Köszönje meg az idejüket
A legjobb módja egy e-mail befejezésének, ha megköszöni a címzettnek, hogy időt szánt rá. Ez azt üzeni, hogy hálás a figyelméért és az erőfeszítéseiért, és tiszteletet mutat. A kontextustól függően megköszönheti a segítséget, tanácsot vagy támogatást.
Tartalmazzon felhívást a cselekvésre
Ha szükséges, az e-mailben egy cselekvésre való felhívást is elhelyezhet. Ez lehet egy olyan kérés a címzett számára, hogy tegyen meg egy konkrét lépést, például szervezzen meg egy találkozót vagy válaszoljon az e-mailjére. Ügyeljen arra, hogy egyértelműen fogalmazza meg, mit szeretne a címzettől, hogy tisztában legyen az elvárásaival.
Befejezés a leiratkozással
Végül írja alá az e-mailt egy udvarias zárszóval. Ilyen például a "Tisztelettel", "Üdvözlettel" vagy a "Köszönöm". A nevét és elérhetőségi adatait, például e-mail címét vagy telefonszámát is megadhatja. Ez megkönnyíti a címzett számára, hogy szükség esetén felvegye Önnel a kapcsolatot.
Ha követi ezeket a tippeket, udvariasan és professzionálisan fejezheti be az e-mailt. Ez segít abban, hogy jó kapcsolatot ápoljon a címzettekkel, és hogy komolyan vegyék az üzenetét.