Was ist Spamassassin und wie funktioniert es?

Was ist Spamassassin (von der Apache Software Foundation)?

Spamassassin wurde von der Apache Foundation entwickelt und ist ein Anti-Spam-Tool, das von E-Mail-Servern zum Aussortieren unerwünschter E-Mails verwendet wird.
 

Quelle

Es analysiert jede Nachricht und vergibt eine Spam-Bewertung auf der Grundlage verschiedener Spamassassin-Tests wie Bayes-Filterung, E-Mail-Authentifizierungsmethoden wie DomainKeys Identified Mail und Abgleiche mit Online-Datenbanken zur Absenderreputation.

Was macht Spamassassin?

✔️ Verwendet eine Vielzahl von Tests, um herauszufinden Spam - Es prüft E-Mails auf viele Arten, um Spam zu erkennen.

✔️ Kostenlos zu verwenden

✔️ Einfaches Hinzufügen neuer Regeln - Die Regeln sind leicht zu lesen und zu ändern, so dass Sie mit den Spammern Schritt halten können.

✔️ Braucht nicht viel Einrichtung - Sie müssen Ihre E-Mail-Informationen nicht ständig aktualisieren.

✔️ Sie können Ihre eigenen Regeln festlegen - Nachdem es Spam gefunden hat, können Sie entscheiden, was damit auf Ihrem E-Mail-Server oder in Ihrer E-Mail-Anwendung geschehen soll.

Lesen Sie warum im Jahr 2024 Milliarden von E-Mails in Spam landen werden.

Was passiert mit Ihren E-Mails? Schritt-für-Schritt-Erklärung

SCHRITT 1: Eine E-Mail trifft ein

Zuerst kommt eine E-Mail auf dem Mailserver an.

SCHRITT 2: Apache Spamassassin beginnt mit der Prüfung

Es beginnt, die Details der E-Mail zu untersuchen.

SCHRITT 3: Überprüfung des Absenders

Das Tool prüft, wer die E-Mail gesendet hat. Wenn der Absender verdächtig erscheint, erhält die E-Mail einige Punkte zu ihrer Spam-Bewertung hinzu.

SCHRITT 4: Blick in den E-Mail-Text

Apache Spamassassin liest die Wörter in der E-Mail. Wenn er Wörter findet, die Spammer häufig verwenden, erhöht er die Spam-Bewertung der E-Mail um weitere Punkte.

SCHRITT 5: Zusammenzählen der Punkte

Jedes Problem, das in der E-Mail gefunden wird, bringt Punkte für die Spam-Bewertung. Je mehr Punkte, desto eher handelt es sich um Spam.

SCHRITT 6: Entscheiden, ob es sich um Spam handelt

Wenn die E-Mail nach allen Prüfungen einen hohen Spamassassin-Wert aufweist, stuft das Tool sie als Spam ein.

SCHRITT 7: Wie geht es weiter?

Wenn es sich um Spam handelt, wird die E-Mail möglicherweise in einem Spam-Ordner abgelegt oder es wird eine Warnung angezeigt. Wenn der Spamassassin-Wert niedrig ist, geht sie in den Posteingang.

SCHRITT 8: Konfigurieren Sie Spamassassin

Sie können einstellen, wie das Tool funktioniert. Es ist einfach zu konfigurieren und neue Regeln hinzuzufügen.

Wer verwendet Apache Spamassassin?

Hier ist die Liste der Organisationen und Personen, für die Spamassassin besonders wichtig sein könnte. 👇

• E-Mail-Dienstanbieter (ESPs) verwenden Spamassassin, um eingehende E-Mails für ihre Nutzer zu filtern. Es hält Spam mit Massen-E-Mail-Prüfungen aus den Posteingängen fern.
• Unternehmen jeder Größe nutzen Spamassassin, um ihre Mitarbeiter vor Spam zu schützen und um sicherzustellen, dass ihre ausgehenden E-Mails nicht als Spam markiert werden.
• Systemadministratoren, die E-Mail-Server verwalten, implementieren Spamassassin, um die Menge an Spam in ihren Netzwerken zu reduzieren.
• Anbieter von Webhosting-Diensten bieten ihren Kunden oft Spamassassin als Teil ihrer E-Mail-Dienste an, um sicherzustellen, dass nur legitime E-Mails ankommen.
• Einzelpersonen, die ihre eigenen Mailserver betreiben, können sich auf SpamAssassin verlassen, um ihre persönlichen E-Mails zu filtern.
• Entwickler und IT-Fachleute integrieren die Spam-Filterung in benutzerdefinierte Anwendungen oder E-Mail-Lösungen, die sie entwickeln oder verwalten.

Wie hoch ist der Spamassassin-Wert?

Der Spamassassin-Punktestand ist eine Zahl, die hilft, Spam zu erkennen. Sie zeigt an, wie wahrscheinlich es ist, dass eine E-Mail als solche angesehen wird.

Jede von Spamassassin verarbeitete E-Mail durchläuft eine Reihe von Tests, wobei jeder Test die Gesamtbewertung der E-Mail entweder erhöht oder verringert. Die Tests untersuchen den Inhalt und die Formatierung der E-Mail sowie den Ruf des Absenders und die verwendeten E-Mail-Authentifizierungsprotokolle.

Wenn eine E-Mail Authentifizierungsprüfungen wie DomainKeys Identified Mail (DKIM) nicht besteht, kann sie eine höhere Spam-Bewertung erhalten. Wenn der Inhalt der E-Mail Phrasen enthält, die häufig in Spam E-Mails, die ebenfalls die Punktzahl erhöhen.

Die Spam-Bewertung kann gesenkt werden, wenn die E-Mail von einem vertrauenswürdigen Absender stammt oder Elemente enthält, die typisch für legitime Korrespondenz sind.

Welche Punktzahl ist gut für E-Mail-Anbieter?

🟢 Ein guter SpamAssassin-Wert ist alles unter 5,0.

Dann ist es unwahrscheinlich, dass eine E-Mail in den Spam-Ordner gefiltert wird. Das bedeutet, dass Sie keine Spam-Nachrichten versenden und zu den legitimen Absendern gehören.

🔴 Werte über 5,0 signalisieren, dass eine E-Mail mit höherer Wahrscheinlichkeit als Spam eingestuft wird und möglicherweise nicht in den Posteingang gelangt.

E-Mail-Versender versuchen, für jede E-Mail-Nachricht einen sehr niedrigen Spamassassin-Wert zu erreichen. Das Ziel ist, dass ihre E-Mails zugestellt werden. Einzelne Benutzer oder E-Mail-Administratoren können den Schwellenwert je nach ihren Präferenzen mehr oder weniger streng einstellen.

Schlechte Spamassasin-Bewertung: wie man sie vermeiden kann

Niemand möchte in den E-Mail-Postfächern anderer als Spam markiert werden. Wir haben eine Reihe von Tipps, wie Sie das bei Ihrem E-Mail-Client vermeiden können.

#1 Validieren Sie Ihre E-Mail-Listen

Validierung Ihrer E-Mail-Liste = aufräumen und dafür sorgen, dass Ihr E-Mail-Ergebnis makellos ist.

Sie entfernen alle Adressen, die gebounct werden oder nicht mehr in Gebrauch sind, weil die E-Mail sie nicht erreichen wird. Das ist eine gute Praxis, denn das Versenden von E-Mails an eine Reihe von nicht existierenden oder nicht aktivierten Empfängern ist ein rotes Tuch für Spamfilter. Sie müssen diese E-Mails nicht löschen, sondern können sie in einem separaten Ordner ablegen, wenn es Ihnen schwer fällt, sich zu verabschieden. Ihr Standard-Score wird jedoch mit Sicherheit steigen und die meisten Mailbox-Anbieter werden Ihre Ergebnisse erhöhen.

👉🏻 Verwenden Sie dazu wie Bouncer funktioniertein Tool zur E-Mail-Validierung. Es ist sehr genau (99,5% Genauigkeitsrate), so dass Sie wissen, dass Ihre E-Mails an die richtigen Personen gehen.
 

 
🟠 Es ist schnell - Es kann eine große Anzahl von E-Mails in einer Stunde überprüfen, so dass Sie nicht lange warten müssen. Bei kleineren Listen liefert es innerhalb weniger Minuten Einblicke in die E-Mails.

🟠 Einfach zu bedienen - Die Kunden sagen, es sei einfach und die Berichte seien sowohl für einzelne E-Mails als auch für Massenlisten effektiv.

🟠 Große Hilfe bei Bedarf - wenn Sie Fragen haben, steht Ihnen das Team zur Verfügung.

🟠 Hat viele Funktionen - Es kann abschätzen, wie viele E-Mails zurückkommen könnten, und bösartige E-Mails erkennen, die Probleme verursachen könnten. Alles dank der Deliverability-Kit, Toxizitäts-Check, Mailadressen-Verifizierungund mehr.

🟠 Ihre Daten sind sicher - es folgt strengen Regeln zum Schutz Ihrer Daten wie alle hochwertigen Mailprogramme.

🟠 Preis ist fair - Sie zahlen für das, was Sie verbrauchen, und es ist im Vergleich zu Konkurrenzprodukten nicht erschwinglich.

🟠 Kostenlos ausprobieren - können Sie die Überprüfung von bis zu 10.000 E-Mails testen, bevor Sie entscheiden, ob Sie die Funktion weiter nutzen möchten.

#2 Klar anzeigen von und Antwort an Felder

Sobald sie klar sind, wissen die Leute, wer Sie sind und wo sie antworten können. Sie zeigen, dass Sie keinen Spam versenden.

Die von Feld zeigt an, wer die E-Mail sendet. Es zeigt normalerweise den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders an. Anhand dieses Feldes können die Empfänger sofort erkennen, von wem die E-Mail stammt.

Zum Beispiel: Anne Smith [email protected]

Es zeigt an, dass Anne Smith die E-Mail versendet und gibt ihre E-Mail-Adresse an.

Die Antwort an Feld wird verwendet, um anzugeben, wohin die Antworten auf die E-Mail gesendet werden sollen. Dies kann sich von der von Adresse.

Zum Beispiel: Kundenbetreuung [email protected]

Wenn der Empfänger auf AntwortDie Antwort wird an das Kundenserviceteam und nicht an die persönliche E-Mail von Anne Smith gesendet.

Spam-Filter wie Spamassassin prüfen diese Felder oft, um zu entscheiden, ob eine E-Mail unerwünscht ist und die Wahrscheinlichkeit von Spam hoch ist. Wenn diese Felder leer sind, landen Ihre E-Mails mit größerer Wahrscheinlichkeit im Posteingang und nicht im Spam-Ordner.

👉🏻 Überprüfen Sie diese Felder immer, bevor Sie Ihre E-Mails versenden, damit Ihre Spam-Quote niedrig bleibt und Ihre Nachrichten bei Ihren Lesern gut ankommen.

#3 Kaufen oder mieten Sie keine E-Mail-Listen

Gekaufte oder gemietete E-Mail-Listen können Ihren E-Mail-Kampagnen schaden. Wenn Sie solche Listen verwenden, senden Sie Nachrichten an Personen, die sich nicht dafür entschieden haben, von Ihnen zu hören. Meistens werden die E-Mails als Spam markiert.

Spamassassin bemerkt dies und gibt Ihnen möglicherweise eine hohe Spamzahl..

Wenn Ihre Punktzahl zu hoch ist, kann es sein, dass selbst Ihre guten E-Mails nicht in den Posteingang der Empfänger gelangen.

👉🏻 Am besten ist es, wenn Sie Ihre Liste auf natürliche Weise mit Personen erweitern, die Ihre E-Mails wirklich erhalten möchten.

#4 Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf HTML-Fehler

Fehler im Code können Ihre E-Mails wie unerwünschte Nachrichten aussehen lassen. Und das ist nichts, was Sie anstreben, oder?

Ein sauberes und fehlerfreies HTML ist ein Zeichen für eine professionelle E-Mail und hilft Mailservern, Ihrem Inhalt zu vertrauen. Wenn Ihr HTML-Code Fehler aufweist, könnte das Programm Spamassassin denken, dass Ihre E-Mail Spam und blockiert sie.

👉🏻 Bevor Sie eine E-Mail versenden, sollten Sie sie testen und eventuelle HTML-Probleme beheben.

#5 Authentifizierung einrichten

Die Authentifizierung ist eine digitale Signatur, die beweist, dass Ihre E-Mails von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen. Wenn E-Mails ordnungsgemäß authentifiziert sind, zeigt dies den E-Mail-Diensten, dass Ihre Nachrichten legitim und kein Spam sind.

Dies kann Ihr Spamaufkommen verringern, da es für Spammer schwieriger ist, diese Art von Beweis zu fälschen.

👉🏻 Prüfen Sie, ob Ihr E-Mail-System SPF, DKIM und DMARC eingerichtet hat. Dies zeigt Spamassassin und anderen Spamfiltern an, dass Sie korrekte E-Mails versenden, die auch dort ankommen, wo sie hingehören.

#6 Vermeiden Sie zu viele Bilder, damit sie nicht im Spam-Ordner landen

Wenn eine E-Mail zu viele Bilder enthält, kann sie von Spam-Filtern negativ bewertet werden, was dem guten Ruf eines E-Mail-Vermarkters schaden kann.

Spamassassin kann automatisch E-Mails herausfiltern, die viele Bilder und wenig Text enthalten, da Spammer oft Bilder verwenden, um Wörter zu verstecken, die die Filter nicht sehen sollen.

👉🏻 Verwenden Sie ein ausgewogenes Verhältnis von Text und Bildern in Ihren E-Mails.

#7 Verwenden Sie keine Spam-Auslösewörter

Dies sind Wörter, die bei der Bewertung von E-Mails durch Spam-Filter häufig zu negativen Ergebnissen führen. Auslösende Wörter können im Nachrichtentext, in den E-Mail-Kopfzeilen oder sogar im Alt-Text von Bildern vorkommen - Sie müssen sie also alle überprüfen.

Spam-Filter prüfen diese Bereiche, um zu entscheiden, ob eine E-Mail als Spam eingestuft werden kann. Wenn Sie zu viele Wörter verwenden, die bekanntermaßen in Spam vorkommen, könnten Ihre E-Mails im Spam-Ordner statt im Posteingang landen.

Hier sind einige Beispiele für Triggerwörter:

• Kostenlose.
• Garantie
• keine Verpflichtung
• risikofrei
• dringend
• Gewinner
• zeitlich begrenztes Angebot
• Geld verdienen
• Wunder
• exklusives Angebot
• Jederzeit kündigen
• Herzlichen Glückwunsch

👉🏻 Wählen Sie Ihre Worte sorgfältig, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails professionell und vertrauenswürdig wirken.
 

Schlussfolgerung zu Apache Spamassasin

Zum Schluss noch ein Hinweis auf Spamsssassin, das Tool, das lästigen Spam fernhält und die guten E-Mails hereinlässt.

Und während Spamassassin Spam-E-Mails herausfiltert, hält Bouncer Ihre E-Mail-Liste in Bestform. Kein Scrollen mehr durch endlosen Spam - nur noch die E-Mails, die Sie wirklich sehen müssen.

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