Data sangat penting bagi bisnis, namun nilainya sering kali dilumpuhkan oleh kualitas yang buruk.
Informasi pelanggan dan prospek yang tidak akurat akan menjadi penghambat pertumbuhan. Itulah mengapa verifikasi daftar kontak sangat penting.
Dalam panduan ini, kita akan membahas strategi untuk memverifikasi dan membersihkan daftar kontak Anda dalam skala besar.
Jangan biarkan daftar yang tidak higienis menggagalkan kinerja email Anda. Baca terus untuk menguasai verifikasi daftar kontak.
Apa yang dimaksud dengan verifikasi daftar kontak?
Verifikasi daftar kontak memeriksa keakuratan alamat email dalam daftar kontak. Ini biasanya dilakukan melalui layanan verifikasi email seperti Bouncer. Berikut ini adalah proses yang biasanya dilakukan:
Pertama, semua email diperiksa sintaksnya untuk memastikan email tersebut diformat dengan benar. Pemeriksaan ini akan memeriksa hal-hal seperti simbol “@” yang hilang atau karakter yang tidak valid.
Setelah itu, alat ini akan memeriksa domain email untuk memastikan bahwa domain tersebut aktif dan ada. Setiap email yang dikirim ke domain yang sudah tidak aktif akan ditandai sebagai tidak valid. Anda tentu ingin menghindari hal itu.
Untuk memverifikasi alamat email tanpa benar-benar mengirim email, alat ini akan melakukan pemeriksaan kotak surat, yang melibatkan ping ke server email untuk menentukan apakah kotak surat itu ada di sana.
Layanan ini juga mendeteksi jebakan spam, yang merupakan alamat yang disiapkan untuk menangkap pengirim spam, dan menghapusnya untuk mencegah masuk ke dalam daftar hitam. Alamat email sekali pakai, yang sering digunakan untuk sementara, juga ditandai karena dapat membahayakan efektivitas kampanye email.
Alat ini kemudian membuat daftar alamat email yang valid dengan menyaring alamat email yang mencurigakan atau tidak valid. Anda akan mendapatkan daftar email yang bersih, siap untuk penjangkauan.
Mengapa verifikasi daftar kontak diperlukan?
Tahukah Anda bahwa, menurut Gartner, rata-rata perusahaan kehilangan $12.9 juta per tahun karena data yang tidak akurat? Itulah mengapa memverifikasi data adalah kuncinya. Namun, bukan hanya itu saja.
Lihat alasan lain mengapa verifikasi daftar kontak sangat penting:
ROI pemasaran email yang lebih baik
Pertama, dan yang paling penting, daftar yang lebih bersih memberikan laba atas investasi yang lebih baik untuk kampanye pemasaran email Anda.
Alamat email yang valid berarti pesan Anda menjangkau orang yang sebenarnya, yang meningkatkan tingkat keterbukaan dan konversi. Ketika email Anda masuk ke kotak masuk yang tepat, orang membacanya dan mengambil tindakan . Lebih banyak tindakan berarti lebih banyak penjualan dan keterlibatan.
Reputasi domain yang lebih baik
Selanjutnya, daftar terverifikasi membantu meningkatkan reputasi domain Anda .
Penyedia email melacak rasio pentalan. Rasio pentalan yang tinggi menandakan bahwa daftar Anda penuh dengan alamat yang tidak valid, yang dapat menyebabkan domain Anda ditandai atau masuk daftar hitam .
Dengan daftar yang bersih, Anda terhindar dari masalah ini. Email Anda terkirim, dan reputasi Anda tetap terjaga.
Lebih Banyak Keterlibatan
Keterlibatan email yang lebih tinggi adalah manfaat lainnya. Kontak yang valid lebih mungkin untuk berinteraksi dengan email Anda. Mereka membuka, membaca, dan mengeklik konten Anda, yang membuat audiens Anda tetap tertarik dan responsif. Saat keterlibatan tinggi, Anda metrik email meningkat . Hal ini menunjukkan bahwa upaya Anda membuahkan hasil.
Lebih sedikit keluhan spam
Keluhan spam yang lebih rendah juga berasal dari daftar yang terverifikasi. Alamat email yang berisiko atau tidak valid dapat menyebabkan keluhan spam. Jebakan spam dan akun yang tidak aktif dapat merusak reputasi pengirim.
Ketika Anda menghapus ini, Anda mengurangi kemungkinan ditandai sebagai spam yang menyimpan email Anda di kotak masuk, bukan di folder spam.
Pengalaman Pelanggan yang Lebih Baik
Daftar yang lebih bersih menghasilkan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Ketika email menjangkau orang yang tepat, mereka menganggap konten Anda relevan dan bermanfaat yang membangun kepercayaan dan loyalitas. Orang-orang menghargai konten yang penting bagi mereka. Pengalaman positif akan menghasilkan bisnis yang berulang dan rujukan.
Data berkualitas lebih tinggi
Kualitas data sangat penting. Verifikasi secara teratur menjaga daftar kontak Anda tetap terkini dan akurat. Daftar kontak yang terverifikasi mengaktifkan format entri data standar yang membantu dalam membuat keputusan yang lebih baik. Anda tahu siapa audiens Anda dan dapat menyesuaikan pesan Anda. Data yang akurat menghasilkan strategi pemasaran yang efektif.
Singkatnya, verifikasi daftar kontak diperlukan untuk setiap pemasar email yang serius. Prosesnya sangat mudah, tetapi manfaatnya sangat besar. Daftar yang lebih bersih, keterlibatan yang lebih baik, dan reputasi pengirim yang lebih baik, semuanya berasal dari langkah sederhana ini.
Cara melakukan verifikasi daftar kontak
Ada beberapa cara untuk memverifikasi daftar kontak. Kita akan melihat tiga metode yang paling populer: verifikasi manual, pemrograman menggunakan JavaScript, dan menggunakan layanan verifikasi email.
Opsi #1: Secara manual
Untuk memverifikasi daftar kontak secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:
- Periksa kesalahan pengetikan atau kesalahan pemformatan yang terlihat jelas pada alamat email. Cari simbol “@” yang hilang, nama domain yang salah, spasi ekstra, TLD yang salah, dll., dan hapus alamat yang tidak valid.
- Gunakan mesin pencari atau direktori online untuk mencari nama domain setiap alamat email. Pastikan bahwa domain tersebut ada dan aktif.
- Untuk alamat email bisnis, kunjungi situs web perusahaan dan cari format email yang mereka gunakan (misalnya [email protected] ). Periksa kembali daftar Anda dengan format ini.
- Untuk alamat email pribadi, cari nama orang tersebut di media sosial atau profil online lainnya. Jika Anda menemukan profil yang cocok, periksa apakah alamat email yang tercantum cocok dengan yang ada di daftar Anda.
- Kirimkan email konfirmasi ke setiap alamat yang meminta penerima untuk memverifikasi email mereka. Hapus semua alamat yang memantul atau menghasilkan pemberitahuan kegagalan pengiriman.
Meskipun verifikasi manual akurat, ini bisa sangat memakan waktu untuk daftar yang besar. Untuk daftar yang lebih besar, pertimbangkan untuk menggunakan layanan verifikasi email atau pendekatan terprogram.
Opsi #2: Secara terprogram
Anda dapat memverifikasi alamat email secara terprogram menggunakan JavaScript dengan memanfaatkan ekspresi reguler dan membuat permintaan HTTP untuk memeriksa apakah domain email tersebut ada. Berikut ini sebuah contoh:
Berikut cara kerja kode tersebut:
- T emailRegex pola ekspresi reguler didefinisikan untuk memvalidasi format alamat email. Pola ini memeriksa string yang tidak kosong sebelum atribut @ simbol, string tidak kosong untuk nama domain, dan string tidak kosong untuk domain tingkat atas.
- T validasiEmail mengambil alamat email sebagai masukan dan menggunakan fungsi emailRegex untuk menguji apakah cocok dengan format yang valid. Ini mengembalikan benar jika email tersebut valid, dan salah sebaliknya.
- Pada bagian contoh penggunaan, sebuah array alamat email ditentukan.
- Kode tersebut mengulang setiap alamat email dalam larik dan memanggil fungsi validasiEmail berfungsi dengan alamat email.
- Kemudian mencatat pesan ke konsol yang menunjukkan apakah alamat email valid atau tidak valid berdasarkan hasil dari validasiEmail .
Kode ini hanya berfokus pada validasi format alamat email dengan menggunakan pola ekspresi reguler. Kode ini tidak menyertakan pemeriksaan tambahan apa pun untuk mengetahui keberadaan domain atau keterkiriman alamat email. Validasi JavaScript memiliki keterbatasan:
- Ini tidak dapat memverifikasi apakah alamat email tersebut benar-benar ada atau aktif.
- Tidak ada pemeriksaan tingkat lanjut, seperti memverifikasi apakah akun email memiliki kotak masuk yang penuh atau memeriksa alamat email sekali pakai.
Untuk verifikasi email yang lebih andal, kami sarankan untuk menggunakan layanan verifikasi email khusus, yang akan kita bahas di opsi berikutnya.
Opsi #3: Menggunakan alat verifikasi email
Alat verifikasi email adalah cara mudah untuk memvalidasi email secara massal. Mari kita lihat prosesnya menggunakan Bouncer:
#1 Buat akun Bouncer dan dapatkan 100 kredit verifikasi gratis.
#2 Masuk ke dasbor Anda.
#3 Navigasikan ke “Verifikasi Daftar” dan klik “Tambah Daftar Baru.”
#4 Anda akan diminta untuk menyalin dan menempelkan alamat email Anda atau mengunggah file.
#5 Klik “Salin & Tempel.” Salin email Anda dan letakkan di kolom yang tersedia:
#6 Setelah beberapa detik, Anda akan mendapatkan hasilnya:
#7 Anda dapat mengunduh hasilnya dan menghapus alamat email yang tidak valid dari daftar Anda.
Selesai! Sekarang Anda memiliki daftar email yang bersih.
Kiat utama untuk verifikasi daftar kontak
Kami tidak dapat meninggalkan Anda tanpa beberapa praktik terbaik verifikasi daftar kontak.
Verifikasi secara teratur
Pemeliharaan daftar kontak yang bersih dan benar memerlukan verifikasi secara teratur. Seiring waktu, daftar email akan memburuk; menurut penelitian, hal ini tarifnya adalah 2.1% per bulan . Setiap tahun, itu adalah 22,5%.
Oleh karena itu, kontak dapat menjadi tidak valid dengan sangat cepat, yang meningkatkan rasio pentalan dan mengurangi keterkiriman.
Anda bisa menemukan dan menghilangkan alamat-alamat yang tidak valid ini dengan memverifikasi daftar Anda secara rutin. Email dari Anda akan terus menjangkau orang-orang yang sebenarnya dengan cara ini.
Rencanakan kapan Anda akan memeriksa kontak Anda-bulanan atau kuartalan. Bersikap proaktif untuk selalu memperbarui daftar Anda akan membuat kampanye email Anda lebih efektif dan membantu Anda Menjaga reputasi pengirim yang baik .
Memantau jebakan spam
Melindungi reputasi pengirim membutuhkan pemantauan perangkap spam secara terus-menerus. Perangkap spam adalah alamat email yang disiapkan untuk menangkap pengirim spam. Memukul hanya satu kehendak menurunkan tingkat penempatan kotak masuk secara drastis .
Deteksi dan hapus jebakan ini dari daftar Anda dengan alat verifikasi seperti Bouncer. Kemungkinan email Anda diklasifikasikan sebagai spam lebih kecil jika Bouncer dapat mengenali dan menandai alamat-alamat yang meragukan ini.
Email Anda akan terkirim dengan lebih baik dan tidak akan berakhir di folder spam jika Anda secara rutin memeriksa jebakan spam.
Gunakan verifikasi pada formulir keikutsertaan
Membersihkan daftar kontak Anda memerlukan verifikasi email pada formulir keikutsertaan Anda. Anda dapat mengurangi kemungkinan email palsu atau salah masuk dengan memverifikasi bahwa anggota baru memasukkan alamat email yang sebenarnya pada formulir keikutsertaan.
Bouncer memungkinkan verifikasi waktu nyata, yang menangkap kesalahan sebelum mencapai basis data Anda . Ini langsung menandai email yang tidak valid sehingga daftar Anda hanya diisi dengan informasi yang benar.
Verifikasi yang dilakukan pada saat entri membantu menghindari masalah di kemudian hari seperti tingkat bounce rate yang tinggi dan pengiriman yang tidak memuaskan. Kebersihan daftar awal meningkatkan keefektifan kampanye pemasaran email Anda .
Mengintegrasikan alat verifikasi dengan alat pemasaran email
Untuk mempermudah pekerjaan Anda, hubungkan layanan validasi email Anda ke platform pemasaran email Anda.
Integrasi yang begitu mulus memungkinkan verifikasi dilakukan secara otomatis, sehingga menghemat waktu dan pekerjaan Anda. Ini menjaga daftar kontak Anda tetap mutakhir dan benar tanpa Anda harus memeriksanya dengan tangan.
Bouncer bekerja dengan alat pemasaran email terkenal seperti GetResponse , Mailchimp dan Moosend . Segera setelah kontak baru masuk ke sistem Anda, integrasi ini memastikan bahwa mereka diverifikasi .
Hal ini menurunkan rasio pentalan dan meningkatkan keterkiriman. Anda bisa menjaga daftar email Anda tetap bersih dan relevan dengan mengotomatiskan proses ini.
Membersihkan kontak yang tidak aktif
Bersihkan kontak yang tidak aktif dari daftar Anda secara teratur. Alamat email yang sudah lama tidak berinteraksi mungkin sudah tidak valid lagi. Kontak yang tidak aktif dapat merusak tingkat keterkiriman Anda karena ISP menganggap email yang tidak dibuka sebagai email yang kurang relevan.
Menghapus alamat ini meningkatkan tingkat keterlibatan Anda secara keseluruhan A menjamin bahwa pesan Anda menjangkau penerima yang aktif dan tertarik . Gunakan metrik seperti rasio terbuka, rasio klik-tayang, dan frekuensi keterlibatan untuk mengidentifikasi kontak yang tidak aktif.
Kampanye email Anda akan bekerja lebih baik, dan Anda akan mempertahankan reputasi pengirim yang lebih baik jika Anda berkonsentrasi pada audiens yang lebih terlibat.
Memeriksa email berbasis peran
Email berbasis peran seperti info@, support@, atau sales@ sering kali dibagikan oleh beberapa orang, yang menyebabkan keterlibatan yang lebih rendah. Alamat-alamat ini biasanya milik departemen daripada individu, yang dapat mengurangi hubungan pribadi yang diperlukan untuk pemasaran email yang sukses.
Gunakan alat verifikasi Anda untuk mengidentifikasi alamat-alamat ini dan menanganinya dengan tepat. Bouncer dan alat verifikasi lainnya dapat menandai email berbasis peran, sehingga Anda dapat memutuskan apakah akan mengecualikannya dari kampanye tertentu atau mengelolanya secara berbeda.
Alat bantu teratas untuk verifikasi daftar kontak
Pemasaran email yang efektif bergantung pada daftar kontak yang bersih dan akurat. Berikut ini adalah beberapa alat bantu terbaik untuk verifikasi email massal, dengan fokus pada fitur-fitur unik dan kekuatannya.
Tukang pukul
Bouncer merupakan layanan verifikasi email terbaik karena keakuratannya dan kekuatan fitur-fiturnya.
Layanan ini bisa memverifikasi 99,5% alamat email secara akurat, sehingga Anda tahu bahwa email tersebut sampai ke orang yang tepat. Verifikasi real-time adalah bagian penting dari Bouncer yang membantu Anda menjaga daftar Anda tetap bersih saat kontak baru ditambahkan.
Ini juga mencakup fitur-fitur seperti:
- Validasi sintaksis,
- Validasi domain,
- Deteksi rekaman MX,
- Deteksi email sekali pakai,
- Tangkap semua email yang ditandai,
- kit pengiriman.
Bouncer terintegrasi secara mulus dengan platform pemasaran email populer seperti Hubspot , Kontak Konstan dan Convertkit yang memudahkan untuk mengotomatiskan proses verifikasi.
Selain itu, Bouncer menawarkan perangkat pengiriman untuk membantu menguji penempatan kotak masuk, memverifikasi autentikasi, dan memantau daftar blokir sehingga email Anda dikirim ke kotak masuk yang tepat.
Kemampuan adaptasi global Bouncer memungkinkan verifikasi email dari mana saja di seluruh dunia, dan platform ini sesuai dengan GDPR, memprioritaskan keamanan dan privasi data.
ZeroBounce
Zerobounce dikenal memiliki sistem validasi email yang menyeluruh. Sistem ini dapat menemukan alamat email yang tidak valid, spam, atau kasar dan menyingkirkannya.
Perangkat ini memiliki fitur-fitur seperti deteksi email bounce, deteksi jebakan spam, dan pemeriksa email penyalahgunaan. Zerobounce juga memberi Anda laporan terperinci yang menunjukkan pada Anda seberapa baik (atau buruk) daftar email Anda. Fakta bahwa alat ini bekerja dengan semua platform pemasaran email utama menjadikannya pilihan yang bagus untuk menjaga daftar kontak tetap bersih.
NeverBounce
Neverbounce menawarkan layanan pembersihan daftar email berkecepatan tinggi dan akurat. Layanan ini bisa dengan cepat memeriksa banyak sekali alamat email, dan memastikan daftar Anda bersih sebelum Anda mengirimkan kampanye.
Neverbounce memungkinkan Anda memeriksa dan memproses berbagai hal secara real time. Alat ini juga bekerja dengan banyak alat pengiriman email, sehingga proses verifikasi menjadi mudah dan lancar.
Beberapa fiturnya termasuk menyingkirkan email duplikat, membersihkan daftar email massal, dan memberikan laporan menyeluruh tentang kualitas daftar.
Verifalia
Verifalia adalah layanan verifikasi email yang bekerja secara real time dan memiliki antarmuka yang mudah digunakan. Layanan ini dapat menangani kebutuhan verifikasi internasional dan bekerja dengan alamat email yang ditulis dalam lebih dari satu bahasa.
Aplikasi ini juga memberikan laporan terperinci pada setiap alamat email, yang mencakup penjelasan mengapa validasi gagal. Aplikasi ini juga memiliki API yang dapat digunakan pengembang untuk menambahkan verifikasi email ke aplikasi mereka sendiri.
Verifalia adalah pilihan tepat untuk bisnis yang ingin menjaga kualitas data mereka tetap tinggi karena berfokus pada akurasi dan pelaporan yang terperinci.
Memaksimalkan Kesuksesan Kampanye Email dengan Verifikasi Daftar Kontak
Memastikan keakuratan daftar kontak Anda sangat penting untuk keberhasilan kampanye email . Yang kuat verifikasi daftar kontak proses dapat secara signifikan meningkatkan Anda Pengiriman Email dan secara keseluruhan ROI pemasaran email . Berikut ini adalah cara memanfaatkan Verifikasi Email dapat mengoptimalkan upaya pemasaran Anda.
Fitur Utama Verifikasi Daftar Kontak
-
Verifikasi email massal Verifikasi email massal memungkinkan Anda memvalidasi alamat email dalam jumlah besar dengan cepat. Proses ini membantu mengidentifikasi email yang tidak terkirim , email sekali pakai dan email sementara memastikan daftar kontak Anda tetap bersih dan akurat.
-
Layanan Verifikasi Email dengan Fitur Lengkap T layanan verifikasi email terbaik menawarkan pemeriksaan komprehensif, termasuk mengidentifikasi tangkap semua email A email sekali pakai . Ini layanan verifikasi email memastikan bahwa daftar kontak Anda bebas dari alamat yang dapat membahayakan reputasi pengirim.
-
Antarmuka yang ramah pengguna Yang efektif alat verifikasi email harus memiliki Antarmuka yang ramah pengguna . Hal ini memudahkan untuk mengunggah daftar kontak Anda, menjalankan verifikasi, dan menginterpretasikan hasilnya, bahkan untuk pengguna tanpa keahlian teknis.
Manfaat Menggunakan Alat Verifikasi Email
-
Pengiriman email yang ditingkatkan Dengan menggunakan alat validasi email Anda dapat secara signifikan meningkatkan Pengiriman Email . Alat-alat ini membantu memastikan bahwa email Anda menjangkau penerima asli, mengurangi kemungkinan ditandai oleh penyedia kotak surat .
-
Peningkatan ROI Pemasaran Email Memvalidasi daftar kontak Anda sebelum meluncurkan kampanye email memastikan bahwa Anda menargetkan alamat email yang nyata dan aktif. Pendekatan yang ditargetkan ini meningkatkan ROI pemasaran email dengan meningkatkan rasio buka dan klik-tayang.
-
Pilihan Harga yang Fleksibel Banyak layanan verifikasi email menawarkan model harga yang fleksibel, termasuk Bayar saat Anda pergi opsi dan langganan bulanan . Paket-paket ini memungkinkan bisnis dari semua ukuran untuk mengakses verifikasi email profesional tanpa investasi awal yang signifikan.
Aplikasi Praktis
-
Kampanye Email Massal Sebelum mengirim Email massal kampanye, jalankan daftar kontak Anda melalui Verifikasi email massal alat. Langkah ini memastikan bahwa daftar Anda bebas dari email yang tidak terkirim dan meningkatkan kinerja keseluruhan kampanye Anda.
-
Memilih Layanan Verifikasi Email Terbaik Carilah layanan yang menawarkan akun gratis atau masa percobaan. Hal ini memungkinkan Anda untuk menguji alat verifikasi sebelum berkomitmen untuk melakukan langganan bulanan . Layanan terbaik akan memberikan verifikasi email berfitur lengkap memastikan validasi daftar kontak Anda secara menyeluruh.
-
Integrasi dengan Penyedia Layanan Email Pastikan bahwa alat verifikasi email yang Anda pilih dapat diintegrasikan dengan mulus dengan penyedia layanan email . Integrasi ini membantu merampingkan proses Proses verifikasi email sehingga lebih mudah untuk mempertahankan daftar kontak yang bersih.
-
Pertimbangan Antarmuka Pengguna Pilih layanan verifikasi dengan Antarmuka yang ramah pengguna . Dirancang dengan baik Antarmuka pengguna menyederhanakan proses mengunggah, memverifikasi, dan mengelola daftar kontak Anda, memastikan bahwa Anda dapat fokus untuk mengoptimalkan kampanye email .
Dengan menggabungkan pendekatan yang menyeluruh verifikasi daftar kontak proses, Anda dapat meningkatkan Pengiriman Email meningkatkan efektivitas Anda kampanye email dan memaksimalkan ROI pemasaran email . Apakah Anda memilih untuk Bayar saat Anda pergi rencana atau langganan bulanan , menggunakan seorang profesional Verifikasi Email sangat penting untuk mempertahankan daftar kontak berkualitas tinggi.
Jangan abaikan kebersihan daftar kontak Anda
Singkatnya, memverifikasi kontak penting untuk menjaga daftar email tetap bersih dan mutakhir, yang akan meningkatkan keterkiriman dan menurunkan risiko spam.
Untuk daftar kecil, verifikasi manual bisa digunakan. Untuk daftar yang lebih besar, pengirim harus menggunakan alat seperti Bouncer untuk melakukan pemeriksaan yang lebih menyeluruh daripada sekadar memastikan format dan domainnya ada.
Daftar terverifikasi adalah proses yang berkelanjutan. Bersihkan kontak Anda secara teratur, terapkan keikutsertaan ganda, pantau metrik, dan patuhi undang-undang privasi data.
Jika Anda menggunakan kiat dan alat yang tepat untuk menjaga daftar Anda tetap bersih, Anda akan dapat membangun hubungan yang lebih baik dengan pelanggan Anda dan lebih sukses dengan pemasaran email.
Jadi apa yang menghambat Anda? Ambil tindakan untuk memverifikasi daftar kontak Anda hari ini. Dampaknya pada pengiriman dan keterlibatan akan terlihat dengan sendirinya.
Daftarkan diri Anda untuk mendapatkan akun Bouncer gratis dan dapatkan 100 kredit verifikasi!