Melhor software de verificação de e-mail para a HubSpot – um guia para usar o Bouncer de forma eficaz

É por isso que uma solução como a Bouncer – integrada à HubSpot – é a solução de que sua empresa precisa. Ela ajuda a limpar e manter seu banco de dados de contatos, tornando cada envio mais confiável e cada campanha mais eficaz. Leia mais sobre essa conexão hoje mesmo.

Apresentando Bouncer e a integração com a HubSpot

Imagine seu CRM não como uma lista estática de contatos, mas como um ativo de trabalho em que cada e-mail é uma oportunidade confirmada. Com a integração com a HubSpot, Bouncer permite que você transforme essa visão em realidade. Ao adicionar serviços de verificação de e-mail diretamente no HubSpot, você obtém um fluxo de trabalho que identifica e-mails inválidos, elimina contatos de risco e ajuda a manter uma lista saudável de e-mails válidos.

Essa integração é especialmente poderosa porque se adapta ao fluxo da sua equipe.

• Deseja limpar uma lista existente? Você executa uma verificação de e-mail em massa da sua lista de contatos e, em seguida, exporta os dados limpos de volta para o HubSpot.
• Prefere automatizar a longo prazo? Ative o AutoClean: Bouncer verificará os novos contatos a cada hora e verificará novamente a sua lista a cada intervalo definido, tudo sem exportações manuais.

O resultado é mais do que dados mais limpos. Você reduzirá a taxa de rejeição, protegerá a reputação do remetente e melhorará o posicionamento da caixa de entrada para suas campanhas de e-mail. Com menos contatos na pasta de spam, você obtém melhor capacidade de entrega de e-mails… e suas plataformas de marketing se tornam ativos, não passivos.

Melhor ainda, sua equipe economiza tempo. Em vez de perseguir endereços incorretos, você se concentra na segmentação, na personalização e no dimensionamento de campanhas de e-mail impactantes. Com uma ferramenta trabalhando silenciosamente em segundo plano, você libera seus recursos para serem mais estratégicos e menos reativos.

Principais recursos que você deve conhecer

Quando o seu CRM se torna um ativo estratégico, e não apenas uma lista de contatos, você libera o verdadeiro poder do marketing por e-mail. Com a integração com a HubSpot, o Bouncer traz ferramentas sofisticadas de verificação de e-mail para o seu fluxo de trabalho, para que você possa eliminar endereços de e-mail inválidos e manter suas campanhas focadas em oportunidades reais.

Proteção de formulários contra dados ruins

Comece no ponto de entrada. Com o Bouncer Shield, você bloqueia e-mails descartáveis, domínios genéricos e envios desconhecidos no momento em que eles acontecem, reduzindo a carga de dados ruins. Essa primeira etapa do processo de verificação de e-mail mantém seu CRM limpo antes mesmo do início de uma campanha.

Verificação e exportação de listas de e-mail

Tem uma lista de contatos cheia de dados antigos? Você pode executar a verificação de e-mail em massa dessa lista, sinalizar entradas arriscadas e exportar apenas os contatos verificados e seguros de volta para o HubSpot. A integração funciona como uma ferramenta de verificação de lista de e-mails, transformando seus dados em um ativo limpo em vez de um passivo.

Fluxo de trabalho do AutoClean

Deseja passar de uma limpeza ocasional para uma higiene contínua? Com o AutoClean, assim que você se conecta, o sistema executa o processo de verificação automaticamente, verificando novos contatos a cada hora, verificando novamente as listas de acordo com o cronograma e usando o campo “Bouncer Recommends” no HubSpot para acionar fluxos de trabalho (manter, suprimir, colocar em quarentena). É uma maneira perfeita de gerenciar e-mails de risco e proteger a capacidade de entrega.

Verificação em tempo real e acesso à API

Para formulários, inscrições ao vivo ou campanhas de alta velocidade, você precisa de feedback instantâneo. A API de verificação de e-mail oferece isso: validar endereços em tempo real para que você não importe e-mails desconhecidos ou sofra picos de taxa de rejeição. Quando você combina isso com o HubSpot, cria um sistema totalmente automático para e-mails válidos e menos falhas.

Suporte à capacidade de entrega e precisão dos dados

A verificação não se trata apenas de sinalizar “bom” ou “ruim”, mas de sinais mais profundos: Registros MX, status do domínio, pontuações de toxicidade. Esses recursos o ajudam a aumentar o posicionamento na caixa de entrada e a reduzir as chances de seus e-mails chegarem à pasta de spam. Pense nisso como seu conjunto mais amplo de ferramentas de capacidade de entrega.

Como isso funciona passo a passo no HubSpot

 
Aqui está um passo a passo claro de como configurar a integração Bouncer no HubSpot – da conexão ao envio de campanhas mais limpas.

1. Conecte sua conta da HubSpot: Faça login em seu painel Bouncer, navegue até “Verificar lista” e clique no ícone da HubSpot em Integrações. Escolha sua conta da HubSpot e conceda as permissões necessárias.
2. Importe sua lista de contatos ou ative o AutoClean: Selecione uma lista existente do HubSpot e inicie uma execução de verificação. A integração suporta até 10.000 endereços de e-mail no primeiro lote.
   Como alternativa, ative o AutoClean -> configure-o para verificar novos contatos a cada hora e verificar novamente os contatos existentes a cada X dias.
3. Configure as regras de exportação e fluxo de trabalho: Após a conclusão da verificação, exporte os resultados de volta para o HubSpot. Nas configurações de exportação, você pode remover contatos sinalizados como “não entregáveis” ou “arriscados”.
4. Use o campo incorporado (por exemplo, “Bouncer Recommends”) para acionar fluxos de trabalho do HubSpot: marque determinados contatos como não autorizados para marketing, suprima-os de campanhas ou mova-os para uma lista de quarentena.
5. Monitorar e otimizar: em seu painel Bouncer, você verá todos os trabalhos do AutoClean: data de criação, última execução e próxima execução. Você pode pausar ou acionar manualmente qualquer trabalho à vontade.

Com essa configuração, você garante que seu banco de dados da HubSpot permaneça limpo e que todas as campanhas de e-mail sejam enviadas para endereços de e-mail válidos e entregáveis.

Benefícios comerciais para sua agência e seus clientes

A integração da Bouncer com a HubSpot proporciona ganhos tangíveis para as agências e seus clientes.

Benefício 1: Limpeza e verificação simplificadas da lista

Com a integração do Bouncer ao HubSpot, você obtém uma ferramenta de verificação de listas de e-mail que atende às necessidades em lote e em tempo real. Quer esteja processando milhares de contatos ou verificando um único endereço por meio da API de verificação de e-mail, você pode evitar o envio de e-mails para endereços inválidos e evitar o risco de rejeição. O sistema de crédito significa que você simplesmente compra créditos de verificação que nunca expiram, e o plano gratuito oferece uma maneira de testar a taxa de precisão antes de aumentar a escala.

Benefício 2: Maior capacidade de entrega e alcance da campanha

Dados limpos significam e-mails entregáveis e melhor posicionamento na caixa de entrada. Usar Bouncer significa que você não está usando uma ferramenta qualquer… está usando uma das melhores ferramentas de verificação de e-mail do mercado, respaldada por um sistema de pontuação que sinaliza e-mails de risco, e-mails descartáveis, domínios de captura e e-mails desconhecidos. Esse tipo de higiene precisa ajuda você a obter o máximo de alcance com suas campanhas de e-mail, em vez de desperdiçar esforços com contatos inválidos ou de baixa qualidade.

Benefício 3: Flexibilidade amigável à agência e fluxos de trabalho avançados

As agências adoram ferramentas que se adaptam ao seu fluxo de trabalho. O Bouncer oferece planos de assinatura que começam modestos, mas são escalonados à medida que você cresce, além de oferecer suporte a integrações como o Google Sheets e o Zoho CRM: assim, você não fica preso a uma única plataforma. Você também obtém documentação completa da API se quiser criar fluxos de trabalho personalizados ou conectar um localizador de e-mail ou uma extensão do Chrome. Em resumo, é mais do que uma ferramenta de verificação: é um pacote de aplicativos que oferece outras ferramentas e permite verificar e-mails, acionar automações com base nos resultados da verificação e integrar-se a várias plataformas de marketing.

Casos de uso

Aqui estão vários cenários do mundo real para mostrar como a integração HubSpot-Bouncer suporta fluxos de trabalho mais inteligentes, seguidos de práticas recomendadas para manter seus dados limpos e suas campanhas eficazes.

Caso de uso 1: limpeza da lista pré-campanha

Antes de lançar uma campanha importante, importe sua lista de e-mails para o sistema e execute um processo de higienização completo. A plataforma permite que você sinalize endereços de e-mail não verificados ou inválidos, remova-os e exporte apenas e-mails limpos e entregáveis de volta para a HubSpot.

Isso é particularmente valioso quando você processa milhares de contatos de uma só vez e deseja evitar o envio de e-mails para e-mails arriscados ou descartáveis que prejudicam a reputação do remetente.

Caso de uso 2: Verificação automatizada de novos leads

Ative o fluxo de trabalho de verificação automática para que todos os novos contatos sejam verificados em tempo real (por meio da API de verificação de e-mail) à medida que forem adicionados ao HubSpot.

Isso significa que você não precisa esperar por uma exportação ou verificação manual. Assim que alguém se inscreve, o e-mail é verificado e você pode decidir instantaneamente se deseja segmentá-lo, suprimi-lo ou enviar sua primeira mensagem.

Caso de uso 3: Higiene contínua do banco de dados

Com o passar do tempo, os contatos ficam desatualizados, os endereços podem mudar e o risco de domínios desconhecidos ou genéricos aumenta. Use o recurso “AutoClean” da integração da HubSpot para programar execuções de verificação para toda a sua lista, definir regras para o que manter ou suprimir e usar os resultados da verificação para acionar fluxos de trabalho.

Deixar que isso seja executado em segundo plano significa que você pode se concentrar na estratégia da campanha e não na limpeza constante da lista.

Práticas recomendadas para a integração do Bouncer-HubSpot

Prática recomendada 1: Segmentar contatos com status de verificação

Crie segmentos claros com base no status de verificação que sincroniza de Bouncer para o HubSpot. Isso o ajuda a filtrar contatos seguros de endereços inválidos sem adivinhação. Trate os contatos de e-mail verificados como seu público principal e coloque os contatos desconhecidos ou de risco em um grupo separado que precisa de atenção extra.
Use essa estrutura para evitar rejeições, proteger a reputação do seu domínio e enviar mensagens precisas e direcionadas somente às pessoas que podem recebê-las. Se você também usar outras ferramentas de verificação ou serviços de validação de e-mail em sua pilha, trate todos os resultados como sinais adicionais e não como dados concorrentes.
Muitas equipes vinculam o status de verificação ao seu sistema de pontuação para que um nome de usuário com vários sinais de risco não chegue às suas principais sequências de nutrição. Isso cria fluxos de trabalho mais limpos e facilita a medição de cada ação de marketing por e-mail.

Prática recomendada 2: Conecte a verificação a formulários e fluxos de trabalho de CRM

Cada nova inscrição deve passar pelo fluxo de trabalho de validação de e-mail antes de entrar na sua lista principal. A integração com a HubSpot permite acionar a verificação a partir de qualquer envio de formulário para que você possa remover endereços de e-mail inválidos, e-mails descartáveis ou contatos desconhecidos antes que eles comecem a poluir os segmentos.

Essa rotina cria automações mais limpas e protege as mensagens que vão para o Gmail ou outros provedores de caixa de correio. Ela também ajuda você a enviar mais e-mails para o público que realmente pode recebê-los. Combine os resultados da verificação com as regras do seu CRM para que os contatos de risco passem para o estágio de revisão e os contatos verificados passem para as campanhas de boas-vindas.

As equipes que seguem essa abordagem geralmente combinam uma ferramenta gratuita para verificações rápidas com um verificador de e-mail pago para maior precisão e verificação em tempo real. Esse equilíbrio mantém os custos sob controle e ainda lhe dá a confiança necessária para verificar e-mails em escala.

Prática recomendada 3: Limpe as listas antes dos principais envios e monitore a capacidade de entrega

Planeje uma sessão de limpeza completa da lista antes de qualquer lançamento importante. Isso remove os contatos que falham no processo de validação de e-mail e reduz a chance de um aumento repentino de rejeições. Isso também dá ao seu kit de capacidade de entrega mais espaço para trabalhar, pois uma lista limpa envia sinais mais fortes aos provedores de caixa postal.

Após cada envio de grande volume, verifique o posicionamento na caixa de entrada e a taxa de rejeição no HubSpot e compare os números com seus resultados de verificação. Esse ritmo cria um ciclo de feedback que mantém seu banco de dados saudável e o ajuda a reagir rapidamente quando os padrões mudam.

Se você usar o plano inicial ou os planos de assinatura de nível intermediário dentro de Bouncer, poderá programar ciclos de limpeza repetidos para ficar à frente da fadiga da lista. Você também pode ativar o monitoramento do dmarc em sua pilha para detectar possíveis problemas antes que eles afetem o desempenho da campanha.

Prática recomendada 4: Use os resultados da verificação em todo o seu ecossistema de CRM

Os resultados da verificação fazem mais do que limpar listas. Eles fornecem um contexto valioso ao seu CRM e o ajudam a criar fluxos de trabalho mais inteligentes. Adicione o status de verificação à pontuação de leads, aos critérios de qualificação e aos campos personalizados para que todos os representantes vejam a qualidade de cada contato antes de iniciar o contato.

O campo também pode dar suporte às suas regras de segmentação para anúncios, à sua lógica de personalização para marketing por e-mail e às suas regras de filtragem no Planilhas Google, se a sua equipe armazenar listas temporárias lá. Ao combinar dados de serviços de validação de e-mail com insights de aplicativos de enriquecimento ou outras ferramentas, você cria um banco de dados mais saudável e mais fácil de segmentar.

Essa abordagem também o ajuda a decidir quais ofertas de ferramentas fazem sentido para o seu orçamento. Se as melhores ferramentas da sua pilha já processam milhares de contatos com grande precisão, você pode permanecer no mesmo ecossistema em vez de adotar um novo aplicativo. O objetivo é simples. Mantenha todos os e-mails verificados em seu pipeline e remova todos os contatos que possam prejudicar seu alcance máximo.

Dê o primeiro passo com Bouncer

Se estiver pronto para transformar o seu banco de dados de contatos em um ativo estratégico e não em um passivo, agora é a hora de agir. Com a integração perfeita da Bouncer com a HubSpot, você obtém verificação automatizada de listas, verificações em tempo real e suporte contínuo de higiene, tudo projetado para reduzir as taxas de rejeição, aumentar a capacidade de entrega e proteger a reputação do remetente. A solução já atende a milhares de empresas, oferece um plano gratuito com créditos que podem ser ativados imediatamente e inclui um sistema de crédito de pagamento conforme o uso para escalonamento.

Comece hoje mesmo: conecte sua conta da HubSpot, importe uma lista para limpeza, ative o AutoClean e veja a diferença do e-mail verificado em sua próxima campanha.