Один процент недействительных или попавших в спам адресов в вашем списке контактов может сократить количество входящих сообщений на 10 %.
Именно поэтому проверка электронной почты является основой для охвата вашей аудитории. Без регулярной гигиены 22-30 % любого списка ежегодно приходит в упадок, а показатель отказов может быстро перешагнуть безопасный порог в 2 %.
Тем не менее многие маркетологи все равно пропускают эту процедуру. Около 40 % не проверяют новых подписчиков в режиме реального времени, и только 60-65 % чистят списки ежеквартально.
Результат? Снижение эффективности доставки и упущенные возможности удержания, а также многое другое. Обратная сторона столь же очевидна: проверки в реальном времени и автоматическая очистка могут сократить количество отказов вдвое, уменьшить количество недействительных адресов на 80 % и повысить процент открытий на 10 %.
Давайте рассмотрим методы, от быстрых разовых до продвинутых автоматизированных решений.
Зачем проверять адреса электронной почты?
Вы проверяете адреса электронной почты, чтобы убедиться, что они действительны и безопасны для использования, прежде чем отправить какое-либо сообщение.
Когда вы подтверждаете, что учетная запись электронной почты существует и может получать сообщения, вы:
- Снижение количества отказов — недействительные контакты удаляются перед отправкой.
- Защитите репутацию отправителя — провайдеры, такие как Gmail и Yahoo, доверяют вам больше, если вы избегаете рискованных писем.
- Улучшение доставляемости — ваши сообщения с большей вероятностью попадут во входящие, а не в спам
- Экономьте деньги — вы платите только за рассылку реальным контактам в массовых кампаниях.
Одним словом, проверка адресов электронной почты делает каждую кампанию более эффективной.
Следующий вопрос — как это сделать на самом деле.
Как проверить адреса электронной почты? Лучшие и худшие методы
Существует множество способов проверить, действителен ли адрес электронной почты. Некоторые из них быстрые, но ограниченные, другие — более тщательные и точные.
Давайте ответим на самый важный на сегодня вопрос: Существует ли способ проверки адреса электронной почты? Мы разберем лучшие и худшие методы, чтобы вы знали, какие из них защищают ваш список, а какие подвергают риску репутацию отправителя.
#1 Бесплатная программа для проверки электронной почты
Рейтинг: 3.5/5
Бесплатная программа для проверки электронной почты — это самый простой способ проверить, действителен ли один адрес. Вы вводите идентификатор электронной почты в форму, и инструмент выполняет быструю проверку, обычно проверку формата и пинг к MX-записям, чтобы подтвердить, что домен может получать сообщения. Это быстрый вариант для выборочной проверки адресов до того, как они попадут в ваш список контактов.
С помощью Bouncer: Бесплатная программа проверки электронной почты Bouncer делает этот процесс быстрым и точным для одноразового поиска. Это удобный первый шаг перед внесением нового адреса в вашу базу данных. Проверьте его здесь.
Плюсы:
- Доступ из любого браузера без дополнительных настроек
- Не требует больших затрат при легком, нерегулярном использовании
- Отлично подходит для быстрой проверки при создании контакта вручную
Минусы:
- Сосредоточьтесь на отдельных проверках, а не на больших списках
- Ограниченная глубина, более сложные риски, такие как ловушки для спама, могут остаться незамеченными
- Не подтверждает полную активность почтового ящика
Лучший вариант для: Быстрая проверка отдельных адресов на лету перед добавлением их в список.
#2 Проверка электронной почты (массовая) — идеально подходит для очистки списков
Рейтинг: 5/5
Программа проверки массовых рассылок проводит многоуровневую проверку всех списков, подтверждая, что адреса реальны и безопасны для использования. Он проверяет синтаксис, MX-записи и SMTP-ответы, а также может отметить адреса, которые могут повредить доставляемости, например одноразовые или основанные на ролях электронные письма. Этот метод является ключевым для поддержания низкого уровня отказов и защиты репутации отправителя до начала рассылки.
С помощью Bouncer: Загрузите обычный текстовый файл или подключитесь напрямую к своей CRM, и Bouncer обработает весь ваш список. Бонусные функции, такие как проверка токсичности, Deliverability Kit и проверка в режиме реального времени, помогают выявлять рискованные контакты и поддерживать чистоту базы данных в течение длительного времени.
Плюсы:
- Высокая точность при работе с популярными провайдерами, такими как Gmail и Yahoo, а также с универсальными доменами.
- Четкие, легко читаемые отчеты по каждому адресу.
- Соответствие GDPR и безопасность для использования в бизнесе
- Предназначен как для крупного импорта, так и для постоянного ведения списка.
Минусы:
- Лучше всего работает в рамках платного плана для больших объемов (хотя для начала можно воспользоваться бесплатными кредитами).
Лучше всего подходит для: Предприятиям, проводящим кампании, обновляющим старые базы данных или интегрирующим проверку в маркетинговые рабочие процессы.
#3 Проверки Google Sheets
Рейтинг: 2/5
Таблицы Google могут использоваться в качестве легкого рабочего пространства для проверки. Простые формулы отлавливают ошибки форматирования или недопустимые домены, а API-интеграции подключают электронную таблицу к более глубоким проверкам. Такой подход полезен для команд, которые уже работают с контактами в Sheets и хотят добавить дополнительные меры предосторожности перед отправкой.
С помощью Bouncer: Вы можете подключить API Bouncer через Apps Script, Zapier или другие интеграции, чтобы перенести проверку MX-записей и SMTP непосредственно в вашу электронную таблицу, автоматизируя большую часть процесса.
Плюсы:
- Бесплатно для базовых проверок формата и домена
- Работает непосредственно в существующем инструменте управления списками
- Возможность расширения за счет интеграции API для получения большей глубины
Минусы:
- Требуется настройка для автоматизации
- Полная проверка (проверка на уровне почтового ящика) требует подключенной службы
Лучше всего подходит для: Команды, которые хотят поддерживать верификацию вблизи данных списка, не переключаясь на другой инструмент.
#4 Мониторинг репутации отправителя
Рейтинг: 4/5
Мониторинг репутации отправителя сосредоточен на «здоровье» вашего домена-отправителя. Он отслеживает жалобы на спам, количество отказов и тенденции размещения писем в почтовом ящике, подобно кредитному рейтингу вашей почтовой активности. Такой проактивный подход помогает выявить проблемы до того, как они повлияют на эффективность доставки.
С Bouncer: Deliverability Kit проверяет ваш домен по блок-листам и тестирует размещение в почтовых ящиках. В паре с массовой проверкой он создает полный цикл защиты для кампаний.
Плюсы:
- Долгосрочное отслеживание репутации
- Раннее обнаружение проблем, которые могут привести к снижению качества размещения в коробке передач
- Поддерживает последовательную работу кампании
Минусы:
- Непосредственно не удаляет плохие адреса, лучше всего в сочетании с активной проверкой
Лучше всего подходит для: Регулярные отправители, которые хотят защитить свою репутацию, наряду с гигиеной списков.
#5 Верификатор электронной почты (в режиме реального времени)
Рейтинг: 5/5
Верификатор электронной почты в режиме реального времени проверяет адрес в момент его ввода в форму, приложение или CRM. Он проверяет синтаксис, подтверждает MX-записи и связывается с SMTP-сервером, чтобы убедиться, что почтовый ящик может получать электронные письма. И все это за считанные секунды. Этот метод позволяет предотвратить попадание в систему некачественных данных.
С Bouncer: Bouncer Shield и API проверки электронной почты добавляют несколько уровней защиты в режиме реального времени, блокируя опечатки и фальшивые подписки до того, как они смогут нанести ущерб вашему списку или репутации отправителя.
Плюсы:
- Предотвращает появление недействительных адресов в точке входа
- Работает как с одиночными регистрациями, так и с массовыми отправками форм.
- Сокращение числа отказов с самого начала
Минусы:
- Необходима интеграция с вашим сайтом, формами или CRM для автоматического запуска
Лучше всего подходит для: Формы регистрации, генерация лидов и приложения, которые собирают электронные письма непосредственно у пользователей.
#6 Валидатор электронной почты (только синтаксис)
Рейтинг: 2/5
Синтаксический валидатор проверяет, правильно ли написано письмо, например, содержит ли оно «@» и правильное доменное имя. Он очень быстрый и легкий, но не проверяет, существует ли адрес на самом деле и может ли он принимать сообщения.
С помощью Bouncer: Проверка синтаксиса — первый шаг перед более глубокой проверкой, мгновенно выявляющий очевидные ошибки и опечатки.
Плюсы:
- Мгновенные результаты
- Предотвратите появление основных ошибок в вашем списке
- Бесплатный и простой в управлении
Минусы:
- Не проверяет домен или почтовый ящик
- Не обнаруживает ловушки для спама и рискованные адреса
Лучше всего подходит для: Первоначальная проверка форматирования перед выполнением полной проверки.
#7 Отправка электронных писем для проверки достоверности (не рекомендуется)
Рейтинг: 1/5
Отправлять кампанию, чтобы посмотреть, какие адреса отзовутся, — устаревший и рискованный подход. Это может повысить процент отказов и увеличить шансы быть отмеченными поставщиками услуг электронной почты.
С помощью Bouncer: Вместо того чтобы рисковать возможностью доставки, проведите массовую проверку адресов или проверку в режиме реального времени. Вы будете выявлять недействительные контакты до того, как они причинят вред, защищая свой домен от черных списков и поддерживая здоровый список.
Плюсы:
- Не требует дополнительных настроек и инструментов.
Минусы:
- Высокий процент отказов вредит доставляемости.
- Может вызвать срабатывание спам-фильтров.
- Нет возможности заранее определить рискованные, но доставляемые адреса.
Лучше всего подходит для: Полностью избегать, поскольку существуют более безопасные и точные методы.
Проверка электронной почты выполнена — что дальше?
Очистка списка — это первый шаг. Поддержание его в чистоте — вот где настоящая выгода. Как только вы удалите недействительные и рискованные адреса, каждая кампания начнется с более надежной доставкой и здоровой репутацией отправителя.
Отсюда продолжайте набирать обороты:
- Используйте проверку в режиме реального времени при регистрации, чтобы пресечь появление плохих данных в самом начале.
- В паре с мониторингом репутации отправителя вы сможете обнаружить проблемы с доставкой на ранней стадии.
- Регулярно обновляйте базу данных с помощью массовых проверок перед крупными рассылками.
С помощью Bouncer вы можете управлять всеми тремя функциями в одном месте, сделав гигиену списков частью вашего повседневного процесса, а не разовой задачей.
Это означает меньшее количество отказов и более высокие результаты от каждой отправленной вами электронной почты. Чистые данные на входе, лучшая производительность на выходе. Это путь к успеху. Так что не ждите. Попробуйте Bouncer бесплатно прямо сейчас.
