Manter suas listas de e-mail limpas e eficazes é uma obrigação por tantas razões. Há pilhas de maneiras pelas quais uma lista mal administrada pode prejudicar sua reputação de e-mail, e a reputação (como em qualquer outro ângulo de administrar um negócio) é tudo.
Sua entregabilidade de e-mail pode significar a diferença entre uma campanha de vendas ou atualização essencial que chegue ou não à caixa de entrada de seu destinatário. Se você não estiver alcançando a caixa de entrada de um cliente potencial (ou de um cliente existente), você tem zero chances de realizar a venda (ou renovações subsequentes).

A importância de uma lista de e-mails limpa

  • Aumenta sua taxa média de abertura/leitura
  • Melhora sua taxa de click-through
  • Constrói sua reputação de IP e/ou domínio
  • Protege contra a criação de listas negras
  • Reduz as taxas de ressalto
  • Aumenta a capacidade de entrega e a taxa de colocação da caixa de entrada
  • Fortalece as relações com um público já engajado
  • Constrói a consciência da marca, a reputação e a confiança do cliente
  • Economiza dinheiro ao reduzir o número de e-mails enviados para endereços inativos ou de má qualidade
  • Impulsiona as taxas de conversão

Possíveis métodos de verificação por e-mail:

Há duas maneiras de limpar suas listas.
O primeiro, e o mais eficiente tecnicamente, é usar software verificador de e-mail.
A segunda é realizar ações manuais - engajando-se regularmente em Limpeza da lista de bricolage.

Limpeza da lista de bricolage - como verificar gratuitamente suas listas

Um blogueiro ou comerciante sem o orçamento para cobrir os custos de verificação de software precisará, em algum momento, aprender como limpar manualmente suas listas. A limpeza "faça você mesmo" vem com uma grande vantagem: ela é gratuita.
Uma pequena lista não oferecerá muitos desafios àqueles que vasculham regularmente seus dados em busca de problemas. Com números baixos e gerenciáveis, não deve ser muito demorado realizar uma pequena poda da lista de e-mails de vez em quando.
Entretanto, aqueles que carregam listas mais volumosas, as de plataformas de comércio eletrônico com milhares de clientes, ou sites de serviços com massa de assinantes, vão ter dificuldades, coletando manualmente tal volume de dados.

Limpeza dos ressaltos

Limpar ressaltos duros e suaves é o primeiro trabalho do limpador de bricolage.
Um ressalto difícil é um endereço de e-mail que não pode ser entregue. Verifique os dados de entrega de seu e-mail para verificar as taxas de ressalto e exclua imediatamente esses endereços de ressalto rígido.
Você também deve ficar de olho em seus saltos suaves. Os ressaltos suaves são aqueles que falharam na entrega - mas apenas temporariamente. Eles podem conseguir passar em tentativas subsequentes, por exemplo, se um servidor estava em baixo ou uma caixa de correio estava cheia - mas podem não conseguir.
Você poderia tentar enviar e-mails manuais para seus endereços de e-mail soft bounce. Pergunte educadamente se eles estão recebendo suas mensagens se são de seu interesse e se gostariam de continuar com seu serviço. Você pode fazer julgamentos informados a partir de suas respostas, quer seja ou não hora de removê-las.
Se sua lista for muito consumidora para tal ação, você deve apagar qualquer endereço que salte suavemente mais de duas vezes.

Eliminação de endereços de spam típicos

Muitos dos endereços de e-mail usados pelos spammers são gerados automaticamente. Provavelmente você já os encontrou; eles não se parecem nada com a forma como deveríamos considerar um nome de usuário pensado.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Alguma coisa que se pareça com esses tipos de endereços sem sentido? Apague-os.

Remova seus assinantes que não assinaram

Se alguém não quiser mais ouvir de você, é incrivelmente improvável que você seja capaz de reativá-lo em seus produtos ou serviços. Mostre o respeito que eles merecem e tire-os de sua lista.
Se você não o fizer, há uma pequena chance de que eles reclamem, ou uma chance muito maior de marcá-lo como spam. Enviar para um destinatário não inscrito, ou ser marcado como spam, prejudicará seu endereço de e-mail ou IP; não caia nessa armadilha.

Correção de endereços de e-mail com erros de ortografia

Os seres humanos cometem erros o tempo todo. Somos criaturas falíveis, e se você nos colocar na frente de um teclado, não há garantias de que não continuaremos cometendo erros lá também.
Alguns dos erros que seus assinantes cometerão serão óbvios. Onde eles não poderiam ser nada além de um erro, corrigi-los. Se você não tiver muitos para pesquisar, tente uma busca na web de endereços individuais para confirmar suas suspeitas.
Gmial ao invés de Gmail
@hitmail ao invés de @hotmail
MrBowrn ao invés de MrBrown
.co.k ao invés de .co.uk
.cmo ao invés de .com
Um erro óbvio é uma solução fácil. Conseguir detectá-los imediatamente - e depois, a correção.

Eliminação das duplicatas

Dependendo de como você está coletando dados, você poderia facilmente acabar com várias assinaturas para a mesma lista. Não há nenhum benefício em enviar vários e-mails para o mesmo destinatário, além de aborrecê-lo ao desorganizar sua caixa de entrada. Você também apresentará um retrato não profissional de sua entrega de marketing e de sua marca.
Eliminar essas duplicatas - agora.

Esfoliação de e-mail

Uma maneira de melhorar a saúde da lista é ter um interesse ativo em que os destinatários estejam envolvidos em suas mensagens e em sua consistência. Isto é conhecido como lavagem de e-mails.
Há serviços que você pode pagar, para automatizar e realizar o processo, mas se você quiser uma lavagem de e-mails grátis, ele voltará a realizar o trabalho você mesmo.

Como você faz isso?

Endereços engajados regularmente - Você enviará e-mails que aterrissam onde deveriam e são abertos e lidos. Ótimo. Isso é exatamente o que eles devem fazer. Deixe-os em paz; eles estão indo muito bem.
Endereços envolventes ocasionalmente - Você também enviará e-mails que aterrissam em sua caixa de entrada pretendida, mas só serão lidos ocasionalmente. Tudo bem, mas você pode fazer melhor, certamente?
Realizar testes para descobrir se os destinatários se envolvem mais regularmente quando você envia menos e-mails, ou em horários alternativos durante o dia. Talvez eles prefiram um formato diferente?
Pode ser que seus e-mails estejam pousando em sua pasta de spam. Por que não adicionar um telefonema à ação para garantir que seu endereço de e-mail consiga entrar em sua agenda de endereços?
Se você puder colocar seus endereços ocasionais na lista de engajamento regular, então a qualidade dos resultados de sua campanha melhorará, e sua reputação de endereço de e-mail ou IP se fortalecerá por causa disso.
Endereços que mostram pouco ou nenhum compromisso - Há duas razões para isto. Suas mensagens estão indo diretamente para sua pasta de spam, ou o destinatário simplesmente não está interessado. Você poderia gastar tempo tentando alimentar esses destinatários, mas é possível que você esteja perdendo seu tempo.
Apagar!

Verificação por e-mail - os benefícios adicionais de escolher um serviço automatizado

Ter suas listas checadas e verificadas por um limpador de e-mails automatizado ou software dedicado é uma maneira rápida, eficiente e econômica de manter os saltos a um mínimo e seu endereço e reputação de IP a um máximo.
Quais são as vantagens de usar um serviço de verificação por e-mail? Naturalmente, eles são projetados para fazer tudo o que uma lata manual de limpeza profunda pode fazer. Mas o que mais?

A opção mais segura para a reputação de seu remetente

A eliminação de e-mails inválidos de sua lista antes que você realmente envie qualquer campanha para eles é muito mais segura para a reputação de seu remetente e para a entregabilidade de seus e-mails. Se você preferir remover e-mails uma vez que eles realmente retornem, isso pode levar a uma situação em que seus e-mails caiam na caixa de spam!

Rápido e econômico

Eles cobrem todos os aspectos e ações de limpeza da lista de bricolage e muito mais. Como as tarefas são automatizadas, a operação leva muito menos tempo e é muito mais eficiente. Isso lhe deixa mais tempo para continuar com as partes mais importantes do seu trabalho.
Um serviço de verificação pode vir com uma etiqueta de preço, mas com uma boa relação custo-benefício, quanto você está pagando para verificar suas listas manualmente quando você considera a sua tarifa horária ou a de seu pessoal?

Compatível com GDPR

A maioria dos softwares de verificação de listas (Bouncer faz com certeza!) anonimizam todos os endereços durante todo o processo. Somente quando seus resultados finais são entregues, eles são visualizados em seu formato nativo, tornando o serviço GDPR amigável e de acordo com todos os regulamentos atuais.

Seguro e confiável

Proteger seus dados é um grande negócio. Um serviço de limpeza de listas de e-mail tem o cuidado de proteger tudo em seu sistema como parte do serviço, utilizando os melhores servidores e testes contínuos.

Precisão incrível

Bouncer alcança uma precisão de 99%. A paz de espírito que você alcançará ao proteger a reputação de seu remetente e a entregabilidade com tal eficiência é inestimável. Por que perder tempo se preocupando demais com algo que é tão simplesmente resolvido com um clique de um botão?

Envolvimento

Você está em um website projetado para promover os benefícios dos serviços de verificação de e-mail. Não estamos nos escondendo nem um pouco disso.
Acreditamos que todos os envolvidos em e-mail marketing, cold e-mailing ou qualquer outra forma de envio de e-mail devem estar usando nosso serviço, ou algo parecido, como o mínimo necessário para maximizar entregabilidade dos emailspara proteger seu endereço e sua reputação de IP e sua pontuação de remetente.
Dito isto, também acreditamos que existe um lugar importante para a limpeza e verificação manual.
Ele oferece oportunidades para compreender o comportamento de seus destinatários de e-mail, para interagir com eles quando as respostas ou reações não parecem se encaixar, ou se você estiver procurando melhores maneiras de fazer conexões e conversões.
A limpeza à mão não é suficiente para obter os resultados necessários, mas ainda é uma parte essencial do processo quando se trata de medição de engajamento por e-mail e o ajuste fino que poderia fazer toda a diferença para seus números.