Jak zkontrolovat, zda e-mail existuje: 5 praktických způsobů, jak zjistit, zda je e-mail

Úno 2, 2024
6

Už se vám někdy stalo, že jste napsali dokonalý e-mail, stiskli tlačítko "odeslat" a čekali... jenže jste nedostali žádnou odpověď?

Tento běžný scénář vede mnohé k otázce, zda jejich e-mail vůbec dorazil k zamýšlenému příjemci, nebo zda zmizel v digitální prázdnotě.

jak zkontrolovat, zda e-mail existuje - titulní fotografie

V dnešní době je více než kdy jindy důležité zajistit, aby vaše e-maily dorazily do správné schránky.

Ať už jste obchodník, profesionál nebo se jen snažíte zůstat v kontaktu, informace o existenci e-mailu vás může zachránit před příliš známou e-mailovou nejistotou.

Podívejme se na pět praktických způsobů ověřování e-mailových adres.

To vše proto, aby se vaše zprávy nejen odesílaly, ale také viděly.

Proč je špatné posílat e-maily na neexistující adresy

Odesílání e-mailů na neexistující adresy není jen otázkou toho, že se vaše zpráva nedostane k zamýšlené osobě.

Může to mít vážnější následky, zejména pokud se účastníte e-mailový marketing.

Zde je vysvětlení, proč je to špatný nápad:

Poškozuje pověst odesílatele

Pokaždé, když odešlete e-mail na neexistující adresu, vrátí se zpět. Pokud se to stává často, začne to poškozovat vaši pověst odesílatele. Poskytovatelé e-mailových služeb sledují, kolik Odchozí e-maily z vašeho účtu. Pokud uvidí příliš mnoho vrácených e-mailů, mohou si začít myslet, že nejste zodpovědný odesílatel.

Zvyšuje to pravděpodobnost, že budete označeni jako spam.

Když vaše pověst odesílatele se zhorší, vaše e-maily budou s větší pravděpodobností označeny jako spam. To znamená, že i vaše legitimní e-maily odeslané na skutečné adresy mohou skončit ve složce spamu. To je špatná zpráva, pokud se snažíte oslovit zákazníky nebo odběratele, protože se může stát, že vaše e-maily nikdy neuvidí.

Ovlivňuje míru doručitelnosti e-mailů

Čím více jich pošlete na neexistující adresy, tím hůře se vám bude doručitelnost se stává. Jedná se o termín pro to, jak často se vaše e-maily skutečně dostanou do schránky. Pokud jste označeni jako odesílatel spamu, klesá vaše doručitelnost a méně vašich e-mailů se dostane k cíli.

Plýtvá zdroji

Zasílání e-mailů na nesprávné adresy je plýtváním časem a prostředky. Vytváříte zprávy, které nikdo nebude číst. 

Obecně platí, že soustavné zasílání e-mailů na neexistující adresy může přerůst ve větší problém a ovlivnit vaši schopnost efektivně komunikovat. Vždy je lepší pravidelně čistit seznam e-mailových adres, abyste zprávy posílali na platné a aktivní e-mailové adresy.

5 způsobů, jak zkontrolovat, zda e-mail existuje

kontrola e-mailové schránky

S problémem odesílání e-mailů do prázdna můžete bojovat několika způsoby.

Způsob 1: zaslání e-mailu na adresu

Nejjednodušší metodou je jednoduše odeslat e-mail na uvedenou adresu.

Pokud se odrazí zpět, je pravděpodobně neplatný.

Tato metoda však není spolehlivá, protože někteří poskytovatelé e-mailových služeb nemusí odesílat zprávy o odmítnutí.

Navíc neustálé odesílání e-mailů za účelem kontroly existence adresy může vést k tomu, že vaše vlastní adresa bude označena jako spam.

Nejlepší tipy:

  • použijte zdvořilý a neutrální předmět, abyste se vyhnuli spamovým filtrům.
  • zahrnout žádost o potvrzující odpověď
  • sledovat zpětné zprávy pro okamžitou zpětnou vazbu.

Metoda 2: vyhledání adresy ve službě Google

Vyhledávání adresy ve službě Google jako jeden ze způsobů ověření e-mailové adresy

Zkuste e-mailovou adresu vyhledat na Googlu.

Někdy lidé uvádějí své e-mailové adresy na veřejných platformách, jako jsou sociální média nebo webové stránky.

To může být rychlý způsob ověření e-mailových adres, ale není vždy spolehlivý, protože ne všechny e-mailové adresy jsou veřejně dostupné.

Nejlepší tipy:

  • vyzkoušet různé varianty e-mailové adresy
  • hledat přesné shody e-mailové adresy v uvozovkách.
  • zkontrolovat pravost odkazů na sociální média ve výsledcích vyhledávání.

Chcete odesílat e-maily do schránek více příjemců? Přečtěte si o hromadném odesílání e-mailů v roce 2024 zde.

Metoda 3: obnovení hesla

Dalším trikem je použití funkce obnovení hesla na oblíbených platformách.

Zadejte e-mailovou adresu a zkontrolujte, zda ji systém rozpozná.

Nezapomeňte, že tato metoda funguje pouze v případě, že e-mailová adresa existuje a je zaregistrována u služby, kterou zkoušíte.

Je to tak trochu přístup "trefa do černého".

Nejlepší tipy:

  • použít tuto metodu na hlavních platformách, kde může mít daná osoba účet.
  • respektovat soukromí a vyhnout se opakovaným pokusům v krátkém časovém úseku.
  • zaznamenat odpověď webu, například "E-mail odeslán" nebo "Uživatel nenalezen".

Metoda 4: vyhledání IP adresy

Informace o poštovním serveru přidruženém k e-mailové doméně získáte vyhledáním IP adresy.

Ne vždy se však potvrdí, zda konkrétní e-mailová adresa existuje, a jde spíše o pochopení nastavení e-mailu v doméně.

Nejlepší tipy:

  • používat renomované nástroje pro vyhledávání IP adres, abyste získali přesné informace.
  • pochopit, že tato metoda poskytuje informace o doméně, nikoli o jednotlivých e-mailech.
  • zkontrolovat platnost a aktivní stav domény.

Metoda 5: ověření adresy pomocí nástroje Bouncer

Bouncer - nástroj pro kontrolu platnosti e-mailové adresy

V neposlední řadě důrazně doporučujeme využít služeb ověření e-mailu.

Služba ověření e-mailu, jako je Vyhazovač je určen k ověřování e-mailů.

Kontroluje syntaxi e-mailové adresy, ověřuje doménua dokonce kontroluje seznamy známých poskytovatelů jednorázových e-mailových adres.

Použití takového nástroje pro ověření e-mailu je jedním z nejúčinnějších způsobů, jak si být jisti, že se nejedná o neplatné e-mailové adresy.

Nejlepší tipy:

  • pravidelně aktualizujte svůj e-mailový seznam pro ověření
  • vyhledejte služby, které nabízejí podrobné zprávy o stavech e-mailů.
  • před použitím služby zvažte zásady ochrany soukromí a zabezpečení dané služby.

Proč používat službu Bouncer pro ověření e-mailové adresy?

Služba Bouncer je špičkovou službou pro ověřování e-mailů. Nabízí komplexní řešení pro firmy i jednotlivce, kteří chtějí zachovat integritu svých e-mailových seznamů.

Jako pokročilý nástroj pro kontrolu e-mailů je Bouncer vynikající v ověřování e-mailových adres a zajišťuje, že se vaše zprávy dostanou k určenému příjemci bez rizika, že se vrátí zpět kvůli neplatným adresám.

Bouncer se vyznačuje tím, že věnuje velkou pozornost syntaxi e-mailových adres a dokáže efektivně procházet a identifikovat neplatné adresy.

Tato služba ověřování e-mailů neslouží pouze ke kontrole existence e-mailu - jde o ověření, zda je každá adresa v seznamu aktivní a schopná přijímat vaše zprávy.

To je zásadní pro každého, kdo se spoléhá na e-mailovou komunikaci, protože to přímo ovlivňuje doručitelnost a míru zapojení.

Služba Bouncer zjednodušuje proces ověřování e-mailů. Je navržen tak, aby byl uživatelsky přívětivý - to vše proto, aby ověření e-mailů zvládl každý, aniž by potřeboval technické znalosti.

Ať už jste majitel malé firmy, obchodník, nebo jen chcete pročistit svůj e-mailový seznam, nástroj Bouncer na kontrolu e-mailových adres je neocenitelný nástroj.

Zkuste to a přesvědčte se o změně na vlastní oči.

Vyhazovač CTA

Závěr

Pomocí těchto pěti jednoduchých metod můžete nyní zkontrolovat, zda e-mailová adresa skutečně existuje, než stisknete tlačítko odeslat.

Ať už používáte rychlý test e-mailu, vyhledávání na Googlu, obnovu hesla, vyhledávání IP adresy nebo skvělý nástroj, jako je Bouncer, máte vše připraveno k tomu, abyste se ujistili, že vaše e-maily skutečně dorazí tam, kam mají.

S vyhazovačem, můžete tyto e-maily rozesílat s jistotou, protože víte, že se pokaždé dostanou ke správným lidem.

Čáry a tečky