmarketinginspanningen. Voornamelijk, de beste e-mail verificatiedienst moet er een zijn die aan al, of ten minste de meeste, van uw eisen voldoet. Het is ook cruciaal om een e-mailverificatiedienst te zoeken die een hoge mate van nauwkeurigheid heeft bij het herkennen van e-mailadressen die onbestelbaar, ongeldig, niet-bestaand of spam zijn. Zoek een dienst die op zijn minst processen heeft voor het controleren van correcte syntaxis, verificatie van het domein, alle servers krijgt en SMTP valideert. Enkele andere belangrijke elementen om te overwegen bij het kiezen van de juiste e-mailverificatiedienst zijn:

1. Snelheid bij het controleren van uw mailinglijst en het verstrekken van resultaten
2. Hoe u uw mailinglijst naar de dienst kunt overbrengen
3. GDPR-naleving en gegevensbeveiliging.
4. Waarde die past bij uw uitgavenplan en budget

Wanneer u e-mailmarketingberichten verzendt, kan het van invloed zijn op uw afzenderscore, deliverabilitypercentages en algemene resultaten. Daarom is het voor alle marketeers belangrijk om over een goed e-mailverificatiesysteem te beschikken.