Innboksen vår bombarderes stadig av e-poster som konkurrerer om oppmerksomheten. Det er en uendelig strøm der viktige meldinger ofte svømmer side om side med uvelkommen søppelpost.
Men hva om du enkelt kunne filtrere bort den digitale søppelposten?
Det er akkurat det Spamassassin lover. Det er helten innen e-posthåndtering, og sjansen er stor for at det jobber i det stille bak kulissene i innboksen din akkurat nå.
Les videre for å se hvordan Spamassassin fungerer for å holde innboksen din ren og meldingene dine fri for spam.
Hva er Spamassassin (av Apache Software Foundation)?
Spamassassin, som er utviklet av Apache Foundation, er et antispam-verktøy som e-postservere bruker til å sortere ut uønsket e-post.
Den analyserer hver melding og tildeler en spam-poengsum basert på ulike Spamassassin-tester som bayesiansk filtrering, e-postautentiseringsmetoder som DomainKeys Identified Mail og sjekker mot nettdatabaser for avsenderrykte.
Hva gjør Spamassassin?
✔️ Bruker mange tester for å finne spam – den sjekker e-post på mange måter for å fange opp søppelpost.
✔️ Gratis å bruke
✔️ Enkelt å legge til nye regler – Reglene er enkle å lese og endre, slik at du kan holde tritt med spammere.
✔️ Trenger ikke mye oppsett – trenger du ikke å oppdatere den med e-postinformasjonen din.
✔️ Lar deg sette dine egne regler – Når den har funnet søppelpost, kan du bestemme hva du vil gjøre med den på e-postserveren eller i e-postappen din.
Les Derfor vil milliarder av e-poster gå til søppelpost i 2024 .
Hva skjer med e-postene dine? Trinn-for-trinn-forklaring
TRINN 1: En e-post kommer
Først kommer det inn en e-post til e-postserveren.
TRINN 2: Apache Spamassassin begynner å sjekke
Den begynner å undersøke detaljene i e-posten.
TRINN 3: Kontrollere avsenderen
Verktøyet ser på hvem som har sendt e-posten. Hvis avsenderen virker mistenkelig, får e-posten noen poeng i tillegg til spam-poengsummen.
TRINN 4: Se på e-postens brødtekst
Apache Spamassassin leser ordene i e-posten. Hvis den finner ord som spammere ofte bruker, legger den til flere poeng i e-postens spam-poengsum.
TRINN 5: Legge sammen poeng
Hvert problem som oppdages i e-posten, gir poeng til spam-poengsummen. Jo flere poeng, desto mer sannsynlig er det at det er søppelpost.
TRINN 6: Avgjør om det er søppelpost
Hvis e-postens Spamassassin-poengsum er høy etter alle kontrollene, stempler verktøyet den som søppelpost.
TRINN 7: Hva skjer videre?
Hvis e-posten er søppelpost, kan den havne i en søppelpostmappe eller få en advarsel. Hvis Spamassassin-poengsummen er lav, havner den i innboksen.
TRINN 8: Konfigurere Spamassassin
Du kan justere hvordan verktøyet fungerer. Det er enkelt å konfigurere og legge til nye regler.
Hvem bruker Apache Spamassassin?
Her er en liste over organisasjoner og personer som Spamassassin kan være spesielt viktig for. 👇
- Leverandører av e-posttjenester (ESP-er) bruker Spamassassin til å filtrere innkommende e-post for brukerne sine. Det holder søppelpost borte fra innboksen ved hjelp av massekontroll av e-post.
- Bedrifter i alle størrelser bruker Spamassassin for å beskytte sine ansatte mot spam og for å sikre at utgående e-post ikke blir merket som spam.
- Systemadministratorer som administrerer e-postservere, implementerer Spamassassin for å redusere mengden søppelpost på nettverkene sine.
- Leverandører av webhotelltjenester inkluderer ofte Spamassassin som en del av e-posttjenestetilbudet til kundene sine, slik at kun legitime e-poster kommer gjennom.
- Personer som kjører sine egne e-postservere, kan bruke SpamAssassin til å filtrere sin personlige e-post.
- Utviklere og IT-profesjonelle integrerer spamfiltrering i tilpassede applikasjoner eller e-postløsninger som de utvikler eller administrerer.
Hva er Spamassassin-poengsummen?
Spamassassin-poengsummen er et tall som hjelper deg med å identifisere søppelpost. Den viser hvor sannsynlig det er at en e-post vil bli betraktet som søppelpost.
Hver e-post som behandles av Spamassassin går gjennom en rekke tester, og hver test enten legger til eller trekker fra e-postens samlede poengsum. Testene undersøker e-postens innhold og formatering, samt avsenderens omdømme og protokollene for e-postautentisering som brukes.
Hvis en e-post ikke passerer autentiseringskontroller som DomainKeys Identified Mail (DKIM), kan den få en høyere spam-poengsum. Når innholdet i e-posten inneholder fraser som ofte finnes i spam e-poster, vil det også øke poengsummen.
Søppelposten kan få lavere poengsum hvis e-posten kommer fra en pålitelig avsender eller inneholder elementer som er typiske for legitim korrespondanse.
Hvilken score er bra for e-postleverandører?
🟢 En god SpamAssassin-poengsum er alt under 5,0.
Da er det lite sannsynlig at en e-post blir filtrert i søppelpostmappen. Dette betyr at du sender meldinger som ikke er spam, og at du er en av de legitime avsenderne.
🔴 Poengsummer over 5,0 signaliserer at det er mer sannsynlig at en e-post blir ansett som søppelpost og kanskje ikke når innboksen .
E-postavsendere prøver å oppnå en svært lav Spamassassin-poengsum for hver e-postmelding. Målet er å få e-postene sine levert. Individuelle brukere eller e-postadministratorer kan konfigurere terskelverdien til å være mer eller mindre streng basert på egne preferanser.
Dårlig Spamassasin-poengsum: Slik unngår du det
Ingen ønsker å bli merket som spam i innboksen til andre. Vi har en rekke tips, slik at du kan unngå dette i e-postklienten din.
#1 Valider e-postlistene dine
Validering av e-postlisten din = rydde opp og sørge for at e-postresultatet ditt er plettfritt.
Du fjerner adresser som ikke lenger er i bruk, fordi e-postmeldingen ikke vil nå frem til dem. Det er en god fremgangsmåte fordi det å sende e-post til en rekke ikke-eksisterende eller uengasjerte mottakere er et rødt flagg for spamfiltre. Du trenger ikke å slette dem – du kan legge dem i en egen mappe hvis du synes det er vanskelig å si farvel. Standardpoengene dine vil imidlertid øke, og de fleste postkasseleverandører vil forbedre resultatene dine.
👉🏻 For å gjøre det, bruk Utkaster et verktøy for validering av e-post. Det er svært nøyaktig (99,5% nøyaktighet), slik at du vet at e-postene dine vil gå til de riktige personene.
🟠 Det går raskt – Den kan sjekke mange e-poster i løpet av en time, så du trenger ikke å vente lenge. For mindre lister gir den innsikt i e-post på bare noen få minutter.
🟠 Enkel å bruke – Kundene sier at det er enkelt, og rapportene er effektive både for individuelle e-poster og masselister.
🟠 God hjelp når det trengs – Hvis du har spørsmål, er teamet deres der for å hjelpe deg.
🟠 Har mange funksjoner – kan den gjette hvor mange e-poster som kan komme i retur, og oppdage dårlige e-poster som kan forårsake problemer. Alt takket være Kit for leveringsevne , Toksisitetskontroll , E-postbekreftelse og mye mer.
🟠 Holder informasjonen din trygg – følger strenge regler for å beskytte dataene dine, i likhet med alle e-postprogrammer av høy kvalitet.
🟠 Prisen er rimelig – du betaler for det du bruker, og det er ikke rimelig sammenlignet med konkurrerende produkter.
🟠 Prøv det gratis – kan du prøve å sjekke opptil 10 000 e-poster før du bestemmer deg for om du vil bruke det mer.
#2 Vis klar fra A svar-til felt
Når de er tydelige, vet folk hvem du er og hvor de skal svare. Du viser at du ikke sender spam.
Den frafeltet angir hvem som sender e-posten. Det viser vanligvis avsenderens navn og e-postadresse. Dette feltet hjelper mottakerne med å umiddelbart identifisere hvem e-posten kommer fra.
For eksempel Anne Smith [email protected]
Den viser at Anne Smith er avsender av e-posten og oppgir e-postadressen hennes.
Den svar-tilbrukes til å angi hvor svarene på e-posten skal sendes. Dette kan være forskjellig fra fraadresse.
For eksempel Kundesupport [email protected]
Hvis mottakeren trykker på Svarblir svaret sendt til kundestøtteteamet i stedet for til Anne Smiths personlige e-post.
Søppelpostfiltre, som Spamassassin, ser ofte på disse feltene for å avgjøre om en e-post er uønsket og at sannsynligheten for søppelpost er høy. Hvis disse feltene er tydelige, er det mer sannsynlig at e-postene dine havner i innboksen, ikke i søppelpostmappen.
👉🏻 Sjekk alltid disse feltene før du sender e-postene dine, slik at du holder spam-poengsummen lav og meldingene dine blir godt mottatt av leserne dine.
#3 Ikke kjøp eller lei e-postlister
Kjøp eller leie av e-postlister kan skade e-postkampanjene dine. Når du bruker slike lister, sender du meldinger til personer som ikke har valgt å høre fra deg. Som oftest blir e-postene merket som søppelpost.
Spamassassin legger merke til det og kan gi deg en høy spam-poengsum.
Hvis poengsummen din blir for høy, kan det hende at selv de gode e-postene dine ikke når frem til innboksen til folk.
👉🏻 Det er best å utvide listen din naturlig med folk som virkelig ønsker å motta e-postene dine.
#4 Sjekk e-postene dine for HTML-feil
Feil i koden kan få e-postene dine til å se ut som uønskede meldinger. Og det er vel ikke noe du ønsker?
En ren og feilfri HTML-kode er et tegn på en profesjonell e-post, og det bidrar til at e-postserverne stoler på innholdet ditt. Hvis HTML-koden din har feil, kan Spamassassin-programmet tro at e-posten din er spam og blokkere den.
👉🏻 Test e-posten før du sender den, og fiks eventuelle HTML-problemer.
#5 Konfigurer autentisering
Autentisering er en digital signatur som beviser at e-postene dine kommer fra en pålitelig kilde. Hvis e-postene dine er autentisert på riktig måte, forteller det e-posttjenestene at meldingene dine er legitime og ikke søppelpost.
Det kan redusere spamnivået ditt fordi det er vanskeligere for spammere å forfalske denne typen bevis.
👉🏻 Dobbeltsjekk om e-postsystemet ditt har konfigurert SPF, DKIM og DMARC. Det varsler Spamassassin og andre spamfiltre om at du sender riktige e-poster som til slutt lander der de er planlagt.
#6 Unngå for mange bilder for å unngå at de havner i søppelpostmappen
Hvis en e-post inneholder for mange bilder, kan den få en negativ verdi i spamfiltre, noe som kan skade e-postmarkedsførerens positive omdømme.
Spamassassin kan automatisk filtrere bort e-poster som inneholder mange bilder og lite tekst, fordi spammere ofte bruker bilder til å skjule ord de ikke vil at filtrene skal se.
👉🏻 Bruk en god balanse mellom tekst og bilder i e-postene dine.
#7 Ikke bruk spamutløsende ord
Dette er ord som ofte gir negativ score i søppelpostfiltre når de vurderer e-poster. Utløserordene kan finnes i meldingsteksten, i overskriftene eller til og med i alt-teksten til bilder – så du må sjekke alt sammen.
Søppelpostfiltre skanner disse områdene for å avgjøre om en e-post kan være søppelpost. Hvis du bruker for mange ord som er kjent for å være i søppelpost, kan e-postene dine havne i søppelpostmappen i stedet for i innboksen.
Her er en håndfull eksempler på triggerord:
- Gratis
- garanti
- ingen forpliktelse
- Risikofritt
- presserende
- Vinner
- Tidsbegrenset tilbud
- Tjen penger
- mirakel
- eksklusiv avtale
- Avbryt når som helst
- Gratulerer med dagen
👉🏻 Velg ordene dine med omhu for å sikre at e-postene dine fremstår som profesjonelle og troverdige.
Konklusjon om Apache Spamassasin
La oss avslutte med et nikk til Spamsssassin, verktøyet som holder irriterende spam ute og slipper inn de gode e-postene.
Og mens Spamassassin filtrerer bort søppelpost, holder Bouncer e-postlisten din i toppform. Du slipper å bla gjennom endeløs søppelpost – bare de e-postene du faktisk trenger å se.
Prøv Bouncer! Registrer deg og valider 10 000 e-poster gratis .
