什么是电子邮件验证,为什么它很重要?
获得一个新的用户并不总是意味着他们正确地拼写了他们的电子邮件地址,甚至意味着这个账户是真实的。
什么是电子邮件验证?
电子邮件验证是保护你的电子邮件营销目标的一个安全层。它的作用是使你的电子邮件列表中没有虚假账户、错别字和临时账户,这些都可能最终影响你的交付能力。它可以帮助你避免因数据质量不高而导致你的邮件被拒绝或被发送到垃圾邮件中的风险。
电子邮件验证是否有必要?
在保护你的发件人分数方面,电子邮件验证是一个必要的步骤。你的发件人分数是你的电子邮件送达率的一个重要部分,因为它帮助互联网服务提供商决定你的电子邮件是否值得被发送到收件箱,或者是否应该被过滤到 垃圾邮件文件夹.你的发件人分数越高,你的用户就越有机会阅读你的邮件。另一方面,得分较低的发件人有更高的风险被发送到垃圾文件夹,在大多数情况下,邮件将永远不会被看到或打开。
电子邮件验证的重要性
为什么电子邮件验证对你的发件人分数如此重要的一些主要原因包括。
- 消除硬退信。硬退信是导致发件人分数下降的主要原因之一。大多数时候,它们的发生是因为一个电子邮件地址不存在,要么是由于拼写错误,要么是假的电子邮件地址,要么是一个关闭的账户。定期清理你的邮件列表是很好的做法,以确定任何不存在的电子邮件地址,并确保在你的下一次活动之前将其删除,防止这些账户产生不必要的硬退件。
- 减少垃圾邮件投诉。理想情况下,你的目标应该是垃圾邮件投诉率低于0.1%。这意味着,你每发送五千封电子邮件,就不应该有超过五封的垃圾邮件投诉。为了达到这个目标,重要的是向那些对你发送的内容感兴趣的用户发送高质量的内容。你可以使用工具来识别那些更有可能将邮件标记为垃圾邮件的用户的电子邮件账户。
- 避免列入黑名单。成为黑名单也会使你的发件人分数受到影响,因为你的邮件无法被服务器接受。从正确的来源获取数据,并定期核实你的电子邮件名单,对于最大限度地减少被列入黑名单的风险是非常重要的。 黑名单.
为什么电子邮件验证很重要?
电子邮件验证是保持你的邮件列表清洁的一个重要部分,这反过来又通过减少硬反弹和垃圾邮件投诉来提高你的发件人分数,确保你只向有兴趣并有活跃的电子邮件账户的用户发送营销电子邮件。
电子邮件验证是如何工作的?
电子邮件验证的作用是让你尽可能地保持你的邮件列表数据的清洁,以达到最佳效果。要做到这一点,请使用以下策略。
- 了解你的数据来源。重要的是要记住,不是所有的数据来源都是好的。当选择合作伙伴时,重要的是评估他们发送给你的质量。避免与数据经纪人合作,因为他们通常会提供已被多次出售的数据,这不会为你带来用户的结果。
- 常规的名单卫生。在收集线索时,过滤掉任何质量差的线索的最好方法是实时使用电子邮件验证。这有助于你避免任何虚假的联系数据或拼写错误进入你的名单,从而造成损害。在一开始就检查线索,可以让你防止欺诈者或垃圾邮件机器人渗透到你的电子邮件列表中。你还应该至少每季度清理一次你的电子邮件列表,删除任何不再活跃的电子邮件。
- 删除不参与的用户。定期审查你的邮件列表,删除任何不参与你内容的用户。虽然删除你努力获得的数据并不令人愉快,但不感兴趣的用户会造成更多的问题,而不是他们的价值。删除任何在过去三个月中没有打开过你的邮件的用户,以减少硬退信和垃圾邮件投诉的风险。
电子邮件验证如何工作
一个电子邮件地址的真实性可以通过一系列的验证方法和算法来估计。一旦电子邮件验证过程结束,任何无效或不活跃的电子邮件地址都会被指出,并可以从邮件列表中删除,这将创建一个干净的可交付地址的电子邮件列表,准备用于商业和营销目的。
如何使用电子邮件验证系统
电子邮件验证系统通常很容易使用,允许你简单地上传你的电子邮件列表并开始检查。一旦检查完成,你将收到更多关于名单中包含的电子邮件地址的信息,包括任何有问题的、不存在的或不活跃的。一些系统允许你检查你的整个名单,而另一些系统将检查一个样本。
电子邮件验证最佳实践
拥有一个有效的收件人名单是任何有效的电子邮件营销活动的基础。如果你的目标收件人没有收到你的信息,你就是在浪费资源。电子邮件验证是确保你的营销电子邮件被接收的关键。当涉及到电子邮件验证时,要遵循的一些最佳做法包括。
- 发送一封验证邮件。双重选择正在成为电子邮件营销的一种常见做法。这种方法包括向新用户发送一封验证邮件,在他们被添加到邮件列表之前最终确定他们的订阅。它允许你从一开始就避免拼写错误或伪造的电子邮件地址,同时使你能够确保所有的订阅者确实想收到你的信息。
- 在收集点清理地址,如联系捕捉表格和线索磁铁。
- 清理你的电子邮件数据库。请记住,几年前活跃的电子邮件地址今天可能已不再使用了。这就是为什么定期检查和清理你的电子邮件列表很重要,因为一些用户可能不再使用他们最初注册的电子邮件地址。
- 检测 垃圾邮件陷阱:一些消费者拥有 "垃圾邮件陷阱 "的电子邮件地址,这些地址被设计为接收他们并不希望收到的通信。重要的是要知道如何识别这些垃圾邮件陷阱,并相应地调整你的信息或内容策略,如果它们与典型的买方旅程中的特定入口点有关。
- 持续监控你的数据库。你的电子邮件数据库越大,确保不断监测任何潜在问题就越重要。
电子邮件验证过程步骤
- 电子邮件地址语法检查。消除任何设计不当的电子邮件地址的一个步骤。
- 域名/MX记录检查。确认一个电子邮件地址的DNS部分
- 基于角色的账户检测。区分来自基于角色的账户的电子邮件,如sales@或admin@,这可能会对你的交付能力产生不利影响。
- 可有可无的电子邮件地址检测。识别任何一次性的或 "垃圾收集器 "的电子邮件。这些电子邮件往往只用于注册表格或登录细节。
- 垃圾邮件陷阱和蜜罐检测。寻找机器人、蜜罐、垃圾邮件种子、假的或被列入黑名单的电子邮件地址,用于诱捕垃圾邮件发送者。
什么是电子邮件验证服务?
电子邮件验证服务被用于所有行业的电子邮件地址的安全工作。这些服务提供了检查电子邮件地址是否被拥有这些地址的个人所使用的方法。有三种电子邮件验证服务,它们是:。
- IP地理定位。这是一个检查,以确保IP与账户上的内容相符。
- 域名。假设域名与账户上的内容相符的检查。
- 电话号码。检查电话号码是否与账户上的号码相符。
电子邮件验证过程 - 选择最佳的电子邮件验证服务
选择合适的电子邮件验证服务对保持你的电子邮件列表的清洁,提高你的发件人分数,并从你的电子邮件营销工作中获得最佳效果是很重要的。主要是 最好的电子邮件 验证服务应该是一个符合你所有,或至少是大部分要求的服务。寻找一个在识别无法送达、无效、不存在或垃圾邮件的电子邮件地址时具有高准确率的电子邮件验证服务也很关键。寻找一个至少有检查正确语法、验证域名、获取所有服务器和验证SMTP的程序的服务。在选择正确的电子邮件验证服务时要考虑的其他一些关键因素包括:
- 检查你的邮件列表和提供结果的速度
- 你如何将你的邮件列表转移到服务中?
- GDPR合规性和数据安全性。
- 适应你的消费计划和预算的价值
在发送电子邮件营销信息时,你发送给谁会对你的发件人分数、送达率和整体结果产生影响。正因为如此,对所有营销人员来说,拥有一个良好的电子邮件验证系统是很重要的。