RealMail positioneert zichzelf als de ultieme tool om dat te voorkomen. Met realtime validatie, aanpasbare instellingen en een gebruiksvriendelijke interface is het ontworpen voor SaaS-bedrijven die waarde hechten aan conversiepercentages, accountbeveiliging en schone gegevens.
Laten we eens kijken wat RealMail doet, hoe het werkt en wanneer het de moeite waard kan zijn om RealMail in je stack te integreren.
Wat is RealMail?
In de kern is RealMail een e-mailvalidatietool gericht op SaaS-bedrijven die inschrijvingen willen optimaliseren, gemiste kansen willen verminderen en de algehele deliverability van e-mails willen verbeteren.
Het helpt je vangen:
- Valse adressen en kwaadwillende gebruikers
- Type- en opmaakfouten (zoals het weglaten van de punt in .com)
- Alias-adressen gebruikt om echte registratie te ontwijken
- Wegwerp e-mailadressen en tijdelijke e-mails
- Niet-zakelijke e-mails in B2B-contexten
- Volle mailboxen, dode domeinen of servers met kapotte DNS
- Spamvallen en adressen met een hoog risico die je marketinginspanningen schaden
In plaats van gebruikers blindelings binnen te laten, scant en verifieert RealMail hun e-mail ter plekke – zodat alleen adressen van hoge kwaliteit in je systeem terechtkomen.
Waarom is het belangrijk om wegwerp e-mailadressen te vangen?
Als je een SaaS-product runt of productgestuurde groei hebt, is e-mail je eerste contact met een geregistreerde gebruiker. Het is waar onboarding begint. Het is waar productupdates naartoe gaan. En het is de enige manier om dat “wachtwoord vergeten” moment terug te krijgen.
Het doorlaten van valse e-mails, ongepaste adressen of wegwerpmails is niet alleen schadelijk voor de deliverability van e-mails, maar ook voor je tijd, je database en je CAC.
RealMail is gebouwd rond het voorkomen van fouten bij de bron, het beschermen van je merk en je gebruikersreis met minimale inspanning.
Hoe RealMail werkt: het validatieproces voor aliasadressen
Het e-mailvalidatieproces wordt afgehandeld via een eenvoudige API (slechts één eindpunt), waardoor de ontwikkeling minimaal is. Als je het eenmaal hebt ingesteld, voert het in realtime controles uit terwijl gebruikers hun e-mailadres invoeren. Je kunt het gebruiken voor aanmeldingsformulieren, onboardingflows en overal waar e-mail wordt vastgelegd.
Dit is wat RealMail evalueert:
- Syntax- en formaatvalidatie
- DNS controleert of de mailbox van het domein gereed is
- MX record validatie
- SMTP antwoordsimulatie om te controleren of de mailbox bestaat
- Identificatie van wegwerp- en tijdelijke e-maildomeinen
- Detectie van aliasadressen en specifieke domeinen die je toestaat/blokkeert
Het wordt allemaal afgehandeld via een realtime configuratiescherm, waarmee je kunt bepalen wat als geldig wordt beschouwd of niet.
Je kunt bijvoorbeeld gratis e-maildomeinen zoals Yahoo of Gmail blokkeren voor zakelijke aanmeldingen, of ze toestaan voor persoonlijke proefabonnementen. Het ligt allemaal in jouw handen.
Beperkingen om in gedachten te houden
RealMail is doelgericht – en dat is een goede zaak voor valse adressen kwaadwillende gebruikers verloren klanten. Maar het betekent ook dat je het niet zult vinden:
- Analytics of geavanceerde rapportage out of the box
- Verrijking of social media profiel matching
- Outreach campagnetools
- Lead scoring of CRM-integraties
- Een freemium plan – er is geen gratis niveau boven wat je credits dekken
Als je die nauwkeurige functies voor e-mailvalidatie nodig hebt, wil je RealMail misschien koppelen aan een lead gen- of verkoopautomatiseringsplatform om de deliverability van e-mails te verbeteren.
Is RealMail de moeite waard?
RealMail belooft veel voor een relatief eenvoudige tool – en het siert hem dat hij voor de hand liggende problemen zoals typefouten, tijdelijke e-mails en slecht geformatteerde adressen opvangt. Maar verder dan dat begint het aan te voelen als een lichtgewicht oplossing gehuld in zware claims.
Het e-mailvalidatieproces is rigide en oppervlakkig, en hoewel het platform zichzelf verkoopt rond klantenbinding en het voorkomen van fouten, mist het diepere functies om dat ook echt te ondersteunen.
Er is geen geavanceerde rapportage, geen echte verrijking en geen native integraties met de rest van je marketinginspanningen of datastack.
Het gaat er ook van uit dat het verwijderen van niet-zakelijke e-mails en het blokkeren van bepaalde domeinen de kwalificatie oplost – wat een riskante kortere weg is in moderne SaaS waar het gedrag van kopers niet zo zwart-wit is. Als je gegevenskwaliteit en -beveiliging serieus neemt, gaat RealMail misschien niet ver genoeg.
Waarom Bouncer het betere alternatief is voor e-mailvalidatie
Als je op zoek bent naar een tool die niet alleen e-mailadressen valideert, maar ook slimme beslissingen ondersteunt in je onboardingproces en outreach, dan is Bouncer de betere keuze – hands down.
Dit is waarom Bouncer beter is dan RealMail:
- Diepere verificatie: Bouncer stopt niet bij formaat en domein. Het controleert de mailbox, simuleert de levering en analyseert SMTP-responsen voor duidelijke inzichten.
- Risicosignalen: Het markeert aliasadressen, wegwerp e-mailadressen en spamvallen en geeft je vertrouwensscores waarop je kunt reageren.
- Gebouwd voor schaalbaarheid: Van 10 e-mails tot 10 miljoen, Bouncer is stabiel, snel en gemaakt voor echte SaaS-groei. De architectuur van RealMail daarentegen voelt aan als een vroeg stadium.
- Echte integraties: U kopieert en plakt geen resultaten. Bouncer integreert met CRM’s, e-mailtools en outreachplatforms die u al gebruikt.
- API-eerst: Terwijl RealMail een “one endpoint” benadering verkoopt, is Bouncer’s API volwassen, goed gedocumenteerd en vertrouwd door serieuze product- en datateams.
- Transparant en nauwkeurig: Bouncer is GDPR-compliant, veilig en gebouwd om je te helpen een gezonde database op lange termijn te onderhouden – niet alleen om typefouten op een inschrijfformulier te blokkeren.
Kortom: Bouncer helpt je reputatie hoog te houden, beschermt je domein en geeft je de nauwkeurigheid en controle die RealMail gewoon nog niet levert.
Probeer Bouncer gratis en sla de beperkingen over.
Als schone gegevens bedrijfskritisch zijn, doe dan geen concessies aan de kwaliteit.
