Підтримання списків електронної пошти в чистоті та ефективності є обов’язковим з багатьох причин. Існує безліч способів, як погано керований список може зашкодити вашій електронній репутації, а репутація (як і будь-який інший аспект ведення бізнесу) – це все.
Від того, наскільки ефективно ви будете доставляти електронну пошту, може залежати, чи потрапить кампанія з продажу або важливе оновлення до поштової скриньки вашого одержувача, чи ні. Якщо ви не потрапляєте до поштової скриньки потенційного клієнта (або існуючого клієнта), у вас нульові шанси здійснити продаж (або подальше поновлення).
Error: The resource attribute is invalid.
Важливість чистого списку електронної пошти
- Збільшує середній показник відкриття/читання
- Покращує показник кліків
- Створює репутацію вашого IP та/або домену
- Захищає від потрапляння до чорного списку
- Зменшує кількість відмов
- Підвищує ефективність доставки та швидкість розміщення вхідних повідомлень
- Зміцнює відносини з уже залученою аудиторією
- Підвищує впізнаваність бренду, репутацію та довіру клієнтів
- Заощаджує кошти, зменшуючи кількість листів, які ви відправляєте на неактивні або неякісні адреси
- Підвищує конверсію
Можливі методи перевірки електронної пошти:
Існує 2 способи очищення списків.
Першим, і найбільш технічно ефективним, є використання програмне забезпечення для перевірки електронної пошти .
Другий – здійснювати ручні дії самостійно – займаючись регулярними Прибирання списку “зроби сам .
DIY очищення списків – як безкоштовно перевірити свої списки
Блогеру або маркетологу, який не має бюджету, щоб покрити витрати на перевірку програмного забезпечення, в якийсь момент доведеться навчитися очищати свої списки вручну. Очищення, зроблене своїми руками, має одну основну перевагу – воно безкоштовне.
Невеликий список не створить надто багато проблем для тих, хто регулярно перевіряє свої дані на наявність проблем. При невеликій та керованій кількості не повинно зайняти багато часу, щоб час від часу здійснювати невелике обрізання списків електронної пошти.
Однак тим, хто має більш великі списки, наприклад, платформи електронної комерції з тисячами клієнтів або сервісні сайти з масою передплатників, буде важко вручну перебирати такий обсяг даних.
Прибирання відскоків
Очищення твердих і м’яких відскоків є першою роботою прибиральника “зроби сам”.
Невідновлювана адреса – це адреса електронної пошти, яку неможливо доставити. Перевірте дані про доставку електронної пошти на предмет частоти відмов і негайно видаліть адреси з жорсткими відмовами.
Ви також повинні уважно стежити за м’якими відмовами. М’які повернення – це ті, які не були доставлені, але лише тимчасово. Вони можуть пройти під час наступних спроб, наприклад, якщо сервер не працював або поштова скринька була переповнена, але можуть і не пройти.
Ви можете спробувати надсилати електронні листи вручну на ваші адреси з м’яким відмовленням. Ввічливо запитайте, чи отримують вони ваші повідомлення, чи цікавлять вони їх і чи хотіли б вони продовжувати користуватися вашими послугами. На основі відповідей ви можете зробити обґрунтовані висновки про те, чи настав час їх видаляти.
Якщо ваш список занадто об’ємний для такої дії, слід видалити адреси, які повертаються більше кількох разів.
Видалення типових адрес спаму
Багато адрес електронної пошти, що використовуються спамерами, генеруються автоматично. Ви, напевно, вже стикалися з ними; вони виглядають зовсім не так, як, на нашу думку, повинно виглядати продумане ім’я користувача.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Щось схоже на такі безглузді адреси? Видаліть їх.
Видаліть своїх відписаних
Якщо хтось більше не хоче про вас чути, неймовірно малоймовірно, що ви зможете знову залучити його до своїх продуктів або послуг. Проявіть повагу, на яку вони заслуговують, і викресліть їх зі свого списку.
Якщо ви цього не зробите, є невелика ймовірність того, що вони поскаржаться, або набагато більша ймовірність того, що вони позначать вас як спам. Відправлення листа отримувачу, який не підписався, або позначення його як спаму зашкодить вашій електронній пошті або IP-адресі; не потрапляйте в цю пастку.
Виправлення помилкових адрес електронної пошти
Люди постійно помиляються. Ми – істоти помилкові, і якщо посадити нас за клавіатуру, то немає жодних гарантій, що ми не будемо помилятися і там.
Деякі з помилок, які зроблять ваші підписники, будуть очевидними. Там, де вони не можуть бути нічим іншим, як помилкою, виправте їх. Якщо у вас не так багато підписників, спробуйте провести веб-пошук за окремими адресами, щоб підтвердити свої підозри.
Gmial замість Gmail
@hitmail замість @hotmail
Містер Боурн замість містера Брауна
.co.k замість .co.uk
.cmo замість .com
Очевидну помилку легко виправити. Одразу ж приступайте до їх виявлення, а потім до виправлення.
Видалення дублікатів
Залежно від того, як ви збираєте дані, ви можете легко отримати кілька підписок на один і той самий список. Немає жодної користі від надсилання кількох електронних листів одному одержувачу, окрім того, що ви дратуватимете його, захаращуючи його поштову скриньку. Ви також створите непрофесійне уявлення про вашу маркетингову пропозицію та бренд.
Негайно видаліть ці дублікати.
Очищення електронної пошти
Одним із способів покращити стан списку розсилки є активна зацікавленість одержувачів у ваших повідомленнях та їхня послідовність. Це називається скрабуванням електронної пошти.
Існують платні сервіси, які автоматизують і здійснюють цей процес, але якщо ви хочете безкоштовну перевірку електронної пошти, вам доведеться виконувати цю роботу самостійно.
Як ви це робите?
Регулярне залучення адрес – Ви надсилатимете електронні листи, які потраплятимуть туди, куди треба, відкриватимуться та читатимуться. Чудово. Це саме те, що вони повинні робити. Залиште їх у спокої, вони чудово справляються.
Адреси, які залучаються епізодично – Ви також надсилатимете електронні листи, які потраплятимуть до поштової скриньки одержувача, але читатимуться лише зрідка. Це нормально, але ви ж можете зробити краще?
Проведіть тестування, щоб з’ясувати, чи одержувачі взаємодіють більш регулярно, коли ви надсилаєте менше електронних листів або в інший час протягом дня. Можливо, вони віддають перевагу іншому формату?
Можливо, ваші електронні листи потрапляють до папки “Спам”. Чому б не додати заклик до дії, щоб переконатися, що ваша адреса електронної пошти потрапить до їхньої адресної книги?
Якщо ви зможете підняти випадкові адреси до списку постійних, то якість результатів вашої кампанії покращиться, а репутація вашої електронної пошти або IP-адреси завдяки цьому зміцниться.
Адреси, які демонструють низьку або нульову активність – для цього є 2 причини. Ваші повідомлення потрапляють безпосередньо до папки “Спам”, або одержувач просто не зацікавлений у них. Ви можете витратити час, намагаючись розвивати цих одержувачів, але, швидше за все, ви даремно витратите свій час.
Знищити!
Верифікація електронної пошти – додаткові переваги вибору автоматизованого сервісу
Перевірка ваших списків автоматизованою системою очищення електронної пошти або спеціальним програмним забезпеченням – це швидкий, ефективний і економічно вигідний спосіб звести до мінімуму кількість відмов, а репутацію вашої адреси та IP-адреси – до максимуму.
Які переваги використання сервісів перевірки електронної пошти? Звичайно, вони призначені для того, щоб робити все, що може зробити ручне глибоке очищення. Але що ще?
Найбезпечніший варіант для вашої репутації відправника
Видалення недійсних імейлів зі списку до того, як ви відправлятимете на них розсилку, набагато безпечніше для вашої репутації відправника та ефективності доставки імейлів. Якщо ви видаляєте імейли після того, як вони повертаються, це може призвести до того, що ваші імейли потраплять до спаму!
Швидко та економічно ефективно
Вони охоплюють всі аспекти та дії з очищення списку “зроби сам” і не тільки. Оскільки завдання автоматизовані, операція займає набагато менше часу і є набагато ефективнішою. Це залишає вам більше часу для виконання найважливіших частин вашої роботи.
Послуга перевірки може мати певну ціну, але з точки зору економічної ефективності, скільки ви платите за перевірку списків вручну, якщо врахувати вашу погодинну ставку або ставку вашого персоналу?
Відповідність вимогам GDPR
Більшість програм для перевірки списків (Bouncer точно робить це!) анонімізує всі адреси протягом усього процесу. Лише коли ви отримуєте остаточні результати, вони переглядаються у своєму рідному форматі, що робить сервіс GDPR-дружнім та відповідає всім чинним нормам.
Безпечно та надійно
Захист ваших даних – це великий бізнес. Служба очищення списків електронної пошти піклується про захист всього, що знаходиться в їхній системі, використовуючи найкращі сервери та постійне тестування.
Неймовірна точність
Bouncer досягає точності 99%. Душевний спокій, якого ви досягнете, захищаючи свою репутацію відправника, та ефективність доставки з такою ефективністю, є безцінним. Навіщо витрачати час на те, що так просто вирішується одним натисканням кнопки?
Підбиваємо підсумки
Ви знаходитесь на веб-сайті, призначеному для просування переваг сервісів перевірки електронної пошти. Ми цього анітрохи не приховуємо.
Ми вважаємо, що кожен, хто займається email-маркетингом, холодними розсилками або будь-якою іншою формою надсилання електронних листів, повинен використовувати наш сервіс або щось подібне до нього, як мінімальний мінімум для досягнення максимального ефекту. Доступність електронної пошти щоб захистити вашу адресу, репутацію IP-адреси та бал відправника.
Разом з тим, ми також вважаємо, що важливе місце має бути відведено ручному очищенню та перевірці.
Це дає можливість зрозуміти поведінку одержувачів вашої електронної пошти, взаємодіяти з ними, коли відповіді або реакції не зовсім підходять, або якщо ви шукаєте кращі способи налагодження зв’язків та конверсії.
Очищення вручну недостатньо для отримання необхідних результатів, але це все ще важлива частина процесу, коли мова йде про вимірювання залученості електронної пошти та точне налаштування, яке може суттєво вплинути на ваші показники.