Menjaga daftar email Anda tetap bersih dan efektif adalah suatu keharusan karena berbagai alasan. Ada banyak cara daftar yang dikelola dengan buruk dapat merusak reputasi email Anda, dan reputasi (seperti halnya setiap sudut lain dalam menjalankan bisnis) adalah segalanya.
Keterkiriman email Anda dapat berarti perbedaan antara kampanye penjualan atau pembaruan penting yang mencapai kotak masuk penerima Anda atau tidak. Jika Anda tidak menjangkau kotak masuk calon pelanggan (atau pelanggan yang sudah ada), Anda tidak memiliki peluang untuk melakukan penjualan (atau pembaruan berikutnya).

Pentingnya daftar email yang bersih

  • Meningkatkan rata-rata tingkat buka/baca Anda
  • Meningkatkan rasio klik-tayang Anda
  • Membangun reputasi IP dan/atau domain Anda
  • Melindungi dari daftar hitam
  • Mengurangi tingkat pentalan
  • Meningkatkan tingkat keterkiriman dan penempatan kotak masuk
  • Memperkuat hubungan dengan audiens yang sudah terlibat
  • Membangun kesadaran merek, reputasi, dan kepercayaan pelanggan
  • Menghemat uang dengan mengurangi jumlah email yang Anda kirim ke alamat yang tidak aktif atau berkualitas buruk
  • Meningkatkan tingkat konversi

Kemungkinan metode verifikasi email:

Ada 2 cara untuk membersihkan daftar Anda.
Yang pertama, dan yang paling efisien secara teknis, adalah menggunakan perangkat lunak verifikator email.
Yang kedua adalah melakukan tindakan manual sendiri-melibatkan diri secara teratur Pembersihan daftar DIY.

Pembersihan daftar DIY - cara memverifikasi daftar Anda secara gratis

Seorang blogger atau pemasar yang tidak memiliki anggaran untuk menutupi biaya verifikasi perangkat lunak, pada titik tertentu, perlu mempelajari cara membersihkan daftar mereka secara manual. Pembersihan DIY hadir dengan satu keuntungan utama - gratis.
Daftar kecil tidak akan menawarkan terlalu banyak tantangan bagi mereka yang secara teratur menjelajahi data mereka untuk mencari masalah. Dengan jumlah yang rendah dan dapat dikelola, seharusnya tidak terlalu memakan waktu untuk melakukan sedikit pemangkasan daftar email dari waktu ke waktu.
Namun, mereka yang membawa daftar yang lebih besar, platform e-commerce dengan ribuan pelanggan, atau situs layanan dengan banyak pelanggan, akan kesulitan, secara manual memilah-milah volume data seperti itu.

Membersihkan pantulan

Membersihkan pantulan keras dan lunak adalah pekerjaan pertama pembersih DIY.
Hard bounce adalah alamat email yang tidak terkirim. Periksa data pengiriman email Anda untuk mengetahui tingkat pentalan, dan langsung hapus alamat hard bounce tersebut.
Anda juga harus mengawasi dengan cermat pantulan lunak Anda. Soft bounces adalah bounces yang gagal terkirim-tetapi hanya untuk sementara. Mereka mungkin berhasil lolos dalam upaya berikutnya, misalnya, jika server sedang down atau kotak surat penuh-tetapi mungkin juga tidak.
Anda bisa mencoba mengirim email manual ke alamat soft bounce Anda. Dengan sopan tanyakan apakah mereka menerima pesan Anda jika mereka tertarik pada mereka dan apakah mereka ingin melanjutkan layanan Anda. Anda dapat membuat penilaian berdasarkan informasi dari balasan Anda apakah sudah waktunya untuk menghapusnya atau tidak.
Jika daftar Anda terlalu banyak memakan waktu untuk tindakan tersebut, Anda harus menghapus alamat apa pun yang memantul lembut lebih dari beberapa kali.

Menghapus alamat spam yang umum

Banyak alamat email yang digunakan oleh spammer dibuat secara otomatis. Anda mungkin sudah pernah menemukannya; alamat-alamat tersebut tidak terlihat seperti nama pengguna yang seharusnya muncul.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Apa pun yang menyerupai alamat-alamat yang tidak masuk akal itu? Hapus mereka.

Hapus pelanggan Anda yang berhenti berlangganan

Jika seseorang tidak ingin mendengar kabar dari Anda lagi, sangat kecil kemungkinannya Anda akan dapat melibatkan mereka kembali dalam produk atau layanan Anda. Tunjukkan rasa hormat yang layak mereka dapatkan dan keluarkan mereka dari daftar Anda.
Jika tidak, ada kemungkinan kecil mereka akan komplain, atau kemungkinan yang jauh lebih besar menandai Anda sebagai spam. Mengirim ke penerima yang tidak berlangganan, atau ditandai sebagai spam, akan membahayakan email atau alamat IP Anda; jangan jatuh ke dalam hal itu. perangkap.

Mengoreksi alamat email yang salah eja

Manusia membuat kesalahan sepanjang waktu. Kita adalah makhluk yang bisa salah, dan jika Anda menempatkan kita di depan keyboard, tidak ada jaminan kita tidak akan terus membuat kesalahan di sana juga.
Beberapa kesalahan yang akan dilakukan pelanggan Anda akan terlihat jelas. Jika kesalahan tersebut tidak mungkin terjadi kecuali kesalahan, perbaikilah. Jika Anda tidak memiliki terlalu banyak untuk disaring, cobalah pencarian web dari masing-masing alamat untuk mengkonfirmasi kecurigaan Anda.
Gmial sebagai pengganti Gmail
@hitmail, bukan @hotmail
MrBowrn bukan MrBrown
.co.k bukan .co.uk
.cmo, bukan .com
Kesalahan yang jelas adalah perbaikan yang mudah. Segera kenali mereka-dan kemudian perbaiki.

Menghapus duplikat

Tergantung pada bagaimana Anda mengumpulkan data, Anda bisa dengan mudah berakhir dengan beberapa langganan ke daftar yang sama. Tidak ada manfaatnya mengirim banyak email ke penerima yang sama selain mengganggu mereka dengan mengacaukan kotak masuk mereka. Anda juga akan menampilkan gambaran yang tidak profesional dari pengiriman dan merek pemasaran Anda.
Hapus duplikat-duplikat itu-sekarang.

Penggosokan email

Salah satu cara untuk meningkatkan kesehatan daftar adalah dengan menaruh minat aktif pada penerima yang terlibat dalam pesan Anda dan konsistensi mereka. Ini dikenal sebagai scrubbing email.
Ada layanan yang bisa Anda bayar, untuk mengotomatisasi dan melaksanakan prosesnya, tetapi jika Anda ingin scrubbing email gratis, Anda kembali melakukan pekerjaan itu sendiri.

Bagaimana Anda melakukannya?

Alamat yang menarik secara teratur - Anda akan mengirim email yang mendarat di tempat yang seharusnya dan dibuka serta dibaca. Bagus. Itulah yang seharusnya mereka lakukan. Biarkan mereka; mereka baik-baik saja.
Alamat yang sesekali menarik - Anda juga akan mengirim email yang masuk ke kotak masuk penerima yang dituju, tetapi hanya dibaca sesekali. Tidak apa-apa, tapi bisakah Anda melakukan yang lebih baik?
Lakukan pengujian untuk mengetahui apakah penerima lebih sering terlibat ketika Anda mengirim lebih sedikit email, atau pada waktu-waktu alternatif di siang hari. Mungkin mereka lebih suka format yang berbeda?
Bisa jadi email Anda masuk ke folder spam mereka. Mengapa tidak menambahkan ajakan bertindak untuk memastikan alamat email Anda masuk ke buku alamat mereka?
Jika Anda dapat meningkatkan alamat sesekali Anda ke dalam daftar keterlibatan reguler, maka kualitas hasil kampanye Anda akan meningkat, dan reputasi email atau alamat IP Anda akan menguat karenanya.
Alamat yang menunjukkan sedikit atau tidak ada keterlibatan - Ada 2 alasan untuk ini. Pesan Anda langsung masuk ke folder spam mereka, atau penerima tidak tertarik. Anda bisa menghabiskan waktu untuk mencoba membina penerima ini, tetapi kemungkinan besar Anda akan membuang-buang waktu.
Hapus!

Verifikasi email - manfaat tambahan dari memilih layanan otomatis

Memeriksa dan memverifikasi daftar Anda dengan pembersih email otomatis atau perangkat lunak khusus adalah cara yang cepat, efisien, dan hemat biaya untuk menjaga agar bouncing tetap minimum dan alamat serta reputasi IP Anda tetap maksimal.
Apa keuntungan menggunakan layanan verifikasi email? Tentu saja, layanan ini dirancang untuk melakukan segala sesuatu yang bisa dilakukan pembersihan mendalam secara manual. Tetapi apa lagi?

Opsi teraman untuk reputasi pengirim Anda

Menghapus email yang tidak valid dari daftar Anda sebelum Anda benar-benar akan mengirim kampanye apa pun kepada mereka jauh lebih aman untuk reputasi pengirim dan keterkiriman email Anda. Jika Anda lebih suka menghapus email setelah mereka benar-benar terpental, itu mungkin mengarah pada situasi di mana email Anda masuk ke kotak spam!

Cepat dan hemat biaya

Mereka mencakup semua aspek dan tindakan pembersihan daftar DIY dan banyak lagi. Karena tugas-tugasnya diotomatisasi, pengoperasiannya membutuhkan waktu yang jauh lebih sedikit dan jauh lebih efisien. Hal ini membuat Anda memiliki lebih banyak waktu untuk melanjutkan bagian paling penting dari pekerjaan Anda.
Layanan verifikasi mungkin memiliki label harga, tetapi secara hemat biaya, berapa banyak yang Anda bayarkan untuk memverifikasi daftar Anda secara manual ketika Anda mempertimbangkan tarif per jam Anda atau staf Anda?

Sesuai dengan GDPR

Sebagian besar perangkat lunak verifikasi daftar (Bouncer pasti melakukannya!) menganonimkan semua alamat selama proses berlangsung. Hanya ketika hasil akhir Anda dikirimkan, hasil tersebut akan dilihat dalam format aslinya, membuat layanan ini ramah GDPR dan sejalan dengan semua peraturan saat ini.

Aman dan andal

Melindungi data Anda adalah bisnis besar. Layanan pembersihan daftar email berhati-hati untuk melindungi semua yang ada di sistem mereka sebagai bagian dari layanan, memanfaatkan server terbaik dan pengujian berkelanjutan.

Akurasi yang luar biasa

Bouncer mencapai akurasi 99%. Ketenangan pikiran yang akan Anda raih ketika melindungi reputasi pengirim dan keterkiriman Anda dengan efisiensi seperti itu sangat berharga. Mengapa membuang-buang waktu untuk terlalu khawatir dengan sesuatu yang dapat diselesaikan dengan mudah hanya dengan mengklik tombol?

Membungkus

Anda berada di situs web yang dirancang untuk mempromosikan manfaat layanan verifikasi email. Kami tidak bersembunyi dari hal itu sedikit pun.
Kami percaya bahwa setiap orang yang terlibat dalam pemasaran email, cold emailing, atau bentuk pengiriman email lainnya harus menggunakan layanan kami, atau sesuatu yang seperti itu, sebagai hal yang minimal untuk memaksimalkan pengiriman emailuntuk melindungi alamat dan reputasi IP Anda serta skor pengirim Anda.
Namun demikian, kami juga yakin bahwa ada tempat yang penting untuk pembersihan dan pemeriksaan manual.
Ini menawarkan peluang untuk memahami perilaku penerima email Anda, untuk terlibat dengan mereka ketika tanggapan atau reaksi tampaknya tidak sesuai, atau jika Anda mencari cara yang lebih baik untuk membuat koneksi dan konversi.
Membersihkan dengan tangan tidak cukup untuk mendapatkan hasil yang Anda butuhkan, tetapi masih merupakan bagian penting dari proses ketika datang ke pengukuran keterlibatan email dan penyempurnaan yang dapat membuat semua perbedaan pada angka Anda.