Kas yra kontaktų sąrašo tikrinimas? + Patarimai ir įrankiai

2024 m. birželio 7 d.
11

Duomenys yra labai svarbūs įmonėms, tačiau jų vertę dažnai mažina prasta kokybė. 

kontaktų sąrašo tikrinimas - viršelio nuotrauka

Netiksli informacija apie klientus ir potencialius klientus yra augimo mokestis. Štai kodėl taip svarbu patikrinti kontaktų sąrašą.

Šiame vadove nagrinėsime strategijas, kaip patikrinti ir išvalyti savo kontaktų sąrašus dideliu mastu.

Neleiskite, kad nehigieniškas sąrašas pakenktų jūsų el. pašto veiklos rezultatams. Skaitykite toliau, kad įvaldytumėte kontaktų sąrašo patikrą.

Kas yra kontaktų sąrašo tikrinimas?

Kontaktų sąrašo tikrinimas tikrina kontaktų sąraše esančių el. pašto adresų tikslumą. Paprastai tai atliekama naudojant el. pašto tikrinimo paslaugą, pavyzdžiui, "Bouncer". Štai ką paprastai apima šis procesas:

Pirmiausia visi el. laiškai tikrinami sintaksės požiūriu, kad būtų įsitikinta, jog jie teisingai suformatuoti. Tikrinama, ar nėra tokių dalykų kaip trūkstami "@" simboliai arba negaliojantys simboliai. 

Po to įrankis patikrina el. pašto domeną ir įsitikina, kad jis yra aktyvus ir egzistuoja. Bet koks el. laiškas, išsiųstas į neveikiantį domeną, bus pažymėtas kaip negaliojantis. To norite išvengti.

Norint patikrinti el. pašto adresą iš tikrųjų nesiunčiant el. laiško, įrankis atliks pašto dėžutės patikrinimą, kurio metu siunčiamas pinginis signalas į el. pašto serverį, kad būtų nustatyta, ar pašto dėžutė yra. 

Ji taip pat aptinka nepageidaujamų laiškų gaudykles, t. y. adresus, sukurtus nepageidaujamų laiškų siuntėjams gaudyti, ir juos pašalina, kad išvengtų įtraukimo į juodąjį sąrašą. Vienkartiniai el. pašto adresai, dažnai naudojami laikinai, taip pat pažymimi, nes jie gali pakenkti el. pašto kampanijos veiksmingumui.

Įrankis sudaro galiojančių el. pašto adresų sąrašą, filtruodamas įtartinus arba negaliojančius adresus. Lieka švarus el. pašto adresų sąrašas, paruoštas informavimui.

Kodėl būtina patikrinti kontaktų sąrašą?

Ar žinojote, kad, "Gartner" duomenimis, vidutinė įmonė praranda $12.9 milijonų per metus dėl netikslių duomenų? Štai kodėl labai svarbu patikrinti duomenis. Tačiau tai dar ne viskas. 

Žr. daugiau priežasčių, kodėl būtina patikrinti kontaktų sąrašą:

Geresnė el. pašto rinkodaros investicijų grąža

Pirma ir svarbiausia - švaresnis sąrašas užtikrina geresnę investicijų į el. pašto rinkodaros kampanijas grąžą.

Galiojantys el. pašto adresai reiškia, kad jūsų pranešimai pasiekia tikrus žmones, o tai padidina atidarytų pranešimų skaičių ir konversijas. Kai jūsų el. laiškai patenka į tinkamas pašto dėžutes, žmonės juos skaito ir imasi veiksmų.. Daugiau veiksmų reiškia daugiau pardavimų ir įsitraukimo.

Geresnė domeno reputacija

Be to, patikrintas sąrašas padeda pagerinti jūsų domeno reputaciją.

El. pašto paslaugų teikėjai stebi atmetimo rodiklius. Didelis atmetimo rodiklis rodo, kad jūsų sąraše yra daug negaliojančių adresų, o tai gali jūsų domenas bus pažymėtas arba įtrauktas į juodąjį sąrašą.

Turėdami švarų sąrašą išvengsite šios problemos. Jūsų laiškai bus pristatyti, o jūsų reputacija išliks nepažeista.

Daugiau įsitraukimo

Dar vienas privalumas - didesnis el. pašto įsitraukimas. Labiau tikėtina, kad jūsų el. laiškai bus naudojami su galiojančiais kontaktais. Jie atidaro, skaito ir spusteli jūsų turinį, todėl jūsų auditorija lieka susidomėjusi ir reaguoja. Kai įsitraukimas yra didelis, jūsų gerėja el. pašto rodikliai. Tai rodo, kad jūsų pastangos atsiperka.

Mažiau skundų dėl nepageidaujamų laiškų

Mažiau skundų dėl nepageidaujamų laiškų taip pat gaunama iš patikrinto sąrašo. Rizikingi arba negaliojantys el. pašto adresai gali lemti nepageidaujamų laiškų skundus. Šlamšto gaudyklės ir neaktyvios paskyros kenkia jūsų siuntėjo reputacijai. 

Kai jas pašalinsite, galėsite sumažinti tikimybę būti pažymėtam kaip šlamštas., todėl laiškai patenka į gautųjų laiškų dėžutę, o ne į nepageidaujamų laiškų aplanką.

Geresnė klientų patirtis

Švaresni sąrašai pagerina klientų patirtį. Kai el. laiškai pasiekia tinkamus žmones, jie mano, kad jūsų turinys yra aktualus ir naudingas., o tai didina pasitikėjimą ir lojalumą. Žmonės vertina jiems svarbų turinį. Teigiama patirtis skatina pakartotinį verslą ir rekomendacijas.

Aukštesnės kokybės duomenys

Duomenų kokybė yra labai svarbi. Reguliarus tikrinimas užtikrina, kad jūsų kontaktų sąrašas būtų aktualus ir tikslus. Patikrinti kontaktų sąrašai įgalinti standartizuotus duomenų įvedimo formatus., o tai padeda priimti geresnius sprendimus. Žinote, kas yra jūsų auditorija, ir galite atitinkamai pritaikyti pranešimus. Tikslūs duomenys lemia veiksmingas rinkodaros strategijas.

Apibendrinant galima pasakyti, kad kontaktų sąrašo tikrinimas yra būtinas kiekvienam rimtam el. pašto rinkodaros specialistui. Procesas labai paprastas, o nauda didžiulė. Šis paprastas veiksmas užtikrina švaresnius sąrašus, geresnį įsitraukimą ir geresnę siuntėjo reputaciją.

Kaip atlikti kontaktų sąrašo patikrinimą

Yra keletas būdų, kaip patikrinti kontaktų sąrašus. Apžvelgsime tris populiariausius būdus: rankinį tikrinimą, programinį tikrinimą naudojant "JavaScript" ir el. pašto tikrinimo paslaugą.

Galimybė #1: Rankiniu būdu

Jei norite rankiniu būdu patikrinti kontaktų sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Patikrinkite, ar el. pašto adresuose nėra akivaizdžių rašybos ar formatavimo klaidų. Ieškokite trūkstamų "@" simbolių, neteisingų domenų vardų, papildomų tarpų, neteisingų aukščiausio lygio domenų ir t. t. ir pašalinkite visus negaliojančius adresus.
  2. Naudodamiesi paieškos sistema arba internetiniu žinynu ieškokite kiekvieno el. pašto adreso domeno vardo. Patikrinkite, ar domenas egzistuoja ir yra aktyvus.
  3. Jei norite rasti verslo el. pašto adresus, apsilankykite įmonės interneto svetainėje ir ieškokite jos naudojamo el. pašto formato (pvz. [email protected]). Patikrinkite savo sąrašą pagal šį formatą.
  4. Asmeninio el. pašto adresų ieškokite asmens vardo ir pavardės socialinėje žiniasklaidoje arba kituose internetiniuose profiliuose. Jei rasite atitinkamą profilį, patikrinkite, ar jame nurodytas el. pašto adresas sutampa su jūsų sąraše esančiu el. pašto adresu.
  5. Kiekvienu adresu išsiųskite patvirtinimo el. laišką su prašymu patvirtinti savo el. pašto adresą. Pašalinkite visus adresus, kurie atmetami arba gaunamas pranešimas apie nesėkmingą pristatymą.

Nors rankinis tikrinimas yra tikslus, tačiau dideliems sąrašams jis gali užimti labai daug laiko. Didesnių sąrašų atveju apsvarstykite galimybę naudoti el. pašto tikrinimo paslaugą arba programinį metodą.

#2 parinktis: programiškai

Galite programiškai patikrinti el. pašto adresus naudodami "JavaScript", pasinaudodami reguliariosiomis išraiškomis ir HTTP užklausomis, kad patikrintumėte, ar el. pašto domenas egzistuoja. Štai pavyzdys:
 

masinis el. pašto sąrašo valymas naudojant javascript

 
Štai kaip veikia kodas:

  1. The emailRegex apibrėžtas reguliariosios išraiškos šablonas, skirtas el. pašto adreso formatui patvirtinti. Tikrinama, ar prieš eilutę @ simbolis, ne tuščia domeno vardo eilutė ir ne tuščia aukščiausio lygio domeno eilutė.
  2. The validateEmail funkcija įveda el. pašto adresą ir naudoja emailRegex šabloną ir patikrinti, ar jis atitinka galiojantį formatą. Jis grąžina tiesa jei el. paštas yra galiojantis, ir klaidinga kitaip.
  3. Naudojimo pavyzdžio skirsnyje apibrėžiamas el. pašto adresų masyvas.
  4. Kodas peržiūri kiekvieną masyve esantį el. pašto adresą ir iškviečia validateEmail funkciją su el. pašto adresu.
  5. Tada į konsolę įrašomas pranešimas, kuriame nurodoma, ar el. pašto adresas yra galiojantis, ar negaliojantis, remiantis rezultatu validateEmail.

Šiame kode daugiausia dėmesio skiriama tik el. pašto adreso formato patvirtinimui naudojant reguliariosios išraiškos šabloną. Jame nėra jokių papildomų domeno egzistavimo ar el. pašto adreso pristatymo galimybių patikrinimų. Tačiau "JavaScript" tikrinimas turi trūkumų:

  • Ji negali patikrinti, ar el. pašto adresas iš tikrųjų egzistuoja arba yra aktyvus.
  • Joje nėra išplėstinių patikrų, pavyzdžiui, tikrinimo, ar el. pašto paskyroje yra pilna gautųjų laiškų dėžutė, arba vienkartinių el. pašto adresų tikrinimo.

Jei norite patikimiau patikrinti el. paštą, rekomenduojame naudoti specialią el. pašto tikrinimo paslaugą, apie kurią kalbėsime kitoje parinktyje.

#3 galimybė: El. pašto tikrinimo įrankio naudojimas

El. pašto tikrinimo įrankiai - tai paprastas būdas masiškai tikrinti el. laiškus. Apžvelkime procesą naudodami "Bouncer":

#1 Sukurkite "Bouncer" paskyrą ir gaukite 100 nemokamų tikrinimo kreditų.
 

Bouncer užsiregistruoti vieninteliam el. pašto tikrintuvui

 
#2 Prisijunkite prie savo prietaisų skydelio.
 

"Bouncer" prietaisų skydelyje rodomi galiojantys el. laiškai

 
#3 Eikite į "Patikrinti sąrašą" ir spustelėkite "Pridėti naują sąrašą".

#4 Jūsų bus paprašyta nukopijuoti ir įklijuoti el. pašto adresus arba įkelti failą.
 

tikrinti el. laiškus ir ip adresus

 
#5 Spustelėkite "Kopijuoti ir įklijuoti". Nukopijuokite savo el. laiškus ir įrašykite juos į laukelį:
 

masinis el. pašto tikrintuvas

 
#6 Po kelių sekundžių gausite rezultatus:
 

rezultatai su tokiais negaliojančiais adresais.

 
#7 Galite atsisiųsti rezultatus ir pašalinti negaliojančius el. pašto adresus iš sąrašo.
 

trūkstami duomenys

 
Štai ir viskas! Dabar turite švarų el. pašto sąrašą.

Geriausi patarimai, kaip patikrinti kontaktų sąrašą

Negalime palikti jūsų be geriausios kontaktų sąrašo tikrinimo praktikos.

Reguliariai tikrinkite

Norint išlaikyti švarų ir teisingą kontaktų sąrašą, jį reikia reguliariai tikrinti. Laikui bėgant el. pašto sąrašai blogėja; remiantis tyrimais, tai norma yra 2.1% per mėnesį. Per metus tai sudaro 22,5%.

Todėl kontaktai gali labai greitai tapti negaliojantys, o tai didina atmetimo rodiklius ir mažina pasiekiamumą.

Šiuos negaliojančius adresus galite rasti ir pašalinti reguliariai tikrindami savo sąrašą. Tokiu būdu jūsų el. laiškai ir toliau pasieks tikrus žmones. 

Suplanuokite, kada tikrinsite kontaktus - kas mėnesį arba kas ketvirtį. Aktyviai atnaujindami savo sąrašą padidinti el. pašto kampanijos veiksmingumą ir padėti jums išlaikyti gerą siuntėjo reputaciją..

Stebėkite nepageidaujamų laiškų gaudykles

Norint apsaugoti siuntėjo reputaciją, reikia nuolat stebėti nepageidaujamų laiškų gaudykles. Šlamšto gaudyklės - tai el. pašto adresai, sukurti šlamšto siuntėjams gaudyti. Pataikymas į tik vienas bus drastiškai mažesni gautų laiškų dėžučių talpinimo rodikliai..

Aptikite ir pašalinkite šiuos spąstus iš sąrašo naudodami patikros įrankius, tokius kaip "Bouncer". Kai "Bouncer" gali atpažinti ir pažymėti šiuos abejotinus adresus, tikimybė, kad jūsų el. laiškai bus priskirti nepageidaujamiems laiškams, yra mažesnė. 

Jūsų el. laiškai bus geriau pristatomi ir neatsidurs nepageidaujamų laiškų aplankuose. jei reguliariai tikrinate, ar nėra nepageidaujamų laiškų gaudyklių.

Naudokite tikrinimą prisijungimo formose

Norint išvalyti kontaktų sąrašą, reikia patikrinti el. pašto adresą prisijungimo formose. Galite sumažinti netikrų arba neteisingai įvestų el. pašto adresų tikimybę, jei patikrinsite, ar nauji nariai prisijungimo metu įveda tikrus el. pašto adresus.

"Bouncer" suteikia galimybę tikrinti realiuoju laiku, o tai užfiksuoja klaidas, kol jos dar nepasiekė duomenų bazės.. Ji akimirksniu pažymi negaliojančius el. laiškus, kad į sąrašą būtų įtraukta tik teisinga informacija.

Įvedimo metu atliekamas tikrinimas padeda išvengti vėlesnių problemų, pavyzdžiui, didelio atmetimo skaičiaus ir nepatenkinamo pristatymo. Pradinė sąrašo švara padidina jūsų el. pašto rinkodaros kampanijų veiksmingumą..

Integruoti tikrinimo įrankius su el. pašto rinkodaros įrankiais

Kad darbas būtų lengvesnis, prijunkite el. pašto patvirtinimo paslaugas prie el. pašto rinkodaros platformos. 

Tokia sklandi integracija leidžia patikrą atlikti automatiškai, todėl sutaupoma laiko ir darbo. Tai atnaujina jūsų kontaktų sąrašą. ir teisingas, o jums nereikės jo tikrinti ranka.

"Bouncer" veikia su gerai žinomais el. pašto rinkodaros įrankiais, pvz. GetResponse, "Mailchimp", ir Moosend. Kai tik į jūsų sistemą patenka naujas kontaktas, įsitikinkite, kad šios integracijos yra patikrintos.

Tai sumažina atmetimo rodiklius ir padidina pasiekiamumą. Automatizavę šį procesą galite išlaikyti savo el. pašto sąrašą švarų ir aktualų.

Išvalykite neaktyvius kontaktus

Reguliariai valykite neaktyvius kontaktus iš sąrašo. El. pašto adresai, kurie kurį laiką nedalyvavo, gali būti nebegaliojantys. Neaktyvūs kontaktai gali pakenkti jūsų pristatymo rodikliams, nes interneto paslaugų teikėjai neatidarytus el. laiškus laiko mažiau svarbiais.

Šių adresų pašalinimas pagerina bendrą įsitraukimo rodiklį. ir garantuoja, kad jūsų pranešimai pasieks aktyvius ir suinteresuotus gavėjus.. Neaktyviems kontaktams nustatyti naudokite tokius rodiklius, kaip atvirų laiškų skaičius, paspaudimų skaičius ir įsitraukimo dažnumas. 

Jūsų el. pašto kampanijos veiks geriau ir išlaikysite geresnę siuntėjo reputaciją, jei sutelksite dėmesį į labiau įsitraukusią auditoriją.

Patikrinkite, ar yra el. laiškų pagal vaidmenis

Vaidmenimis pagrįstus el. laiškus, tokius kaip info@, support@ ar sales@, dažnai dalijasi keli žmonės, todėl įsitraukimas būna mažesnis. Šie adresai paprastai priklauso departamentams o ne atskirų asmenų, kurie gali sumažinti asmeninį ryšį. būtina sėkmingai el. pašto rinkodarai.

Naudokite tikrinimo įrankį, kad atpažintumėte šiuos adresus ir tinkamai su jais elgtumėtės. "Bouncer" ir kitos tikrinimo priemonės gali pažymėti el. laiškus pagal vaidmenis, todėl galite nuspręsti, ar jų neįtraukti į konkrečias kampanijas, ar tvarkyti kitaip.

Geriausi kontaktų sąrašo tikrinimo įrankiai

Veiksminga el. pašto rinkodara priklauso nuo švarių ir tikslių kontaktų sąrašų. Pateikiame keletą geriausių masinio el. pašto tikrinimo įrankių, atkreipdami dėmesį į jų unikalias funkcijas ir privalumus.

Bouncer

Kontaktų sąrašo tikrinimo programa "Bouncer

 
"Bouncer" yra geriausia el. pašto tikrinimo paslauga, nes ji yra tiksli ir turi daug funkcijų. 

Ji gali tiksliai patikrinti 99,5% el. pašto adresų, kad žinotumėte, jog juos gaus tinkami asmenys. Tikrinimas realiuoju laiku yra pagrindinė "Bouncer" dalis, padedanti išlaikyti sąrašą švarų, kai pridedami nauji kontaktai.

Jame taip pat yra tokios funkcijos kaip:

  • Sintaksės patvirtinimas,
  • Domeno patvirtinimas,
  • MX įrašų aptikimas,
  • Vienkartinių el. laiškų aptikimas,
  • Visuotinių el. laiškų žymėjimas,
  • Pristatomumo rinkinys.

"Bouncer" sklandžiai integruojasi su populiariomis el. pašto rinkodaros platformomis, pvz. "HubSpot", Nuolatinis kontaktas, ir ConvertKit, todėl patikros procesą lengva automatizuoti.

Be to, "Bouncer" siūlo pristatymo priemonių rinkinį, kuris padeda išbandyti pašto dėžučių vietą, patikrinti autentiškumą ir stebėti blokų sąrašus, kad el. laiškai būtų pristatyti į reikiamas pašto dėžutes.

Dėl "Bouncer" pritaikomumo visame pasaulyje galima patikrinti el. laiškus iš bet kurios pasaulio vietos, be to, platforma atitinka BDAR reikalavimus, todėl pirmenybė teikiama duomenų saugumui ir privatumui.

Zerobounce

Zerobounce

 
"Zerobounce" yra žinoma dėl to, kad turi išsamią el. pašto patvirtinimo sistemą. Ji gali rasti negaliojančius, nepageidaujamus ar piktnaudžiavimo el. pašto adresus ir jų atsikratyti.

Įrankis turi tokias funkcijas kaip el. pašto atmetimo aptikimas, nepageidaujamų laiškų spąstų aptikimas ir piktnaudžiavimo el. paštu tikrinimas. "Zerobounce" taip pat pateikia išsamias ataskaitas, kurios parodo, koks geras (arba blogas) yra jūsų el. pašto sąrašas. Dėl to, kad ši priemonė veikia su visomis pagrindinėmis el. pašto rinkodaros platformomis, ji yra puikus pasirinkimas norint palaikyti švarius kontaktų sąrašus.

Neverbounce

Neverbounce

 
"Neverbounce" siūlo greitą ir tikslią el. pašto sąrašo valymo paslaugą. Ji gali greitai peržiūrėti daugybę el. pašto adresų ir užtikrinti, kad jūsų sąrašas būtų švarus prieš siunčiant kampanijas.

"Neverbounce" leidžia tikrinti ir apdoroti dalykus realiuoju laiku. Ji taip pat veikia su daugeliu el. pašto pristatymo įrankių, todėl tikrinimo procesai yra paprasti ir sklandūs. 

Kai kurios iš funkcijų yra šios: atsikratyti pasikartojančių el. laiškų, išvalyti masinio pašto sąrašus ir pateikti išsamią sąrašo kokybės ataskaitą.

Verifalia

Verifalia

 
"Verifalia" - tai realiuoju laiku veikianti el. pašto tikrinimo paslauga, turinti paprastą naudoti sąsają. Ji gali patenkinti tarptautinius tikrinimo poreikius ir veikia su el. pašto adresais, parašytais daugiau nei viena kalba.

Taip pat pateikiamos išsamios kiekvieno el. pašto adreso ataskaitos, kuriose paaiškinama, kodėl patvirtinimas nepavyko. Programoje taip pat yra API, kuria naudodamiesi kūrėjai gali įtraukti el. pašto tikrinimą į savo programas. 

"Verifalia" yra puikus pasirinkimas įmonėms, kurios nori išlaikyti aukštą duomenų kokybę, nes joje daugiausia dėmesio skiriama tikslumui ir išsamioms ataskaitoms.

Nepamirškite savo kontaktų sąrašo higienos

Apibendrinant galima teigti, kad kontaktų tikrinimas yra svarbus siekiant išlaikyti švarų ir atnaujintą el. pašto adresatų sąrašą, o tai padidina pristatymo galimybes ir sumažina nepageidaujamų laiškų riziką. 

Nedideliuose sąrašuose veikia rankinis tikrinimas. Didesnių sąrašų siuntėjai turėtų naudotis tokiomis priemonėmis kaip "Bouncer", kad galėtų atlikti išsamesnius patikrinimus, o ne tik įsitikinti, kad formatas ir domenas egzistuoja.

Patikrintas sąrašas yra nuolatinis procesas. Reguliariai valykite savo kontaktus, įgyvendinkite dvigubą prisijungimą, stebėkite rodiklius ir laikykitės duomenų privatumo įstatymų. 

Jei naudosite tinkamus patarimus ir įrankius, kad jūsų sąrašas būtų švarus, galėsite užmegzti geresnius santykius su prenumeratoriais ir sėkmingiau vykdyti el. pašto rinkodarą.

Kas jus stabdo? Imkitės veiksmų ir patikrinkite savo kontaktų sąrašą šiandien. Poveikis pristatomumui ir įsitraukimui kalbės pats už save.

Užregistruokite nemokamą "Bouncer" paskyrą ir gaukite 100 tikrinimo kreditų!

Linija ir taškai