Mejor software de verificación de correo electrónico para HubSpot: guía para utilizar Bouncer de forma eficaz

Por eso, una solución como Bouncer -integrada con HubSpot- es el complemento que tu empresa necesita. Te ayuda a limpiar y mantener tu base de datos de contactos, haciendo que cada envío sea más fiable y cada campaña más eficaz. Obtenga más información sobre esta conexión hoy mismo.

Presentación de Bouncer y de la integración con HubSpot

Imagine su CRM no como una lista estática de contactos, sino como un activo de trabajo en el que cada correo electrónico es una oportunidad confirmada. Con la integración de HubSpot, Bouncer le permite convertir esa visión en realidad. Al añadir servicios de verificación de correo electrónico directamente en HubSpot, obtendrá un flujo de trabajo que identifica los correos electrónicos no válidos, elimina los contactos de riesgo y ayuda a mantener una lista saludable de correos electrónicos válidos.

Esta integración es especialmente potente porque se adapta al flujo de tu equipo.

• ¿Quieres limpiar una lista existente? Ejecuta una verificación masiva por correo electrónico de tu lista de contactos y luego exporta los datos depurados a HubSpot.
• ¿Prefieres automatizar a largo plazo? Active AutoClean: Bouncer verificará los nuevos contactos cada hora y volverá a verificar su lista cada intervalo establecido, todo ello sin exportaciones manuales.

El resultado es algo más que datos más limpios. Reducirá la tasa de rebote, protegerá la reputación de su remitente y mejorará la ubicación de sus campañas de correo electrónico en la bandeja de entrada. Con menos contactos en la carpeta de spam, mejorará la entregabilidad del correo electrónico… y sus plataformas de marketing se convertirán en activos, no en pasivos.

Y lo que es mejor, su equipo ahorra tiempo. En lugar de perseguir direcciones erróneas, podrá centrarse en la segmentación, la personalización y la ampliación de campañas de correo electrónico impactantes. Con una herramienta que trabaja silenciosamente en segundo plano, libera recursos para ser más estratégico y menos reactivo.

Funciones básicas que debe conocer

Cuando tu CRM se convierte en un activo estratégico en lugar de una simple lista de contactos, desbloqueas el verdadero poder del marketing por correo electrónico. Con la integración de HubSpot, Bouncer incorpora sofisticadas herramientas de verificación de correo electrónico a su flujo de trabajo para que pueda eliminar las direcciones de correo electrónico no válidas y mantener sus campañas centradas en oportunidades reales.

Blindar los formularios de datos erróneos

Comience por el punto de entrada. Con Bouncer Shield se bloquean los correos electrónicos desechables, los dominios comodín y los envíos desconocidos en el momento en que se producen, lo que reduce la carga de datos deficientes. Este primer paso en el proceso de verificación del correo electrónico mantiene limpio su CRM incluso antes de que comience una campaña.

Verificación y exportación de listas de correo electrónico

¿Tienes una lista de contactos llena de datos heredados? Puedes realizar una verificación masiva de correos electrónicos de esa lista, marcar las entradas peligrosas y, a continuación, exportar a HubSpot sólo los contactos verificados y seguros. La integración actúa como una herramienta de verificación de listas de correo electrónico, convirtiendo tus datos en un activo limpio en lugar de un pasivo.

Flujo de trabajo AutoClean

¿Quieres pasar de una limpieza ocasional a una higiene continua? Con AutoClean, una vez que te conectas, el sistema ejecuta el proceso de verificación automáticamente: comprueba los nuevos contactos cada hora, vuelve a verificar las listas según lo programado y utiliza el campo «Bouncer Recomienda» de HubSpot para activar flujos de trabajo (conservar, suprimir, poner en cuarentena). Es una forma sencilla de gestionar los correos electrónicos de riesgo y proteger la capacidad de entrega.

Verificación en tiempo real y acceso a la API

Para formularios, inscripciones en directo o campañas de alta velocidad, necesita información instantánea. La API de verificación de correo electrónico te lo proporciona: valida las direcciones en tiempo real para que no importes correos electrónicos desconocidos ni sufras picos en la tasa de rebote. Al combinar esto con HubSpot, construyes un sistema totalmente automático para obtener correos electrónicos válidos y menos fallos.

Apoyo a la entregabilidad y exactitud de los datos

La verificación no consiste sólo en marcar lo «bueno» frente a lo «malo», sino en señales más profundas: Registros MX, estado del dominio, puntuaciones de toxicidad. Estas funciones le ayudan a mejorar la ubicación en la bandeja de entrada y a reducir las posibilidades de que sus mensajes acaben en la carpeta de spam. Piense en esto como un conjunto más amplio de herramientas de entregabilidad.

Cómo funciona paso a paso en HubSpot

 
Aquí tienes un claro tutorial sobre cómo configurar la integración de Bouncer en HubSpot, desde la conexión hasta el envío de campañas más limpias.

1. Conecta tu cuenta de HubSpot: Inicie sesión en su panel de control Bouncer, vaya a «Verificar lista» y haga clic en el icono de HubSpot debajo de Integraciones. Elija su cuenta de HubSpot y permita los permisos necesarios.
2. Importa tu lista de contactos o activa la limpieza automática: Selecciona una lista existente de HubSpot e inicia una ejecución de verificación. La integración admite hasta 10 000 direcciones de correo electrónico en el primer lote.
   Alternativamente, activa AutoClean -> configúralo para que verifique los nuevos contactos cada hora y vuelva a verificar los contactos existentes cada X días.
3. Configure las reglas de exportación y flujo de trabajo: Una vez finalizada la verificación, exporta los resultados a HubSpot. En los ajustes de exportación puedes eliminar los contactos marcados como «no entregables» o «de riesgo».
4. Utiliza el campo incorporado (por ejemplo, «Bouncer Recomienda») para activar flujos de trabajo de HubSpot: marca determinados contactos como no comercializables, elimínalos de las campañas o muévelos a una lista de cuarentena.
5. Supervise y optimice: En su panel de control Bouncer verá todos los trabajos de AutoClean: fecha de creación, última ejecución, próxima ejecución. Puede pausar o activar manualmente cualquier tarea cuando lo desee.

Con esta configuración te aseguras de que tu base de datos de HubSpot permanezca limpia y que todas las campañas de correo electrónico se envíen a direcciones de correo electrónico válidas y entregables.

Ventajas comerciales para su agencia y sus clientes

La integración de Bouncer con HubSpot ofrece ventajas tangibles para las agencias y sus clientes.

Ventaja 1: Agilización de la limpieza y verificación de listas

Con la integración de Bouncer en HubSpot, dispones de una herramienta de verificación de listas de correo electrónico que gestiona tanto las necesidades por lotes como en tiempo real. Tanto si procesas miles de contactos como si verificas una única dirección a través de su API de verificación de correo electrónico, puedes evitar enviar correos electrónicos a direcciones no válidas y evitar el riesgo de rebote. El sistema de créditos le permite adquirir créditos de verificación que nunca caducan, y el plan gratuito le ofrece una forma de probar el índice de precisión antes de ampliarlo.

Ventaja 2: Mayor capacidad de entrega y alcance de las campañas

Datos limpios significa correos electrónicos entregables y un mejor posicionamiento en la bandeja de entrada. Utilizar Bouncer significa que no está utilizando cualquier herramienta… está utilizando una de las mejores herramientas de verificación de correo electrónico del mercado, respaldada por un sistema de puntuación que marca los correos electrónicos de riesgo, los correos electrónicos desechables, los dominios de captura y los correos electrónicos desconocidos. Este tipo de higiene precisa le ayuda a obtener el máximo alcance con sus campañas de correo electrónico en lugar de malgastar esfuerzos en contactos no válidos o de baja calidad.

Ventaja 3: Flexibilidad para agencias y potentes flujos de trabajo

A las agencias les encantan las herramientas que se adaptan a su flujo de trabajo. Bouncer ofrece planes de suscripción que empiezan modestamente pero se amplían a medida que creces, y admite integraciones como Google Sheets y Zoho CRM: así que no estás encerrado en una sola plataforma. También dispone de documentación completa de la API por si desea crear flujos de trabajo personalizados o conectar un buscador de correo electrónico o una extensión de Chrome. En resumen, es más que una herramienta de verificación: es una suite de aplicaciones que ofrece otras herramientas y le permite verificar correos electrónicos, activar automatizaciones basadas en los resultados de la verificación e integrarse con múltiples plataformas de marketing.

Casos prácticos

A continuación te presentamos varios escenarios reales para mostrar cómo la integración HubSpot-Bouncer soporta flujos de trabajo más inteligentes, seguidos de las mejores prácticas para mantener tus datos limpios y tus campañas efectivas.

Caso práctico 1: Limpieza de listas previa a la campaña

Antes de lanzar una campaña importante, importa tu lista de correos electrónicos al sistema y ejecuta un proceso de higiene completo. La plataforma te permite marcar las direcciones de correo electrónico no verificadas o no válidas, eliminarlas y exportar a HubSpot solo los correos electrónicos limpios y entregables.

Esto es especialmente valioso cuando procesas miles de contactos a la vez y quieres evitar el envío de correos electrónicos a direcciones de riesgo o desechables que dañan tu reputación de remitente.

Caso práctico 2: Verificación automatizada de nuevos clientes potenciales

Habilita el flujo de trabajo de verificación automática para que cada nuevo contacto se verifique en tiempo real (a través de la API de verificación de correo electrónico) a medida que se agregan a HubSpot.

Esto significa que no necesita esperar a una exportación o comprobación manual. En cuanto alguien se registra, se verifica su correo electrónico y puedes decidir al instante si segmentarlo, suprimirlo o enviar tu primer mensaje.

Caso práctico 3: Higiene continua de las bases de datos

Con el tiempo, los contactos quedan obsoletos, las direcciones pueden cambiar y aumenta el riesgo de que aparezcan dominios desconocidos o «catch-all». Utiliza la función «AutoClean» de la integración con HubSpot para programar verificaciones de toda tu lista, establecer reglas sobre qué conservar o suprimir y utilizar los resultados de la verificación para activar flujos de trabajo.

Si deja que esto se ejecute en segundo plano, podrá centrarse en la estrategia de la campaña en lugar de en la limpieza constante de la lista.

Buenas prácticas para la integración Bouncer-HubSpot

Buena práctica 1: Segmentar los contactos con estado de verificación

Crea segmentos claros basados en el estado de verificación que se sincroniza desde Bouncer en HubSpot. Esto te ayuda a filtrar los contactos seguros de las direcciones no válidas sin conjeturas. Trata a los contactos de correo electrónico verificados como tu audiencia principal y coloca a los contactos desconocidos o de riesgo en un grupo separado que necesite atención adicional.
Utiliza esta estructura para evitar rebotes, proteger la reputación de tu dominio y enviar mensajes precisos y específicos sólo a las personas que pueden recibirlos. Si también utilizas otras herramientas de verificación o servicios de validación de correo electrónico dentro de tu pila, trata todos los resultados como señales adicionales y no como datos que compiten entre sí.
Muchos equipos vinculan el estado de verificación a su sistema de puntuación, de modo que un nombre de usuario con varias señales de riesgo no se incluya en sus secuencias principales de nutrición. Esto crea flujos de trabajo más limpios y hace que cada acción de marketing por correo electrónico sea más fácil de medir.

Buena práctica 2: Conectar la verificación a formularios y flujos de trabajo de CRM

Cada nuevo registro debe pasar por el flujo de trabajo de validación de correo electrónico antes de entrar en tu lista principal. La integración de HubSpot te permite activar la verificación desde cualquier envío de formulario para que puedas eliminar direcciones de correo electrónico no válidas, correos electrónicos desechables o contactos desconocidos antes de que empiecen a contaminar los segmentos.

Esta rutina crea automatizaciones más limpias y protege los mensajes que van a Gmail u otros proveedores de buzones. También le ayuda a enviar más correos electrónicos al público que realmente puede recibirlos. Empareja los resultados de la verificación con las reglas de tu CRM para que los contactos de riesgo pasen a una fase de revisión y los contactos verificados pasen a campañas de bienvenida.

Los equipos que siguen este enfoque suelen combinar una herramienta gratuita para comprobaciones rápidas con un verificador de correo electrónico de pago para una mayor precisión y verificación en tiempo real. Este equilibrio mantiene los costes bajo control al tiempo que te da la confianza necesaria para verificar correos electrónicos a escala.

Buena práctica 3: Limpiar las listas antes de los envíos clave y hacer un seguimiento de la entregabilidad

Planifique una sesión completa de limpieza de listas antes de cualquier lanzamiento importante. Así se eliminan los contactos que no superan el proceso de validación del correo electrónico y se reduce la posibilidad de que se produzca un repentino aumento de rebotes. También da a su kit de entregabilidad más espacio para trabajar porque una lista limpia envía señales más fuertes a los proveedores de buzones de correo.

Después de cada envío de gran volumen, comprueba la ubicación en la bandeja de entrada y la tasa de rebote en HubSpot y compara las cifras con tus resultados de verificación. Este ritmo crea un bucle de retroalimentación que mantiene sana tu base de datos y te ayuda a reaccionar rápidamente cuando cambian los patrones.

Si utiliza el plan de inicio o los planes de suscripción de nivel medio dentro de Bouncer, puede programar ciclos de limpieza repetidos para adelantarse a la fatiga de la lista. También puede activar la supervisión de dmarc dentro de su pila para detectar posibles problemas antes de que afecten al rendimiento de la campaña.

Buena práctica 4: Utilice los resultados de la verificación en todo su ecosistema CRM

Los resultados de la verificación hacen algo más que limpiar listas. Aportan un contexto valioso a su CRM y le ayudan a crear flujos de trabajo más inteligentes. Añade el estado de verificación a la puntuación de clientes potenciales, a los criterios de cualificación y a los campos personalizados para que cada representante vea la calidad de cada contacto antes de iniciar el contacto.

El campo también puede ser compatible con sus reglas de segmentación para anuncios, su lógica de personalización para marketing por correo electrónico y sus reglas de filtrado en Google Sheets si su equipo almacena allí listas temporales. Cuando combinas los datos de los servicios de validación de correo electrónico con la información de las aplicaciones de enriquecimiento u otras herramientas, creas una base de datos más saludable y fácil de segmentar.

Este enfoque también le ayuda a decidir qué ofertas de herramientas tienen sentido para su presupuesto. Si las mejores herramientas de su pila ya procesan miles de contactos con gran precisión, puede permanecer dentro del mismo ecosistema en lugar de adoptar una nueva aplicación. El objetivo es sencillo. Mantener cada correo electrónico verificado dentro de tu pipeline y eliminar cada contacto que pueda perjudicar tu alcance máximo.

Dé el primer paso con Bouncer

Si estás listo para convertir tu base de datos de contactos en un activo estratégico en lugar de un pasivo, ahora es el momento de actuar. Gracias a la perfecta integración de Bouncer con HubSpot, obtendrá una verificación automática de listas, comprobaciones en tiempo real y un soporte higiénico continuo, todo ello diseñado para reducir las tasas de rebote, aumentar la capacidad de entrega y proteger la reputación de sus remitentes. La solución ya presta servicio a miles de empresas, ofrece un plan gratuito con créditos que puede activar de inmediato e incluye un sencillo sistema de créditos de pago por uso para escalar.

Empieza hoy mismo: conecta tu cuenta de HubSpot, importa una lista para limpiar, activa AutoClean y comprueba la diferencia del correo verificado en tu próxima campaña.