Mikä on yhteystietoluettelon tarkistus? + Vinkkejä ja työkaluja

kesä 7, 2024
11

Tieto on keskeistä yrityksille, mutta sen arvoa heikentää usein sen huono laatu. 

yhteystietoluettelon tarkistus - kansikuva

Epätarkat tiedot asiakkaista ja mahdollisista asiakkaista haittaavat kasvua. Siksi yhteystietoluettelon tarkistaminen on niin tärkeää.

Tässä oppaassa tarkastelemme strategioita yhteystietoluetteloiden tarkistamiseksi ja puhdistamiseksi laajassa mittakaavassa.

Älä anna epähygieenisen listan romuttaa sähköpostisi suorituskykyä. Lue seuraavasta, miten hallitset yhteystietoluettelon tarkistamisen.

Mikä on yhteystietoluettelon vahvistaminen?

Yhteystietoluettelon tarkistus tarkistaa yhteystietoluettelon sähköpostiosoitteiden oikeellisuuden. Se tehdään yleensä Bouncerin kaltaisen sähköpostivarmennuspalvelun avulla. Prosessi etenee tyypillisesti seuraavasti:

Ensin kaikki sähköpostit tarkistetaan syntaksilla, jotta varmistetaan, että ne on muotoiltu oikein. Näin tarkistetaan esimerkiksi puuttuvat "@"-symbolit tai virheelliset merkit. 

Tämän jälkeen työkalu tarkistaa sähköpostin verkkotunnuksen varmistaakseen, että se on aktiivinen ja olemassa. Toimimattomaan verkkotunnukseen lähetetty sähköposti merkitään mitättömäksi. Tätä kannattaa välttää.

Varmistaaksesi sähköpostiosoitteen lähettämättä sähköpostia, työkalu tekee postilaatikon tarkistuksen, jossa sähköpostipalvelimelle tehdään pingaus sen määrittämiseksi, onko postilaatikko siellä. 

Se havaitsee myös roskapostiloukut, jotka ovat osoitteita, jotka on perustettu roskapostittajien kiinniottamiseksi, ja poistaa ne mustalle listalle joutumisen estämiseksi. Kertakäyttöiset sähköpostiosoitteet, joita käytetään usein tilapäisesti, merkitään myös, koska ne voivat haitata sähköpostikampanjan tehokkuutta.

Sen jälkeen työkalu luo luettelon kelvollisista sähköpostiosoitteista suodattamalla epäilyttävät tai virheelliset osoitteet pois. Jäljelle jää puhdas sähköpostilista, joka on valmis yhteydenottoihin.

Miksi yhteystietoluettelon tarkistaminen on tarpeen?

Tiesitkö, että Gartnerin mukaan keskimääräinen yritys menettää $12.9 miljoonaa euroa vuosittain epätarkkojen tietojen vuoksi? Siksi tietojen tarkistaminen on avainasemassa. Mutta siinä ei ole vielä kaikki. 

Katso lisää syitä, miksi yhteystietoluettelon tarkistaminen on tärkeää:

Parempi sähköpostimarkkinoinnin ROI

Ensinnäkin ja mikä tärkeintä, puhtaampi lista tarjoaa paremman tuoton sähköpostimarkkinointikampanjoillesi.

Oikeat sähköpostiosoitteet tarkoittavat, että viestisi tavoittavat oikeat ihmiset, mikä parantaa avaamisprosenttia ja konversioita. Kun sähköpostisi päätyvät oikeisiin postilaatikoihin, ihmiset lukevat niitä ja ryhtyvät toimiin. Enemmän toimia tarkoittaa enemmän myyntiä ja sitoutumista.

Verkkotunnuksen maineen parantaminen

Seuraavaksi vahvistettu luettelo auttaa parantamaan verkkotunnuksesi mainetta..

Sähköpostipalveluntarjoajat seuraavat palautusprosenttia. Korkea palautusprosentti on merkki siitä, että listasi on täynnä virheellisiä osoitteita, mikä voi aiheuttaa seuraavia ongelmia johtaa verkkotunnuksesi merkitsemiseen tai mustalle listalle joutumiseen

Puhtaalla listalla vältät tämän ongelman. Sähköpostisi toimitetaan perille, ja maineesi pysyy kunnossa.

Lisää sitoutumista

Toinen hyöty on suurempi sitoutuminen sähköpostiin. Validit kontaktit tarttuvat todennäköisemmin sähköposteihisi. He avaavat, lukevat ja klikkaavat sisältösi läpi, mikä pitää yleisösi kiinnostuneena ja reagoivana. Kun sitoutuminen on korkealla tasolla, sähköpostimittarit paranevat. Tämä osoittaa, että ponnistuksesi tuottavat tulosta.

Vähemmän roskapostivalituksia

Vähäisemmät roskapostivalitukset tulevat myös varmennetulta listalta. Riskialttiit tai virheelliset sähköpostiosoitteet voivat johtaa roskapostivalituksiin. Roskapostiloukut ja toimimattomat tilit vahingoittavat lähettäjän mainettasi. 

Kun poistat nämä, voit vähentää roskapostiksi merkitsemisen mahdollisuutta, joka pitää sähköpostisi saapuneissa sähköposteissa, ei roskapostikansiossa.

Parempi asiakaskokemus

Puhtaammat luettelot parantavat asiakaskokemusta. Kun sähköpostit tavoittavat oikeat ihmiset, he pitävät sisältöäsi merkityksellisenä ja hyödyllisenä, mikä luo luottamusta ja uskollisuutta. Ihmiset arvostavat sisältöä, jolla on heille merkitystä. Positiivinen kokemus johtaa toistamiseen ja suosituksiin.

Laadukkaammat tiedot

Tietojen laatu on erittäin tärkeää. Säännöllinen tarkistaminen pitää yhteystietoluettelosi ajan tasalla ja tarkkana. Tarkistetut yhteystietoluettelot mahdollistaa standardoidut tietojen syöttöformaatit, mikä auttaa tekemään parempia päätöksiä. Tiedät, kuka on yleisösi, ja voit räätälöidä viestisi sen mukaisesti. Tarkat tiedot johtavat tehokkaisiin markkinointistrategioihin.

Yhteenvetona voidaan todeta, että yhteystietoluettelon tarkistaminen on välttämätöntä kaikille vakavasti otettaville sähköpostimarkkinoijille. Prosessi on erittäin yksinkertainen, mutta hyödyt ovat valtavat. Puhtaammat listat, parempi sitoutuminen ja parempi lähettäjän maine ovat kaikki tämän yksinkertaisen toimenpiteen tulosta.

Kuinka tehdä yhteystietoluettelon tarkistus

Yhteystietoluetteloiden tarkistamiseen on useita tapoja. Tarkastelemme kolmea suosituinta tapaa: manuaalinen varmennus, ohjelmallinen varmennus JavaScriptin avulla ja sähköpostin varmennuspalvelun käyttö.

Vaihtoehto #1: Manuaalisesti

Voit tarkistaa yhteystietoluettelon manuaalisesti seuraavasti:

  1. Tarkista, ettei sähköpostiosoitteissa ole ilmeisiä kirjoitus- tai muotoiluvirheitä. Etsi puuttuvat "@"-symbolit, virheelliset verkkotunnukset, ylimääräiset välilyönnit, väärät TLD-tunnukset jne. ja poista kaikki virheelliset osoitteet.
  2. Etsi jokaisen sähköpostiosoitteen verkkotunnus hakukoneen tai verkkohakemiston avulla. Tarkista, että verkkotunnus on olemassa ja aktiivinen.
  3. Yritysten sähköpostiosoitteita varten käy yrityksen verkkosivustolla ja etsi yrityksen käyttämä sähköpostimuoto (esim. [email protected]). Vertaa luetteloa tähän muotoon.
  4. Henkilökohtaisia sähköpostiosoitteita varten etsi henkilön nimi sosiaalisesta mediasta tai muista verkkoprofiileista. Jos löydät sopivan profiilin, tarkista, onko listalla oleva sähköpostiosoite sama kuin luettelossasi oleva sähköpostiosoite.
  5. Lähetä kuhunkin osoitteeseen vahvistussähköposti, jossa vastaanottajaa pyydetään vahvistamaan sähköpostiosoitteensa. Poista kaikki osoitteet, jotka hylätään tai joista tulee ilmoitus toimituksen epäonnistumisesta.

Vaikka manuaalinen tarkistus on tarkkaa, se voi olla erittäin aikaa vievää suurilla luetteloilla. Suurempia luetteloita varten kannattaa harkita sähköpostivarmennuspalvelun tai ohjelmallisen lähestymistavan käyttöä.

Vaihtoehto #2: Ohjelmallisesti

Voit tarkistaa sähköpostiosoitteet ohjelmallisesti JavaScriptin avulla hyödyntämällä säännöllisiä lausekkeita ja tekemällä HTTP-pyyntöjä, joilla tarkistetaan, onko sähköpostiosoite olemassa. Tässä on esimerkki:
 

irtotavarana sähköpostilistan puhdistus javascriptillä

 
Koodi toimii näin:

  1. The emailRegex säännöllinen lausekemalli määritellään sähköpostiosoitteen muodon tarkistamiseksi. Se tarkistaa, että merkkijono, joka ei ole tyhjä, on ennen merkkiä @ symboli, ei-tyhjä merkkijono verkkotunnukselle ja ei-tyhjä merkkijono ylätason verkkotunnukselle.
  2. The validateEmail funktio ottaa syötteenä sähköpostiosoitteen ja käyttää komentoa emailRegex kuvio testataksesi, vastaako se kelvollista muotoa. Se palauttaa true jos sähköposti on voimassa, ja väärä muuten.
  3. Esimerkkikäyttöosiossa määritellään joukko sähköpostiosoitteita.
  4. Koodissa käydään läpi jokainen sarjan sähköpostiosoite ja kutsutaan komentoa validateEmail toiminto sähköpostiosoitteen kanssa.
  5. Sen jälkeen se kirjaa konsoliin viestin, jossa ilmoitetaan, onko sähköpostiosoite kelvollinen vai ei kelvollinen, perustuen seuraavaan tulokseen validateEmail.

Tämä koodi keskittyy pelkästään sähköpostiosoitteen muodon tarkistamiseen säännöllisen lausekkeen avulla. Se ei sisällä mitään lisätarkistuksia verkkotunnuksen olemassaolon tai sähköpostiosoitteen toimitettavuuden osalta. JavaScript-validoinnilla on kuitenkin rajoituksensa:

  • Se ei voi tarkistaa, onko sähköpostiosoite todella olemassa tai aktiivinen.
  • Siitä puuttuvat edistyneet tarkistukset, kuten sen tarkistaminen, onko sähköpostitili täynnä saapuneita sähköposteja, tai kertakäyttöisten sähköpostiosoitteiden tarkistaminen.

Jos haluat luotettavamman sähköpostin vahvistuksen, suosittelemme käyttämään erityistä sähköpostin vahvistuspalvelua, jota käsittelemme seuraavassa vaihtoehdossa.

Vaihtoehto #3: Sähköpostivarmennustyökalun käyttäminen

Sähköpostivarmennustyökalut ovat helppo tapa validoida sähköpostit irtotavarana. Katsotaanpa prosessia Bouncerin avulla:

#1 Luo Bouncer-tili ja saat 100 ilmaista vahvistuskrediittiä.
 

Bouncer rekisteröityä ainoa sähköposti verifier

 
#2 Kirjaudu sisään kojelautaan.
 

Bouncer-kojelauta näyttää kelvolliset sähköpostit

 
#3 Siirry kohtaan "Tarkista luettelo" ja valitse "Lisää uusi luettelo".

#4 Sinua pyydetään joko kopioimaan ja liittämään sähköpostiosoitteesi tai lataamaan tiedosto.
 

tarkista sähköpostit ja ip-osoitteet

 
#5 Napsauta "Kopioi ja liitä". Kopioi sähköpostiviestit ja laita ne kenttään:
 

irtotavarana email todentaja

 
#6 Muutaman sekunnin kuluttua saat tulokset:
 

tulokset, joissa on sellaisia osoitteita, jotka ovat virheellisiä

 
#7 Voit ladata tulokset ja poistaa virheelliset sähköpostiosoitteet listaltasi.
 

puuttuvat tiedot

 
Juuri noin! Nyt sinulla on puhdas sähköpostilista.

Parhaat vinkit yhteystietoluettelon tarkistamiseen

Emme voi jättää sinua ilman joitakin yhteystietoluettelon tarkistamisen parhaita käytäntöjä.

Tarkista säännöllisesti

Puhtaan ja oikean yhteystietoluettelon ylläpito edellyttää säännöllistä tarkistamista. Ajan mittaan sähköpostilistat heikkenevät; tutkimusten mukaan tämä on korko on 2.1% kuukaudessa. Vuosittain se on 22,5%.

Yhteydenotot voivat näin ollen mitätöityä hyvin nopeasti, minkä vuoksi nostaa palautusprosenttia ja heikentää toimitettavuutta.

Voit löytää ja poistaa nämä virheelliset osoitteet tarkistamalla luettelosi rutiininomaisesti. Näin sähköpostiviestisi tavoittavat edelleen todelliset ihmiset. 

Suunnittele, milloin tarkistat yhteystietosi - kuukausittain tai neljännesvuosittain. Pitämällä listasi ajan tasalla ennakoivasti voit tehostaa sähköpostikampanjaasi ja auttaa sinua ylläpitää hyvää lähettäjän mainetta.

Seuraa roskapostin ansoja

Lähettäjän maineen suojaaminen edellyttää jatkuvaa roskapostilukon seurantaa. Roskapostiloukut ovat sähköpostiosoitteita, jotka on perustettu roskapostittajien kiinniottamista varten. Osuminen vain yksi tahto huomattavasti alhaisemmat postilaatikoiden sijoitusmäärät.

Havaitse ja poista nämä ansat listaltasi Bouncerin kaltaisilla tarkistustyökaluilla. Sähköpostisi voidaan luokitella roskapostiksi entistä harvemmin, kun Bouncer voi tunnistaa ja merkitä nämä epäilyttävät osoitteet. 

Sähköpostisi toimitetaan paremmin ja ei päädy roskapostikansioihin jos tarkistat rutiininomaisesti roskapostiloukut.

Käytä vahvistusta opt-in-lomakkeissa

Yhteystietoluettelon siivoaminen edellyttää sähköpostiosoitteen vahvistamista opt-in-lomakkeilla. Voit vähentää väärennettyjen tai väärin syötettyjen sähköpostien mahdollisuutta varmistamalla, että uudet jäsenet syöttävät oikeat sähköpostiosoitteet ilmoittautumisen yhteydessä.

Bouncer mahdollistaa reaaliaikaisen todentamisen, joka nappaa virheet ennen kuin ne pääsevät tietokantaan. Se merkitsee välittömästi virheelliset sähköpostit, jotta listasi täyttyy vain oikeilla tiedoilla.

Kirjaamishetkellä tehty tarkistus auttaa välttämään myöhemmin ilmeneviä ongelmia, kuten korkeat palautusprosentit ja epätyydyttävät toimitukset. Luettelon alustava siisteys lisää sähköpostimarkkinointikampanjoiden tehokkuutta.

Verifiointityökalujen integrointi sähköpostimarkkinointityökaluihin

Helpota työtäsi liittämällä sähköpostin validointipalvelut sähköpostimarkkinointialustaan. 

Tällaisen sujuvan integroinnin ansiosta varmennus tapahtuu automaattisesti, mikä säästää aikaa ja työtä. Se pitää yhteystietoluettelosi ajan tasalla ja oikein ilman, että sinun tarvitsee tarkistaa sitä käsin.

Bouncer toimii tunnettujen sähköpostimarkkinointityökalujen kanssa, kuten GetResponse, Mailchimpja Moosend. Heti kun järjestelmään tulee uusi yhteyshenkilö, Nämä integraatiot on tarkistettava.

Tämä alentaa palautusprosenttia ja lisää toimitettavuutta. Voit pitää sähköpostilistasi puhtaana ja merkityksellisenä automatisoimalla tämän prosessin.

Puhdista inaktiiviset koskettimet

Puhdista säännöllisin väliajoin luettelostasi epäaktiiviset yhteystiedot. Sähköpostiosoitteet, jotka eivät ole olleet mukana vähään aikaan, eivät välttämättä ole enää voimassa. Toimimattomat yhteystiedot voivat heikentää toimitettavuusastettasi, koska palveluntarjoajat pitävät avaamattomia sähköposteja vähemmän merkityksellisinä.

Näiden osoitteiden poistaminen parantaa yleistä sitoutumisastettasi ja takaa, että viestisi tavoittavat aktiiviset ja kiinnostuneet vastaanottajat.. Käytä mittareita, kuten avausprosenttia, klikkausprosenttia ja sitoutumistiheyttä, tunnistamaan toimimattomat yhteydenotot. 

Sähköpostikampanjasi toimivat paremmin, ja saat paremman lähettäjän maineen, jos keskityt enemmän osallistuvaan yleisöön.

Tarkista roolipohjaiset sähköpostit

Roolipohjaiset sähköpostit, kuten info@, support@ tai sales@, ovat usein useiden henkilöiden käytössä, mikä heikentää sitoutumista. Nämä osoitteet ovat tyypillisesti kuuluvat osastoihin kuin yksilöt, mikä voi vähentää henkilökohtaista yhteyttä jotka ovat välttämättömiä menestyksekkäälle sähköpostimarkkinoinnille.

Käytä todentamistyökalua näiden osoitteiden tunnistamiseen ja käsittele niitä asianmukaisesti. Bouncer ja muut todentamistyökalut voivat merkitä roolipohjaiset sähköpostit, jolloin voit päättää, jätätkö ne tiettyjen kampanjoiden ulkopuolelle vai hallinnoitko niitä eri tavalla.

Parhaat työkalut yhteystietoluettelon tarkistamiseen

Tehokas sähköpostimarkkinointi perustuu puhtaisiin ja tarkkoihin yhteystietoluetteloihin. Seuraavassa on muutamia parhaita työkaluja sähköpostien massatarkistukseen, ja tässä keskitytään niiden ainutlaatuisiin ominaisuuksiin ja vahvuuksiin.

Pomppija

Bouncer yhteystietoluettelon tarkistusta varten

 
Bouncer on paras sähköpostivarmennuspalvelu, koska se on tarkka ja sen ominaisuudet ovat vahvat. 

Se pystyy tarkistamaan 99,5% sähköpostiosoitteista tarkasti, joten tiedät, että ne menevät oikeille henkilöille. Reaaliaikainen todentaminen on Bouncerin keskeinen osa, joka auttaa pitämään listasi puhtaana, kun uusia yhteystietoja lisätään.

Se sisältää myös seuraavia ominaisuuksia:

  • Syntaksin validointi,
  • Verkkotunnuksen validointi,
  • MX-tietueen tunnistus,
  • Kertakäyttöisten sähköpostien havaitseminen,
  • Sähköpostien merkitseminen,
  • Toimitettavuuspaketti.

Bouncer integroituu saumattomasti suosittuihin sähköpostimarkkinointialustoihin kuten HubSpot, Constant Contactja ConvertKit, jonka avulla varmennusprosessi on helppo automatisoida.

Lisäksi Bouncer tarjoaa toimitettavuuspaketin, jonka avulla voit testata postilaatikoiden sijoittelua, tarkistaa todennuksen ja seurata estolistoja, jotta sähköpostisi toimitetaan oikeisiin postilaatikoihin.

Bouncerin maailmanlaajuinen mukautuvuus mahdollistaa sähköpostien tarkistamisen mistä päin maailmaa tahansa, ja alusta on GDPR:n mukainen, mikä asettaa tietoturvan ja yksityisyyden suojan etusijalle.

Zerobounce

Zerobounce

 
Zerobounce on tunnettu perusteellisesta sähköpostin validointijärjestelmästä. Se pystyy löytämään virheelliset, roskapostia aiheuttavat tai väärinkäytökset sisältävät sähköpostiosoitteet ja hävittämään ne.

Työkalussa on ominaisuuksia, kuten sähköpostipalautusten havaitseminen, roskapostin ansojen havaitseminen ja sähköpostin väärinkäytön tarkistus. Zerobounce antaa myös yksityiskohtaisia raportteja, joista näet, kuinka hyvä (tai huono) sähköpostilistasi on. Se, että se toimii kaikkien tärkeimpien sähköpostimarkkinointialustojen kanssa, tekee siitä loistavan valinnan yhteystietoluetteloiden puhtaana pitämiseen.

Neverbounce

Neverbounce

 
Neverbounce tarjoaa nopean ja tarkan sähköpostilistan puhdistuspalvelun. Se voi käydä nopeasti läpi suuren määrän sähköpostiosoitteita ja varmistaa, että listasi on puhdas ennen kampanjoiden lähettämistä.

Neverbounce antaa sinun tarkistaa ja käsitellä asioita reaaliajassa. Se toimii myös monien sähköpostin toimitettavuustyökalujen kanssa, joten tarkistusprosessit ovat helppoja ja sujuvia. 

Joitakin ominaisuuksia ovat muun muassa päästä eroon päällekkäisistä sähköposteista, puhdistaa irtosähköpostilistoja ja antaa perusteellisen raportin listan laadusta.

Verifalia

Verifalia

 
Verifalia on reaaliaikainen sähköpostin vahvistuspalvelu, jonka käyttöliittymä on helppokäyttöinen. Se pystyy käsittelemään kansainvälisiä todentamistarpeita ja toimii useammalla kuin yhdellä kielellä kirjoitettujen sähköpostiosoitteiden kanssa.

Se antaa myös yksityiskohtaisia raportteja jokaisesta sähköpostiosoitteesta, jotka sisältävät selityksen siitä, miksi validointi epäonnistui. Sovelluksella on myös API, jonka avulla kehittäjät voivat lisätä sähköpostivarmennuksen omiin sovelluksiinsa. 

Verifalia on erinomainen valinta yrityksille, jotka haluavat pitää tietojensa laadun korkeana, koska se keskittyy tarkkuuteen ja yksityiskohtaiseen raportointiin.

Älä laiminlyö yhteystietoluettelosi hygieniaa.

Yhteystietojen tarkistaminen on tärkeää, jotta sähköpostilista pysyy puhtaana ja ajan tasalla, mikä parantaa toimitettavuutta ja vähentää roskapostin riskiä. 

Pienissä luetteloissa manuaalinen tarkistus toimii. Suurempien listojen lähettäjien tulisi käyttää Bouncerin kaltaisia työkaluja, joilla voidaan tehdä perusteellisempia tarkistuksia kuin vain varmistaa, että muoto ja verkkotunnus ovat olemassa.

Tarkistettu luettelo on jatkuva prosessi. Puhdista yhteystietosi säännöllisesti, ota käyttöön kaksinkertaiset opt-ins-listat, seuraa mittareita ja noudata tietosuojalakeja. 

Jos käytät oikeita vinkkejä ja työkaluja pitämään listasi puhtaana, voit rakentaa parempia suhteita tilaajiin ja menestyä paremmin sähköpostimarkkinoinnissa.

Mikä sinua sitten jarruttaa? Tarkista yhteystietoluettelosi jo tänään. Vaikutukset toimitettavuuteen ja sitoutumiseen puhuvat puolestaan.

Rekisteröidy ilmaiselle Bouncer-tilille ja saat 100 varmennuskrediittiä!

Viiva ja pisteet