Data er afgørende for virksomheder, men deres værdi forringes ofte af dårlig kvalitet.
Upræcise oplysninger om kunder og potentielle kunder hæmmer væksten. Derfor er verificering af kontaktlister så vigtig.
I denne guide udforsker vi strategier til at verificere og rense dine kontaktlister i stor skala.
Lad ikke en uhygiejnisk liste afspore din e-mail performance. Læs videre for at få styr på verificering af kontaktlister.
Hvad er bekræftelse af kontaktliste?
Verifikation af kontaktlister kontrollerer nøjagtigheden af e-mailadresser i en kontaktliste. Det gøres normalt gennem en e-mailverifikationstjeneste som Bouncer. Her er, hvad processen typisk indebærer:
Først bliver alle e-mails syntakskontrolleret for at sikre, at de er formateret korrekt. Dette tjekker for ting som manglende “@”-symboler eller ugyldige tegn.
Derefter kontrollerer værktøjet e-mailens domæne for at sikre, at det er aktivt og eksisterer. Enhver e-mail, der sendes til et nedlagt domæne, vil blive markeret som ugyldig. Det vil du gerne undgå.
For at bekræfte e-mailadressen uden faktisk at sende en e-mail, foretager værktøjet et postkassetjek, som indebærer at pinge e-mailserveren for at afgøre, om postkassen er der.
Den opdager også spamfælder, som er adresser, der er sat op for at fange spammere, og fjerner dem for at forhindre sortlistning. Engangsemailadresser, som ofte bruges midlertidigt, markeres også, da de kan skade effektiviteten af e-mailkampagner.
Værktøjet laver derefter en liste over gyldige e-mailadresser ved at filtrere mistænkelige eller ugyldige adresser fra. Du står tilbage med en ren e-mail-liste, der er klar til opsøgende arbejde.
Hvorfor er det nødvendigt at verificere kontaktlisten?
Vidste du, at den gennemsnitlige virksomhed ifølge Gartner mister $12.9 millioner årligt på grund af unøjagtige data? Derfor er det vigtigt at verificere data. Men det er ikke alt.
Se flere grunde til, at det er vigtigt at verificere kontaktlister:
Bedre ROI for e-mail-marketing
For det første, og vigtigst af alt, giver en renere liste et bedre investeringsafkast for dine e-mailmarketingkampagner.
Gyldige e-mailadresser betyder, at dine beskeder når ud til rigtige mennesker, hvilket øger åbningsraten og konverteringen. Når dine e-mails lander i de rigtige indbakker, folk læser dem og handler . Flere handlinger betyder mere salg og engagement.
Forbedret omdømme for domænet
Dernæst hjælper en verificeret liste med at forbedre dit domænes omdømme .
E-mailudbydere sporer afvisningsprocenter. Høje afvisningsprocenter signalerer, at din liste er fuld af ugyldige adresser, hvilket kan føre til, at dit domæne bliver markeret eller blacklistet .
Med en ren liste undgår du dette problem. Dine e-mails bliver leveret, og dit omdømme forbliver intakt.
Mere engagement
Større engagement i e-mails er en anden fordel. Gyldige kontakter er mere tilbøjelige til at engagere sig i dine e-mails. De åbner, læser og klikker sig igennem dit indhold, hvilket holder din målgruppe interesseret og lydhør. Når engagementet er højt, vil din e-mail-målinger forbedres . Det viser, at din indsats betaler sig.
Færre klager over spam
Færre spamklager kommer også fra en verificeret liste. Risikable eller ugyldige e-mailadresser kan føre til spamklager. Spamfælder og inaktive konti skader dit afsenderomdømme.
Når du fjerner dem, kan du reducerer risikoen for at blive markeret som spam , som holder dine e-mails i indbakken, ikke i spammappen.
Bedre kundeoplevelse
Renere lister fører til bedre kundeoplevelser. Når e-mails når ud til de rigtige mennesker, de finder dit indhold relevant og nyttigt hvilket opbygger tillid og loyalitet. Folk sætter pris på indhold, der betyder noget for dem. En positiv oplevelse fører til gentagne forretninger og henvisninger.
Data af højere kvalitet
Datakvalitet er super vigtigt. Regelmæssig verificering holder din kontaktliste opdateret og nøjagtig. Verificerede kontaktlister muliggør standardiserede dataindtastningsformater hvilket hjælper med at træffe bedre beslutninger. Du ved, hvem din målgruppe er, og kan skræddersy dine budskaber derefter. Præcise data fører til effektive marketingstrategier.
Kort sagt er verificering af kontaktlister nødvendigt for enhver seriøs e-mailmarkedsfører. Processen er meget ligetil, men fordelene er enorme. Renere lister, bedre engagement og forbedret afsenderomdømme er alt sammen resultatet af dette enkle trin.
Sådan verificerer du din kontaktliste
Der er flere måder at verificere kontaktlister på. Vi ser på de tre mest populære metoder: manuel verifikation, programmatisk ved hjælp af JavaScript og ved hjælp af en e-mailverifikationstjeneste.
Mulighed #1: Manuelt
Følg disse trin for at bekræfte en kontaktliste manuelt:
- Tjek for åbenlyse skrive- eller formateringsfejl i e-mailadresserne. Se efter manglende “@”-symboler, forkerte domænenavne, ekstra mellemrum, forkerte TLD’er osv. og fjern alle ugyldige adresser.
- Brug en søgemaskine eller et onlinekatalog til at slå domænenavnet for hver e-mailadresse op. Kontrollér, at domænet findes og er aktivt.
- For virksomheds-e-mailadresser skal du besøge virksomhedens hjemmeside og se efter det e-mailformat, de bruger (f.eks. [email protected] ). Krydstjek din liste med dette format.
- For personlige e-mailadresser skal du søge efter personens navn på sociale medier eller andre onlineprofiler. Hvis du finder en matchende profil, skal du tjekke, om den angivne e-mailadresse matcher den på din liste.
- Send en bekræftelsesmail til hver adresse, hvor du beder modtageren om at bekræfte sin e-mail. Fjern alle adresser, der bouncer eller resulterer i en meddelelse om leveringsfejl.
Selv om manuel verificering er nøjagtig, kan det være ekstremt tidskrævende for store lister. Til større lister kan du overveje at bruge en e-mailverifikationstjeneste eller en programmatisk tilgang.
Mulighed #2: Programmatisk
Du kan programmatisk verificere e-mailadresser ved hjælp af JavaScript ved at udnytte regulære udtryk og foretage HTTP-anmodninger for at kontrollere, om e-maildomænet findes. Her er et eksempel:
Her er, hvordan koden fungerer:
- The e-mailRegex regulært udtryksmønster er defineret til at validere formatet på en e-mailadresse. Det tjekker for en ikke-tom streng før @ symbol, en ikke-tom streng for domænenavnet og en ikke-tom streng for topdomænet.
- The validateEmail funktionen tager en e-mailadresse som input og bruger e-mailRegex mønster for at teste, om det matcher et gyldigt format. Den returnerer ægte hvis e-mailen er gyldig, og falsk på anden vis.
- I afsnittet med eksempler på brug defineres et array af e-mailadresser.
- Koden looper gennem hver e-mailadresse i arrayet og kalder funktionen validateEmail funktion med e-mailadressen.
- Den logger derefter en besked til konsollen, der angiver, om e-mailadressen er gyldig eller ugyldig, baseret på resultatet af validateEmail .
Denne kode fokuserer udelukkende på at validere e-mailadressens format ved hjælp af et regulært udtryksmønster. Den omfatter ikke yderligere kontrol af, om domænet findes, eller om e-mailadressen kan leveres. JavaScript-validering har dog sine begrænsninger:
- Den kan ikke bekræfte, om e-mailadressen faktisk eksisterer eller er aktiv.
- Den mangler avancerede kontroller, som f.eks. kontrol af, om e-mailkontoen har en fuld indbakke, eller kontrol af engangsadresser.
Hvis du vil have en mere pålidelig e-mailbekræftelse, anbefaler vi at bruge en dedikeret e-mailbekræftelsestjeneste, som vi beskriver i næste punkt.
Mulighed #3: Brug af et værktøj til e-mailbekræftelse
Værktøjer til e-mailbekræftelse er en nem måde at validere e-mails på i stor stil. Lad os se på processen ved hjælp af Bouncer:
#1 Opret en Bouncer-konto, og få 100 gratis bekræftelseskreditter.
#2 Log ind på dit dashboard.
#3 Naviger til “Bekræft liste”, og klik på “Tilføj ny liste”.
#4 Du bliver bedt om enten at kopiere og indsætte dine e-mailadresser eller uploade en fil.
#5 Klik på “Kopier og indsæt”. Kopier dine e-mails, og sæt dem ind i feltet:
#6 Efter et par sekunder får du dine resultater:
#7 Du kan downloade resultaterne og fjerne ugyldige e-mailadresser fra din liste.
Så er det klaret! Nu har du en ren e-mail-liste.
De bedste tips til verificering af kontaktlister
Vi kan ikke efterlade dig uden nogle af de bedste metoder til verificering af kontaktlister.
Bekræft regelmæssigt
Vedligeholdelsen af en ren og korrekt kontaktliste kræver regelmæssig kontrol. Med tiden forringes e-mail-lister; ifølge undersøgelser er dette satsen er 2.1% pr. måned . På årsbasis er det 22,5%.
Kontakter kan derfor blive ugyldige meget hurtigt, hvilket øger afvisningsprocenten og reducerer leveringsevnen.
Du kan finde og fjerne disse ugyldige adresser ved rutinemæssigt at verificere din liste. E-mails fra dig når fortsat ud til rigtige mennesker på denne måde.
Planlæg, hvornår du vil tjekke dine kontakter – hver måned eller hvert kvartal. At være proaktiv med hensyn til at holde din liste opdateret vil gør din e-mailkampagne mere effektiv og hjælpe dig Oprethold et godt afsenderomdømme .
Overvåg for spamfælder
For at beskytte dit afsenderomdømme er det nødvendigt med konstant overvågning af spamtraps. Spamfælder er e-mailadresser, der er sat op til at fange spammere. At ramme kun én vil drastisk lavere placeringsrate i indbakken .
Opdag og fjern disse fælder fra din liste med verifikationsværktøjer som Bouncer. Du løber en mindre risiko for at få dine e-mails klassificeret som spam, når Bouncer kan genkende og markere disse tvivlsomme adresser.
Dine e-mails vil blive leveret bedre og vil ikke ende i spam-mapper hvis du rutinemæssigt tjekker for spam-fælder.
Brug bekræftelse på opt-in-formularer
Oprydning i din kontaktliste kræver e-mailbekræftelse på dine opt-in-formularer. Du kan mindske risikoen for falske eller forkert indtastede e-mails ved at kontrollere, at nye medlemmer indtaster rigtige e-mailadresser ved tilmelding.
Bouncer muliggør verifikation i realtid, hvilket fanger fejl, før de når din database . Den markerer øjeblikkeligt ugyldige e-mails, så din liste kun er fyldt med de korrekte oplysninger.
Verificering på indlæsningstidspunktet hjælper med at undgå senere problemer som høje afvisningsprocenter og utilfredsstillende levering. Oprindelig renhed på listen øger effektiviteten af dine e-mail-marketingkampagner .
Integrer verifikationsværktøjer med e-mail-marketingværktøjer
For at gøre dit arbejde lettere kan du forbinde dine e-mailvalideringstjenester med din e-mailmarketingplatform.
En sådan smidig integration lader verificeringen ske automatisk, hvilket sparer dig tid og arbejde. Det er holder din liste over kontakter opdateret og korrekt, uden at du behøver at tjekke det i hånden.
Bouncer fungerer med velkendte e-mail-marketingværktøjer som getresponse , Mailchimp , og Moosend . Så snart en ny kontakt kommer ind i dit system, Sørg for, at disse integrationer er verificerede. .
Det sænker afvisningsprocenten og øger leveringsevnen. Du kan holde din e-mail-liste ren og relevant ved at automatisere denne proces.
Rengør inaktive kontakter
Ryd regelmæssigt ud i inaktive kontakter fra din liste. E-mailadresser, der ikke er blevet brugt i et stykke tid, er måske ikke længere gyldige. Inaktive kontakter kan skade din leveringsgrad, fordi internetudbydere ser e-mails, der ikke bliver åbnet, som mindre relevante.
Fjernelse af disse adresser forbedrer din samlede engagementsprocent A garanterer, at dine budskaber når ud til aktive, interesserede modtagere . Brug målinger som åbningsrater, klikrater og engagementsfrekvens til at identificere inaktive kontakter.
Dine e-mailkampagner vil fungere bedre, og du vil få et bedre afsenderomdømme, hvis du koncentrerer dig om en mere involveret målgruppe.
Tjek for rollebaserede e-mails
Rollebaserede e-mails som info@, support@ eller sales@ deles ofte af flere personer, hvilket fører til lavere engagement. Disse adresser er typisk tilhører afdelinger snarere end individer, hvilket kan reducere den personlige forbindelse der er nødvendige for vellykket e-mail-marketing.
Brug dit verifikationsværktøj til at identificere disse adresser og håndtere dem korrekt. Bouncer og andre verifikationsværktøjer kan markere rollebaserede e-mails, så du kan beslutte, om de skal udelukkes fra specifikke kampagner eller håndteres på en anden måde.
De bedste værktøjer til verificering af kontaktlister
Effektiv e-mailmarkedsføring er afhængig af rene og præcise kontaktlister. Her er nogle af de bedste værktøjer til verificering af masse-e-mails med fokus på deres unikke funktioner og styrker.
Udsmider
Bouncer er den bedste e-mailbekræftelsestjeneste, fordi den er så nøjagtig, og fordi dens funktioner er så stærke.
Den kan verificere 99,5% af e-mailadresser nøjagtigt, så du ved, at de når frem til de rigtige personer. Bekræftelse i realtid er en vigtig del af Bouncer, som hjælper dig med at holde din liste ren, når der tilføjes nye kontakter.
Den indeholder også funktioner som:
- Syntaksvalidering,
- Validering af domæne,
- Registrering af MX-poster,
- Registrering af engangsmails,
- Catch-all e-mails, der markerer,
- leveringsevne-kit.
Bouncer integreres problemfrit med populære e-mail-marketingplatforme som HubSpot , Konstant kontakt , og ConvertKit hvilket gør det nemt at automatisere verifikationsprocessen.
Derudover tilbyder Bouncer et leveringssæt, der hjælper med at teste indbakkeplacering, verificere godkendelse og overvåge blokeringslister, så dine e-mails bliver leveret til de rigtige indbakker.
Bouncers globale tilpasningsevne gør det muligt at verificere e-mails fra hvor som helst i verden, og platformen er i overensstemmelse med GDPR og prioriterer datasikkerhed og privatlivets fred.
ZeroBounce
Zerobounce er kendt for at have et grundigt e-mail-valideringssystem. Det kan finde ugyldige, spammy eller misbrugende e-mailadresser og fjerne dem.
Værktøjet har funktioner som registrering af afviste e-mails, registrering af spamfælder og kontrol af misbrug af e-mails. Zerobounce giver dig også detaljerede rapporter, der viser dig, hvor god (eller dårlig) din e-mail-liste er. Det faktum, at det fungerer med alle de store e-mail-marketingplatforme, gør det til et godt valg til at holde kontaktlisterne rene.
NeverBounce
Neverbounce tilbyder en hurtig og præcis service til rensning af e-mail-lister. Den kan hurtigt gennemgå en masse e-mailadresser og sørge for, at din liste er ren, før du sender kampagner ud.
Neverbounce giver dig mulighed for at kontrollere og behandle ting i realtid. Det fungerer også med mange værktøjer til levering af e-mails, så verificeringsprocesser er nemme og gnidningsløse.
Nogle af funktionerne omfatter fjernelse af duplikerede e-mails, rensning af masse-e-mail-lister og en grundig rapport om listens kvalitet.
Verifalia
Verifalia er en e-mailverifikationstjeneste, der fungerer i realtid og har en brugervenlig grænseflade. Den kan håndtere internationale verifikationsbehov og arbejder med e-mailadresser, der er skrevet på mere end ét sprog.
Den giver også detaljerede rapporter om hver e-mailadresse, som indeholder en forklaring på, hvorfor valideringen mislykkedes. Appen har også en API, som udviklere kan bruge til at tilføje e-mailbekræftelse til deres egne apps.
Verifalia er et godt valg for virksomheder, der ønsker at holde kvaliteten af deres data høj, fordi det fokuserer på nøjagtighed og detaljeret rapportering.
Maksimering af e-mail-kampagners succes med verificering af kontaktlister
At sikre, at din kontaktliste er nøjagtig, er afgørende for din succes. e-mail-kampagner . En robust Bekræftelse af kontaktliste processen kan forbedre din Levering af e-mail og generelt ROI for e-mailmarkedsføring . Sådan kan du udnytte Bekræftelse af e-mail værktøjer kan optimere din markedsføringsindsats.
Nøglefunktioner i bekræftelse af kontaktliste
-
Bekræftelse af masse-e-mail Bekræftelse af masse-e-mail giver dig mulighed for hurtigt at validere store mængder e-mailadresser. Denne proces hjælper med at identificere e-mails, der ikke kan leveres , engangs-e-mails , og midlertidige e-mails Det sikrer, at din kontaktliste forbliver ren og præcis.
-
Fuldt udbyggede tjenester til bekræftelse af e-mails The bedste e-mail verifikationstjeneste tilbyder omfattende tjek, herunder identifikation af Fang alle e-mails A engangs-e-mails . Disse tjenester til verifikation af e-mail Sørg for, at din kontaktliste er fri for adresser, der kan skade dit afsenderomdømme.
-
Brugervenlig grænseflade En effektiv værktøj til verifikation af e-mail bør have en Brugervenlig grænseflade . Det gør det nemt at uploade dine kontaktlister, køre verifikationer og fortolke resultaterne, selv for brugere uden teknisk ekspertise.
Fordele ved at bruge værktøjer til e-mailbekræftelse
-
Forbedret leveringsevne for e-mails Ved at bruge værktøjer til validering af e-mail kan du markant forbedre din Levering af e-mail . Disse værktøjer hjælper med at sikre, at dine e-mails når frem til de rigtige modtagere, og reducerer risikoen for at blive markeret af Udbydere af postkasser .
-
Forbedret ROI for e-mail-marketing Ved at validere din kontaktliste, før du starter en e-mailkampagne, sikrer du, at du henvender dig til rigtige, aktive e-mailadresser. Denne målrettede tilgang forbedrer din ROI for e-mailmarkedsføring ved at øge åbnings- og klikraten.
-
Fleksible prisindstillinger Mange tjenester til verifikation af e-mail tilbyder fleksible prismodeller, herunder Betal efterhånden som du går muligheder og månedlige abonnementer . Disse planer giver virksomheder i alle størrelser adgang til professionel e-mailverifikation uden en betydelig forudgående investering.
Praktiske anvendelser
-
Masse-e-mail-kampagner Før du sender ud Bulk e-mail kampagner, kør din kontaktliste gennem en Bekræftelse af masse-e-mail værktøj. Dette trin sikrer, at din liste er fri for e-mails, der ikke kan leveres og forbedrer din kampagnes samlede resultater.
-
At vælge den bedste e-mailbekræftelsestjeneste Kig efter tjenester, der tilbyder en Gratis konto eller prøveperiode. Det giver dig mulighed for at teste værktøj til verifikation før du forpligter dig til en månedligt abonnement . De bedste tjenester vil give en Fuldt udstyret e-mail-bekræftelse proces, der sikrer omfattende validering af din kontaktliste.
-
Integration med e-mail-udbydere Sørg for, at værktøj til verifikation af e-mail du vælger, kan integreres problemfrit med din udbyder af e-mail-tjenester . Denne integration hjælper med at strømline Bekræftelsesproces for e-mail Det gør det lettere at holde kontaktlisten ren.
-
Overvejelser om brugergrænsefladen Vælg en verifikationstjeneste med en Brugervenlig grænseflade . En veldesignet Brugergrænseflade forenkler processen med at uploade, verificere og administrere dine kontaktlister og sikrer, at du kan fokusere på at optimere dine e-mail-kampagner .
Ved at indarbejde en grundig Bekræftelse af kontaktliste proces, kan du forbedre din Levering af e-mail forbedre effektiviteten af din e-mail-kampagner og maksimere din ROI for e-mailmarkedsføring . Uanset om du vælger en Betal efterhånden som du går plan eller en månedligt abonnement ved at bruge en professionel Bekræftelse af e-mail værktøj er afgørende for at opretholde en kontaktliste af høj kvalitet.
Forsøm ikke hygiejnen på din kontaktliste
For at opsummere er det vigtigt at verificere kontakter for at holde en e-mail-liste, der er ren og opdateret, hvilket øger leveringsevnen og mindsker risikoen for spam.
For små lister fungerer manuel verifikation. For større lister bør afsendere bruge værktøjer som Bouncer til at foretage grundigere kontroller end blot at sikre, at formatet og domænet eksisterer.
En verificeret liste er en løbende proces. Rens jævnligt dine kontakter, implementer dobbelt opt-in, overvåg metrics, og overhold lovgivningen om databeskyttelse.
Hvis du bruger de rigtige tips og værktøjer til at holde din liste ren, vil du kunne opbygge bedre relationer til dine abonnenter og få større succes med e-mailmarketing.
Så hvad holder dig tilbage? Tag skridt til at verificere din kontaktliste i dag. Effekten på leveringsevne og engagement vil tale for sig selv.
Opret en gratis Bouncer-konto, og få 100 bekræftelseskreditter!