Hva er verifisering av kontaktlister? + Tips og verktøy

7. juni 2024
11

Data er avgjørende for virksomheter, men verdien av dem svekkes ofte av dårlig kvalitet. 

verifisering av kontaktliste - forsidebilde

Unøyaktig informasjon om kunder og potensielle kunder er en skatt på vekst. Det er derfor det er så viktig å verifisere kontaktlistene.

I denne veiledningen utforsker vi strategier for å verifisere og rense kontaktlistene dine i stor skala.

Ikke la en uhygienisk liste ødelegge for e-postytelsen din. Les videre for å mestre verifisering av kontaktlister.

Hva er verifisering av kontaktlister?

Verifisering av kontaktlister kontrollerer nøyaktigheten til e-postadressene i en kontaktliste. Det gjøres vanligvis gjennom en e-postverifiseringstjeneste som Bouncer. Her er hva prosessen vanligvis innebærer:

Først blir alle e-postene syntakskontrollert for å sikre at de er formatert riktig. Dette innebærer blant annet at det sjekkes for manglende "@"-symboler eller ugyldige tegn. 

Deretter sjekker verktøyet e-postens domene for å sikre at det er aktivt og eksisterer. Alle e-poster som sendes til et nedlagt domene, blir merket som ugyldige. Det bør du unngå.

For å verifisere e-postadressen uten å faktisk sende en e-post, vil verktøyet utføre en postbokssjekk, som innebærer å pinge e-postserveren for å finne ut om postboksen finnes der. 

Den oppdager også spamfeller, som er adresser som er satt opp for å fange opp spammere, og fjerner dem for å forhindre svartelisting. Engangsadresser, som ofte brukes midlertidig, blir også flagget, ettersom de kan skade effektiviteten til e-postkampanjer.

Verktøyet lager deretter en liste over gyldige e-postadresser ved å filtrere bort mistenkelige eller ugyldige adresser. Du sitter igjen med en ren e-postliste, klar for oppsøkende virksomhet.

Hvorfor er det nødvendig å verifisere kontaktlisten?

Visste du at ifølge Gartner taper en gjennomsnittlig bedrift $12.9 millioner kroner årlig på grunn av unøyaktige data? Derfor er det viktig å verifisere data. Men det er ikke alt. 

Se flere grunner til at det er viktig å verifisere kontaktlistene:

Bedre avkastning på e-postmarkedsføring

For det første, og viktigst av alt, gir en renere liste bedre avkastning på investeringene i e-postmarkedsføringskampanjene dine.

Gyldige e-postadresser betyr at meldingene dine når ut til ekte mennesker, noe som øker åpningsfrekvensen og konverteringen. Når e-postene dine havner i de riktige innboksene, folk leser dem og tar affære. Flere handlinger betyr mer salg og engasjement.

Forbedret omdømme for domenet

En verifisert liste bidrar til å forbedre domenets omdømme.

E-postleverandører sporer avvisningsfrekvenser. Høye avvisningsrater signaliserer at listen din er full av ugyldige adresser, noe som kan føre til at domenet ditt blir flagget eller svartelistet

Med en ren liste unngår du dette problemet. E-postene dine blir levert, og omdømmet ditt forblir intakt.

Mer engasjement

Høyere e-postengasjement er en annen fordel. Gyldige kontakter er mer tilbøyelige til å engasjere seg i e-postene dine. De åpner, leser og klikker seg gjennom innholdet ditt, noe som gjør målgruppen interessert og responsiv. Når engasjementet er høyt, vil bedre e-poststatistikk. Dette viser at innsatsen din lønner seg.

Færre klager på søppelpost

En verifisert liste fører også til færre klager på søppelpost. Risikable eller ugyldige e-postadresser kan føre til klager på søppelpost. Søppelpostfeller og inaktive kontoer skader avsenderomdømmet ditt. 

Når du fjerner disse, vil du redusere sjansen for å bli merket som søppelpostsom holder e-postene dine i innboksen, ikke i søppelpostmappen.

Bedre kundeopplevelse

Renere lister fører til bedre kundeopplevelser. Når e-post når de rette personene, de synes innholdet ditt er relevant og nyttigsom bygger tillit og lojalitet. Folk setter pris på innhold som betyr noe for dem. En positiv opplevelse fører til gjentatte forretninger og henvisninger.

Data av høyere kvalitet

Datakvalitet er superviktig. Regelmessig verifisering holder kontaktlisten oppdatert og nøyaktig. Verifiserte kontaktlister muliggjøre standardiserte formater for dataregistrering, noe som bidrar til å ta bedre beslutninger. Du vet hvem målgruppen din er og kan skreddersy budskapene dine deretter. Nøyaktige data fører til effektive markedsføringsstrategier.

Oppsummert er verifisering av kontaktlister nødvendig for enhver seriøs e-postmarkedsfører. Prosessen er superenkel, men fordelene er enorme. Renere lister, bedre engasjement og forbedret avsenderomdømme er alle resultater av dette enkle trinnet.

Slik verifiserer du kontaktlisten

Det finnes flere måter å verifisere kontaktlister på. Vi tar en titt på de tre mest populære metodene: manuell verifisering, programmatisk ved hjelp av JavaScript og bruk av en e-postverifiseringstjeneste.

Alternativ #1: Manuelt

Følg disse trinnene for å verifisere en kontaktliste manuelt:

  1. Se etter åpenbare skrivefeil eller formateringsfeil i e-postadressene. Se etter manglende "@"-symboler, feil domenenavn, ekstra mellomrom, feil toppdomene osv., og fjern eventuelle ugyldige adresser.
  2. Bruk en søkemotor eller en katalog på nettet til å slå opp domenenavnet til hver e-postadresse. Kontroller at domenet eksisterer og er aktivt.
  3. For e-postadresser til bedrifter kan du gå til bedriftens nettsted og se etter e-postformatet de bruker (f.eks. [email protected]). Kryssjekk listen din mot dette formatet.
  4. For personlige e-postadresser kan du søke etter personens navn på sosiale medier eller andre profiler på nettet. Hvis du finner en matchende profil, kan du sjekke om e-postadressen stemmer overens med den i listen din.
  5. Send en e-postbekreftelse til hver adresse der du ber mottakeren om å bekrefte e-posten sin. Fjern alle adresser som ikke blir mottatt eller som resulterer i en melding om leveringssvikt.

Selv om manuell verifisering er nøyaktig, kan det være ekstremt tidkrevende for store lister. For større lister bør du vurdere å bruke en e-postbekreftelsestjeneste eller en programmatisk tilnærming.

Alternativ #2: Programmering

Du kan verifisere e-postadresser programmatisk ved hjelp av JavaScript ved å utnytte regulære uttrykk og gjøre HTTP-forespørsler for å sjekke om e-postdomenet eksisterer. Her er et eksempel:
 

rengjøring av e-postlister med javascript

 
Slik fungerer koden:

  1. Den e-postRegex regulært uttrykksmønster er definert for å validere formatet til en e-postadresse. Det sjekker om det finnes en ikke-tom streng før @ symbol, en ikke-tom streng for domenenavnet og en ikke-tom streng for toppnivådomenet.
  2. Den validateEmail funksjonen tar en e-postadresse som input og bruker e-postRegex mønster for å teste om det samsvarer med et gyldig format. Den returnerer ekte hvis e-postadressen er gyldig, og falsk ellers.
  3. I eksemplet på bruk er det definert en matrise med e-postadresser.
  4. Koden løper gjennom hver e-postadresse i matrisen og kaller validateEmail funksjon med e-postadressen.
  5. Deretter logger den en melding til konsollen som angir om e-postadressen er gyldig eller ugyldig, basert på resultatet av validateEmail.

Denne koden fokuserer utelukkende på å validere formatet på e-postadressen ved hjelp av et regulært uttrykksmønster. Den inkluderer ingen ytterligere kontroller av eksistensen av domenet eller leveringsdyktigheten til e-postadressen. JavaScript-validering har imidlertid sine begrensninger:

  • Den kan ikke bekrefte om e-postadressen faktisk eksisterer eller er aktiv.
  • Den mangler avanserte kontroller, for eksempel for å verifisere om e-postkontoen har en full innboks eller sjekke om det finnes engangsadresser.

For mer pålitelig e-postverifisering anbefaler vi at du bruker en dedikert e-postverifiseringstjeneste, som vi tar for oss i neste alternativ.

Alternativ #3: Bruke et verktøy for e-postbekreftelse

Verktøy for e-postverifisering er en enkel måte å validere e-post i bulk. La oss ta en titt på prosessen ved hjelp av Bouncer:

#1 Opprett en Bouncer-konto og få 100 gratis bekreftelseskreditter.
 

Bouncer registrerer seg for den eneste e-postverifikatoren

 
#2 Logg inn på dashbordet ditt.
 

Bouncer-dashbordet viser gyldige e-poster

 
#3 Gå til "Verifiser liste", og klikk på "Legg til ny liste".

#4 Du vil bli bedt om å enten kopiere og lime inn e-postadressene dine eller laste opp en fil.
 

verifiser e-post og ip-adresser

 
#5 Klikk på "Kopier og lim inn". Kopier e-postene dine og legg dem inn i feltet:
 

bulk e-post verifiserer

 
#6 Etter noen sekunder får du resultatene dine:
 

resultater med slike adresser som er ugyldige

 
#7 Du kan laste ned resultatene og fjerne ugyldige e-postadresser fra listen din.
 

manglende data

 
Det var det! Nå har du en ren e-postliste.

De beste tipsene for verifisering av kontaktlister

Vi kan ikke la deg være i fred uten å nevne noen av de beste fremgangsmåtene for verifisering av kontaktlister.

Verifiser regelmessig

Vedlikehold av en ren og korrekt kontaktliste krever regelmessig verifisering. Over tid forringes e-postlister; ifølge studier er dette satsen er 2.1% per måned. Årlig utgjør det 22,5%.

Kontakter kan derfor bli ugyldige svært raskt, noe som øker avvisningsraten og reduserer leveringsdyktigheten.

Du kan finne og eliminere disse ugyldige adressene ved å rutinemessig verifisere listen din. På denne måten vil e-poster fra deg fortsette å nå ut til faktiske personer. 

Planlegg når du skal sjekke kontaktene dine - hver måned eller hvert kvartal. Å være proaktiv når det gjelder å holde listen oppdatert vil gjør e-postkampanjen din mer effektiv og hjelpe deg opprettholde et godt avsenderrykte.

Overvåk for søppelpostfeller

For å beskytte avsenderomdømmet ditt kreves det konstant overvåking av spamfeller. Spamfeller er e-postadresser som er satt opp for å fange opp spammere. Å treffe bare én vil drastisk lavere plasseringsprosent i innboksen.

Oppdag og fjern disse fellene fra listen din med verifiseringsverktøy som Bouncer. Du løper mindre risiko for at e-postene dine blir klassifisert som søppelpost når Bouncer kan gjenkjenne og flagge disse tvilsomme adressene. 

E-postene dine vil bli bedre levert og vil ikke ende opp i søppelpostmapper hvis du rutinemessig ser etter spamfeller.

Bruk bekreftelse på påmeldingsskjemaer

For å rydde opp i kontaktlisten din er det nødvendig å verifisere e-postadressen i påmeldingsskjemaene dine. Du kan redusere sjansen for falske eller feilaktige e-postadresser ved å verifisere at nye medlemmer oppgir ekte e-postadresser når de melder seg på.

Bouncer muliggjør verifisering i sanntid, noe som fanger opp feil før de når databasen din. Den markerer øyeblikkelig ugyldige e-poster, slik at listen din bare fylles med riktig informasjon.

Verifisering som gjøres på tidspunktet for registrering, bidrar til å unngå senere problemer som høye avvisningsrater og utilfredsstillende levering. Innledende renhet i listen øker effekten av e-postmarkedsføringskampanjene dine.

Integrer verifiseringsverktøy med verktøy for e-postmarkedsføring

For å gjøre arbeidet ditt enklere kan du koble e-postvalideringstjenestene dine til e-postmarkedsføringsplattformen din. 

En slik smidig integrasjon gjør at verifiseringen skjer automatisk, noe som sparer deg for tid og arbeid. Det holder kontaktlisten din oppdatert og korrekt uten at du trenger å sjekke det for hånd.

Bouncer fungerer med velkjente e-postmarkedsføringsverktøy som GetResponse, Mailchimp, og Moosend. Så snart en ny kontakt kommer inn i systemet ditt, disse integrasjonene må du sørge for at de er verifisert

Dette reduserer avvisningsraten og øker leveringsevnen. Du kan holde e-postlisten din ren og relevant ved å automatisere denne prosessen.

Rengjør inaktive kontakter

Rydd jevnlig ut inaktive kontakter fra listen din. E-postadresser som ikke har vært i bruk på en stund, er kanskje ikke lenger gyldige. Inaktive kontakter kan skade leveringsgraden din fordi Internett-leverandørene anser e-poster som ikke blir åpnet, som mindre relevante.

Fjerne disse adressene forbedrer det generelle engasjementet ditt og garanterer at meldingene dine når frem til aktive og interesserte mottakere. Bruk beregninger som åpningsfrekvens, klikkfrekvens og engasjementsfrekvens for å identifisere inaktive kontakter. 

E-postkampanjene dine vil fungere bedre, og du vil opprettholde et bedre avsenderomdømme hvis du konsentrerer deg om en mer involvert målgruppe.

Se etter rollebaserte e-poster

Rollebaserte e-postadresser som info@, support@ eller salg@ deles ofte av flere personer, noe som fører til lavere engasjement. Disse adressene er vanligvis tilhører avdelinger i stedet for enkeltpersoner, noe som kan redusere den personlige tilknytningen nødvendig for vellykket e-postmarkedsføring.

Bruk verifiseringsverktøyet ditt til å identifisere disse adressene og håndtere dem på riktig måte. Bouncer og andre verifiseringsverktøy kan flagge rollebaserte e-postadresser, slik at du kan bestemme om du vil ekskludere dem fra bestemte kampanjer eller håndtere dem på en annen måte.

De beste verktøyene for verifisering av kontaktlister

Effektiv e-postmarkedsføring er avhengig av rene og nøyaktige kontaktlister. Her er noen av de beste verktøyene for verifisering av masseutsendelser av e-post, med fokus på deres unike funksjoner og styrker.

Utkaster

Bouncer for verifisering av kontaktlister

 
Bouncer er den beste e-postbekreftelsestjenesten på grunn av hvor nøyaktig den er og hvor sterke funksjonene er. 

Den kan verifisere 99,5% av e-postadressene nøyaktig, slik at du vet at de kommer til de rette personene. Sanntidsverifisering er en viktig del av Bouncer, som hjelper deg med å holde listen ren etter hvert som nye kontakter legges til.

Den inneholder også funksjoner som:

  • Syntaksvalidering,
  • Domenevalidering,
  • MX-postdeteksjon,
  • Oppdagelse av engangse-post,
  • Flagging av alle e-poster,
  • Leverbarhetssett.

Bouncer integreres sømløst med populære e-postmarkedsføringsplattformer som HubSpot, Konstant kontakt, og ConvertKit, noe som gjør det enkelt å automatisere verifiseringsprosessen.

I tillegg tilbyr Bouncer et leveringssett som hjelper deg med å teste innboksens plassering, verifisere autentisering og overvåke blokkeringslister, slik at e-postene dine blir levert til de riktige innboksene.

Bouncers globale tilpasningsevne gjør det mulig å verifisere e-post fra hvor som helst i verden, og plattformen er i samsvar med GDPR og prioriterer datasikkerhet og personvern.

Zerobounce

Zerobounce

 
Zerobounce er kjent for å ha et grundig e-postvalideringssystem. Det kan finne ugyldige, spammy eller misbrukende e-postadresser og kvitte seg med dem.

Verktøyet har funksjoner som deteksjon av e-postavvisning, deteksjon av spamfeller og kontroll av misbruk av e-post. Zerobounce gir deg også detaljerte rapporter som viser deg hvor god (eller dårlig) e-postlisten din er. Det faktum at det fungerer med alle de store plattformene for e-postmarkedsføring, gjør det til et godt valg for å holde kontaktlistene rene.

Neverbounce

Neverbounce

 
Neverbounce tilbyr en rask og nøyaktig tjeneste for rensing av e-postlister. Den kan raskt gå gjennom mange e-postadresser og sørge for at listen din er ren før du sender ut kampanjer.

Neverbounce lar deg sjekke og behandle ting i sanntid. Det fungerer også med mange e-postleveringsverktøy, slik at verifiseringsprosessene er enkle og smidige. 

Noen av funksjonene inkluderer å kvitte seg med dupliserte e-poster, rense e-postlister og gi en grundig rapport om kvaliteten på listen.

Verifalia

Verifalia

 
Verifalia er en e-postverifiseringstjeneste som fungerer i sanntid og har et brukervennlig grensesnitt. Den kan håndtere internasjonale verifiseringsbehov og fungerer med e-postadresser som er skrevet på mer enn ett språk.

Den gir også detaljerte rapporter om hver e-postadresse, inkludert en forklaring på hvorfor valideringen mislyktes. Appen har også et API som utviklere kan bruke til å legge til e-postverifisering i sine egne apper. 

Verifalia er et godt valg for bedrifter som ønsker å holde høy kvalitet på dataene sine, fordi det fokuserer på nøyaktighet og detaljert rapportering.

Ikke forsøm hygienen på kontaktlisten din

For å oppsummere er verifisering av kontakter viktig for å holde en e-postliste som er ren og oppdatert, noe som øker leveringsevnen og reduserer risikoen for spam. 

For små lister fungerer manuell verifisering. For større lister bør avsendere bruke verktøy som Bouncer til å gjøre grundigere kontroller enn bare å sørge for at formatet og domenet eksisterer.

En verifisert liste er en kontinuerlig prosess. Rengjør kontaktene dine jevnlig, implementer doble opt-ins, overvåk målingene og overhold personvernlovgivningen. 

Hvis du bruker de riktige tipsene og verktøyene for å holde listen din ren, vil du kunne bygge bedre relasjoner med abonnentene dine og lykkes bedre med e-postmarkedsføring.

Så hva er det som holder deg tilbake? Gjør noe med kontaktlisten din i dag. Effekten på leveringsdyktighet og engasjement vil tale for seg selv.

Registrer deg for en gratis Bouncer-konto og få 100 bekreftelseskreditter!

Linje og prikker