Soubory cookie používáme pro co nejlepší zážitek z prohlížení, analýzu návštěvnosti stránek a správu cílené reklamy. Používáním těchto stránek souhlasíte s používáním souborů cookie. Pokud s našimi zásadami nesouhlasíte, zavřete prosím tuto stránku.

Zásady používání souborů cookie

Jak exportovat e-mailový seznam ze služby Gmail

Říj 21, 2022
6

Nic nedokázalo změnit způsob, jakým používáme internet, tak jako společnost Google, a možná právě proto se Gmail stal jedním z nejoblíbenějších a nejpoužívanějších e-mailových klientů na celém světě.

V současné době je na celém světě aktivních přibližně 1,5 miliardy uživatelů služby Gmail. A je snadné pochopit, proč je tento poskytovatel e-mailu jedním z nejoblíbenějších, a to díky své vysoké flexibilitě, snadné integraci s aplikacemi třetích stran a řadě výkonných analytických funkcí.

Co je Gmail?

Gmail je e-mailová služba společnosti Google. V roce 2004 byla poprvé spuštěna jako experiment a uživatelé se k ní připojovali pouze na základě pozvánek. Experimentální fáze služby Gmail skončila v roce 2009, kdy byl tento e-mailový klient zpřístupněn široké veřejnosti. Služba byla navržena tak, aby předčila všechny ostatní dostupné e-mailové služby, a nabízí obrovské množství úložného prostoru, přehledné a snadno použitelné rozhraní s pokročilými bezpečnostními funkcemi a více schránek, které lze snadno spravovat díky různým filtrům a štítkům. Tyto vynikající funkce jsou důvodem, proč Gmail vyniká nad konkurencí a proč je dnes jako e-mailový klient celosvětově tak oblíbený. Gmail je součástí sady G-Suite, ale lze jej používat i jako samostatný program.

Jak exportovat kontakty Google

Pokud potřebujete stáhnout e-mailový seznam ze služby Gmail, jistě vás potěší, že bez ohledu na to, z jakého důvodu tak chcete učinit, stačí provést několik jednoduchých kroků. Začněte tím, že kliknete na rozbalovací nabídku Gmail, kterou najdete na levé straně navigačního panelu ve svém účtu Gmail. V další rozbalovací nabídce, která se zobrazí, vyberte položku "Kontakty".

Zobrazí se dialogové okno, ve kterém můžete vybrat možnost "Skupina". Poté vyberte skupinu, ze které chcete stáhnout seznam e-mailů. Můžete zvolit hlavní seznam kontaktů, seznam nejčastěji kontaktovaných příjemců nebo jakoukoli jinou skupinu, kterou jste vytvořili. Pokud chcete exportovat všechny kontakty do svého účtu Gmail, klikněte na možnost 'Všechny kontakty'.

Jakmile tak učiníte, průvodce stahováním vás přesměruje na stránku, kde si můžete vybrat formát souboru, do kterého chcete stažený seznam e-mailů uložit. Pokud chcete exportovaný seznam kontaktů používat mimo službu Gmail, pak je nejdoporučovanější volbou formát CSV. Po výběru požadovaného formátu souboru klikněte na tlačítko "Exportovat".

Zobrazí se nové dialogové okno pro uložení staženého seznamu. Před výběrem umístění, kam chcete soubor uložit, klikněte na "Uložit soubor" a poté na "OK". Pojmenujte soubor a nakonec klikněte na "Uložit", než zkontrolujete, zda byl soubor úspěšně uložen do zvoleného umístění.  

Jak exportovat e-maily i kontakty v aplikaci Gmail

Kromě exportu všech kontaktů ze služby Gmail je k dispozici také možnost exportu e-mailových zpráv. To můžete chtít udělat kvůli zálohování zpráv nebo jednoduše proto, že je chcete přesunout na jinou platformu. Chcete-li exportovat e-mailové zprávy ze služby Gmail, začněte tím, že otevřete webový prohlížeč, přejdete do služby Gmail a v případě potřeby se přihlásíte. Po přihlášení klikněte na možnost Google Apps. Jedná se o symbol devíti obdélníků, který se nachází v pravém horním rohu. Jakmile se objeví rozbalovací nabídka, klikněte na "Account" (Účet) a přejděte na "Personal Info & Privacy" (Osobní informace a soukromí). Poté v levém horním rohu vyberte možnost "Control Your Content" (Ovládat svůj obsah). Vyberte možnost "Vytvořit archiv" a klikněte na "Vybrat data k zahrnutí". Stiskněte tlačítko 'Další' a z dostupných možností vyberte požadovanou možnost formátování. Po dokončení klikněte na 'Vytvořit archiv'. Počkejte několik sekund nebo minut, než Gmail vyexportuje všechny vaše e-maily. Poté obdržíte do své schránky Gmail e-mail obsahující soubor zip, který obsahuje všechny archivované e-mailové zprávy.

Proč byste si měli uspořádat seznam kontaktů v Gmailu

Před exportem kontaktů ze služby Gmail je možná budete chtít uspořádat do různých seznamů a složek. Pokud provozujete firmu používající Gmail, jsou vaše kontakty obzvláště důležité. I když seznamy neexportujete, jejich dobrá organizace vám může usnadnit komunikaci s důležitými lidmi a pomoci vám dosáhnout obchodních úspěchů. Organizace a správa kontaktů ve službě Gmail pomáhá s rychlejším a bezproblémovým exportem a může být také důležitým krokem k posílení vašich obchodních vztahů.

Možná jste stejně jako mnoho uživatelů Gmailu o svých kontaktech v Gmailu příliš nepřemýšleli. Dobrou zprávou je, že Gmail nabízí řadu vynikajících nástrojů pro správu kontaktů, které vám umožní používat kontakty z Gmailu při používání dalších nástrojů společnosti Google pro zvýšení produktivity, jako je například Kalendář.

Proč je důležitý seznam kontaktů Google?

Možná si říkáte, proč je tak důležité mít dobře organizovaný a spravovaný seznam kontaktů. Koneckonců, Gmail pohodlně automaticky ukládá všechny kontakty, kterým posíláte e-maily. Pokud však věnujete čas třídění a organizaci kontaktů, usnadní vám to jejich export v budoucnu a umožní vám to lépe využívat celý seznam funkcí, které Google nabízí. Mějte na paměti, že časem se může stát, že v Gmailu budete mít spoustu kontaktů, z nichž některé nebudete mít důvod v budoucnu znovu kontaktovat. Jejich uspořádání do skupin, které dávají smysl, je vždy lepší a umožní vám rychleji najít a oslovit kontakty, se kterými jste v kontaktu.

Vzhledem k tomu, že seznam kontaktů v Gmailu je součástí vašeho celkového účtu Google, bude seznam nastavený v Gmailu stejný jako seznam, který můžete používat v jiných nástrojích G-Suite, což může usnadnit například sdílení dokumentů a souborů nebo sdílení kalendáře.

Jak importovat seznam kontaktů služby Gmail

Pokud přecházíte na Gmail z jiného e-mailového klienta, prvním krokem k získání jmen v seznamu kontaktů Gmailu je jejich import. Za tímto účelem se přihlaste ke svému účtu Gmail a na levém panelu okna Kontakty vyberte možnost Více a poté Importovat. Tím se zobrazí okno s názvem "Importovat kontakty z jiných účtů". Jakmile se zobrazí, klikněte na e-mailového klienta, kterého právě používáte a ve kterém jsou kontakty uloženy. Obvykle budete vyzváni k odsouhlasení Zásad ochrany osobních údajů a Podmínek používání a poté budete požádáni o zadání přihlašovacích údajů pro přístup k jinému e-mailovému klientovi. Postupujte podle všech výzev, dokud se váš seznam kontaktů neimportuje do služby Gmail. Po dokončení se na vašem účtu Gmail zobrazí seznam importovaných kontaktů. Obvykle budou umístěny ve skupině kontaktů nazvané "Importované (váš e-mailový klient) kontakty". Název této skupiny můžete později změnit, pokud si to budete přát. Nezapomeňte, že touto metodou můžete najednou importovat pouze 3 000 kontaktů. Pokud potřebujete k importu více e-mailových kontaktů, měli byste použít jiného e-mailového klienta a vytvořit exportní seznam ve formátu CSV, který lze rozdělit na seznamy obsahující méně než 3 000 jmen.

Jak vytvořit nový kontakt v aplikaci Gmail

Někdy si chcete do služby Gmail přidat jako kontakt někoho, s kým jste se právě seznámili, například pokud jste dostali vizitku s něčí e-mailovou adresou. Chcete-li v aplikaci Gmail přidat nový kontakt, přejděte na vyhledávací panel v horní části okna, kde můžete kontakt vyhledat zadáním adresy. Případně můžete použít ikonu v pravém dolním rohu okna. Klepněte na ikonu "Přidat nové kontakty" a po výzvě zadejte jméno kontaktu, který chcete přidat. Na základě zadaného jména se vám mohou zobrazit návrhy s využitím stávajících profilů Google+. Poté klikněte na tlačítko "Vytvořit", čímž se zobrazí prázdná karta kontaktu. Zadejte všechny informace, které chcete u nového kontaktu uložit, a klikněte na tlačítko "Uložit".

Jak vytvořit seznam nebo skupinu kontaktů Gmail

Funkce Skupiny umožňuje lépe organizovat kontakty v Gmailu jejich seskupováním podle zvolených kritérií. Můžete mít například jednu skupinu pro přátele, druhou pro rodinu, třetí pro spolupracovníky, čtvrtou pro klienty, pátou pro zaměstnance atd. Chcete-li vytvořit skupinu, přejděte do okna Kontakty a na bočním panelu klikněte na možnost Nová skupina. Tím se zobrazí vyskakovací okno. Pojmenujte skupinu a klikněte na "Vytvořit skupinu". Poté můžete přidat kontakty kliknutím na tlačítko 'Přidat osobu' vpravo dole. Kliknutím na jméno osoby ji přidáte do skupiny nebo kliknutím na 'Vytvořit' vytvoříte nový kontakt, který přidáte do této skupiny.

Gmail je dnes z mnoha dobrých důvodů jedním z nejoblíbenějších e-mailových klientů. Export kontaktů a mnoho dalších možností správy kontaktů je s klientem Gmail jednodušší než kdykoli předtím.

Čáry a tečky
Čáry a tečky