Nasze skrzynki odbiorcze są nieustannie bombardowane wiadomościami e-mail konkurującymi o uwagę. To niekończący się strumień, w którym ważne wiadomości często pływają obok niechcianego spamu.
A co, gdybyś mógł z łatwością odfiltrować te cyfrowe śmieci?
Dokładnie to obiecuje Spamassassin. Jest to bohater zarządzania pocztą e-mail i istnieje duże prawdopodobieństwo, że pracuje teraz po cichu za kulisami skrzynki odbiorczej.
Czytaj dalej, aby zobaczyć, jak działa Spamassassin, aby utrzymać skrzynkę odbiorczą w czystości, a wiadomości wolne od spamu.
Czym jest Spamassassin (autorstwa Apache Software Foundation)?
Spamassassin, opracowany przez Apache Foundation, jest narzędziem antyspamowym, którego serwery e-mail używają do sortowania niechcianych wiadomości e-mail.
Analizuje każdą wiadomość i przypisuje jej ocenę spamu w oparciu o różne testy Spamassassin, takie jak filtrowanie bayesowskie, metody uwierzytelniania wiadomości e-mail, takie jak DomainKeys Identified Mail, i sprawdza w internetowych bazach danych reputację nadawcy.
Co robi Spamassassin?
✔️ Wykorzystuje wiele testów, aby znaleźć spam – sprawdza wiadomości e-mail na wiele sposobów, aby wyłapać spam.
✔️ Darmowy w użyciu
✔️ Łatwe dodawanie nowych reguł – Jego zasady są łatwe do odczytania i zmiany, dzięki czemu można nadążyć za spamerami.
✔️ Nie wymaga wielu ustawień – nie musisz aktualizować go swoimi danymi e-mail.
✔️ Pozwala ustawić własne zasady – Po znalezieniu spamu można zdecydować, co z nim zrobić na serwerze poczty e-mail lub w aplikacji poczty e-mail.
READ Dlaczego miliardy e-maili trafią do spamu w 2024 r. .
Co dzieje się z wiadomościami e-mail? Wyjaśnienie krok po kroku
KROK 1: Przychodzi wiadomość e-mail
Najpierw na serwer pocztowy przychodzi wiadomość e-mail.
KROK 2: Apache Spamassassin rozpoczyna sprawdzanie
Zaczyna analizować szczegóły wiadomości e-mail.
KROK 3: Sprawdzanie nadawcy
Narzędzie sprawdza, kto wysłał wiadomość e-mail. Jeśli nadawca wydaje się podejrzany, wiadomość e-mail otrzymuje punkty dodane do wyniku spamu.
KROK 4: Przeglądanie treści wiadomości e-mail
Apache Spamassassin odczytuje słowa zawarte w wiadomości e-mail. Jeśli znajdzie słowa często używane przez spamerów, dodaje więcej punktów do wyniku spamu wiadomości e-mail.
KROK 5: Sumowanie punktów
Każdy błąd znaleziony w wiadomości e-mail dodaje punkty do wyniku spamu. Im więcej punktów, tym większe prawdopodobieństwo, że jest to spam.
KROK 6: Podejmowanie decyzji, czy jest to spam
Po wszystkich testach, jeśli wynik Spamassassin wiadomości e-mail jest wysoki, narzędzie oznacza ją jako spam.
KROK 7: Co dalej
Jeśli wiadomość jest spamem, może trafić do folderu spamu lub otrzymać ostrzeżenie. Jeśli wynik Spamassassin jest niski, wiadomość trafia do skrzynki odbiorczej.
KROK 8: Konfiguracja Spamassassin
Możesz dostosować sposób działania narzędzia. Konfiguracja i dodawanie nowych reguł jest łatwe.
Kto używa Apache Spamassassin?
Oto lista organizacji i osób, dla których Spamassassin może być szczególnie ważny. 👇
- Dostawcy usług poczty elektronicznej (ESP) używają Spamassassin do filtrowania poczty przychodzącej dla swoich użytkowników. Zapobiega on przedostawaniu się spamu do skrzynek odbiorczych poprzez masowe sprawdzanie wiadomości e-mail.
- Firmy każdej wielkości wykorzystują Spamassassin do ochrony swoich pracowników przed spamem i upewnienia się, że ich wychodzące wiadomości e-mail nie są oznaczane jako spam.
- Administratorzy systemów, którzy zarządzają serwerami poczty e-mail, wdrażają Spamassassin, aby zmniejszyć ilość spamu w swoich sieciach.
- Dostawcy usług hostingowych często zawierają Spamassassin jako część swojej oferty usług e-mail dla klientów, zapewniając, że przechodzą tylko legalne wiadomości e-mail.
- Osoby prowadzące własne serwery pocztowe mogą polegać na SpamAssassin do filtrowania swoich osobistych wiadomości e-mail.
- Programiści i specjaliści IT integrują filtrowanie spamu z niestandardowymi aplikacjami lub rozwiązaniami poczty e-mail, które opracowują lub którymi zarządzają.
Jaki jest wynik Spamassassin?
Wynik Spamassassin to liczba, która pomaga identyfikować spam. Pokazuje, jak prawdopodobne jest, że wiadomość e-mail zostanie uznana za spam.
Każda wiadomość e-mail przetwarzana przez Spamassassin przechodzi przez serię testów, a każdy test dodaje lub odejmuje od ogólnego wyniku wiadomości e-mail. Testy sprawdzają treść i formatowanie wiadomości e-mail, a także reputację nadawcy i używane protokoły uwierzytelniania wiadomości e-mail.
Jeśli wiadomość e-mail nie przejdzie kontroli uwierzytelniania, takich jak DomainKeys Identified Mail (DKIM), może uzyskać wyższy wynik spamu. Jeśli treść wiadomości e-mail zawiera frazy powszechnie występujące w spam wiadomości e-mail, co również zwiększy wynik.
Ocena spamu może zostać obniżona, jeśli wiadomość e-mail pochodzi od zaufanego nadawcy lub zawiera elementy typowe dla legalnej korespondencji.
Jaki wynik jest dobry dla dostawców poczty e-mail?
Dobry wynik SpamAssassin to wszystko poniżej 5,0.
Wtedy jest mało prawdopodobne, że wiadomość e-mail zostanie odfiltrowana do folderu spamu. Oznacza to, że wysyłasz wiadomości niebędące spamem i jesteś jednym z legalnych nadawców.
Wyniki powyżej 5.0 sygnalizują, że wiadomość e-mail z większym prawdopodobieństwem zostanie uznana za spam i może nie trafić do skrzynki odbiorczej. .
Nadawcy wiadomości e-mail starają się osiągnąć bardzo niski wynik Spamassassin dla każdej wiadomości e-mail. Celem jest dostarczenie wiadomości e-mail. Indywidualni użytkownicy lub administratorzy poczty e-mail mogą skonfigurować wynik progowy tak, aby był mniej lub bardziej rygorystyczny w oparciu o ich preferencje.
Słaby wynik Spamassasin: jak go uniknąć?
Nikt nie chce być oznaczany jako spam w skrzynkach odbiorczych innych osób. Mamy kilka wskazówek, jak tego uniknąć przed klientem poczty e-mail.
#1 Weryfikacja list e-mail
Weryfikacja listy e-mailowej = wyczyść go i upewnij się, że Twój wynik e-mailowy jest nieskazitelny.
Usuwasz wszystkie adresy, które zostały odrzucone lub nie są już używane, ponieważ wiadomość e-mail do nich nie dotrze. Jest to dobra praktyka, ponieważ wysyłanie wiadomości e-mail do grupy nieistniejących lub niezaangażowanych odbiorców jest czerwoną flagą dla filtrów antyspamowych. Nie musisz ich usuwać – możesz umieścić je w osobnym folderze, jeśli trudno ci się z nimi pożegnać. Jednak domyślny wynik z pewnością wzrośnie, a większość dostawców skrzynek pocztowych zwiększy swoje wyniki.
👉🏻 Aby to zrobić, użyj Bouncer to narzędzie do sprawdzania poprawności wiadomości e-mail. Jest bardzo dokładne (współczynnik dokładności 99,5%), więc wiesz, że Twoje e-maile trafią do właściwych osób.
Jest szybki – Może sprawdzić wiele wiadomości e-mail w ciągu godziny, więc nie trzeba długo czekać. W przypadku mniejszych list zapewnia wgląd w wiadomości e-mail w ciągu zaledwie kilku minut.
Łatwy w użyciu – Klienci twierdzą, że jest to proste, a raporty są skuteczne zarówno w przypadku pojedynczych wiadomości e-mail, jak i list zbiorczych.
Świetna pomoc w razie potrzeby – W razie pytań ich zespół służy pomocą.
Posiada wiele funkcji – Może zgadywać, ile wiadomości e-mail może zostać odesłanych i wykrywać złe wiadomości e-mail, które mogą powodować problemy. Wszystko dzięki Deliverability Kit , Kontrola toksyczności , weryfikacja pocztą elektroniczną i nie tylko.
🟠 Zapewnia bezpieczeństwo informacji – przestrzega ścisłych zasad ochrony danych, podobnie jak wszystkie wysokiej jakości programy pocztowe.
Cena jest uczciwa – Płacisz za to, czego używasz, a nie jest to przystępna cena w porównaniu do konkurencyjnych produktów.
Wypróbuj za darmo – Możesz przetestować sprawdzanie do 10 000 wiadomości e-mail, zanim zdecydujesz, czy chcesz korzystać z niego więcej.
#2 Pokaż wyczyść ze oraz reply-to pola
Gdy są jasne, ludzie wiedzą, kim jesteś i gdzie odpowiedzieć. Pokazujesz, że nie wysyłasz spamu.
T zewskazuje, kto wysyła wiadomość e-mail. Zazwyczaj wyświetla nazwę i adres e-mail nadawcy. Pole to pomaga odbiorcom natychmiast zidentyfikować, od kogo pochodzi wiadomość e-mail.
Na przykład: Anne Smith [email protected]
Pokazuje, że wiadomość wysyła Anne Smith i podaje jej adres e-mail.
T reply-tosłuży do określenia, gdzie powinny być wysyłane odpowiedzi na wiadomości e-mail. Może się ono różnić od pola zeadres.
Na przykład: Obsługa klienta [email protected]
Jeśli odbiorca naciśnie przycisk Replyodpowiedź zostanie wysłana do zespołu obsługi klienta zamiast na osobisty adres e-mail Anne Smith.
Filtry antyspamowe, takie jak Spamassassin, często sprawdzają te pola, aby zdecydować, czy wiadomość e-mail jest niechciana i czy prawdopodobieństwo spamu jest wysokie. Jeśli te pola są czyste, istnieje większe prawdopodobieństwo, że wiadomości trafią do skrzynki odbiorczej, a nie do folderu spamu.
👉🏻 Zawsze sprawdzaj te pola przed wysłaniem wiadomości e-mail, aby utrzymać wynik spamu na niskim poziomie, a wiadomości były mile widziane przez czytelników.
#3 Nie kupuj ani nie wypożyczaj list e-mailowych
Kupowanie lub wynajmowanie list e-mailowych może zaszkodzić kampaniom e-mailowym. Korzystanie z takich list oznacza wysyłanie wiadomości do osób, które nie wyraziły na to zgody. Najczęściej wiadomości te są oznaczane jako spam.
Spamassassin zauważa to i może przyznać ci wysoki wynik spamu.
Jeśli wynik będzie zbyt wysoki, nawet dobre e-maile mogą nie dotrzeć do skrzynek odbiorczych.
👉🏻 Najlepiej jest naturalnie powiększać swoją listę o osoby, które naprawdę chcą otrzymywać Twoje e-maile.
#4 Sprawdzanie wiadomości e-mail pod kątem błędów HTML
Błędy w kodzie mogą sprawić, że e-maile będą wyglądać jak niechciane wiadomości. A to nie jest coś, do czego dążysz, prawda?
Czysty i wolny od błędów kod HTML jest oznaką profesjonalnej wiadomości e-mail i pomaga serwerom pocztowym zaufać treści. Jeśli kod HTML zawiera błędy, program Spamassassin może pomyśleć, że wiadomość jest spam i zablokować go.
👉🏻 Przed wysłaniem wiadomości e-mail należy ją przetestować i naprawić wszelkie błędy HTML.
#5 Konfiguracja uwierzytelniania
Uwierzytelnianie to podpis cyfrowy potwierdzający, że wiadomości e-mail pochodzą z zaufanego źródła. Jeśli wiadomości e-mail są prawidłowo uwierzytelnione, informuje to usługi poczty e-mail, że wiadomości są legalne, a nie spam.
Może to zmniejszyć poziom spamu, ponieważ spamerom trudniej jest sfałszować tego rodzaju dowód.
👉🏻 Sprawdź dokładnie, czy Twój system pocztowy ma skonfigurowane SPF, DKIM i DMARC. Ostrzega to Spamassassin i inne filtry antyspamowe, że wysyłasz prawidłowe wiadomości e-mail, które ostatecznie trafiają tam, gdzie zostały zaplanowane.
#6 Unikaj zbyt wielu obrazów, aby zapobiec wylądowaniu w folderze spamu.
Jeśli wiadomość e-mail zawiera zbyt wiele obrazów, może zostać negatywnie oceniona przez filtry antyspamowe, co może zaszkodzić pozytywnej reputacji e-mail marketera.
Spamassassin może automatycznie odfiltrowywać wiadomości e-mail zawierające wiele obrazów i niewiele tekstu, ponieważ spamerzy często używają obrazów do ukrywania słów, których nie chcą widzieć filtry.
👉🏻 Zachowaj równowagę między tekstem i obrazami w swoich wiadomościach e-mail.
#7 Nie używaj słów wyzwalających spam
Są to słowa, które często powodują negatywne wyniki filtrów antyspamowych podczas oceny wiadomości e-mail. Słowa wyzwalające mogą znajdować się w treści wiadomości, nagłówkach wiadomości e-mail, a nawet w tekście alternatywnym obrazów – dlatego należy sprawdzić je wszystkie.
Filtry antyspamowe skanują te obszary, aby zdecydować, czy wiadomość e-mail może być spamem. Jeśli użyjesz zbyt wielu słów, które są znane ze spamu, Twoje e-maile mogą trafić do folderu spamu zamiast do skrzynki odbiorczej.
Oto kilka przykładów słów wyzwalających:
- bezpłatnie
- gwarancja
- bez zobowiązań
- Bez ryzyka
- pilny
- zwycięzca
- Oferta ograniczona czasowo
- Zarabiaj pieniądze
- cud
- umowa na wyłączność
- Anuluj w dowolnym momencie
- Gratulacje
👉🏻 Starannie dobieraj słowa, aby Twoje e-maile wyglądały profesjonalnie i wiarygodnie.
Wnioski dotyczące Apache Spamassasin
Zakończmy ukłonem w stronę Spamsssassin, narzędzia, które chroni przed irytującym spamem i wpuszcza dobre e-maile.
Podczas gdy Spamassassin odfiltrowuje spam, Bouncer utrzymuje listę e-maili w doskonałym stanie. Koniec z przewijaniem niekończącego się spamu – tylko e-maile, które naprawdę chcesz zobaczyć.
Wypróbuj Bouncer! Zarejestruj się i zweryfikuj 10 000 e-maili za darmo .
