Apa itu Verifikasi Email dan Mengapa Penting?

Apa itu Verifikasi Email?

Verifikasi email adalah lapisan keamanan untuk melindungi tujuan pemasaran email Anda. Verifikasi email berfungsi untuk menjaga daftar email Anda bebas dari akun palsu, kesalahan ketik, dan akun sementara yang pada akhirnya dapat memengaruhi keterkiriman Anda. Ini membantu Anda menghindari risiko email Anda ditolak atau dikirim ke spam karena memiliki data dengan kualitas yang tidak memadai.

Apakah Verifikasi Email Diperlukan?

Verifikasi email adalah langkah penting dalam hal melindungi skor pengirim Anda. Skor pengirim Anda adalah bagian besar dari tingkat keterkiriman email Anda, karena membantu Penyedia Layanan Internet memutuskan apakah email Anda layak dikirim ke kotak masuk, atau apakah email tersebut harus difilter ke folder spam. Semakin tinggi skor pengirim Anda, semakin besar peluang pelanggan Anda membaca email Anda. Di sisi lain, pengirim dengan skor yang lebih rendah memiliki risiko yang jauh lebih tinggi dikirim ke folder sampah, di mana sebagian besar waktu, email tidak akan pernah dilihat atau dibuka.

Pentingnya Verifikasi Email

Beberapa alasan utama mengapa verifikasi email sangat penting untuk skor pengirim Anda, antara lain:

1. Hilangkan Pantulan Keras: Hard bounces adalah salah satu alasan utama skor pengirim turun. Sebagian besar waktu, mereka akan terjadi karena alamat email tidak ada, baik karena kesalahan ejaan, alamat email palsu, atau akun yang ditutup. Membersihkan milis Anda secara teratur adalah praktik yang baik untuk mengidentifikasi alamat email yang tidak ada dan memastikan bahwa alamat email tersebut dihapus sebelum kampanye Anda berikutnya, sehingga mencegah akun-akun ini menciptakan hard bounces yang tidak diinginkan.
2. Kurangi Keluhan Spam: Idealnya, Anda harus menargetkan tingkat keluhan spam yang kurang dari 0,1%. Ini berarti bahwa seharusnya tidak ada lebih dari lima keluhan spam untuk setiap lima ribu pesan email yang Anda kirim. Untuk mencapai hal ini, penting untuk mengirim konten berkualitas kepada pelanggan yang tertarik dengan apa yang Anda kirimkan. Anda dapat menggunakan alat untuk mengidentifikasi akun email pengguna yang lebih cenderung menandai email sebagai spam.
3. Hindari Daftar Hitam: Masuk daftar hitam juga akan menyebabkan skor pengirim Anda menurun dengan mencegah pesan Anda diterima oleh server. Memperoleh data dari sumber yang tepat dan memverifikasi daftar email Anda secara teratur penting untuk meminimalkan risiko berakhir di daftar hitam. daftar hitam.

Mengapa Verifikasi Email Penting?

Verifikasi email adalah bagian penting untuk menjaga mailing list Anda tetap bersih, yang pada gilirannya, meningkatkan skor pengirim Anda dengan mengurangi hard bounces dan keluhan spam, memastikan bahwa Anda mengirim email pemasaran hanya kepada pelanggan yang tertarik dan memiliki akun email aktif.

Bagaimana Cara Kerja Validasi Email?

Verifikasi email bekerja dengan memungkinkan Anda untuk menjaga data milis Anda sebersih mungkin untuk hasil terbaik. Untuk melakukan ini, gunakan strategi berikut:

1. Kenali Sumber Data Anda: Penting untuk diingat bahwa tidak semua sumber data itu baik. Saat memilih mitra untuk bekerja sama, penting untuk menilai kualitas yang mereka kirimkan kepada Anda. Hindari bekerja dengan broker data karena mereka akan sering memberikan data yang telah dijual berkali-kali, yang tidak akan memberi Anda hasil dengan pelanggan.
2. Kebersihan Daftar Rutin: Cara terbaik untuk menyaring setiap prospek berkualitas buruk sebagai titik pengumpulan adalah dengan menggunakan verifikasi email secara real-time. Hal ini membantu Anda menghindari data kontak palsu atau kesalahan pengejaan agar tidak masuk ke dalam daftar Anda yang dapat menyebabkan kerusakan. Memeriksa prospek tepat di awal memungkinkan Anda untuk mencegah penipu atau bot spam menyusup ke daftar email Anda. Anda juga harus membersihkan daftar email Anda setidaknya setiap triwulan untuk menghapus email apa pun yang tidak lagi aktif.
3. Hapus Pengguna yang Tidak Terlibat: Tinjau milis Anda secara teratur untuk menghapus pelanggan yang tidak terlibat dengan konten Anda. Meskipun menghapus data yang telah Anda kerjakan dengan susah payah tidak pernah menyenangkan, pengguna yang tidak tertarik dapat menciptakan lebih banyak masalah daripada yang seharusnya. Hapus pengguna yang belum membuka email Anda dalam tiga bulan terakhir untuk mengurangi risiko hard bounces dan keluhan spam.

Cara Kerja Verifikasi Email

Keaslian alamat email dapat diperkirakan menggunakan berbagai metode validasi dan algoritma. Setelah proses verifikasi email berakhir, alamat email yang tidak valid atau tidak aktif akan ditunjukkan dan dapat dihapus dari milis, yang menciptakan daftar email bersih dari alamat yang dapat dikirim dan siap digunakan untuk tujuan bisnis dan pemasaran.

Cara Menggunakan Sistem Verifikasi Email

Sistem validasi email sering kali mudah digunakan, memungkinkan Anda untuk hanya mengunggah daftar email Anda dan memulai pemeriksaan. Setelah pemeriksaan selesai, Anda akan menerima informasi lebih lanjut tentang alamat email yang terdapat dalam daftar Anda termasuk alamat email yang salah, tidak ada, atau tidak aktif. Beberapa sistem memungkinkan Anda untuk memeriksa seluruh daftar Anda, sementara yang lain akan memeriksa sampel.

Praktik Terbaik Verifikasi Email

Memiliki daftar penerima yang valid adalah dasar dari setiap kampanye pemasaran email yang efektif. Jika penerima yang ditargetkan tidak menerima pesan Anda, Anda membuang-buang sumber daya. Verifikasi email adalah kunci untuk memastikan bahwa email pemasaran Anda diterima. Beberapa praktik terbaik untuk diikuti dalam hal verifikasi email meliputi:

• Kirim email verifikasi: Double opt-in menjadi praktik umum dalam pemasaran email. Metode ini melibatkan pengiriman email verifikasi kepada pelanggan baru untuk menyelesaikan langganan mereka sebelum mereka ditambahkan ke milis. Hal ini memungkinkan Anda untuk menghindari salah eja atau alamat email palsu sejak awal, serta memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa semua pelanggan benar-benar ingin mendengar dari Anda.
• Bersihkan alamat pada titik pengumpulan, seperti formulir pengambilan kontak dan magnet timbal.
• Bersihkan basis data email Anda: Ingatlah bahwa alamat email yang aktif beberapa tahun yang lalu mungkin tidak lagi digunakan saat ini. Inilah sebabnya mengapa penting untuk secara teratur memeriksa dan membersihkan daftar email Anda, karena beberapa pelanggan mungkin tidak lagi menggunakan alamat email yang pertama kali mereka daftarkan.
• Mendeteksi perangkap spam: Beberapa konsumen memiliki alamat email 'perangkap spam' yang dirancang untuk berfungsi sebagai penangkap semua komunikasi yang sebenarnya tidak ingin mereka terima. Penting untuk mengetahui cara mengidentifikasi jebakan spam ini dan menyesuaikan strategi pesan atau konten Anda jika mereka terkait dengan titik masuk tertentu dalam perjalanan pembeli yang khas.
• Pantau database Anda secara terus menerus: Semakin besar database email Anda, semakin penting untuk memastikan bahwa database Anda terus dipantau untuk setiap potensi masalah.

Langkah-langkah Proses Verifikasi Email

• Pemeriksaan Sintaks Alamat Email: Langkah untuk mengeliminasi alamat email yang dirancang secara tidak tepat.
• Pemeriksaan Catatan Domain/MX: Mengkonfirmasi bagian DNS alamat email
• Deteksi Akun Berbasis Peran: Membedakan email dari akun berbasis peran seperti sales@ atau admin@ yang dapat berdampak buruk pada keterkiriman Anda.
• Deteksi Alamat Email Sekali Pakai: Mengidentifikasi email sekali pakai atau 'pengumpul sampah'. Ini adalah email yang cenderung digunakan hanya untuk formulir pendaftaran atau detail login
• Deteksi Perangkap Spam dan Honeypot: Mencari bot, honeypot, bibit spam, sham, atau alamat email yang masuk daftar hitam yang digunakan untuk menjebak spammer.

Apa itu Layanan Verifikasi Email?

Layanan verifikasi email digunakan di semua industri untuk bekerja pada keamanan alamat email. Layanan ini menawarkan metode untuk memeriksa bahwa alamat email digunakan oleh individu yang memilikinya. Ada tiga jenis layanan verifikasi email, yaitu:

1. IP Geolokasi: Ini adalah pemeriksaan untuk memastikan bahwa IP cocok dengan apa yang ada di akun.
2. Domain: Pemeriksaan untuk mengasumsikan bahwa domain cocok dengan apa yang ada di akun.
3. Nomor Telepon: Memeriksa apakah nomor telepon sesuai dengan yang ada di akun.

Proses Validasi Email - Memilih Layanan Verifikasi Email Terbaik

Memilih layanan verifikasi email yang tepat untuk Anda adalah penting untuk menjaga daftar email Anda tetap bersih, meningkatkan skor pengirim dan mendapatkan hasil terbaik dari upaya pemasaran email Anda. Terutama, layanan email terbaik Layanan verifikasi haruslah yang sesuai dengan semua, atau setidaknya sebagian besar, kebutuhan Anda. Penting juga untuk mencari layanan verifikasi email yang memiliki tingkat presisi tinggi dalam hal mengenali alamat email yang tidak terkirim, tidak valid, tidak ada, atau spam. Carilah layanan yang setidaknya memiliki proses untuk memeriksa sintaks yang benar, verifikasi domain, mendapatkan semua server, dan memvalidasi SMTP. Beberapa elemen kunci lain yang perlu dipertimbangkan ketika memilih layanan verifikasi email yang tepat meliputi:

1. Kecepatan memeriksa milis Anda dan memberikan hasil
2. Bagaimana Anda dapat mentransfer milis Anda ke layanan ini
3. Kepatuhan GDPR dan keamanan data.
4. Nilai yang mengakomodasi rencana pengeluaran dan anggaran Anda

Saat mengirim pesan pemasaran email, kepada siapa Anda mengirim dapat berdampak pada skor pengirim, tingkat keterkiriman, dan hasil keseluruhan. Karena itu, penting bagi semua pemasar untuk memiliki sistem verifikasi email yang baik.