Laikyti el. pašto sąrašus švarius ir veiksmingus būtina dėl daugelio priežasčių. Yra daugybė būdų, kaip blogai tvarkomas sąrašas gali pakenkti jūsų el. pašto reputacijai, o reputacija (kaip ir visais kitais verslo valdymo aspektais) yra viskas.
Jūsų el. pašto pristatomumas gali lemti skirtumą tarp to, ar pardavimo kampanija arba svarbus atnaujinimas pasieks gavėjo pašto dėžutę, ar ne. Jei nepasieksite potencialaus kliento (arba esamo kliento) pašto dėžutės, neturėsite jokių galimybių parduoti (arba vėliau atnaujinti).
Švaraus el. pašto sąrašo svarba
- Padidina vidutinį atidarytų ir perskaitytų puslapių skaičių
- Pagerina paspaudimų skaičių
- Didina jūsų IP ir (arba) domeno reputaciją
- Apsauga nuo juodojo sąrašo
- Sumažina atmetimo rodiklius
- Padidina pristatomumą ir pašto dėžutės patalpinimo rodiklį
- Stiprina santykius su jau įsitraukusia auditorija
- Didina prekės ženklo žinomumą, reputaciją ir klientų pasitikėjimą
- Sutaupykite pinigų, nes sumažinsite el. laiškų, siunčiamų neaktyviais ar prastos kokybės adresais, skaičių.
- Didina konversijos rodiklius
Galimi el. pašto tikrinimo būdai:
Sąrašus galite išvalyti dviem būdais.
Pirmasis ir techniškai efektyviausias būdas - naudoti el. pašto tikrinimo programinė įranga.
Antrasis - atlikti rankinius veiksmus patiems - reguliariai "pasidaryk pats" sąrašo valymas.
"Pasidaryk pats" sąrašų valymas - kaip nemokamai patikrinti savo sąrašus
Tinklaraštininkas ar rinkodaros specialistas, neturintis biudžeto, iš kurio būtų galima padengti tikrinimo programinės įrangos išlaidas, tam tikru metu turės išmokti valyti savo sąrašus rankiniu būdu. Valymas "pasidaryk pats" turi vieną svarbų privalumą - jis nemokamas.
Nedidelis sąrašas nesukels pernelyg daug iššūkių tiems, kurie reguliariai ieško problemų savo duomenyse. Esant mažam ir valdomam skaičiui, retkarčiais atlikti nedidelį el. pašto sąrašo apkarpymą neturėtų užimti daug laiko.
Tačiau tiems, kurie turi didesnius sąrašus, e. prekybos platformų, turinčių tūkstančius klientų, arba paslaugų svetainių, turinčių daugybę prenumeratorių, rankiniu būdu renkant tokį duomenų kiekį, bus sunku.
Atšokusių taškų valymas
Išvalyti kietus ir minkštus atšokimus yra pirmasis "pasidaryk pats" valytojo darbas.
"Hard bounce" - tai el. pašto adresas, kurio neįmanoma pristatyti. Patikrinkite savo el. pašto pristatymo duomenis, kad sužinotumėte, koks yra atmetimo dažnis, ir iš karto ištrinkite tuos sunkiai atmetamus adresus.
Taip pat turėtumėte atidžiai stebėti, ar neatsiranda minkštųjų atšokimų. Minkšti atšokimai - tai tie, kurie nepavyko pasiekti rezultatų, bet tik laikinai. Jie gali būti išsiųsti vėlesniais bandymais, pavyzdžiui, jei serveris neveikė arba pašto dėžutė buvo perpildyta, bet gali ir nepavykti.
Galite pabandyti rankiniu būdu siųsti el. laiškus savo "soft bounce" adresais. Mandagiai paklauskite, ar jie gauna jūsų pranešimus, ar jie juos domina ir ar jie norėtų toliau naudotis jūsų paslaugomis. Iš gautų atsakymų galėsite pagrįstai spręsti, ar jau laikas juos pašalinti.
Jei jūsų sąraše yra pernelyg daug adresatų, kad galėtumėte imtis tokių veiksmų, turėtumėte ištrinti visus adresus, kurie daugiau nei porą kartų atšoko.
Tipinių nepageidaujamų laiškų adresų šalinimas
Daugelis el. pašto adresų, kuriuos naudoja nepageidaujamų laiškų siuntėjai, generuojami automatiškai. Tikriausiai jau esate su jais susidūrę; jie visai nepanašūs į tai, kaip, mūsų nuomone, turėtų atrodyti apgalvotas naudotojo vardas.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Ką nors panašaus į tokius nesąmoningus adresus? Ištrinkite juos.
Pašalinkite atsisakiusiuosius prenumeratorių
Jei kas nors nebenori jūsų girdėti, mažai tikėtina, kad sugebėsite juos vėl sudominti savo produktais ar paslaugomis. Parodykite jiems pagarbą, kurios jie nusipelno, ir išbraukite juos iš savo sąrašo.
Jei to nepadarysite, yra nedidelė tikimybė, kad jie pateiks skundą, arba daug didesnė tikimybė, kad jus pažymės kaip šlamštą. Siunčiant neužsisakiusiam gavėjui arba pažymėjus jį kaip šlamštą, bus pakenkta jūsų el. pašto ar IP adresui; nepakliūkite į tai spąstai.
Klaidingai parašytų el. pašto adresų taisymas
Žmonės nuolat daro klaidų. Esame klystančios būtybės, ir jei pasodinsite mus prie klaviatūros, niekas negarantuoja, kad ir čia nepadarysime klaidų.
Kai kurios jūsų prenumeratorių daromos klaidos bus akivaizdžios. Jei jos negali būti niekas kitas, kaip tik klaida, ištaisykite jas. Jei neturite per daug adresų, kuriuos reikia perskaityti, pabandykite atlikti atskirų adresų paiešką internete, kad patvirtintumėte savo įtarimus.
"Gmial" vietoj "Gmail
@hitmail vietoj @hotmail
MrBowrn vietoj MrBrown
.co.k vietoj .co.uk
.cmo vietoj .com
Akivaizdžią klaidą lengva ištaisyti. Iš karto pradėkite jas pastebėti ir ištaisyti.
Dublikatų šalinimas
Priklausomai nuo to, kaip renkate duomenis, galite lengvai gauti kelis to paties sąrašo prenumeratorius. Siųsti kelis laiškus tam pačiam gavėjui nėra jokios naudos, išskyrus tai, kad jį erzina ir užgriozdina jo pašto dėžutę. Be to, neprofesionaliai pristatysite savo rinkodaros pristatymą ir prekės ženklą.
Ištrinkite dublikatus dabar.
El. pašto šveitimas
Vienas iš būdų pagerinti sąrašo būklę - aktyviai domėtis, kokie gavėjai dalyvauja jūsų pranešimuose ir kaip jie nuosekliai juos siunčia. Tai vadinama el. pašto šveitimu.
Yra paslaugų, už kurias galite sumokėti, kad automatizuotumėte ir atliktumėte šį procesą, tačiau jei norite nemokamo el. pašto valymo, vėl teks pačiam atlikti šį darbą.
Kaip tai padaryti?
Reguliariai atnaujinami adresai - siųskite el. laiškus, kurie pateks ten, kur turėtų, bus atidaryti ir perskaityti. Puikiai. Būtent tai jie ir turėtų daryti. Palikite juos ramybėje; jie puikiai tvarkosi.
Adresai, į kuriuos kreipiamasi retkarčiais - taip pat siunčiate el. laiškus, kurie patenka į numatytą gavėjo pašto dėžutę, tačiau perskaitomi tik retkarčiais. Tai gerai, bet ar tikrai galite padaryti geriau?
Atlikite bandymus, kad išsiaiškintumėte, ar gavėjai reguliariau įsitraukia, kai siunčiate mažiau el. laiškų arba kitu dienos metu. Galbūt jiems labiau patiktų kitoks formatas?
Gali būti, kad jūsų el. laiškai patenka į jų nepageidaujamų laiškų aplanką. Kodėl nepridėjus raginimo imtis veiksmų, kad jūsų el. pašto adresas patektų į jų adresų knygelę?
Jei pavyks atsitiktinius adresus įtraukti į nuolatinių dalyvių sąrašą, pagerės kampanijos rezultatų kokybė, o jūsų el. pašto ar IP adreso reputacija sustiprės.
Adresai, kuriuose mažai arba visai neįsitraukiama - yra 2 priežastys. Jūsų pranešimai patenka tiesiai į nepageidaujamų laiškų aplanką arba gavėjui tiesiog neįdomu. Galite skirti laiko bandydami šiuos gavėjus ugdyti, tačiau tikėtina, kad švaistysite laiką veltui.
Ištrinti!
El. pašto tikrinimas - papildomi privalumai pasirinkus automatizuotą paslaugą
Automatinė el. pašto valymo programa arba speciali programinė įranga tikrina ir tikrina jūsų sąrašus - tai greitas, veiksmingas ir ekonomiškas būdas užtikrinti, kad grįžimų būtų kuo mažiau, o jūsų adreso ir IP reputacija - kuo geresnė.
Kokie yra el. pašto tikrinimo paslaugos privalumai? Žinoma, jos sukurtos taip, kad atliktų viską, ką gali atlikti rankinis giluminis valymas. Bet kas dar?
Saugiausia galimybė jūsų siuntėjo reputacijai
Iš sąrašo ištrinti negaliojančius el. laiškus prieš išsiunčiant jiems bet kokią kampaniją yra daug saugiau jūsų siuntėjo reputacijai ir el. laiškų pristatymo galimybėms. Jei el. laiškus pašalinsite tada, kai jie jau bus atšokę, gali susidaryti situacija, kai jūsų el. laiškai pateks į nepageidaujamų laiškų dėžutę!
Greitas ir ekonomiškas
Jie apima visus "pasidaryk pats" sąrašo valymo aspektus ir veiksmus ir dar daugiau. Kadangi užduotys yra automatizuotos, operacija užima daug mažiau laiko ir yra daug veiksmingesnė. Todėl lieka daugiau laiko svarbiausioms darbo dalims.
Patikrinimo paslauga gali kainuoti, tačiau kiek mokate už rankinį sąrašų tikrinimą, jei atsižvelgsite į savo ar savo darbuotojų valandinį įkainį?
Atitinka BDAR reikalavimus
Dauguma sąrašų tikrinimo programinės įrangos (pavyzdžiui, "Bouncer") viso proceso metu anonimizuoja visus adresus. Tik pateikus galutinius rezultatus, jie peržiūrimi jų gimtuoju formatu, todėl paslauga atitinka GDPR ir visus galiojančius teisės aktus.
Saugus ir patikimas
Duomenų apsauga yra didelis verslas. El. pašto sąrašų valymo paslauga rūpinasi, kad viskas, kas yra jos sistemoje, būtų apsaugota kaip paslaugos dalis, naudojant geriausius serverius ir nuolat atliekant bandymus.
Neįtikėtinas tikslumas
"Bouncer" pasiekia 99% tikslumą. Neįkainojama ramybė, kurią pasieksite tokiu efektyvumu saugodami siuntėjo reputaciją ir pristatymo galimybes. Kam gaišti laiką pernelyg rūpinantis tuo, kas taip paprastai išsprendžiama vienu mygtuko spustelėjimu?
Apibendrinimas
Esate interneto svetainėje, skirtoje el. pašto tikrinimo paslaugų privalumams reklamuoti. Nė kiek nuo to nesislapstome.
Manome, kad kiekvienas, užsiimantis el. pašto rinkodara, "šaltuoju" el. paštu ar bet kokia kita el. pašto siuntimo forma, turėtų naudoti mūsų paslaugą arba kažką panašaus į ją, kad maksimaliai padidintų el. pašto pristatomumas, kad apsaugotumėte savo adreso ir IP reputaciją bei siuntėjo įvertinimą.
Tačiau taip pat manome, kad rankinis valymas ir tikrinimas turi svarbią vietą.
Tai suteikia galimybių suprasti el. laiškų gavėjų elgseną, užmegzti su jais ryšį, kai atsakymai ar reakcijos neatrodo tinkamos arba jei ieškote geresnių būdų užmegzti ryšius ir pasiekti konversijų.
Norint pasiekti reikiamų rezultatų, rankinio valymo nepakanka, tačiau jis vis tiek yra esminė proceso dalis matuojant el. pašto įsitraukimą ir tikslinant, o tai gali labai pakeisti jūsų duomenis.
Izabela yra pagrindinė "Bouncer's" tinklaraščio autorė. Ji įkvėpta padeda įmonėms visame pasaulyje gauti laiškus į gavėjų pašto dėžutes.
