Kako preveriti e-poštni naslov za neželeno pošto: izčrpen vodnik

Zakaj morate preveriti svoj e-poštni naslov v filtrih za neželeno pošto?

"Zakaj bi vas to skrbelo?"

Leta 2022, skoraj 50% vseh e-poštnih sporočil, poslanih po svetu, je bilo prepoznanih kot neželena pošta.

Če je vaš cilj pripadati v drugi napravi 50%, morate nujno nekaj storiti.

To bo za vas zelo koristno:

Izogibajte se zadržanju prejete pošte

Preverjanje e-poštnih naslovov za filtre za neželeno pošto vam pomaga preprečiti, da bi vaša e-poštna sporočila obtičala med prejemniki. mape za neželeno pošto.

Primer: Podjetje je poslalo promocijsko e-pošto brez preverjanja neželene pošte, ki je končala v mapi za neželeno pošto 30% prejemnikov. Po izvajanju preverjanja filtrov za nezaželeno pošto in prilagoditvah se je uvrstitev v mapo za nezaželeno pošto zmanjšala na samo 5%, kar je povzročilo veliko povečanje stopnje odprtosti.

Ohranjanje ugleda pošiljatelja

Z rednim preverjanjem ohranjate dober ugled pošiljatelja, kar povečuje možnosti, da bodo vaša e-poštna sporočila prispela v poštni predal.

Primer: Predstavljajte si podjetje, ki stalno pošilja e-poštna sporočila brez preverjanja neželene pošte. Sčasoma se njegov ugled pošiljatelja zmanjša zaradi velikega števila pritožb zaradi neželene pošte. 

Ponudniki e-poštnih storitev so njihova e-poštna sporočila začeli označevati kot neželeno pošto, njihova dostavljivost poštnih predalov pa se je zmanjšala. Z izvajanjem rednih pregledov neželene pošte in izboljšanjem vsebine e-pošte so lahko postopoma obnovili ugled pošiljatelja in ponovno pridobili dostop do primarnega poštnega predala.

Izboljšajte dostavljivost e-pošte

Ko prepoznate in odpravite težave s filtri za neželeno pošto, izboljšate splošno učinkovitost filtrov za neželeno pošto. dostavljivost e-pošte vaših pomembnih sporočil.

Primer: Neprofitna organizacija se je pri kampanjah za zbiranje sredstev v veliki meri zanašala na e-poštno komunikacijo. Vendar so se spopadali s težavami z dostavljivostjo, saj je bil velik del njihovih e-poštnih sporočil označen kot neželena pošta. Po uvedbi preverjanja neželene pošte se je njihova splošna dostavljivost e-pošte izboljšala za 15%. To izboljšanje jim je omogočilo, da so lahko sodelovali z več donatorji in povečali svoja prizadevanja za zbiranje sredstev.

Povečanje učinkovitosti komunikacije

Preverjanje filtrov za neželeno pošto zagotavlja, da vaša e-poštna sporočila dosežejo predvideno občinstvo. Rezultat? Povečate učinkovitost svojih komunikacijska prizadevanja.

Primer: Maloprodajno podjetje je izvedlo Testiranje A/B z dvema enakima e-poštnima kampanjama, eno brez preverjanja neželene pošte in drugo z nameščenim preverjanjem neželene pošte. 

Pri kampanji brez preverjanja neželene pošte je bil za 12% višji stopnja odboja in nižjo stopnjo klikov 6% v primerjavi s kampanjo s pregledi neželene pošte. To je pokazalo, kako pomembno je preverjanje neželene pošte pri zagotavljanju, da sporočilo učinkovito doseže pravo občinstvo.

Kaj si ljudje mislijo, ko pristanete v njihovi mapi za neželeno pošto

• "Uh oh, še eno neželeno e-poštno sporočilo v mapi za neželeno pošto. Morda je to še eno goljufivo e-poštno sporočilo poskuša ukrasti mojo identiteto?"
• "Na ta e-poštna sporočila se nisem nikoli prijavil, zagotovo gre za še eno nezaželeno e-poštno sporočilo z zlonamernimi povezavami."
• "Moj e-poštni strežnik se mora zelo potruditi, da te goljufije ne pridejo v moj e-poštni predal."
• "Zanima me, ali so tu kakšna pomembna e-poštna sporočila ali le še več nezaželene pošte in potencialnih groženj s krajo identitete."
• "Zelo neprijetno je, da moja legitimna e-poštna sporočila končajo tukaj, medtem ko se goljufije nekako pretihotapijo."
• "Zakaj moj e-poštni strežnik ta e-poštna sporočila vedno znova označi kot neželeno pošto? Upam, da moj ponudnik e-pošte opravlja svoje delo."
• "Verjamem, da moj e-poštni odjemalec filtrira lažna e-poštna sporočila, a kaj, če se kakšno izmakne?"
• "Moj e-poštni naslov se je verjetno znašel na nekem seznamu nezaželenih e-poštnih sporočil. To je nenehna bitka s temi poštni strežniki.”
• "Zanima me, ali imajo drugi odjemalci e-pošte boljše filtre za prepoznavanje lažnih prevar."
• "Previden moram biti pri vsakem e-poštnem sporočilu, ki se znajde v moji mapi za neželeno pošto, saj lahko vsebuje nevarne povezave ali pa gre preprosto za lažno e-pošto."

Kako preveriti, ali je vaše e-poštno sporočilo v nezaželeni pošti

Precej preprosto lahko preverite, ali vaša e-poštna sporočila pristanejo v neželeni pošti.

Vse, kar morate storiti, je:

Pred pošiljanjem uporabite orodje za preverjanje neželene pošte

Preden pritisnete gumb za pošiljanje, je kot da bi imeli na voljo orodje z veliko močjo, s katerim lahko preverite, ali bo vaše e-poštno sporočilo morda končalo v neželeni pošti.. Ta orodja pregledujejo e-pošto in vas opozorijo, če se vam kaj zdi sumljivo.

💡 Uporabno orodje: Izbijač

Testiranje z več ponudniki e-pošte

Različne e-poštne storitve kot so Gmail, Yahoo in Outlook, lahko vaša e-pošta obravnava drugače. Zato pošljite testna e-poštna sporočila v več teh storitev (najbolje z več različnih naslovov IP) in preverite, ali bo katera od njih vaše e-poštno sporočilo uvrstila v območje neželene pošte.

💡 Ponudniki e-pošte, ki jih je treba preveriti, vključujejo Gmail, Outlook, Yahoo Mail, Apple Mail, ProtonMail, Zoho Mail, AOL Mail, GMX Mail, Mail.com, Yandex.Mail, FastMail, Tutanota in številne druge.

Spremljanje stopnje odprtosti e-pošte

Bodite pozorni na koliko ljudi odpre vaše e-poštno sporočilo.. Če je stopnja odprtosti zelo nizka, se lahko zgodi, da je sporočilo v mapi za neželeno pošto. Ljudje običajno ne preverjajo mape za neželeno pošto, kajne?

💡 Najboljši triki:

• izdelajte prepričljive vrstice predmeta, da povečate stopnjo odprtosti.
• segmentirajte svoj e-poštni seznam in pošiljajte ciljno usmerjeno vsebino, ki ustreza določenim interesom.
• testiranje A/B različnih elementov e-pošte, kot so ime pošiljatelja, zasnova e-pošte in čas pošiljanja, da bi optimizirali stopnjo odprtosti.
• vzdrževati čist e-poštni seznam (odstraniti neaktivne naročnike in preverjanje e-pošte naslovi)
• izogibajte se uporabi nezaželenih besed in pretiranih ločil v vsebini e-poštnih sporočil in naslovih.

Preverite sprožilne besede v vrstici predmeta

Predmet vašega e-poštnega sporočila lahko sprožite alarme za neželeno pošto.. Izogibajte se besedam, kot so "brezplačno", "zmaga" ali "denar", ki jih pogosto uporabljajo pošiljatelji neželene pošte. Pri tem bodite mirni in pošteni.

💡 Besede za preverjanje: brezplačno, zmaga, denar, čestitke, nujno, garancija, omejen čas, ukrepajte zdaj, denar, prihranite

Preverjanje zapisov SPF, DKIM in DMARC

To so kot skrivne kode, ki dokazujejo, da ste zakoniti. Prepričajte se, da so pravilno nastavljene. To je kot žig odobritve za vaša e-poštna sporočila.

💡 Spoznajte osnove SPF, DKIM in DMARC tukaj.

Pošiljanje testnih e-poštnih sporočil kontrolni skupini

Preden pošljete e-poštna sporočila celotnemu seznamu, jih pošljite manjši skupini zaupanja vrednih prijateljev ali sodelavcev. Če bo šlo v njihovo nezaželeno pošto, boste vedeli, da imate težavo.

💡 Preberite naš vodnik za testiranje e-pošte tukaj.

Analizirajte sporočila o zavrnitvi in poiščite oznake za neželeno pošto.

Če se vaše e-poštno sporočilo vrne s sporočilom, da je blokirano ali označeno kot neželena pošta, ga vzemite resno. To je opozorilni znak, da nekaj ni v redu.

💡 Koristen nasvet: Oglejte si naš končni vodnik po e-poštnih povratnih sporočilih tukaj.

Kako se lahko s programom Bouncer izognete filtrom za neželeno pošto

Tukaj je podrobna razlaga, kako se s programom Bouncer izogniti filtrom za neželeno pošto:

Prijavite se za Bouncer

Začnite z prijava na Bouncer's storitev preverjanja e-pošte. To je platforma, ki jo je enostavno uporabljati in je znana po svoji natančnosti in učinkovitosti. Za dostop do njenih funkcij potrebujete račun.

Uvozite svoj seznam e-pošte

Ko imate račun, lahko v program Bouncer uvozite svoj seznam e-pošte. Ta korak je ključnega pomena, saj Bouncer z njim začne postopek preverjanja. Običajno lahko svoj seznam naložite kot datoteko CSV ali Excel. Na ta način vam je to priročno.

Preverjanje v realnem času

Bouncer zagotavlja preverjanje e-pošte v realnem času. To pomeni, da Bouncer takoj, ko uvozite seznam, začne preverjati veljavnost vsakega e-poštnega naslova. Preverjanje v realnem času zagotavlja, da so e-poštni naslovi na vašem seznamu trenutno aktivni in veljavni.

Prepoznavanje strupenih e-poštnih sporočil

Orodje presega osnovno preverjanje e-pošte. To je zato, ker preverja tudi strupeni e-poštni naslovi. Ti lahko vključujejo široko razširjene ali kršene e-poštne naslove, pritožnike, udeležence v sodnih postopkih ali potencialne pasti za nezaželeno pošto. Prepoznavanje in odstranjevanje teh strupenih e-poštnih sporočil s seznama je bistvenega pomena za ohranjanje ugleda pošiljatelja.

Množično preverjanje

Če imate velik seznam e-pošte, lahko uporabite Bouncerjev funkcija preverjanja v razsutem stanju. Ta funkcija vam omogoča preverjanje celotnih paketov e-poštnih sporočil naenkrat, kar vam prihrani čas in trud. To je učinkovit način za hitro čiščenje obsežnih seznamov.

Izboljšana dostavljivost

Z uporabo storitve Bouncer zaščitite ugled pošiljatelja. Pošiljanje e-poštnih sporočil na neveljavne ali strupene naslove lahko povzroči višjo stopnjo zavrnitve in morebitno uvrstitev na črno listo. Bouncer vam pomaga vzdrževati čist seznam e-poštnih naslovov in zagotavlja, da vaša e-poštna sporočila brez težav pristanejo v e-poštnih predalih prejemnikov.

Ujemanje tiskarskih napak

Eden od pogostih razlogov, zakaj se e-poštna sporočila odbijajo, so tipkarske napake v e-poštnih naslovih. Program Bouncer pomaga pri odkrivanju teh napak in zagotavlja, da zaradi napačnih naslovov nikoli ne boste izgubili dragocenih strank. To je preprost, vendar ključen vidik preverjanja e-pošte.

Ponujamo tudi:

• povečana vključenost

S preverjenim e-poštnim seznamom lahko povečate sodelovanje s svojim občinstvom. Pošiljanje e-poštnih sporočil na kakovostne in veljavne naslove poveča verjetnost pretvorbe potencialnih kupcev v plačljive stranke. Bouncer vam pomaga, da se osredotočite na tiste, ki jih vaša vsebina ali izdelki resnično zanimajo.

• integracije s platformami za trženje

Rešitev ponuja brezhibna integracija z različnimi tržnimi platformami, ki jih morda že uporabljate. Zaradi te integracije je preverjanje seznama e-poštnih sporočil za neželena sporočila neposredno v želenih orodjih za trženje še bolj priročno.

• premium podpora

Ne glede na velikost podjetja vam Bouncer zagotavlja vrhunsko podporo. Če imate kakršna koli vprašanja ali težave med postopkom preverjanja ocene neželene elektronske pošte, vam je Bouncerjeva ekipa za podporo na voljo prek e-pošte in klepeta, da vam takoj pomaga.

Seznam se tu ne konča. Prijavite se za Bouncer in svojo strategijo trženja e-pošte dvignite na povsem novo raven.

Zaključek

Tako je!

S temi strokovnimi strategijami lahko izboljšate svoja prizadevanja za trženje e-pošte in se izognete pastem koša za nezaželeno pošto.

Ne čakajte. Prevzemite nadzor nad dostavljivostjo e-pošte še danes in začnite uspešno dosegati poštne predale svojega občinstva.

Čas je, da se poslovite od mape z nezaželeno pošto in pozdravite izboljšane rezultate e-poštnega trženja.

P.S. Razmislite o uporabi Storitev preverjanja e-pošte družbe Bouncer za proaktivno prepoznavanje in odstranjevanje strupenih e-poštnih sporočil s seznama, kar zagotavlja čist in dostavljiv seznam e-poštnih sporočil.