Nuestras bandejas de entrada están constantemente bombardeadas con correos electrónicos que compiten por nuestra atención. Es una corriente interminable en la que los mensajes importantes a menudo nadan junto al spam no deseado.
Pero, ¿y si pudiera filtrar ese correo basura digital con facilidad?
Eso es exactamente lo que promete Spamassassin. Es el héroe de la gestión de correo electrónico, y lo más probable es que esté trabajando en silencio detrás de las escenas de su bandeja de entrada en este momento.
Sigue leyendo para ver cómo funciona Spamassassin para mantener tu bandeja de entrada limpia y tus mensajes libres de spam.
¿Qué es Spamassassin (de Apache Software Foundation)?
Spamassassin, desarrollado por la Fundación Apache, es una herramienta antispam que los servidores de correo electrónico utilizan para clasificar los mensajes no deseados.
Analiza cada mensaje y le asigna una puntuación de spam basada en varias pruebas de Spamassassin, como el filtrado bayesiano, métodos de autenticación de correo electrónico como DomainKeys Identified Mail, y comprobaciones de la reputación del remitente en bases de datos en línea.
¿Qué hace Spamassassin?
✔️ Utiliza muchas pruebas para encontrar spam – comprueba los correos electrónicos de muchas maneras para detectar el spam.
✔️ Uso gratuito
✔️ Fácil de añadir nuevas normas – Sus normas son fáciles de leer y modificar, para que puedas seguir el ritmo de los spammers.
✔️ No necesita mucha configuración – no tienes que seguir actualizándolo con tus datos de correo electrónico.
✔️ Le permite establecer sus propias reglas – después de que detecte spam, puedes decidir qué hacer con él en tu servidor de correo electrónico o en tu aplicación de correo electrónico.
LEA por qué miles de millones de correos electrónicos irán a parar al spam en 2024 .
¿Qué pasa con tus correos electrónicos? Explicación paso a paso
PASO 1: Llega un correo electrónico
En primer lugar, llega un correo electrónico al servidor de correo.
PASO 2: Apache Spamassassin comienza a comprobar
Comienza a examinar los detalles del correo electrónico.
PASO 3: Comprobación del remitente
La herramienta examina quién envió el correo electrónico. Si el remitente parece sospechoso, el correo recibe algunos puntos más en su puntuación de spam.
PASO 4: Examinar el cuerpo del correo electrónico
Apache Spamassassin lee las palabras del correo electrónico. Si encuentra palabras que los spammers utilizan a menudo, añade más puntos a la puntuación de spam del correo electrónico.
PASO 5: Suma de puntos
Cada problema encontrado en el correo electrónico añade puntos a su puntuación de spam. Cuantos más puntos, más probable es que sea spam.
PASO 6: Decidir si es spam
Después de todas las comprobaciones, si la puntuación de Spamassassin del correo electrónico es alta, la herramienta lo etiqueta como spam.
PASO 7: ¿Qué ocurre después?
Si el correo electrónico es spam, puede ir a la carpeta de spam o recibir una advertencia. Si la puntuación de Spamassassin es baja, va a la bandeja de entrada.
PASO 8: Configurar Spamassassin
Puedes ajustar el funcionamiento de la herramienta. Es fácil de configurar y añadir nuevas reglas.
¿Quién utiliza Apache Spamassassin?
Esta es la lista de organizaciones y personas para las que Spamassassin puede ser especialmente importante. 👇
- Los proveedores de servicios de correo electrónico (ESP) utilizan Spamassassin para filtrar el correo entrante de sus usuarios. Mantiene el spam fuera de las bandejas de entrada con comprobaciones de correo masivo.
- Empresas de todos los tamaños utilizan Spamassassin para proteger a sus empleados del spam y asegurarse de que sus correos electrónicos salientes no se marcan como spam.
- Los administradores de sistemas que gestionan servidores de correo electrónico implantan Spamassassin para reducir la cantidad de spam en sus redes.
- Los proveedores de servicios de alojamiento web suelen incluir Spamassassin como parte de su oferta de servicios de correo electrónico a los clientes, lo que garantiza que sólo lleguen correos legítimos.
- Las personas que utilizan sus propios servidores de correo pueden confiar en SpamAssassin para filtrar su correo electrónico personal.
- Los desarrolladores y profesionales de TI integran el filtrado de spam en las aplicaciones personalizadas o soluciones de correo electrónico que desarrollan o gestionan.
¿Cuál es la puntuación de Spamassassin?
La puntuación Spamassassin es un número que ayuda a identificar el spam. Muestra la probabilidad de que un correo electrónico sea considerado como tal.
Cada correo electrónico procesado por Spamassassin pasa por una serie de pruebas, y cada una de ellas suma o resta puntos a la puntuación global del correo. Las pruebas examinan el contenido y el formato del correo electrónico, así como la reputación del remitente y los protocolos de autenticación utilizados.
Si un correo electrónico no pasa las comprobaciones de autenticación como DomainKeys Identified Mail (DKIM), puede obtener una puntuación de spam más alta. Cuando el contenido del correo electrónico contiene frases habituales en spam correos electrónicos, eso también aumentará la puntuación.
La puntuación de spam puede reducirse si el correo electrónico procede de un remitente de confianza o incluye elementos típicos de la correspondencia legítima.
¿Qué puntuación es buena para los proveedores de correo electrónico?
🟢 Una buena puntuación de SpamAssassin es cualquier cosa por debajo de 5.0.
Entonces es poco probable que un correo electrónico se filtre a la carpeta de spam. Esto significa que estás enviando mensajes no spam y que eres uno de los remitentes legítimos.
🔴 Las puntuaciones superiores a 5,0 indican que es más probable que un correo electrónico se considere spam y no llegue a la bandeja de entrada .
Los remitentes de correo electrónico intentan conseguir una puntuación muy baja de Spamassassin para cada mensaje de correo electrónico. El objetivo es conseguir que sus correos electrónicos sean entregados. Los usuarios individuales o los administradores de correo electrónico pueden configurar el umbral de puntuación para que sea más o menos estricto en función de sus preferencias.
Mala puntuación de Spamassasin: cómo evitarlo
Nadie quiere ser marcado como spam en las bandejas de entrada de correo electrónico de la gente. Tenemos un montón de consejos, para que pueda evitar que frente a su cliente de correo electrónico.
#1 Valide sus listas de correo electrónico
Validar su lista de correo electrónico = limpiarlo y asegurarse de que su cuenta de correo electrónico está impecable.
Eliminas las direcciones que rebotan o que ya no se utilizan porque el mensaje de correo no les llegará. Es una buena práctica porque enviar correos electrónicos a un montón de destinatarios inexistentes o no comprometidos es una señal de alarma para los filtros de spam. No tienes por qué eliminarlos: puedes ponerlos en una carpeta aparte si te cuesta despedirte. Sin embargo, tu puntuación por defecto subirá sin duda y la mayoría de los proveedores de buzones de correo mejorarán tus resultados.
👉🏻 Para ello, utilice Bouncer una herramienta de validación de correos electrónicos. Es muy precisa (99,5% de tasa de precisión), así que sabes que tus correos electrónicos llegarán a las personas adecuadas.
🟠 Es rápido – Puede comprobar muchos correos en una hora, así que no tienes que esperar mucho. En el caso de las listas más pequeñas, proporciona información sobre el correo electrónico en cuestión de minutos.
Fácil de usar – Los clientes dicen que es sencillo y que los informes son eficaces tanto para correos individuales como para listas masivas.
🟠 Gran ayuda cuando se necesita – Si tiene preguntas, su equipo está a su disposición para ayudarle.
🟠 Tiene muchas características – puede adivinar cuántos correos electrónicos podrían rebotar y detectar los malos que podrían causar problemas. Todo gracias a la Kit de entregabilidad , Toxicity Check , verificación de correo electrónico y mucho más.
Protege tu información – sigue normas estrictas para proteger sus datos, como todos los programas de correo de alta calidad.
🟠 El precio es justo – pagas por lo que usas, y no es asequible en comparación con los productos de la competencia.
🟠 Pruébalo gratis – puedes probar a comprobar hasta 10.000 correos electrónicos antes de decidir si quieres utilizarlo más.
#2 Mostrar claro de y Respuesta a campos
Una vez que están claros, la gente sabe quién eres y dónde responder. Demuestras que no envías spam.
El deindica quién envía el correo electrónico. Suele mostrar el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente. Este campo ayuda a los destinatarios a identificar inmediatamente de quién procede el correo electrónico.
Por ejemplo: Anne Smith [email protected]
Muestra que Anne Smith está enviando el correo electrónico y proporciona su dirección de correo electrónico.
El Respuesta ase utiliza para especificar dónde deben enviarse las respuestas al correo electrónico. Puede ser distinto del campo dedirección.
Por ejemplo: Atención al cliente [email protected]
Si el destinatario pulsa Respuestasu respuesta se enviará al equipo de atención al cliente en lugar de al correo electrónico personal de Anne Smith.
Los filtros de spam, como Spamassassin, a menudo miran estos campos para decidir si un correo electrónico es no deseado y que la probabilidad de spam es alta. Si estos campos están claros, es más probable que tus correos acaben en la bandeja de entrada y no en la de spam.
👉🏻 Compruebe siempre estos campos antes de enviar sus correos electrónicos para mantener baja su puntuación de spam y que sus mensajes sean bien recibidos por sus lectores.
#3 No compre ni alquile listas de correo electrónico
Comprar o alquilar listas de correo electrónico puede perjudicar sus campañas. Cuando utilizas este tipo de listas, envías mensajes a personas que no han elegido recibirlos. La mayoría de las veces, los correos se marcan como spam.
Spamassassin lo nota y puede darte una puntuación alta de spam.
Si su puntuación es demasiado alta, puede que incluso sus buenos correos electrónicos no lleguen a las bandejas de entrada de la gente.
👉🏻 Lo mejor es hacer crecer tu lista de forma natural con gente que realmente quiera recibir tus emails.
#4 Comprueba si tus correos electrónicos contienen errores HTML
Los errores en el código pueden hacer que tus correos electrónicos parezcan mensajes no deseados. Y no es algo por lo que te esfuerces, ¿verdad?
Un HTML limpio y sin errores es señal de un correo electrónico profesional, y ayuda a los servidores de correo a confiar en su contenido. Si su HTML tiene errores, el programa Spamassassin podría pensar que su correo electrónico es spam y bloquearlo.
👉🏻 Antes de enviar un correo electrónico, pruébalo y corrige cualquier problema de HTML.
#5 Configurar la autenticación
La autenticación es una firma digital que demuestra que sus correos electrónicos proceden de una fuente de confianza. Si los correos electrónicos están correctamente autenticados, indican a los servicios de correo electrónico que sus mensajes son legítimos y no spam.
Puede reducir tu nivel de spam porque es más difícil para los spammers falsificar este tipo de pruebas.
👉🏻 Compruebe que su sistema de correo electrónico tiene configurados SPF, DKIM y DMARC. Alerta a Spamassassin y a otros filtros de spam de que estás enviando correos electrónicos correctos que acaban llegando a su destino.
#6 Evitar demasiadas imágenes para no caer en la carpeta de spam
Si un correo electrónico tiene demasiadas imágenes, los filtros de spam pueden darle un valor negativo, lo que puede dañar la reputación positiva de un vendedor de correo electrónico.
Spamassassin puede filtrar automáticamente los correos electrónicos que tienen muchas imágenes y poco texto, porque los spammers suelen utilizar imágenes para ocultar palabras que no quieren que vean los filtros.
👉🏻 Utilice un buen equilibrio de texto e imágenes en sus correos electrónicos.
#7 No utilices palabras desencadenantes de spam
Son palabras que a menudo provocan puntuaciones negativas de los filtros de spam cuando evalúan los correos electrónicos. Las palabras desencadenantes pueden estar en el cuerpo del mensaje, en las cabeceras del correo electrónico o incluso en el texto alternativo de las imágenes, por lo que es necesario comprobarlas todas.
Los filtros de spam escanean estas áreas para decidir si un correo electrónico puede ser spam. Si utilizas demasiadas palabras conocidas por estar en el spam, tus correos podrían acabar en la carpeta de spam en lugar de en la bandeja de entrada.
He aquí algunos ejemplos de palabras desencadenantes:
- gratis
- garantía
- sin compromiso
- Sin riesgo
- urgente
- ganador
- Oferta por tiempo limitado
- Ganar dinero
- milagro
- acuerdo exclusivo
- Cancelar en cualquier momento
- Enhorabuena
👉🏻 Elija sus palabras con cuidado para que sus correos electrónicos parezcan profesionales y dignos de confianza.
Conclusión sobre Apache Spamassasin
Terminemos con un guiño a Spamsssassin, la herramienta que mantiene fuera el molesto spam y deja entrar los correos buenos.
Y mientras Spamassassin filtra el spam, Bouncer mantiene tu lista de correo electrónico en perfecto estado. Ya no tendrás que desplazarte por un sinfín de correos no deseados, solo los que realmente necesitas ver.
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