Mikä on sähköpostivarmennus ja miksi se on tärkeää?

Mikä on sähköpostivarmennus?

Sähköpostivarmennus on turvakerros, joka suojaa sähköpostimarkkinointitavoitteitasi. Se pitää sähköpostilistasi vapaana väärennetyistä tileistä, kirjoitusvirheistä ja tilapäisistä tileistä, jotka voivat viime kädessä vaikuttaa toimitettavuuteesi. Se auttaa välttämään riskin, että sähköpostisi hylätään tai lähetetään roskapostiin, koska niiden tiedot eivät ole riittävän laadukkaita.

Onko sähköpostivarmennus tarpeen?

Sähköpostivarmennus on välttämätön vaihe lähettäjän pisteytyksen suojaamisessa. Lähettäjäpistemääräsi on valtava osa sähköpostin toimitettavuusastettasi, sillä se auttaa Internet-palveluntarjoajia päättämään, kannattaako sähköpostisi lähettää postilaatikoihin vai pitäisikö ne suodattaa... roskapostikansio. Mitä korkeammat lähettäjäpisteet sinulla on, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on, että tilaajasi lukevat sähköpostisi. Toisaalta lähettäjillä, joilla on alhaisempi pistemäärä, on paljon suurempi riski joutua roskapostikansioon, jossa sähköposteja ei useimmiten koskaan nähdä tai avata.

Sähköpostivarmennuksen merkitys

Joitakin tärkeimpiä syitä siihen, miksi sähköpostin vahvistaminen on niin tärkeää lähettäjän pisteytyksen kannalta, ovat seuraavat:

1. Kovien pomppujen poistaminen: Yksi tärkeimmistä syistä, miksi lähettäjän pisteet laskevat. Useimmiten ne johtuvat siitä, että sähköpostiosoitetta ei ole olemassa joko kirjoitusvirheen, väärennetyn sähköpostiosoitteen tai suljetun tilin vuoksi. Postituslistan säännöllinen puhdistaminen on hyvä tapa tunnistaa kaikki olemattomat sähköpostiosoitteet ja varmistaa, että ne poistetaan ennen seuraavaa kampanjaa, jotta nämä tilit eivät aiheuta ei-toivottuja kovia palautuksia.
2. Vähennä roskapostivalituksia: Ihannetapauksessa sinun tulisi pyrkiä siihen, että roskapostivalitusprosentti on alle 0,1%. Tämä tarkoittaa, että jokaista viittä tuhatta lähettämääsi sähköpostiviestiä kohti ei saisi tulla enempää kuin viisi roskapostivalitusta. Tämän saavuttamiseksi on tärkeää lähettää laadukasta sisältöä tilaajille, jotka ovat kiinnostuneita lähettämästäsi viestistä. Voit käyttää työkaluja niiden käyttäjien sähköpostitilien tunnistamiseen, jotka todennäköisemmin merkitsevät sähköpostit roskapostiksi.
3. Vältä mustia listoja: Se estää palvelinta hyväksymästä viestejäsi. Tietojen hankkiminen oikeista lähteistä ja sähköpostilistasi säännöllinen tarkistaminen on tärkeää, jotta minimoit riskin päätyä listalle. musta lista.

Miksi sähköpostivarmennus on tärkeää?

Sähköpostivarmennus on tärkeä osa postituslistasi puhtaana pitämistä, mikä puolestaan parantaa lähettäjän pistemäärääsi vähentämällä kovia pomppuja ja roskapostivalituksia ja varmistamalla, että lähetät markkinointisähköposteja vain kiinnostuneille tilaajille, joilla on aktiivinen sähköpostitili.

Miten sähköpostin validointi toimii?

Sähköpostivarmennus toimii siten, että voit pitää postituslistasi tiedot mahdollisimman puhtaina parhaiden tulosten saavuttamiseksi. Voit tehdä tämän käyttämällä seuraavia strategioita:

1. Tutustu tietolähteisiisi: On tärkeää muistaa, että kaikki tietolähteet eivät ole hyviä. Kun valitset yhteistyökumppaneita, on tärkeää arvioida niiden lähettämien tietojen laatua. Vältä työskentelyä datan välittäjien kanssa, sillä ne toimittavat usein tietoja, jotka on myyty monta kertaa, mikä ei tuo sinulle tuloksia tilaajien kanssa.
2. Rutiiniluettelo Hygienia: Paras tapa suodattaa huonolaatuiset liidit pois keräyspisteessä on käyttää sähköpostin todentamista reaaliaikaisesti. Näin vältät väärennettyjen yhteystietojen tai kirjoitusvirheiden pääsyn listallesi, jossa ne voivat aiheuttaa vahinkoa. Tarkistamalla liidit heti alussa voit estää huijareita tai roskapostibotteja tunkeutumasta sähköpostilistallesi. Sinun tulisi myös puhdistaa sähköpostilistasi vähintään neljännesvuosittain, jotta voit poistaa kaikki sähköpostit, jotka eivät ole enää aktiivisia.
3. Poista käytöstä irrottautuneet käyttäjät: Tarkista postituslistasi säännöllisesti poistaaksesi tilaajat, jotka eivät ole kiinnostuneita sisällöstäsi. Vaikka kovasti hankkimiesi tietojen poistaminen ei ole koskaan miellyttävää, kiinnostusta herättämättömät käyttäjät voivat aiheuttaa enemmän ongelmia kuin ovat hyödyksi. Poista kaikki käyttäjät, jotka eivät ole avanneet sähköpostiviestejäsi viimeisten kolmen kuukauden aikana, jotta vähennät roskaposti- ja roskaposti-ilmoitusten riskiä.

Miten sähköpostivarmennus toimii

Sähköpostiosoitteen aitous voidaan arvioida käyttämällä erilaisia validointimenetelmiä ja algoritmeja. Kun sähköpostivarmennusprosessi on päättynyt, kaikki virheelliset tai toimimattomat sähköpostiosoitteet ilmoitetaan ja ne voidaan poistaa postituslistalta, jolloin syntyy puhdas sähköpostilista toimituskelpoisista osoitteista, joita voidaan käyttää liiketoimintaan ja markkinointiin.

Kuinka käyttää sähköpostin todentamisjärjestelmää

Sähköpostivarmennusjärjestelmät ovat usein helppokäyttöisiä, ja voit vain ladata sähköpostilistasi ja aloittaa tarkistuksen. Kun tarkistus on valmis, saat lisätietoja listasi sisältämistä sähköpostiosoitteista, mukaan lukien virheelliset, olemattomat tai inaktiiviset osoitteet. Joissakin järjestelmissä voit tarkistaa koko luettelon, kun taas toisissa järjestelmissä voit tarkistaa otoksen.

Sähköpostivarmennuksen parhaat käytännöt

Toimiva vastaanottajalista on tehokkaan sähköpostimarkkinointikampanjan perusta. Jos kohderyhmänä olevat vastaanottajat eivät saa viestejäsi, tuhlaat resursseja. Sähköpostivarmennus on avainasemassa, kun haluat varmistaa, että markkinointisähköpostisi tulevat perille. Parhaita käytäntöjä, joita kannattaa noudattaa sähköpostin todentamisessa, ovat muun muassa seuraavat:

• Lähetä vahvistussähköposti: Sähköpostimarkkinoinnissa on tulossa yleinen käytäntö. Tässä menetelmässä uusille tilaajille lähetetään vahvistussähköposti, jolla heidän tilauksensa viimeistellään ennen kuin heidät lisätään postituslistalle. Näin voit välttää väärin kirjoitetut tai väärennetyt sähköpostiosoitteet alusta alkaen ja varmistaa, että kaikki tilaajat todella haluavat kuulla sinusta.
• Puhdista osoitteet keräyspisteessä, kuten yhteydenottolomakkeissa ja lyijymagneeteissa.
• Puhdista sähköpostitietokantasi: Muista, että muutama vuosi sitten aktiivisia sähköpostiosoitteita ei ehkä enää nykyään käytetä. Siksi on tärkeää käydä sähköpostilistasi säännöllisesti läpi ja puhdistaa se, sillä jotkut tilaajat eivät ehkä enää käytä sähköpostiosoitteita, joilla he alun perin kirjautuivat.
• Havaitse roskapostiloukut: Joillakin kuluttajilla on "roskapostilukkosähköpostiosoitteita", jotka on suunniteltu keräämään viestejä, joita he eivät oikeastaan halua vastaanottaa. On tärkeää tietää, miten tunnistaa nämä roskapostin ansat ja mukauttaa viesti- tai sisältöstrategia sen mukaisesti, jos ne liittyvät tiettyyn tulopisteeseen tyypillisessä ostajamatkassa.
• Seuraa tietokantaa jatkuvasti: Mitä suurempi sähköpostitietokantasi on, sitä tärkeämpää on varmistaa, että sitä seurataan jatkuvasti mahdollisten ongelmien varalta.

Sähköpostivarmennusprosessin vaiheet

• Sähköpostiosoitteen syntaksin tarkistus: Vaihe, jolla poistetaan kaikki sopimattomasti suunnitellut sähköpostiosoitteet.
• Verkkotunnuksen/MX-tietueiden tarkistus: Vahvistaa sähköpostiosoitteen DNS-osiot
• Rooliin perustuva tilin tunnistus: Erottelee roolipohjaisten tilien, kuten sales@ tai admin@, sähköpostit, jotka voivat vaikuttaa haitallisesti toimitettavuuteen.
• Tarpeettoman sähköpostiosoitteen havaitseminen: Tunnistaa kaikki kertakäyttöiset tai roskapostin keräyssähköpostit. Nämä ovat sähköposteja, joita käytetään yleensä vain rekisteröitymislomakkeisiin tai kirjautumistietoihin.
• Roskapostiansojen ja Honeypot-tunnistus: Etsii botteja, hunajapotteja, roskapostin siemeniä, tekaistuja tai mustalle listalle merkittyjä sähköpostiosoitteita, joita käytetään roskapostittajien pyydystämiseen.

Mikä on sähköpostivarmennuspalvelu?

Sähköpostivarmennuspalveluja käytetään kaikilla toimialoilla sähköpostiosoitteiden turvallisuuden parantamiseksi. Nämä palvelut tarjoavat menetelmiä, joilla voidaan tarkistaa, että sähköpostiosoitteita käyttävät ne henkilöt, joilla ne ovat hallussaan. Sähköpostivarmennuspalveluja on kolmenlaisia:

1. IP-paikannus: Tämä on tarkistus, jolla varmistetaan, että IP-osoite vastaa tilillä olevaa IP-osoitetta.
2. Alue: Tarkistetaan, että verkkotunnus vastaa tilillä olevaa verkkotunnusta.
3. Puhelinnumero: Tarkistaa, että puhelinnumero vastaa tilillä olevaa numeroa.

Sähköpostin validointiprosessi - parhaan sähköpostivarmennuspalvelun valitseminen

Oikean sähköpostivarmennuspalvelun valitseminen on tärkeää, jotta voit pitää sähköpostilistasi puhtaana, parantaa lähettäjäpisteitäsi ja saada parhaat tulokset sähköpostimarkkinoinnistasi. Pääasiassa paras sähköposti tarkistuspalvelun pitäisi olla sellainen, joka vastaa kaikkia tai ainakin useimpia vaatimuksiasi. On myös erittäin tärkeää etsiä sähköpostin vahvistuspalvelua, jolla on korkea tarkkuusprosentti tunnistettaessa sähköpostiosoitteita, joita ei voida toimittaa, jotka ovat virheellisiä, joita ei ole, joita ei ole olemassa tai jotka ovat roskapostia. Etsi palvelu, jolla on vähintäänkin prosessit oikean syntaksin tarkistamiseksi, verkkotunnuksen tarkistamiseksi, kaikkien palvelimien tarkistamiseksi ja SMTP:n validoimiseksi. Joitakin muita keskeisiä tekijöitä, jotka on syytä ottaa huomioon oikean sähköpostivarmennuspalvelun valinnassa, ovat muun muassa seuraavat:

1. Postituslistan tarkistamisen ja tulosten toimittamisen nopeus
2. Miten voit siirtää postituslistasi palveluun?
3. GDPR-vaatimustenmukaisuus ja tietoturva.
4. Arvo, joka sopii käyttösuunnitelmaasi ja budjettiisi

Kun lähetät sähköpostimarkkinointiviestejä, sillä, kenelle lähetät, voi olla vaikutusta lähettäjäpisteytykseen, toimitettavuusasteeseen ja kokonaistuloksiin. Tämän vuoksi on tärkeää, että kaikilla markkinoijilla on käytössään hyvä sähköpostivarmennusjärjestelmä.