Sähköpostilistojen pitäminen puhtaana ja tehokkaana on välttämätöntä monista syistä. Huonosti hoidettu lista voi vahingoittaa sähköpostisi mainetta monin eri tavoin, ja maine (kuten kaikki muutkin yrityksen pyörittämiseen liittyvät asiat) on kaikki kaikessa.
Sähköpostin toimitettavuus voi merkitä eroa sen välillä, saapuuko myyntikampanja tai tärkeä päivitys vastaanottajan postilaatikkoon vai ei. Jos et tavoita potentiaalisen asiakkaan (tai olemassa olevan asiakkaan) postilaatikkoa, sinulla ei ole mitään mahdollisuuksia saada myyntiä (tai myöhempiä uusintoja).
Puhtaan sähköpostilistan merkitys
- Lisää keskimääräistä avaamis-/lukemisprosenttia
- Parantaa klikkausprosenttia
- Rakentaa IP- ja/tai verkkotunnuksen mainetta
- Suojaa mustalta listalta
- Vähentää palautusprosenttia
- Parantaa toimitettavuutta ja postilaatikon sijoitusastetta
- Vahvistaa suhteita jo sitoutuneeseen yleisöön
- Rakentaa brändin tunnettuutta, mainetta ja asiakkaiden luottamusta
- Säästää rahaa vähentämällä toimimattomiin tai huonolaatuisiin osoitteisiin lähetettävien sähköpostien määrää.
- Parantaa muuntokursseja
Mahdolliset sähköpostin vahvistusmenetelmät:
Voit siivota luettelot kahdella tavalla.
Ensimmäinen ja teknisesti tehokkain tapa on käyttää email verifier ohjelmisto.
Toinen on suorittaa manuaalisia toimia itse - osallistumalla säännöllisiin DIY-luettelon puhdistus.
DIY listan puhdistus - miten tarkistaa listasi ilmaiseksi
Bloggaajan tai markkinoijan, jolla ei ole budjettia, jolla kattaa ohjelmistojen tarkistamisesta aiheutuvat kustannukset, on jossain vaiheessa opittava puhdistamaan listansa manuaalisesti. Omaehtoisella puhdistuksella on yksi suuri etu - se on ilmaista.
Pieni luettelo ei tarjoa liikaa haasteita niille, jotka etsivät säännöllisesti tietojaan ongelmien varalta. Kun määrä on pieni ja hallittavissa, sähköpostilistan karsiminen aika ajoin ei ole liian aikaa vievää.
Suurempia luetteloita ylläpitävien, tuhansia asiakkaita käsittävien sähköisen kaupankäynnin alustojen tai palvelusivustojen, joilla on suuria tilaajamääriä, on kuitenkin vaikea käsitellä manuaalisesti tällaista tietomäärää.
Siivoaminen pois pomppujen joukosta
Kovien ja pehmeiden pomppujen puhdistaminen on DIY-siivoajan ensimmäinen tehtävä.
Hard bounce on sähköpostiosoite, jota ei voida toimittaa. Tarkista sähköpostin toimitustietosi palautusprosentti ja poista nämä kovan palautuksen saaneet osoitteet heti.
Kannattaa myös pitää silmällä pehmeitä pomppuja. Soft bounces ovat niitä, jotka eivät ole onnistuneet - mutta vain väliaikaisesti. Ne saattavat onnistua myöhemmissä yrityksissä, esimerkiksi jos palvelin oli alhaalla tai postilaatikko oli täynnä, mutta eivät välttämättä onnistu.
Voit kokeilla lähettää manuaalisia sähköpostiviestejä soft bounce -osoitteisiin. Kysy kohteliaasti, saavatko he viestisi, kiinnostavatko ne heitä ja haluaisivatko he jatkaa palveluasi. Vastausten perusteella voit tehdä perusteltuja arvioita siitä, onko aika poistaa ne vai ei.
Jos listasi on aivan liian laaja tällaiseen toimintaan, sinun kannattaa poistaa kaikki osoitteet, jotka pomppivat pehmeästi useammin kuin pari kertaa.
Tyypillisten roskapostiosoitteiden poistaminen
Monet roskapostittajien käyttämistä sähköpostiosoitteista luodaan automaattisesti. Olet luultavasti jo törmännyt niihin; ne eivät näytä lainkaan siltä, miltä harkitun käyttäjänimen pitäisi mielestämme näyttää.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Onko mitään, mikä muistuttaa tällaisia hölynpölyosoitteita? Poista ne.
Poista tilaamattomat tilaajat
Jos joku ei halua enää kuulla sinusta, on erittäin epätodennäköistä, että pystyt saamaan hänet uudelleen kiinnostumaan tuotteistasi tai palveluistasi. Osoita heidän ansaitsemaansa kunnioitusta ja poista heidät listaltasi.
Jos et tee niin, on pieni mahdollisuus, että he valittavat, tai paljon suurempi mahdollisuus, että sinut merkitään roskapostiksi. Lähettäminen tilauksen peruuttaneelle vastaanottajalle tai roskapostiksi merkitseminen vahingoittaa sähköpostiosoitettasi tai IP-osoitettasi. ansa.
Kirjoitusvirheiden korjaaminen sähköpostiosoitteisiin
Ihmiset tekevät virheitä koko ajan. Olemme erehtyväisiä olentoja, ja jos meidät laitetaan näppäimistön ääreen, ei ole mitään takeita siitä, ettemme tekisi virheitä myös siellä.
Jotkin tilaajasi tekemistä virheistä ovat ilmeisiä. Jos ne eivät voi olla mitään muuta kuin virheitä, korjaa ne. Jos sinulla ei ole kovin paljon seulottavaa, kokeile yksittäisten osoitteiden verkkohakua varmistaaksesi epäilyksesi.
Gmial Gmailin sijasta
@hitmail eikä @hotmail
MrBowrn sijaan MrBrown
.co.k .co.uk:n sijasta
.cmo eikä .com
Ilmeinen virhe on helppo korjata. Havaitse ne heti - ja korjaa ne sitten.
Kaksoiskappaleiden poistaminen
Riippuen siitä, miten keräät tietoja, voit helposti päätyä useisiin tilauksiin samalle listalle. Useiden sähköpostiviestien lähettämisestä samalle vastaanottajalle ei ole mitään hyötyä, paitsi että se ärsyttää vastaanottajaa sotkemalla hänen postilaatikkonsa. Annat myös epäammattimaisen kuvan markkinointitoimituksestasi ja brändistäsi.
Poistuta nämä kaksoiskappaleet - nyt.
Sähköpostin pesu
Yksi tapa parantaa listan kuntoa on olla aktiivisesti kiinnostunut siitä, mitkä vastaanottajat ovat sitoutuneet viesteihisi ja niiden johdonmukaisuuteen. Tämä tunnetaan nimellä sähköpostin kuorinta.
On olemassa maksullisia palveluita, jotka automatisoivat ja suorittavat prosessin, mutta jos haluat ilmaisen sähköpostin pesun, joudut tekemään työn itse.
Miten se tehdään?
Osoitteet sitoutuvat säännöllisesti - Lähetät sähköposteja, jotka päätyvät sinne, missä niiden pitäisi olla, ja jotka avataan ja luetaan. Hienoa. Juuri niin niiden kuuluukin tehdä. Jätä ne rauhaan; ne pärjäävät hienosti.
Osoitteet, jotka toimivat satunnaisesti - Lähetät myös sähköposteja, jotka päätyvät vastaanottajan postilaatikkoon, mutta joita luetaan vain satunnaisesti. Se on ihan ok, mutta pystytkö varmasti parempaan?
Testaa, sitoutuvatko vastaanottajat säännöllisemmin, kun lähetät vähemmän sähköpostiviestejä tai vaihtoehtoisia ajankohtia päivän aikana. Ehkä he haluaisivat mieluummin toisenlaisen muodon?
Voi olla, että sähköpostisi päätyvät heidän roskapostikansioonsa. Mikset lisäisi toimintakutsua, jotta sähköpostiosoitteesi päätyisi heidän osoitekirjaansa?
Jos pystyt nostamaan satunnaiset osoitteesi säännöllisen sitoutumisen listalle, kampanjasi tulosten laatu paranee, ja sähköpostiosoitteesi tai IP-osoitteesi maine vahvistuu sen ansiosta.
Osoitteet, joissa on vähän tai ei lainkaan sitoutumista - Tähän on kaksi syytä. Viestisi menevät suoraan roskapostikansioon tai vastaanottaja ei yksinkertaisesti ole kiinnostunut. Voisit käyttää aikaa näiden vastaanottajien hoitamiseen, mutta todennäköisesti tuhlaat vain aikaasi.
Poista!
Sähköpostivarmennus - automaattisen palvelun valinnan lisäedut
Automaattisen sähköpostin puhdistusohjelman tai erityisen ohjelmiston suorittama listojen tarkastus ja varmennus on nopea, tehokas ja kustannustehokas tapa pitää palautusprosentti mahdollisimman pienenä ja osoitteesi ja IP-osoitteesi maine mahdollisimman hyvänä.
Mitä etuja sähköpostin vahvistuspalvelun käyttämisestä on? Tietenkin ne on suunniteltu tekemään kaikki se, mitä manuaalinen syväpuhdistus voi tehdä. Mutta mitä muuta?
Turvallisin vaihtoehto lähettäjän maineen kannalta
Virheellisten sähköpostiviestien poistaminen listaltasi ennen kuin lähetät niille mitään kampanjaa, on paljon turvallisempaa lähettäjän maineen ja sähköpostin toimitettavuuden kannalta. Jos poistat sähköpostit vasta, kun ne ovat jo saapuneet, se voi johtaa siihen, että sähköpostisi päätyvät roskapostilaatikkoon!
Nopea ja kustannustehokas
Ne kattavat kaikki DIY-luettelon puhdistuksen näkökohdat ja toimet ja paljon muuta. Koska tehtävät on automatisoitu, toiminta vie paljon vähemmän aikaa ja on paljon tehokkaampaa. Näin sinulle jää enemmän aikaa työn tärkeimpiin osa-alueisiin.
Tarkistuspalvelulla voi olla hintalappu, mutta kuinka paljon maksat listojesi tarkistamisesta manuaalisesti, kun otat huomioon oman tai henkilökuntasi tuntihinnan?
GDPR-yhteensopiva
Useimmat listojen tarkistusohjelmistot (Bouncer tekee sen varmasti!) anonymisoivat kaikki osoitteet koko prosessin ajan. Vasta kun lopulliset tulokset toimitetaan, ne näkyvät alkuperäisessä muodossaan, joten palvelu on GDPR-ystävällinen ja kaikkien nykyisten säännösten mukainen.
Turvallinen ja luotettava
Tietojesi suojaaminen on iso asia. Sähköpostilistojen puhdistuspalvelu huolehtii siitä, että kaikki järjestelmässään olevat tiedot suojataan osana palvelua käyttämällä parhaita palvelimia ja jatkuvaa testausta.
Uskomaton tarkkuus
Bouncerin tarkkuus on 99%. Mielenrauha, jonka saavutat suojellessasi lähettäjän mainetta ja toimitettavuutta näin tehokkaasti, on korvaamaton. Miksi tuhlaisit aikaa liialliseen huoleen jostain, joka voidaan ratkaista niin yksinkertaisesti yhdellä napin painalluksella?
Pakkaaminen
Olet verkkosivustolla, jonka tarkoituksena on mainostaa sähköpostivarmennuspalvelujen etuja. Emme piilottele sitä vähääkään.
Uskomme, että kaikkien sähköpostimarkkinointia, kylmää sähköpostia tai muuta sähköpostin lähettämistä harjoittavien tulisi käyttää palveluitamme tai jotain sen kaltaista, jotta he voisivat maksimoida mahdollisimman hyvin. sähköpostin toimitettavuus, suojaamaan osoitteesi ja IP-maineesi sekä lähettäjäpisteytyksesi.
Uskomme kuitenkin myös, että manuaaliselle puhdistukselle ja tarkistukselle on tärkeä paikkansa.
Se tarjoaa tilaisuuksia ymmärtää sähköpostin vastaanottajien käyttäytymistä, keskustella heidän kanssaan, kun vastaukset tai reaktiot eivät tunnu oikein sopivan, tai jos etsit parempia tapoja luoda yhteyksiä ja konversioita.
Käsin tehtävä puhdistus ei riitä tarvittavien tulosten saamiseen, mutta se on silti olennainen osa prosessia, kun on kyse sähköpostin sitoutumisen mittaamisesta ja hienosäädöstä, joka voi vaikuttaa lukuihisi ratkaisevasti.
Izabela on Bouncerin blogin johtava kirjoittaja. Hän on innostunut auttamaan yrityksiä ympäri maailmaa saamaan sähköpostit vastaanottajiensa postilaatikoihin.
