Vem äger den här e-postmeddelandet? Här är hur man tar reda på det

I stället för att gissa finns det beprövade metoder för att ta reda på exakt vem som står bakom den mystiska e-postadressen.

Oavsett om du vill verifiera om det är legitimt eller om du bara är nyfiken, har vi knepen för att se personen eller företaget som gömmer sig bakom inkorgen.

Redo att sätta igång? Låt oss ta reda på vem som egentligen äger det där mejlet:

Varför behöver folk ta reda på vem som äger en e-postadress?

Det finns många anledningar till att man vill veta vem som äger en e-postadress.

För att verifiera om ett e-postmeddelande är legitimt eller skräppost

Du har säkert fått ett e-postmeddelande som verkat misstänkt – det är inte så ovanligt trots allt. År 2023 identifierades nästan 46% av alla e-postmeddelanden i världen som skräppost. Det kan vara ett märkligt erbjudande eller en förfrågan från någon som utger sig för att vara en vän.

I det här fallet är det viktigt att kontrollera e-postmeddelandets ägarskap för att bekräfta om det är äkta eller en bluff. Genom att verifiera vem som ligger bakom kan du undvika att falla i nätfiskefällor eller bedrägerier.

Kolla in det här: hur du blir av med oönskad skräppost

För affärsändamål

Inom försäljning, nätverkande eller rekrytering är det otroligt användbart att känna till personen eller företaget bakom en professionell e-postadress. Ibland får du ett meddelande från en potentiell kund, partner eller arbetssökande, men de delar inte med sig av tillräckligt med kontaktuppgifter.

Att ta reda på vem som äger e-postmeddelandet kan hjälpa dig att samla in mer information om deras roll, företag eller plats. Med den här kunskapen kan du närma dig samtalet med större självförtroende och bättre sammanhang, vilket kan leda till starkare professionella relationer.

Kolla in det här: en guide till uppföljande säljmejl

Spåra upp gamla vänner eller kollegor

Då och då kanske du får ett mejl från någon som du inte har haft kontakt med på flera år. Det kan vara en gammal vän, en kollega eller till och med en klasskamrat. Men hur kan du vara säker på det?

Att verifiera e-postägaren hjälper dig att bekräfta deras identitet innan du återansluter. Några klick genom ett e-postsökverktyg eller offentliga register kan ofta hjälpa dig att hitta deras sociala mediekonton eller uppdaterad kontaktinformation, vilket gör det lättare att återuppliva den relationen.

Av säkerhetsskäl

Misstänkta e-postmeddelanden eller oväntade försök att logga in på dina konton kanske får dig att vilja kontrollera avsändarens uppgifter. Om du tror att någon försöker komma åt dina personuppgifter eller företagsuppgifter kan det vara ett bra första steg att spåra e-postmeddelandet.

Kolla in det här: 8bästa praxis för e-postsäkerhet

För att hitta uppdaterad kontaktinformation

Ofta arbetar du med en föråldrad e-postadress, och det är allt du har. Kanske är det från en gammal klient, en kollega eller till och med en affärsledare.

Om de inte har svarat kan en kontroll av vem som äger e-postmeddelandet leda till att du uppdaterar kontaktuppgifterna, till exempel en ny e-post eller profil på sociala medier.

Hur hittar jag ägaren till en e-postadress? De bästa sätten förklaras

Det finns flera sätt att göra det på, beroende på vilka verktyg du har till hands.

Här är de bästa metoderna:

1. Gör en e-postsökning på Google

Den enklaste metoden för att hitta en e-postadress är att skriva den direkt i Googles sökfält. Du skulle bli förvånad över hur mycket information som kan dyka upp. Speciellt om ägaren har använt den e-postadressen för sociala mediekonton, offentliga profiler eller till och med professionella e-postadresser.

Råd från experter: Använd citattecken runt e-postmeddelandet för att begränsa resultaten.

2. Kontrollera plattformar för sociala medier

Många använder samma e-postadress på olika konton i sociala medier (vilket för övrigt inte är den bästa idén). Om du har e-postadressen kan du försöka lägga in den i sökfunktionen på populära plattformar som Facebook, Twitter eller LinkedIn. Du kanske hittar den person du letar efter.

Expertrådgivning: Kolla på LinkedIn efter professionella e-postadresser.

3. Prova ett verktyg för att söka efter e-post

Det finns gott om tjänster för omvänd e-postuppslagning som kan hjälpa dig att gräva i detaljerna i en e-postadress. Dessa verktyg söker genom offentliga databaser, så du kan ofta ta reda på vem e-postmeddelandet tillhör med bara några få klick.

Expertrådgivning: Håll dig till betrodda uppslagstjänster för korrekta resultat.

Läs mer här

4. Titta på e-postmeddelandets rubrik

Om du är lite mer tekniskt kunnig kan du gräva i e-posthuvudet. Där finns dold information som IP-adressen, som ibland kan hjälpa dig att spåra avsändarens allmänna plats.

Det är lite mer tekniskt, men det är ett användbart alternativ om andra metoder inte fungerar.

Expertrådgivning: Använd ett IP-spårningsverktyg för att spåra platsen.

Läs mer om e-postrubriker här

5. Fråga runt

Om e-postmeddelandet ser professionellt ut kan du försöka nå ut till ditt nätverk. Chansen är stor att någon känner igen mejlet eller känner till personen bakom det, särskilt om det kommer från en arbetsdomän.

Expertrådgivning: Utnyttja LinkedIn-kontakter om det är ett företagsmejl.

6. Använda offentliga register

Det finns webbplatser som hämtar information från offentliga register för att hjälpa dig att identifiera vem som kan ligga bakom ett e-postmeddelande. Dessa databaser kan innehålla information som nuvarande och tidigare platser, telefonnummer och andra kontaktuppgifter, så det är lättare att spåra vem du har att göra med.

Expertrådgivning: Många av dessa tjänster kostar pengar, så kontrollera webbplatsens rykte.

7. Verktyg för automatisk berikning av CRM

Om du arbetar med försäljning eller affärsverksamhet har du kanske redan tillgång till verktyg för automatisk berikning av CRM. Dessa lösningar samlar automatiskt in data från olika källor för att fylla i detaljer om professionella e-postadresser.

Med bara ett e-postmeddelande kan de ge dig information om personens jobbtitel, företag och annan användbar kontaktinformation.

Expertrådgivning: Använd detta när du hanterar flera leads för att öka effektiviteten.

8. Försök att söka genom en e-postkatalog

Det finns onlinekataloger som är avsedda att hitta personer via deras e-postadresser. Dessa kataloger samlar in data från olika källor, inklusive sociala medieplattformar, offentliga forum och till och med företagslistor.

Råd från expert: Korsreferera med andra metoder för att bekräfta riktigheten.

9. Leta efter verktyg för spårning av IP-adresser

Om du vill gå lite djupare kan du spåra avsändarens IP-adress med hjälp av specialverktyg. IP-adressen, som finns i e-posthuvudet, kan hjälpa dig att hitta den allmänna platsen för e-postavsändaren.

Även om det inte ger dig ett namn direkt, kan det begränsa saker och ting.

Råd från en expert: Detta fungerar bättre om du är bekant med nätverksverktyg.

👉 Läs mer: Existerar den här e-postmeddelandet? Här är hur man tar reda på det.

10. Fråga direkt

Om allt annat misslyckas är den enklaste metoden ibland att bara svara på e-postmeddelandet och fråga vem som ligger bakom det. Oavsett om det är ett Gmail-konto eller en professionell adress kan en artig förfrågan ofta reda ut saker och ting snabbt.

Råd från en expert: Håll din förfrågan professionell och artig för att få bästa möjliga svar.

Är det lagligt att ta reda på vem som äger en e-postadress?

Ja, det är i allmänhet lagligt att ta reda på vem som äger en e-postadress, så länge du använder offentligt tillgänglig information och inte ägnar dig åt olagliga aktiviteter som hacking.

Det går bra att kontrollera ägare till e-postadresser via verktyg som Google-sökningar, sociala medier eller offentliga register.

Var dock försiktig så att du inte missbrukar de privata uppgifter du hittar, eftersom sekretesslagarna varierar från land till land. Respektera alltid andras integritet och rättigheter när du gör den här typen av sökningar.

Kolla in detta: the marketer’s guide to email compliance och the ultimate guide to the privacy policy shield in the EU and USA

Bonus: Berikning av företagsdata med Bouncer – hur fungerar det?

För att ta reda på vem som äger en e-postadress kan du också använda verktyg för databerikning som Bouncer:s tjänst.

Bouncer verifierar e-postmeddelanden och berikar dem med företagsdata.

Detta ingår:

• Företagets namn,
• land,
• LinkedIn-profil,
• industrin och mycket mer.

Allt för att du ska kunna förbättra din e-postmarknadsföring.

Det är särskilt användbart när du arbetar med professionella e-postadresser. Processen är enkel och debiterar inte användare om ingen matchning hittas.

Kolla in hur det fungerar i den här videon:

Du kan läsa mer om våra tjänster för databerikning här.

Det är dock inte allt vi gör…

På Bouncer gör vi mer än att bara verifiera e-post för att hjälpa dig att maximera kvaliteten på dina e-postlistor och öka din leveransförmåga.

• Med verktyg som vår Toxicity Check kan du filtrera bort skadliga eller riskfyllda e-postadresser, som spamfällor eller adresser som är kopplade till klagomål.
• Vårt Deliverability Kit ser till att dina e-postmeddelanden hamnar i inkorgen genom att testa autentisering och övervaka blocklistor.
• Vi erbjuder också integrationer med de bästa marknadsföringsplattformarna, så att du kan hålla kontakten och utveckla ditt företag.

Registrera dig för en kostnadsfri testperiod och hitta ägarna till valfri e-postadress (och mer) idag.